В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Как сделать сноску в Word в 2003
В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».
Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».
После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.
В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:
- Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
- Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
- Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
- Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
Сноски в Ворде: как сделать или удалить
При написании докладов, рефератов и других работ или публицистических статей, может потребоваться выполнить сноску из текста. Это соответствует общепринятым правилам орфографии и пунктуации во многих языках, в том числе и в русском.
Сноска в документе поможет лучше понять информацию, которую пытаются донести до читателям. В Ворде сноски можно выполнить в таком же виде, как они делаются в книгах — то есть внизу страницы. В этой статье мы приведем подробные инструкции, как сделать сноски в Ворде или удалить лишние сноски, если требуется редактировать документ.
re>Оглавление: 1. Как сделать сноски в Ворде — Как сделать сноску в Ворде в конце страницы — Как сделать сноску в Ворде в конце документа 2. Как удалить сноску в Ворде
Как сделать сноски в Ворде
Различают 2 типа сносок — в конце страницы и в конце документа.
Сноску в конце страницы принято добавлять, когда нужно пояснить конкретный текст для пользователя прямо сейчас.
Сноску в конце документа принято добавлять, когда нужно сослать на источники, работы и другие данные. То, с чем читателю не обязательно знакомиться прямо сейчас для понимания приведенной информации.
Как сделать сноску в Ворде в конце страницы
Обратите внимание
Здесь мы рассмотрим процесс постановки и удаления сносок на примере Word 2007. Но во всех более поздних версиях процесс не отличается. В Word 2003 создать сноску также просто, но для этого надо перейти на вкладку “Вставка”, и уже оттуда в раздел ссылок.
Чтобы добавить в Ворде сноску в конце страницы, то есть с которой читатель должен ознакомиться по ходу чтения текста, необходимо:
- Поставить курсор в том месте, откуда будет идти сноска. Обратите внимание, что слева от курсора должно быть то слово, над которым будет отображаться номер сноски.
- Далее в верхнем меню перейдите в раздел “Ссылки” и нажмите на пункт “Вставить сноску” в разделе “Сноски”.
Снова будет сразу вставлена, и Ворд предложит внести информацию о ней. Нужно написать комментарий для сноски, после чего можно вернуться обратно к редактированию текста.
Теперь в документе при наведении на сноску, информация о ней будет появляться во всплывающем окне.
Ворд также позволяет настроить сноски. Например, изменить нумерацию, начать ее с определенной цифры или проставлять сноски не внизу страницы, а внизу текста. Чтобы посмотреть доступны параметры сносок, нажмите на стрелку в углу пункта “Сноски” в меню.
Откроется меню, где можно внести соответствующие изменения.
Как сделать сноску в Ворде в конце документа
Теперь рассмотрим второй тип сносок — сноски в конце документа. Описанные выше способы настройки сноски относятся и к этому типу. Например, можно настроить сноски не в конце всего документа, а в конце раздела, если документ на них разделен.
Чтобы поставить сноску в Ворде в конце документа:
- Установите курсор мыши после того слова, с которого должна идти сноска.
- После этого зайдите сверху в меню “Ссылки”, и выберите “Вставить концевую сноску” в разделе “Сноски”.
Далее укажите информацию для сноски.
Обратите внимание
В настройках сносок есть возможность преобразить все концевые сноски в обычные, а обычные в концевые. Для этого нужно нажать на пункт “Заменить” в подразделе “Положение”.
Как удалить сноску в Ворде
При редактировании документа, где уже расставлены сноски, может потребоваться удалить лишние. Чтобы это сделать, просто поставьте курсор до сноски или после и нажмите дважды Delete или Backspace, соответственно. Точно также, как просто удаляются любые символы в Ворде. При первом нажатии сноска будет выделена, при втором удалена.
Что важно, нумерация сносок в документе обновится. Допустим, если вы удалили сноску под номером 1, то сноска под номером 2 получит номер 1 и так далее.
Как сделать сноску в Ворде. Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2021
Если в тексте находится большое количество информации, то читабельность страницы снижается. В таких случаях рекомендуется дополнительную информацию выносить отдельным блоком в ссылки. Достаточно указать цифру в конце слова и дать пояснения внизу страницы. В текстовом редакторе этот маневр осуществляется автоматически. Рассмотрим все способы, как сделать сноску в Ворде.
