Как разместить две таблицы рядом на одном листе в Word

Офисное приложение Word от фирмы Microsoft способно работать не только с текстовыми данными, но и с таблицами, предлагая обширные возможности для их создания и модификации. Здесь можно разрабатывать различные таблицы, изменять их по мере необходимости или сохранять в виде шаблонов для будущего использования.

Естественно, в данной программе может существовать более одной таблицы, и в некоторых ситуациях может потребоваться их объединение. В этой статье мы обсудим, как соединить две таблицы в Ворде.

Примечание: Описание действий ниже актуально для всех версий MS Word. С помощью данной инструкции можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а В более ранних версиях программы.

Объединение таблиц

Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.

  1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.
  2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».
  3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.
  4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».
  5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.

    Обратите внимание: Если в обеих таблицах присутствует строка или столбец, который повторяется (например, заголовок), выделите его и удалите, воспользовавшись клавишей «DELETE».

    В этом примере мы продемонстрировали, как объединить две таблицы вертикально, размещая одну под другой. Аналогичным образом возможно осуществить и горизонтальное объединение таблиц.

    1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.
    2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.
    3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.
    4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.

    Объединение таблиц: второй метод

    Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.

  6. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.
  7. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.
  8. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.
  9. Таблицы будут объединены между собой.
  10. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.

  11. Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

    1 Объединение при помощи символов абзаца

    Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

    Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

    Порядок действий пользователей при объединении:

  12. Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
  13. Установить курсор между объединяемыми объектами.
  14. Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
  15. Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.
  16. Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

    2 Копирование данных

    Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

    Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

  17. Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
  18. Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
  19. Установить курсор в конце первой таблицы.
  20. Вставить информацию одним из доступных способов.
  21. Такую же технику следует применить для объединения ячеек таблицы в Ворде. Поместив курсор в первый столбец необходимой строки, становится возможным перемещение данных, представленных в табличном формате, не только в конце, но и в начале или середине. В старых версиях вам потребуется переместить курсор в строку, расположенную сразу под первым элементом.

    3 Вставка в виде новых строк

    Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

  22. Выделить вторую таблицу.
  23. Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
  24. Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
  25. Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.
  26. Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

    4 Горизонтальное объединение

    Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

    Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

    Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

    Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

  27. Как настроить удаленный рабочий стол в Windows 7/8/10=«content_internal_link»>
  28. 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат=«content_internal_link»>
  29. «>

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий