Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.
Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.
Нумерация с первого листа
Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.
! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.
Как пронумеровать документ с начала:
- Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
- В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
- Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
![]()
- Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т.д.
- После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».
Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:
- На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
- В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
- В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
- Нажмите «ОК».
Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.
В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».
Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».
Нумерация со второго листа
Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.
Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.
Как это сделать:
- Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
- Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
- В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте окно колонтитулов.
После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:
- Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
- Выберите «Формат номеров страниц».
- В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.
Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.
Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.
Нумерация с третьего и последующих листов
Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.
Порядок действий:
- Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
- Установите курсор после последней строки на первой странице.
- Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
- В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
- Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т.д.
- Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
- Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
- Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
- Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
- Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
- Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.
Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.
Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».
Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.
Как скрыть номера листов с помощью фигур:
- Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
- Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
- Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
- Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.
Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.
Нумерация глав и разделов
Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т.д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.
Чтобы сделать составную нумерацию:
Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.
- Установите курсор на первую страницу первой главы.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
- Откройте «Формат номеров страниц».
- Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.
После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.
Изменение шрифта и цвета номера
Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:
- Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
- Выделите цифру и наведите на неё курсор.
На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:
- Изменить стиль и размер шрифта.
- Сделать символы строчными или прописными.
- Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
- Использовать жирное начертание или курсив.
- Разместить символ по центру.
- Добавить выделение цветом.
- Изменить цвет символа.
- Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.
После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.
Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word
Для того чтобы пронумеровать страницы в MS Word, необходимо перейти на вкладку «Вставка» раздел «Колонтитулы» вставка номеров страниц.
Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.
Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.
Как же поставить сложный номер
Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».
Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.
Где составные номера удобно использовать
При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.
Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.
Важно
Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
А результат проделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.
