Как разместить таблицу на двух страницах в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для разных вещей. Они учитывают базовое выравнивание данных, организацию строк, столбцов и даже расположение целых предложений или изображений. Последний особенно полезен при использовании горизонтального макета страницы.

Чтобы получить короткий урок о том, как правильно расположить ваши таблицы в условиях сложности Word, следуйте инструкциям, приведенным ниже.

Настройка таблицы для Office 2011

• Настройка таблицы для Office 2011

• Чтобы изменить размер таблицы
• Изменить высоту строки
• Чтобы изменить ширину столбца
• Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

• Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы
• Изменение пространства в таблице
• Держать свой стол на одной странице

Для тех, кто все еще наслаждается Office 2011:

Чтобы изменить размер таблицы

1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
2. Нажмите на таблицу, которую хотите изменить.
3. Поместите курсор в нижний правый угол таблицы, пока не появится значок диагональной стрелки. появляется.
4. Расширьте границу таблицы, пока таблица не достигнет желаемого размера.

Изменить высоту строки

1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
3. Наведите курсор на границу строки, пока значок выскакивает.
4. Перетащите границу строки, пока она не достигнет желаемой высоты.

Чтобы изменить ширину столбца

1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
3. Наведите курсор на границу столбца, пока значок выскакивает.
4. Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.

Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и нажмите на Макет таблицы Вкладка.
2. Под разделом «Размер ячейки» нажмите Распределить строки или же Распределить столбцы.

Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто поддерживает Microsoft Office в актуальном состоянии после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.

1. Просто нажмите на таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
2. Нажав на Дизайн, лента предлагает различные способы оформления вашего стола.
3. Нажав на макет, лента позволяет регулировать размер.
4. Чтобы изменить размер индивидуально выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете вручную ввести длину, если хотите.
5. Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите Распределить столбцы или выберите строки и нажмите Распределить строки.

Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы

1. Нажмите на свой стол.
2. На вкладке «Макет» под Инструменты стола раздел, вы найдете Автоподбор.
3. AutoFit представит два варианта. Для автоматической настройки ширины столбца выберите AutoFit Содержание. Это будет соответствовать всем вашим столбцам в текст, или, если ячейки пусты, поля страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы в соответствии с текстом, выберите Окно автоподбора.

Чтобы выключить Автоподбор, выбирать Фиксированная ширина столбца из доступных вариантов.

Изменение пространства в таблице

Корректировка полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На рисунке показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, а расстояние между ячейками отмечено оранжевым.

Чтобы настроить поля или интервалы:

1. Выделите свой стол.
2. Вверху на вкладке «Макет» найдите раздел «Выравнивание».
3. Нажмите Поля ячейки а затем, в поле «Параметры таблицы», отрегулируйте измерения соответствующим образом.

Держать свой стол на одной странице

В более сложных документах Word может возникнуть необходимость в дополнительных таблицах. Обычно таблицы довольно маленькие и легко помещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может возникнуть раздражение, когда в середине таблицы происходит разрыв страницы.

Чтобы избежать этого раздражения:

1. Выберите все строки в таблице.
2. На стандартной вкладке «Макет» в разделе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
3. Перейдите на вкладку «Строки и разрывы страниц».
4. Убедитесь, что установлен флажок Хранить линии вместе.
5. Нажмите Хорошо.

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним незначительным изменением. При выделении таблицы, НЕ ДЕЛАЙТЕ выделите последний ряд. Чтобы стол оставался целым, это необходимый шаг. Не забывайте это!

Как сделать таблицу на два листа в ворде

Редактор Word используется не только для набора текста. Дополнительный функционал открывает пользователю огромное количество опций, которые помогают преподнести информацию доступно, четко и структурировано. Один из распространенных вариантов как это сделать – создать таблицу в программе Ворд. Для этого предусмотрено несколько простых методов.

Как сделать таблицу в Word: 6 способов

Информация по способам создания таблиц подходит для любой версии программы. Немного будет отличаться интерфейс в зависимости от версии, но все необходимые кнопки для решения этой задачи имеются всегда на панели управления. Работать и заполнять ячейки можно любым из 6 способов. После их изучения пользователь поймет какой из них подходит в каждом конкретном случае.

Ниже показаны примеры создания таблицы в MS Word 2013

Способ 1: Создание вручную

Подходит в том случае, если число строк не превышает 8, а количество столбцов – 10 шт. При необходимости вставить большее число элементов, воспользуйтесь другим методом.

