В зависимости от используемой языковой раскладки при работе с текстовыми документами в Microsoft Word, можно по умолчанию вставлять один из двух типов кавычек – «елочки» для кириллицы и «прямые» (которые бывают как двойными, так и одинарными, причем первый символ может находиться как внизу, так и вверху строки) для латиницы. Однако, во-первых, ввод каждого из них осуществляется по-разному, а во-вторых, не всегда удобно переключать языки для быстрой вставки нужных символов. Сегодня мы расскажем, как можно вставить кавычки любого типа и как сделать этот процесс максимально простым.
Кавычки в Ворде
Почти все символы, необходимые для ввода различных типов кавычек, присутствуют на клавиатуре (хотя их внешний вид может незначительно отличаться). Кроме того, Word предоставляет возможность вставлять не только эти знаки, но и другие виды этого знака препинания. Прежде чем углубиться в детали того, как и какие кавычки нужно использовать в текстовом редакторе, рассмотрим основные и наиболее употребляемые варианты этих знаков.
| Французские кавычки («елочки») | «елочки» |
| Немецкие кавычки («лапки») | „лапки“ |
| Английские двойные кавычки | “английские двойные” |
| Английские одиночные кавычки | ‘английские одиночные’ |
Способ 1: Клавиши на клавиатуре
Французские «уголки» и английские “кавычки” можно ввести с помощью клавиатуры, а на приведённом ниже изображении демонстрируется, какие клавиши необходимо нажимать (включая Shift). ‘‘Прямые’’ и „германские“ кавычки вводятся аналогичным способом, но с некоторыми особенностями.
Кавычки-«елочки» Символы данного типа закреплены за цифрой 2 в верхнем цифровом блоке клавиатуры. Вводить их необходимо в кириллической раскладке (русский, украинский язык и т.д.), поэтому для начала переключитесь на него, используя клавиши «ALT+SHIFT» или «CTRL+SHIFT» (смотря какая комбинация установлена в настройках системы), либо воспользуйтесь для этого значком в системном трее.
Кавычки в английском языке: одиночные и двойные. Как мы упоминали ранее, существует два типа кавычек – одиночные и двойные. Обе формы располагаются на одной и той же клавише, соответствующей букве ‘э’ в русском алфавите.
- Переключите языковую раскладку на английскую (это же работает и с некоторой другой «латиницей») и поместите каретку (указатель курсора) в место ввода знака препинания.
- Нажмите клавишу с изображением буквы ‘э’ для ввода одинарной открывающейся кавычки или “SHIFT+э” для ввода двойной.
- Наберите текст, который должен содержаться внутри английских “палочек”, а затем нажмите ‘э’ или “SHIFT+э”, чтобы закрыть одинарные или двойные кавычки соответственно.
Немецкие кавычки "лапки" формируются аналогично привычным русским французским «елочкам», однако для этого необходимо использовать немецкую раскладку клавиатуры. Поэтому сначала нужно добавить её в перечень языков, установленных в вашей системе. Мы не будем на этом подробно останавливаться, а лишь предложим ссылки на статьи по данному вопросу. Подробнее: Как установить новый язык в Windows 7 и Windows 10
«Наделив» свою систему немецким языком, переключитесь на него и выполните ровно те же действия, что и для ввода «елочек». То есть используйте клавиши «SHIFT+2» для ввода сначала открывающейся, а затем и закрывающейся кавычки, в результате чего вы получите именно „лапки“. ‘‘Прямые’’ кавычки Несмотря на то что эти кавычки мы не выделили в какой-либо отдельный вид во вступлении, многие пользователи (и программы) предпочитают использовать при написании текста именно их. Microsoft Word же по умолчанию заменяет данные символы на рассмотренные нами выше «елочки» (по крайней мере, в своей русскоязычной версии). Но если в использовании последних нет необходимости, вместо них без проблем можно ставить ‘‘прямые’’ и даже вовсе отменить функцию автозамены. Но обо всем по порядку.
Чтобы ввести «прямые» кавычки, достаточно удалить «елочки» сразу после их набора. Сначала в русской раскладке нажмите «SHIFT+2», а после этого воспользуйтесь комбинацией «CTRL+Z».
Эта операция прекратит преобразование символа. Важно выполнить её немедленно после ввода кавычки и до нажатия любых других клавиш.
Открывающая и закрывающая прямая кавычка имеют одинаковый вид.