Настройки сноски в Microsoft Word
Как сделать и настроить сноску в Ворде? Изначально они пронумерованы в порядке возрастания. В настройках можно изменять нумерацию начиналась с 1 на каждой странице или разделе.
Чтобы изменить формат, необходимо в «Меню
» в правом углу раздела «Сноски » выбрать «Формат » > «Нумерация » и указать оптимальный вариант (маркированный, цифровой, символами) и место расположения (под текстом, внизу страницы). В разделе «Текст сноски » указывается размер шрифта. По умолчанию ссылки создаются размером 10 пунктов и разделены линией определенной длины. Чтобы изменить стиль текста, достаточно выделить ссылку в тексте и перейти в меню Формат выбрать команду «Стили ». Справа появится панель задач. Достаточно наведите курсор на это поле и кликнуть на треугольник, чтобы открылся список команд.
Чтобы изменить вид линии, следует:
- Переключиться в режим Обычный в меню Вид.
- Выбрать команду Сноски. Откроется окно сносок.
- В поле «Сноски» указать «Разделитель», внизу появится разделитель.
- Теперь эту линию можно изменить или удалить.
Внутристрочные ссылки
Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):
- [12; с.22];
- [12; 22];
- [12; с. 22-23];
- [12; 22-23].
В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» — указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.
Как поставить обычную сноску в текстовом документе
Чтобы сделать сноску в Ворде, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки
» и перейти в раздел «Сноски ».
Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить сноску
Она появится в виде надстрочного числа и будет отделена линией. Курсор автоматически переместится под линию. Быстро сделать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + F.
Как изменить линию разделителя
Действия будем производить все через тот же Черновик.
Вы можете изменить цветность и видимость разделителя при помощи обычных параметров по форматированию текста
Смотрите, что возможно сделать:
1. Изменить цвет с черного на любой свой.
2. Увеличить толщину разделителя.
3. Сделать двойную линию.
Прежде чем приступить не забудьте выделить разделитель зажав ЛКМ, после чего появиться инструмент параметров по форматированию.
Полученный результат описанных действий:
• Цвет черты стал вместо черного красным.
• Размер толщины увеличился до 48.
• Благодаря подчеркиванию появилось вторая линия.
Как сделать концевую сноску внизу страницы
Чтобы сделать сноску в Ворде в конце документа, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки
» и перейти в раздел «Сноски ».
Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить концевую сноску
». Она нумеруется римскими цифрами. Быстро создать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавишCtrl + Alt + D .
Разновидность сносок
Для начала давайте рассмотрим, какие же бывают сноски. Они бывают двух видов:
- обычные сноски. Они находятся в конце страницы, на которой размещены. Вы часто можете наблюдать их в произведениях художественной литературы, особенно старых, когда редактор заботливо объясняет читателю значения незнакомых ему слов, используемых во время написания книги;
Обычные сноски мы можем найти в конце страницы - концевые сноски. Они располагаются в конце документа или его раздела. Чаще всего используются в научных публикациях как перечень списка используемых источников. Вы можете наблюдать их в любой статье в Википедии в разделе «Примечания».
Пример концевых сносок
Теперь, когда с теоретической частью покончено, перейдём сразу к практике.
Как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2021
В разных версиях программы Word отличается интерфейс программы. Рассмотрим особенности создания сносок.
В Ворде 2007:
- На странице находим слово, которые нужно пояснить.
- ЛКМ выбираем «Ссылки» — «Вставить сноску».
- Внизу появляется цифра, рядом с которой следует указать комментарий.
Как сделать сноску в Ворде 2003?
- «Вставка» — «Ссылки» — «Сноски».
- Указываем место, тип сноски.
- Жмем «Вставить».
- Прописываем комментарий к тексту.
Как сделать сноску в Ворде 2010, 2013, 2021?
- Выбираем место ссылки.
- На вкладке «Ссылки» выбираем «Вставить сноску» или «Концевую сноску».
- Указываем текст ссылки.
