Как сделать гиперссылку в Word
Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.
Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.
- Применение гиперссылки в Word;
- Как сделать гиперссылку в Word:
- Создание гиперссылки на веб-страницу;
- Создание гиперссылки на документ в Ворде;
- Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
- Гиперссылка на текст внутри документа.
- Как удалить все гиперссылки;
- Как удалить одну гиперссылку.
Применение гиперссылки в Word
Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.
В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:
- перейти на страницу сайта;
- вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
- активировать адрес электронной почты;
- быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
- перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.
Как сделать гиперссылку в Word
Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.
Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:
- сделать гиперссылку на страницу;
- сделать гиперссылку на документ в ворде;
- сделать гиперссылку на текст внутри документа.
Приступим к самому интересному.
Создание гиперссылки на веб-страницу
В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.
В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.
Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
- В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
- Кликнуть «ОК».
В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.
Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.
Создание гиперссылки на документ в Ворде
В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.
Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
- Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
- Нажмите «ОК»,
Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.
Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты
При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.
Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
- Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
- Закройте окно, кликнув на команду «Ок».
Гиперссылка на текст внутри документа
Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.
Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.
Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.
Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.
В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.
Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».
- Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
- В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
- В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
- Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
- В нем нажимаем на кнопку «Добавить».
Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.
Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- Нажимаем на иконку «Местом в документе».
- В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
- Подтверждаем действие командой «Ок».
Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.
Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».
Как изменить гиперссылку
Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.
В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.
В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».
Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».
В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.
Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.
Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.
Как убрать гиперссылку в Word
Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.
В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.
Как удалить все гиперссылки
Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:
- Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
- Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».
Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.
Как удалить одну гиперссылку
При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:
- Выделить текст, содержащий гиперссылку.
- Нажать на правую клавишу мыши.
- В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».
На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.
Создание и изменение гиперссылок в Word
Подробное описание приведено в статье "Форматирование и настройка оглавления в Word", мы же займемся гиперссылками.
Как создать гиперссылку в ворд
В пустом документе наберем простой текст для примера, часто я использую бредогенератор — рыбатекст на сайте fishtext.ru, но сегодня воспользуемся встроенным средством в ворде.
В строке напишем =lorem() и нажмем Enter, будет сформировано три предложения-абзаца на латыни, скопируем и вставим этот текст три раза для получения четырех блоков текста.
Перед каждым блоком напишем Глава1, Глава2, Глава3, Глава4, а в верху страницы перечислим главы, каждая на отдельной строке.
Выделим заглавие первого блока, текст "Глава 1", и на вкладке Вставка нажмем кнопку Закладка, в поле имя закладки напишем слитно "Глава1". Повторим это действие для остального текста.
Теперь выделив текст "Глава 1" сверху страницы, в той же вкладке Вставка нажмем кнопку Гиперссылка, или воспользуемся горячими клавишами Word нажав комбинацию ctrl+K.
В открывшемся окне Вставка гиперссылки, "Связать с текст:" Глава 1, нажмем местом в документе, Закладки, "Глава1", кнопка ок. Повторим действие для оставшихся глав, выбирая соответствующую закладку.
При удержании нажатой клавиши ctrl и нажав левую кнопку мыши, осуществляется переход по ссылке в нужную часть документа.
Гиперссылка на рисунок
Теперь вставим ссылку на рисунок, расположенный на компьютере, для этого ниже всего текста напишем "Рисунок 1", нажмем ctrl+K, "Связать с" файлом, веб-страницей, укажем путь к рисунку и нажмем ок.
Теперь при клике по ссылке отображается Извещение системы безопасности (по крайней мере у меня), о том, что "расположение может быть ненадежным. Продолжить?" — да, рисунок открыт.
Гиперссылка на ресурс в интернете
Теперь сделаем ссылку на веб сайт, напишем текст "Мой сайт", нажмем ctrl+K, в поле адрес я указал путь на мой сайт в категорию статей, посвященных работе с MS Word.
При клике по ссылке запустится браузер, в котором запустится сайт.
Изменение и удаление гиперссылок в Word
И последнее, научимся удалять гиперссылки, для этого выделим нашу ссылку, нажмем ctrl+K, Изменение гиперссылки, кнопка "Удалить ссылку", жмем ок, ссылка стала обычным текстом.
В этом видео показано создание и изменение гиперссылок в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
- Создание и изменение гиперссылок в Word — (видео) — 09/04/2017 15:27
Как сделать гиперссылку в Ворде
Гиперссылка – это определенный текст или рисунок, при нажатии на который, откроется или заданное место в этом же документе, или картинка, или другой документ и прочее. Не просмотренная гиперссылка в Ворде выделена синим цветом и подчеркнута.
Чтобы перейти по гиперссылке в документе, наведите курсор мышки на нее и нажмите «Ctrl» . Когда указатель поменяет вид, кликните по гиперссылке.
Если Вы уже переходили по гиперссылке, то в документе она будет выделена сиреневым цветом.
На этом с теорией закончим. Давайте разбираться, как сделать гиперссылку в MS Word.
Самый простой способ – это просто скопировать адрес сайта . Выделите и скопируйте текст с адресной строки браузера.
Теперь откройте документ, установите курсор в нужном месте и вставьте ссылку. Нажмите после этого на пробел или «Enter» . Обычная ссылка стала гиперссылкой в документе Ворд и ведет на указанный сайт.
Если Вы копируете фрагмент текста, в котором есть ссылки, то автоматически они не преобразуются в гиперссылки. Для этого установите курсор в конце нужной ссылки и нажмите пробел.
Теперь рассмотрим, как сделать текст гиперссылкой . Для этого, выделите нужный фрагмент текста или слово, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Гиперссылка» .
Откроется следующее окно. В поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей» , в поле «Адрес» вставьте электронный адрес нужного сайта. Нажмите «ОК» .
Текст в документе можно связать гиперссылкой не только с адресом сайта в Интернете. Например, можно сделать текстовую гиперссылку для открытия программы или папки .
Выделите текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка» .
Затем, в поле «Папка » выберите, где хранится нужный файл. В окошке ниже кликните мышкой по ярлыку программы, ее исполняемому файлу или любой нужной папке. Также можно выбрать вордовский, любой другой документ, или картинку.
В рассмотренном примере, при нажатии на «документ» открывается папка «Downloads» .
Чтобы сделать картинку гиперссылкой – выделите ее и повторите вышеописанные действия. Если картинка в тексте будет служить гиперссылкой, то при наведении на нее, появится всплывающее окошко. Нажмите Ctrl и кликните по ней.
Если в качестве гиперссылки Вы захотите использовать фрагмент текста из другого документа Ворд , то открывайте этот документ. Теперь выделяем в нем нужный текст и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Не отпуская кнопку, перетащите выделенный фрагмент в нужное место текущего документа.
Появится следующее контекстное меню. В нем кликните по пункту «Создать гиперссылку» .
Кусочек текста будет добавлен как гиперссылка. При нажатии на нее будет открываться тот документ, из которого он был взят.
Вы можете изменить, выделить, открыть, копировать или удалить гиперссылку в документе Ворд. Для этого кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню нужное действие.
Теперь Вы знаете различные способы, которые помогут Вам сделать гиперссылку в Ворде. Если остались какие-то вопросы – задавайте их в комментариях.
