Наше руководство будет полезно студентам технических университетов и исследователям, которые хотят научиться настраивать автонумерацию формул в Microsoft Word.
В редакторе Microsoft Word предусмотрена функция автоматической нумерации рисунков и диаграмм, однако нумерация формул может вызвать затруднения. Это является важным моментом для специалистов, работающих с научными и техническими документами. В данном материале мы представим альтернативный метод для нумерации формул в Word.
Нумерация формул: решение для Word
Как было отмечено ранее, в MS Word возможно автоматически добавлять нумерацию для изображений и таблиц, используя функцию вставки заголовка. Однако у этой функции всего две настройки: расположение номера может быть либо выше, либо ниже соответствующего объекта.
Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.
Данное официальное требование можно удовлетворить, применяя привычную функцию для добавления названия.
- Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
- Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
- В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
- Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
- Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
- Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
- Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
- Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
- Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.
- Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
- Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
- Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
- В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.
- Как в Word создать предметный указатель
- Как отформатировать сноски в документах Word
- Как использовать надстрочные и подстрочные знаки в текстовом редакторе Word
Изображения: оригинальные, BG Сток
Подробности Опубликовано 19.01.2012 23:31 Просмотров: 127239
Снова курсовые работы, снова графики и таблицы. У некоторых — диссертации, и это значит, что нужно переписывать формулы из учебников, где номера размещены справа, а сами формулы находятся по центру страницы. На первый взгляд, это несложно, но попробуйте сделать то же самое в Word!
Введение
Мне нужно было перепечатать текст и формулы из одной книги. С текстом всё было достаточно просто – можно использовать программы для распознавания, однако с формулами возникли серьёзные сложности. Программное обеспечение не распознаёт их, а вставлять в виде изображения – как-то не уважительно. В итоге мне пришлось перепечатывать, и я столкнулся с задачей, как правильно оформить нумерацию формул и разместить их справа на странице, при этом формулы должны быть по центру. В результате поиска в интернете я наткнулся на несколько способов:
- Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
- Используем макрос
- Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
- Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter
С вопросом автонумерации не было никаких трудностей, о ней расскажем позже.
Создание с помощью таблиц
Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.
Использование макроса
Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.
Пробел или TAB
Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.
Ctrl+Alt+Enter
Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.
Настройка Word и автонумерация формул
Настройка оформления
В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.
Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это "Обычный 2".
Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить
Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК
Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)
Настройка автоформул
Одним из достоинств автоформул является то, что независимо от того, где в документе мы размещаем формулы, их номера всегда будут сохранять последовательный порядок. Кроме того, если в тексте создавать перекрестные ссылки, то после перемещения формулы её номер обновится автоматически и в содержании.
Ссылки — Вставить название
В открывшимся окне из списка выбираем "Формула". Ставим галочку "Исключить подпись из названия", чтобы в скобках оставались только цифры.
Нажав кнопку "Нумерация. " откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив "Включить номер главы" получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.
Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив "Исключить подпись из названия" следует убрать.
Если не устраивают стандартные названия "Формула", "Таблица" и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку "Создать".
Вставка номера формулы
1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:
1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:
Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1.
Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.
После нескольких раз выполнения процесс начинает протекать довольно быстро.
Рекомендации
Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.