Если пользователю в процессе заполнения не хватит пустых ячеек или, наоборот, останутся излишки, то элементы всегда можно удалить или добавить по мере надобности.

Способ 2: По размеру таблицы

Применяется в случае, если уже имеется готовая версия в рукописном или печатном варианте, т. е. автор точно знает сколько клеток по горизонтали и вертикали ему необходимо для заполнения.

3 шага как сделать такую таблицу в Ворде:

В месте установки курсора появляется таблица, готовая к заполнению.

Автору не нужно будет каждый раз редактировать ячейки, чтобы они все имели одинаковый внешний вид.

Способ 3: Нарисовать таблицу

Программа переходит в режим рисования, о чем сообщает появление карандаша вместо привычного курсора на экране монитора. Точно так же, как от руки, пользователь сможет нарисовать таблицу в документе. Сначала обозначают внешние границы. Затем приступаем к внутреннему заполнению. Одно нажатие – один элемент.

Нажатие кнопки Esc возвращает редактор в режим набора текста. Также перейти к заполнению можно двойным щелчком мыши в нужной клетке.

Способ 4: Преобразовать в таблицу

Подходит, если текстовая информация может быть подана в таком виде. Автор сначала набирает текст, а затем остается только сделать табличку.

При формировании текста важно, чтобы для каждой клетки он был написан с новой строки или через точку с запятой. Word преобразует в ячейки также написание через Tab.

Возможно использование не для всех текстов, поэтому не относится к самым удобным и быстрым методам.

Способ 5: Вставить таблицу Excel

Пакет офисных программ Microsoft дополняет друг друга, позволяя существенно расширять функционал и возможности. Для создания больших таблиц с формулами и автоматическими расчетами используется Excel. Иногда необходимо, чтобы такая таблица появилась в программе Word. Разработчиками данная опция предусмотрена.

Существует 2 метода как вставить таблицу Excel:

На листе появляется небольшое окно в виде 1 страницы программы Excel. Верхняя панель с инструментами станет похожа на ту, которая характерна для табличного редактора. Заполнение ячеек ведется стандартными для Excel инструментами. Пользователь может применять формулы, сортировку и множество других опций, которых нет в вордовских документах.

При нажатии на любом свободном месте листа панель инструментов приобретает характерный для текстового документа вид.

Способ 6: Добавить экспресс-таблицы

Следующий вариант как создать таблицу – это использование заготовок или шаблонов. Разработчики предусмотрели несколько из них, которые имеют стандартный вид, оформление и подходят для решения многих задач.

Расширить количество шаблонов можно своими заготовками. Тогда при однотипной работе не придется каждый раз создавать таблицу. Дополнительным преимуществом является то, что все таблицы для одного проекта всегда будут одинаковы по внешнему виду, а значит и документ визуально проще воспринимается.

Каждый метод создания таблицы в Word имеет свои плюсы и минусы. Зная столько различных вариантов, пользователь всегда сможет выбрать оптимальный вариант, который удовлетворит его запросы и поможет в достижении цели.

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Как разделить таблицу в Word

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.

Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl + Enter).

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace или Delete.

Как объединить таблицы в Ворде после разрыва

Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.

Итак, чтобы убрать разрыв:

Выделяем нижнюю часть.

Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.

Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.

Если у вас есть большая таблица в документе Word, теперь вы хотите разделить таблицу по горизонтали или вертикали на две или более таблиц. Как бы вы могли решить эту задачу в файле Word?

Разделить таблицу по горизонтали на две или более таблиц в документах Word

Чтобы разделить одну таблицу на две или более таблиц по горизонтали, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу, сделайте следующее:

1. Щелкните ячейку в таблице, из которой вы хотите отделиться, и в Работа с таблицами вкладку нажмите макет > Разделить таблицу, см. снимок экрана:

2. И таблица была разделена на две таблицы по горизонтали, как показано на следующем снимке экрана:

1. Чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, вам просто нужно повторить вышеуказанные шаги по мере необходимости.

2. Вы также можете использовать простую комбинацию клавиш, чтобы разделить таблицу на несколько таблиц, поместите курсор в ячейку, из которой вы хотите разделить, и затем нажмите Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы разделить таблицу на две части.

Разделить таблицу по вертикали на две или более таблиц в документах Word

Если вам нужно разделить таблицу на две или более таблиц по вертикали, выполните следующие действия:

1.

