Многие специалисты используют систему Word для создания письменных документов и передачи важной информации. При совместном использовании или получении документа вы можете включить редактирование, чтобы вы или получатель могли при необходимости внести в него коррективы. Понимание того, как включить функцию редактирования в Word, поможет вам внести изменения в полученный документ, открытый в режиме защищенного просмотра или только для чтения. В этой статье мы объясним, что такое функция редактирования в Word, расскажем о различных вариантах ее использования и предоставим подробные списки шагов по включению и отключению редактирования в Word.
Что такое редактирование в Word?
Редактирование в Word — это функция, позволяющая вносить изменения в документ. Этот способ помогает вам настроить файл различными способами. Например, вы можете добавить в документ абзацы, изменить формулировки, исправить грамматические структуры и удалить определенные элементы. Пользователи часто отключают эту функцию при отправке документов, чтобы они оставались в исходном формате. Когда вы получаете документ, часто полезно понять, как включить редактирование, по нескольким причинам.
Использование редактирования в Word
Существует несколько способов редактирования в Word. Вы можете получить документ с орфографическими или грамматическими ошибками, которые требуют иборьбы. Некоторые документы могут лучше передать свое содержание, если их организовать в другом формате. Вы можете использовать редактирование в Word, если первоначальный пользователь документа забыл изменить настройки ограниченного редактирования или защищенного просмотра. Изучение того, как включить функцию редактирования в Word, полезно при любых обстоятельствах, когда вы хотите изменить структуру или содержание документа.
Как включить редактирование в Word
Рассмотрите эти шесть методов и шаги для каждого из них, чтобы помочь вам включить функцию редактирования в Word:
Как включить редактирование в защищенном представлении
Вы можете получить документ, который отправитель настроил на открытие для просмотра только в защищенном режиме. В этих обстоятельствах полезно знать, как включить редактирование, чтобы вы могли вносить изменения в документы в защищенном виде. Выполните следующие шаги, чтобы включить редактирование в защищенном просмотре:
- Выберите Файл с верхнего баннера.
- Нажмите Информация.
- Выбирайте Защитить документ.
- Выберите Включить редактирование.
Как выйти из защищенного режима просмотра
Еще один способ включить редактирование в документе Word — полностью выйти из защищенного просмотра. Это превращает файл в доверенный документ и позволяет изменять, сохранять или печатать его. Вот шаги для выхода из защищенного просмотра:
- Найдите в документе желтую панель сообщений.
- Выберите Включить редактирование.
- Если строка сообщения имеет красный цвет, вы можете выбрать Файл.
- Выберите Редактировать В любом случае.
Как отключить функцию защищенного просмотра
Microsoft Word автоматически включает функцию защищенного просмотра. Это помогает защитить вас от открытия поврежденных или вредных файлов, например, вложений в спам. Вы можете отключить эту функцию, чтобы включить редактирование всех открытых вами документов, независимо от их источника. Используйте эти шаги, которые помогут вам отключить функцию защищенного просмотра в Word:
- Нажмите кнопку Файл вкладку из верхнего баннера.
- Выберите Опции.
- Выберите Центр доверия из меню слева.
- Нажмите Настройки центра доверия.
- Выбрать Защищенный вид.
- Снимите флажки с трех опций под Защищенный вид.
- Нажмите OK.
Как отключить режим только для чтения
Вы можете не иметь возможности редактировать документ, потому что его автор установил режим только для чтения . В этой ситуации необходимо отключить режим только для чтения, что можно сделать, выполнив следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на документе Word, который вы хотите отредактировать.
- Выберите кнопку Свойства в появившемся меню.
- Перейдите в Общие вкладка.
- Снять флажок Только для чтения вариант.
- Перейдите к Безопасность вкладка в том же меню.
- Найти Имена групп или пользователей раздел.
- Установите флажок для каждого разрешения, включая Полный контроль, Изменить, Прочитать & выполнить, Прочтите и Написать.
- Нажмите Применить.
- Выберите OK чтобы сохранить эти изменения.
Как изменить параметры редактирования
Перед внесением изменений в документ может потребоваться изменить его параметры редактирования. Это часто происходит потому, что первоначальный автор установил в настройках ограничение доступа к редактированию. Чтобы изменить параметры редактирования документа, выполните следующие действия:
- Открыть документ.
- Выберите Просмотр вкладка.
- Нажмите Ограничение редактирования опция.
- Снимите галочку с каждого из полей.
- Закрыть файл.
- Откройте документ заново, чтобы отредактировать его.
Как удалить владельца файла
Вы можете столкнуться с трудностями при попытке отредактировать документ в общей сети, когда файл открыт у другого пользователя. Это означает, что ваш файл будет открываться только в режиме только для чтения , пока вы не удалите владельца файла. Выполните следующие шаги, чтобы удалить владельца файла и разрешить редактирование в документе:
- Сохраните документ Word, который вы хотите отредактировать.
- Закройте все программы на вашем компьютере.
- Нажмите Crtl, Shift и Esc клавиши для открытия диспетчера задач.
- Выберите Процессы вкладку .
- Щелкните правой кнопкой мыши на exe процесс.
- Выберите Завершить процесс опция из появившегося меню.
- Выбрать Ок если откроется диалоговое окно с предложением закрыть программу, потому что она не отвечает на запросы.
- Закройте диспетчер задач.
- Найдите папку, в которой находится документ Word, который вы хотите отредактировать.
- Найдите и удалите файл с именем ~$cument.doc.
- Снова откройте документ Word.
