Как разместить линейку справа в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях, то есть за пределами страницы. По умолчанию этот инструмент отключен в документе, по крайней мере, если говорить о последних версиях текстового редактора. В этой статье мы расскажем о том, как включить столь иногда необходимый элемент, обеспечивающий более удобную работу.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

• «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
• «Режим чтения» — линейки не отображаются;
• «Веб-документ» — только горизонтальная;
• «Структура» — линеек нет;
• «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

• В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
• Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».



В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:



1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
3. После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.



Линейка в Ворде: как её включить

Часто по умолчанию линейка в ворде выключена, хотя работать с ней очень даже удобно. Рассказываем, как сделать линейку в ворде видимой.





Линейка в Microsoft Word — это шкала с разметкой над страницей и слева от документа, с помощью которой можно выравнивать абзацы текста по вертикали и горизонтали.

Рассказываем, как добавить линейку в ворде, если при открытии документа она не отображается.

• Через верхнее меню
• Через горячие клавиши

Как включить линейку в Ворде

Через верхнее меню

В зависимости от версии программ пакета MS Office, интерфейс текстового редактора Microsoft Word, может немного отличаться. Но в целом, открыть линейку в ворде любой версии, можно примерно одинаковыми путями. Мы рассмотрим на примере Word 2016.

Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере. Создайте новый документ или откройте любой существующий.



В верхнем меню, где находятся вкладки «Файл» и «Главная» найдите вкладку «Вид» (в нашей версии программы она последняя) и перейдите в эту вкладку.

Вам откроется панель с группами инструментов. Нам нужна группа «Показать» (ещё может называться «Отображение» или «Показать или скрыть»). В этой группе нужно поставить галочку возле пункта «Линейка».



После этого сразу отобразится горизонтальная линейка чуть ниже панели с инструментами и вертикальная по левому краю экрана.



Через горячие клавиши

Если вы не любитель пользоваться компьютерной мышью и выпадающими менюшками программ, можно легко и быстро поставить линейку в ворде и через несколько клавиш на клавиатуре.

Для этого нужно также открыть любой документ в ворде и зажать на клавиатуре клавишу «Alt». Пока кнопка будет зажата, пункты меню проиндексируются буквами кириллицы.



И пока вы держите «Alt» нужно нажать русскую букву «О», а потом «И». После, отпускаем «Alt». Переключать раскладку для этого не нужно, так как команда сработает даже если включен английский язык.

Вот так три кнопки на клавиатуре позволят вам в ворде сделать линейку видимой.

Если всё-таки не получается

Проверить режим страницы

Если вы всё сделали так, как описано в предыдущих пунктах, но линейка так и не появилась, есть несколько вариантов в чём проблема.

Во-первых, важно понять в каком режиме страницы вы работаете.

Это можно сделать либо в правом нижнем углу открытого документа возле ползунка с масштабом страницы. Но так можно переключаться только между тремя режимами: «Разметка страницы», «Режим чтения» и «Веб-документ».



Ещё переключать режимы страницы можно открыв вкладку «Вид» в верхнем меню. Там на панели будет группа инструментов «Режимы». И помимо трёх упомянутых можно Включить режим «Структура» или «Черновик».



Чем отличаются эти режимы:

• «Разметка страницы» — основной стандартный режим, в котором чаще всего и работают в ворде. В нём показан белый лист, но с серыми полями по бокам, как бы показывая масштаб документа и ориентацию страницы, а также показывается меню вверху программы и отображаются обе линейки.



• «Режим чтения» — режим, при котором печатать и редактировать документ нельзя. Белый лист разворачивается на весь экран (в отличие от режима «Разметки страницы»), верхнее меню исчезает, как и обе линейки. В этом режиме они вообще не отображаются, так как редактирование запрещено.



• «Веб-документ» — по интерфейсу похож на «Режим чтения», но верхнее меню остается открытым, так как редактировать документ в нём можно. А вот линейка отображается только горизонтальная, так как границ страниц нет.



• «Структура» — в таком режиме линеек нет вообще, а помимо основных пунктов верхнего меню, добавляется раздел «Структура», где можно редактировать документ.



• «Черновик» — по интерфейсу напоминает «Веб-документ», верхнее меню полностью активно, а линейка будет только горизонтальная, показывающая ширину страницы (как и в режиме «Разметка страницы»), хотя страница и кажется бесконечной.



Поэтому, если линейка у вас не отображается, проверьте точно ли вы работаете в «Режиме разметки». Если нет, а линейка вам нужна с обеих сторон, то стоит переключиться. Так как во всех остальных режимах отображается либо только горизонтальная линейка, либо вообще никакая.

Проверить параметры

Если вы убедились, что включен режим «Разметки страницы», но всё равно показывается только горизонтальная линейка, нужно сделать вот что:

В открытом документе на верхнем меню нажмите на вкладку «Файл». Там по левой стороне будут пункты меню, нужно открыть раздел «Параметры» (скорее всего находится в самом низу).

После этого поверх документа вам откроется диалоговое окно с настройками. Справа будет меню, нужно открыть пункт «Дополнительно».