Во-первых, поместите курсор под целевой таблицей и нажмите Enter чтобы получить хотя бы два знака абзаца. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите целые столбцы, которые вы хотите разделить как новую таблицу, и перетащите их на второй знак абзаца, исходная таблица была разделена на две таблицы, как показано на следующем снимке экрана:

3. Затем вы должны щелкнуть значок плюса в верхнем левом углу второй таблицы, чтобы выбрать его. А затем перетащите и поместите его справа от первой таблицы. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы можете видеть, что исходная таблица была разделена на две таблицы по вертикали, вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы разделить ее на большее количество таблиц по мере необходимости.

Добавление таблицы в документ Microsoft Word является оптимальным способом сбора и отображения данных. С помощью Word вам не придется повторно вводить все данные, если вам необходимо разделить таблицу. Вместо этого воспользуйтесь функцией, которая позволит вам мгновенно разделить ваши таблицы.

Как в Word разбить таблицу

Разделение таблицы

1. Шаг 1. Запустите Word и откройте документ, содержащий таблицу, которую вы хотите разделить.

Запускаем Word и открываем документ

Кнопка разделения таблицы

Разделение таблицы в один клик

Есть еще один, еще более простой способ разделения таблицы по строкам. Для этого нужно всего лишь открыть документ, разместить курсор в первую ячейку предполагаемой новой строки второй таблицы, и нажать Ctrl+Enter.

Вторая, нижняя часть страницы перенесется на новую страницу. Чтобы вернуть ее, достаточно удалить одну строку, которая появилась между таблицами.

На заметку! Это то же самое, что и предыдущий способ. Сочетание клавиш — лишь замена кнопки на панели задач. Она работает одинаково для всех версий Microsoft Office Word.

Видео — Как разбить таблицу в word

Разделение таблицы на колонки

Все способы, перечисленные выше, могут быть использованы только в том случае, если вам необходимо разделить таблицу по строкам. К сожалению, отдельных функций по такой разбивке нет, но можно прибегнуть к некоторым хитростям:

• первый способ — самый простой, подходит для небольших таблиц;
• второй — более трудоемкий, но без него не обойтись, когда дело касается крупных таблиц, занимающих несколько страниц.

Разделение по колонкам: вырезать и вставить

1. Шаг 1. Выберите все колонки новой таблицы. Это могут быть как крайние колонки, так и средние.

Выбираем необходимые колонки новой таблицы

На заметку! Копируются только выбранные вами ячейки, так же просто их можно преобразовать в более удобный вид, в два клика добавив ячейки с пояснениями.

1. Шаг 1. Выделите пояснительные колонки, скопируйте их.

Выделяем пояснительные колонки и копируем их

Разделение по колонкам: Excel

Иногда бывает необходимо разбить огромные таблицы. Выбрать все ячейки не всегда удобно, можно воспользоваться хитростью.

1. Шаг 1. Откройте пустой файл в Excel. Откройте свою таблицу.
2. Шаг 2. Скопируйте свою таблицу. Для этого нажмите на белый квадратик с 4 стрелками в левом верхнем углу таблицы (он хорошо виден на предыдущем скриншоте), и скопируйте ее.
3. Шаг 3. Вставьте ее в пустой файл Excel.

Вставляем скопированную таблицу в пустой файл Вставляем таблицу в свой документ

Как разбить таблицу в Word на две части, чтобы вместилась на две страницы?

Если таблица не вмещается на страницу, то как ее перенести на другую страницу?

Противоречивые вопросы — отвечаю по порядку: 1) Перенести часть текста (и не только таблицу) на новую страницу — поставить курсор на начало переносимого фрагмента документа, выбрать в меню Вставка — разрыв — новая страница 2) Разбить на две части — создать новую таблицу, перенести в нее часть строк из исходной, а в исходной их удалить В процессе работы с программой Ворд может возникнуть такая ситуация: Строка таблицы расположена в конце страницы, а в одной из её ячеек написан большой объём текста. Из-за этого часть текста может перенестись на новую страницу.

В связи с этим возникает необходимость сделать перенос таблицы на следующую страницу. Это позволит избежать разделения текста в ячейке. Разорвать таблицу в Ворде и перенести часть её содержимого на другую страницу можно несколькими способами. 1) Встаём на ту строку, которую нужно перенести.

В главном меню Ворд выбираем "Вставка" -> "Разрыв страницы". В результате таблица распадётся на 2 части, и ячейка с большим количеством текста будет на новой странице: 2) Сначала действуем аналогично — ставим курсор на строку, которая будет первой в новой таблице.

После этого выбираем в главном меню пункт "Макет" -> "Разбить таблицу". Отличие между этими способами следующее: 1-ый: таблица будет всегда размещаться на новой странице. Это связано с тем, что функция "разрыв" после определенного абзаца переносит весь остальной текст на следующую страницу.