Вот как сделать сноску в Ворде любой версии.
СНОСКИ И ССЫЛКИ
1 Создание сносок
Рассмотрим на рисунке 2 составляющие постраничной сноски:
Рисунок 2
Цифрой 1 обозначена сама сноска, цифрой 2 – знак сноски, 3 – текст сноски.
Также информацию о сноске можно увидеть, если навести курсор мыши на номер сноски в тексте (рис.3):
Рисунок 3
Следует отметить, что при выделении всего текста для форматирования, текст сноски не выделяется, что можно увидеть на рисунке 3:
Рисунок 4
Поэтому форматировать текст сноски нужно отдельно, как при работе с основным текстом. Вставка концевой сноски работает также, только она добавляется либо в конец раздела, либо в конец документа. В сносках вместо цифр можно также использовать любые другие символы. Это делается в настройках сносок. Для начала проходим на ленте на вкладку Ссылки и переходим туда, куда указывает стрелка (рис. 5):
Рисунок 5
Откроется диалоговое окно, как на рисунке 6:
Рисунок 6
Цифрой 1 обозначены тип сноски и место, куда она будет вставлена; Цифрой 2 обозначен вид расположения сносок; Цифрой 3 обозначается формат номера сносок (нумерация, цифра или символ, с какой сноски начать). Цифрой 4 обозначено применения сноски (к текущему разделу или ко всему документу. Пример символьной сноски указан на рисунке 7:
Рисунок 7
Удалить сноску можно путем удаления ее маркера!
2 Создание ссылок
Ссылка представляет собой запись внутри документа для связи либо с этим документом – внутренняя ссылка, либо для связи с внешним документом – внешняя ссылка. Часто ссылки используются для указания источника литературы. Ссылки, как и сноски, добавляются через вкладку Ссылки на ленте (рис.8):
Рисунок 8
При нажатии Вставить ссылку можно выбрать Добавить источник и Добавить разделитель. Последний мы можем добавим, если выберем Добавить источник. В типе источника выберем, например, книгу, и заполним произвольными данными соответствующие поля. Если в качестве источника выбрать журнал, то поля для заполнения будут другие (рисунок 9):
Рисунок 9
При нажатии ОК ссылка будет выглядеть, как на рисунке 10:
Рисунок 10
Здесь мы можем по своему усмотрению изменять ссылку, источник, преобразовывать ссылку в текст и обновлять ссылки и список литературы. В этой статье мы рассмотрели назначение ссылок и сносок, а также, как их добавлять в редакторе Word. Помимо оформления документа ссылками и сносками, вам наверняка понадобиться вставить в документ титульный лист. Подробную инструкцию о применении титульника читайте в этой статье.
Как удалить ненужную сноску
Чтобы удалить обычную ссылку достаточно в тексте удалить ее номер (1 на рисунке далее). Ссылка внизу страницы исчезнет. Эту же операцию можно выполнить другим способом: щелкнуть ПКМ по ссылке в тексте, выбрать команду «Перейти к сноске» и удалить ее номер. Аналогичным способом удаляются все концевые сноски.
Если ссылок в тексте много, можно очистить их все одновременно, используя функцию поиска и замены:
- Перемещаем курсор в начало документа.
- Вызываем диалоговое окно «Расширенный поиск»: CTRL+H или Правка — Найти — Расширенный поиск.
- На вкладке Заменить в поле Найти вводим ^f (обычная ссылка) или ^e (концевая ссылка).
- Поле «Заменить на» оставляем пустым.
- Жмем кнопку «Заменить все».
Какими бывают сноски
Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.
Обычные сноски
Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми сносками. Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.
Концевые сноски
Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.
Как изменить цвет, размер шрифта и маркера сноски в Word
На главного редактора с помощью инструмента Параметры все очень легко реализовать. Как видите, на скриншоте что у меня получилось:
• Изменил цвет маркера (размер не советую менять больше чем основной иначе разрыв между строк по отношению к всему тексту будет отличаться).
• Изменил размер текста в два раза чем основной текст документа, но так лучше делать не нужно.
• Поменял цвет, Выделил его еще одним колером.
Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010
Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace» (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete», т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.
Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.
В верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!