Отключение автозамены прямых кавычек на парные Если же необходимость в написании «елочек» отсутствует вовсе, и вместо них на постоянной основе требуется ставить только «прямые» кавычки, функцию автозамены символов можно и нужно деактивировать.
Автоматическая замена прямых кавычек на парные больше не будет происходить.
- Латинские буквы ab — открывающаяся «елочка»;
- Латинские буквы bb — закрывающая «елочка».
Рекомендация: Если вам чаще требуется использовать кавычки-елочки в Ворде, чем парные, следует настроить параметры автозамены, о которых упоминалось ранее, и сохранить их только для текущего документа.
Microsoft Word также позволяет выполнить более тонкую настройку параметров автозамены. Например, можно сделать так, чтобы «елочки», вводимые в русской раскладке, автоматически заменялись не на ‘‘прямые’’, а на немецкие „лапки“ или английские ‘одиночные’. О том, как это сделать, рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Способ 2: Вставка символов
Microsoft Word содержит в своем арсенале довольно большой набор символов и специальных знаков, в числе которых есть и кавычки разного вида. Если вы точно не знаете, какие из них вам нужны, или не хотите «страдать», нажимая разные клавиши и их комбинации, использование средств вставки будет оптимальным решением нашей сегодняшней задачи.
Способ 3: Ввод кода символа
У каждого из символов, представленного во встроенном наборе Word, есть свой код. Зная его, а также горячие клавиши, можно преобразовать это значение в кавычки нужного типа.
| 0171 и 0187 | Французские «елочки», которые открываются и закрываются соответственно |
| 0132 и 0147 | Немецкие „лапки“, также открывающиеся и закрывающиеся |
| 0147 и 0148 | Английские “двойные”, с той же функцией открытия и закрытия |
| 0145 и 0146 | Английские ‘одинарные’, тоже открывающиеся и закрывающиеся |
Для того чтобы любое из перечисленных выше значений преобразовать соответствующий знак, зажмите клавишу «ALT» на клавиатуре, введите необходимый код на цифровом блоке клавиатуры, а затем отпустите «ALT». Непосредственно в процессе набора символы отображаться не будут.
Обратите внимание: внешнее оформление кавычек может варьироваться в зависимости от используемого шрифта. В данной статье для скриншотов был выбран шрифт Tahoma, а на представленном ниже изображении демонстрируется, как эти символы будут выглядеть в Arial.
Существует и еще один способ простановки «елочек» в Ворде, подразумевающий ввод кода и использование горячих клавиш, а не тех, посредством которых они вводятся по умолчанию. Этим, как и рассмотренным выше способом, можно будет ввести французские кавычки в случае, когда ввод текста осуществляется в английской раскладке.
Вводить эти буквы следует в английской раскладке, а для их преобразования в нужный знак препинания следует сразу же после ввода нажать клавиши «ALT+X».
Ставим кавычки «ёлочки» в Word — 3 способа
Поставить кавычки «ёлочки» в Word и других офисных программах можно как специальной комбинацией клавиш, так и без использования клавиатуры. Рассмотрим способы, которые позволят ускорить набор текста и избавят от необходимости копирования кавычек из других мест.
Быстрый способ
- Shift + 2 = «
- Shift + 2 = »
Метод достаточно легкий и практичный, однако в определенных конфигурациях Word может не функционировать должным образом. Итак, одновременно зажимаем клавишу «Shift» и цифру «2». При этом двойка должна находиться на верхней цифровой секции клавиатуры. Не забывайте, что раскладка должна быть русской. Вводим необходимую фразу и снова нажимаем эту комбинацию клавиш — появится закрывающая кавычка.
Используем коды «ёлочек»
Зажимаем клавишу «Alt». Не отпуская её, на цифровой клавиатуре (справа) набираем код открывающейся или закрывающейся кавычки:
После набора кода отпускаем «Alt». Появится нужный знак. Вводить код нужно цифрами, которые расположены справа на клавиатуре, а не сверху.
Необычный вариант
Ещё один вариант, который может удивить людей, наблюдающих за процессом со стороны. Переключаемся на английскую раскладку и печатаем в ворде символы «ab». Затем одновременно нажимаем клавиши «Alt» и «X». Чтобы поставить закрывающийся символ — вводим «bb» и снова нажимаем «Alt» и «X».
Вставка без клавиатуры
Если клавиатура не работает, а поставить ёлочки нужно, то воспользуйтесь вставкой символа из панели верхнего меню.
«Вставка» ➟ вкладка «символы» ➟ «Символы»
В появившейся таблице есть наши кавычки.