2-ой: между 1 и 2 таблицей просто создаётся дополнительная строка. А перенос 2 таблицы на новую страницу напрямую будет зависеть от того, помещается ли она (и её содержимое) целиком на одну страницу вместе с 1 таблицей или нет. По долгу службы часто приходится делать и сводные отчеты, и ведомости в табличном виде, и не всегда таблица вмещается на один лист.

Если продолжать добавлять графы не взирая на границы листа, то таблица получается "разорванной" и как правило у крайних строк отсутствуют горизонтальные линии (верхняя или нижняя) Часть таблицы перенесенная на другую страницу, будет выглядеть куда более культурно, если вы сделаете перенос по правилам. А делается это не сложно. Поставьте курсор в строку следующую за той которая должна быть последней на предыдущей странице, нажмите Вставка, далее Разрыв, далее Новая страница, и курсор вместе с куском таблицы "перекочуют" на страницу следующую. Границы строк и столбцов не потеряются, форматирование тоже.

• Как сделать свет в unity 2d
• Как сделать форму в нхл 09
• Как сделать фетровый берет мягким
• Как сделать латиницу в консоли postgresql
• Как сделать снимок с высоты без дрона

Таблицы в Ворде — разделение, продолжение и объединение

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Как разделить таблицу в Word

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши.

Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетаниеCtrl +Shift +Enter .

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift

. Если не нажметсяCtrl , набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает толькоEnter. Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица»

, а в появившейся колонке выбрать«Разбить таблицу» .

В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор»

и«Макет» с общим заглавием«Работа над таблицами» .

Если нажать на «Макет»

в группе«Объединение» , нужно нажать«Разделить таблицу» . Порядок действий воспроизводится интуитивно.

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2021, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word: Как добавить строку в таблицу Как объединить ячейки таблицы Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находиться на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 12013 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl+Enter ).

Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка»

в группе«Страницы» нажать«Разрыв страницы» .

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Как выделить все таблицы в документе Word?

Как сделать видимыми границы таблицы в word?

В Word легко выбрать таблицу, нажав кнопку в верхнем левом углу таблицы, как показано на скриншоте ниже. Вы также можете выбрать таблицу с помощью функции «Выбрать таблицу». Однако есть ли способ быстро выбрать все таблицы сразу в документе Word? Методы, описанные в этой статье, помогут вам пройти через это.

Выбрать все таблицы в Word с кодом VBA

1, Нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В открытии Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > модуль, Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Код VBA: выберите все таблицы в текущем документе:

Sub selecttables() Dim mytable As Table For Each mytable In ActiveDocument.Tables mytable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone Next ActiveDocument.SelectAllEditableRanges (wdEditorEveryone) ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges (wdEditorEveryone) End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода

После этого сразу же выбираются все таблицы в текущем документе.

Легко выбрать все таблицы в Word с помощью Kutools for Word

По сравнению с использованием кода VBA для выбора всех таблиц в документе, Kutools for Word Выбрать таблицы утилита довольно удобная. Вы можете использовать эту функцию для выбора таблиц в выделенном фрагменте или во всем документе. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Word : С более чем 100 удобными надстройками Word, бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Нажмите Kutools > таблицы > Выбрать таблицы. Смотрите скриншот:

Внимание: Для выбора таблиц в выборе вам необходимо сначала выбрать диапазон, а затем применить функцию. Тогда вы можете увидеть результаты следующим образом

Тогда вы можете увидеть результаты следующим образом.

Выберите таблицы в выборе:

Выделите таблицы во всем документе:

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Подробнее Загрузить сейчас покупка

Как в Ворде закрепить шапку таблицы

Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах.

Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

Теперь у вас все получится.

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Разрывы страниц в ворде или как понять разрыв это или нет

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД – Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название»

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название

Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим

Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись» .

В третьей строчке «положение»

нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку«ОК» .

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

• ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
• в панели инструментов «Работа с таблицами»заходим во вкладку«Макет»;
• в разделе «Объединение»кликаем по кнопке«разделить таблицу»(рис. 3).

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток.

Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами»

– вкладка«Макет» – раздел«Строки и столбцы» – кнопка«вставить сверху» . Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет»

заходим в раздел«Объединение» и нажимаем на кнопку«объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами»

– вкладка«Конструктор» – раздел«Обрамление» – кнопка«границы» . В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке«границы и заливка» .

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница»

и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее –«применить к ячейке» и«ОК» .

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название.

А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.