- Нажмите Нет если появляется диалоговое окно с запросом на загрузку изменений, внесенных в шаблон.
Как отключить редактирование в Word
Вот список из четырех методов и шаги для каждого из них, которые помогут вам отключить функцию редактирования в Word:
Как ограничить редактирование в документе
Этот метод позволяет запретить кому-либо вносить изменения в ваш документ. Вы также можете использовать эту опцию для установки пароля на документ для повышения безопасности. Чтобы ограничить редактирование в документе, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Обзор вкладка в верхнем баннере.
- Выберите Ограничить редактирование.
- Установите флажок в поле Ограничения при редактировании.
- Выберите Без изменений (Только чтение).
- Чтобы установить пароль, нажмите Да, начните применять защиту.
- Введите выбранный вами пароль.
- Повторно введите выбранный пароль для его подтверждения.
- Выберите OK.
- Вы можете использовать Исключения возможность разрешить определенным людям иметь доступ к редактированию в вашем документе.
Как ограничить изменение форматирования в документе
Возможно, вы хотите разрешить пользователю редактировать ваш документ, но при этом ограничить его от внесения изменений в его формат. Выполните этот список шагов, чтобы ограничить изменения форматирования в документе Word:
- Нажмите кнопку Обзор вкладка в верхнем баннере.
- Выберите Ограничение редактирования.
- Установите флажок в поле Ограничения форматирования.
- Во всплывающем окне установите флажок для ограничения форматирования.
- Снимите флажки со всех стилей, установленных для ограничения.
- Проверьте желаемые варианты форматирования.
- Нажмите OK.
Как ограничить внесение изменений в определенные части документа
Иногда вы можете захотеть ограничить доступ пользователя к редактированию определенных частей документа. Это позволяет получателю вносить изменения только в те части документа, которые вы одобрили. Эти шаги можно использовать для ограничения изменений определенных частей документа:
- Выберите часть документа, которую вы хотите ограничить.
- Нажмите кнопку Просмотр вкладка в верхнем баннере.
- Выберите Блок Авторы.
Как пометить документ как окончательный
Пометить документ Word как окончательный — еще один способ ограничить доступ пользователя к редактированию. Этот метод переводит ваш документ в статус только для чтения , не позволяя никому изменить его каким-либо образом. Помните, что любой пользователь может удалить Пометить как окончательный вариант статус, поэтому часто бывает полезно использовать этот метод вместе с другим типом защиты. Выполните следующие шаги, чтобы пометить документ как окончательный:
- Выберите Информация вкладка из вертикального баннера справа.
- Перейдите к пункту Защитить документ меню.
- Щелкните Пометить как окончательный.
Рубрика:
- Карьера и Саморазвитие
Ключевые слова:
- Полезные способы
Источник:
- indeed.com
Онлайн-редактор Word
Ваши данные шифруются при хранении (AES-256) и при передаче (TLS 1.2+).
Выполняйте работу быстро
Обрабатывайте файлы за считанные секунды — сэкономьте время для более важных задач.
Работа на любой платформе
Используйте инструменты Xodo на каждом устройстве. Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
Ваши данные шифруются при хранении (AES-256) и при передаче (TLS 1.2+).
Выполняйте работу быстро
Обрабатывайте файлы за считанные секунды — сэкономьте время для более важных задач.
Работа на любой платформе
Используйте инструменты Xodo на каждом устройстве. Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
Как редактировать Word DOCX онлайн
Выполните следующие действия, чтобы редактировать Word онлайн с помощью Xodo:
Загрузите файл DOCX в бесплатный онлайн-редактор Word.
Используйте доступные инструменты для редактирования DOCX без Word.
Загрузите отредактированный документ DOCX на свое устройство.
Редактируйте документы Word онлайн бесплатно
Легко и бесплатно редактируйте документы Word онлайн. Используйте наш мощный и удобный онлайн-редактор Word для редактирования или создания документов MS Word. Сохраняйте документы Word в форматах PDF, markdown, HTML или изображения.
Как использовать онлайн-редактор Word
- Сначала загрузите файл Word или нажмите кнопку «Создать новый документ».
- Затем вы перейдете к интерфейсу онлайн-редактора Word.
- Внесите изменения и загрузите обновленный документ в формате DOC, DOCX, PDF или других доступных форматах.
Нет ограничений на количество документов Word, которые вы можете редактировать. Просто откройте наш бесплатный редактор документов Word в своем браузере и отредактируйте столько файлов Word, сколько захотите. Испытайте многофункциональный онлайн-редактор документов с множеством параметров форматирования. Сохраните документ в других форматах, таких как PDF, HTML, уценка и т. д.
Этот 100% бесплатный онлайн-редактор Word обеспечивает дополнительную безопасность и конфиденциальность ваших загруженных документов Word, а каждый файл удаляется с сервера через 24 часа.
Редактирование файлов Word — Руководство разработчика
Вы также можете изучить наши собственные библиотеки и облачный API для программной обработки документов Word. На данный момент мы предоставляем следующие варианты наших библиотек Word.
- Aspose.Words for .NET
- Aspose.Words for Java
- Aspose.Words for Python
- Aspose.Words for C++
- Aspose.Words для Android
Редактируйте файлы Word с помощью Cloud API#
Вы также можете изучить наш API для обработки текстов в облаке, чтобы создавать и редактировать документы MS Word из своих приложений.
Онлайн-редактор Word в ASP.NET
Ознакомьтесь с полным руководством по как создать онлайн-редактор MS Word в ASP.NET. -документы/).
