При создании документа открывается пустое окно документа, в котором осуществляется набор текста нажатием клавиш клавиатуры. При этом соответствующий символ появляется в области текста. С точки зрения программы MS Word обычный текст состоит из слов, предложений, строк и абзацев.
Для распознавания подобных структурных элементов в MS Word используются специальные символы (символы форматирования), которые носят название "непечатаемых знаков", или "скрытых знаков". Это пробелы, знаки конца абзаца и другие. Отображение непечатаемых знаков помогает понять структуру текстового документа. Многие непечатаемые знаки появляются при создании различных структурных элементов MS Word или при нажатии сочетаний клавиш. Например, принудительный переход на следующую строку выполняется нажатием Shift+Enter и вызывает появление знака "переход на новую строку" (crarr ).
Кроме набора текста, с клавиатуры можно вставлять символы, которым не соответствуют клавиши на клавиатуре, например, диакритические знаки или греческие буквы. Если известен код, то символ можно вставить путем набора кода, используя числовой блок клавиатуры, который включается нажатием клавиши NumLock. Например, для набора денежных знаков используются следующие коды: евро – 0128, фунт – 0163, йена – 0165. Набор кода выполняется при нажатой клавише Alt .
Под редактированием текста подразумевается его корректировка, проверка орфографии, вставка текста и т.п. Можно вводить текст внутрь строк абзаца или замещать ранее набранный текст. Можно частично копировать тексты из других файлов или вставлять тексты из файлов полностью.
Для ускорения набора рекомендуется применять Автотекст или Автозамену. При помощи автотекста вставляются, как правило, стандартные тексты, например, даты, приветствия или прощания. Можно создать собственные автотексты. Автозамена позволяет ускорить набор за счет запоминания текстов под короткими именами и последующего набора этого короткого имени.
Фрагмент текста может быть скопирован, перемещен или удален. Перед выполнением этих операций фрагмент текста должен быть выделен. Для выделения фрагментов текста, копирования или перемещения используются разные приемы. При копировании удобно представить документ в двух окнах. Копирование и перемещение выполняется через буфер обмена.
Буфер обмена доступен всем открытым приложениям и сохраняется до очистки буфера или до перезагрузки компьютера.
Редактирование текста часто выполняется при помощи поиска и замены текста. Для этих операций задается образец поиска и фрагмент, заменяющий искомый текст. Можно искать фрагменты текста, состоящие из символов клавиатуры, или спецсимволы (непечатаемые знаки).
Поиск можно производить в разных направлениях, с учетом или без учета регистра, искать целые слова или любой фрагмент текста. При задании образца искомого текста можно задействовать подстановочные символы (* и ?), создавать маску поиска, включая в нее знаки операций сравнения или цифры. Искомые знаки можно задавать при помощи набора кода символа на числовом блоке клавиатуры. В MS Word реализован поиск и замена отформатированных фрагментов и стилей форматирования.
Проверка орфографии выполняется автоматически при вводе текста. MS Word проверяет каждое вводимое слово , сравнивая его со словами из словаря, и отмечает возможные орфографические ошибки.
Контекстное меню для орфографической ошибки позволяет выбрать действие, необходимое для обнаруженной ошибки. Смена языка фрагмента текста меняет словарь, используемый для орфографической проверки. Можно проверять правильное употребление падежей, предлогов, склонений и спряжений, а также знаков препинания. Использование тезауруса позволяет подобрать синонимы, антонимы или связанные слова.
Разбивка текста на строки происходит автоматически – MS Word переносит слово в начало следующей строки целиком после ввода любого разделителя, если набранное слово не умещается в строке. При этом слово не разбивается на части знаком переноса. Средство расстановки переносов устанавливает мягкие переносы – места возможного разрыва слова, если слово попадает в конец строки.
Возможно автоматическая расстановка переносов во фрагментах текста или в документе в целом. Принудительная расстановка переносов позволяет отказаться от установки мягкого переноса в отдельных случаях, т.е. пользователь регулирует наличие или отсутствие знака переноса в выделяемых частях слова. Всегда можно отменить расставленные переносы.
. Возможности форматирования текста документа
Различают два способа форматирования текста – символьное форматирование и форматирование абзацев. Символьное форматирование включает в себя следующие возможности:
- представление символов (букв, цифр, различных знаков),
- взаимное расположение символов,
- расположение символов в строке,
- анимация текста.
К представлению символов относятся тип шрифта (гарнитура), размер шрифта ( кегль ), начертание, подчеркивание символов, цвет текста , видоизменения символов, например, изменение регистра символов или установка свойства "скрытый текст", выделение цветом или рамкой фрагмента текста. Масштабирование символов растягивает или сжимает текст в вертикальном и горизонтальном направлении в процентах от текущего размера текста Взаимное расположение символов – это межбуквенный интервал , а расположение символов в строке – размещение символов по отношению к базовой линии 5 Базовая линия — это воображаемая линия, проходящая по основаниям символов текста. (надстрочный, подстрочный символ). Зрительно более равномерного размещения символов крупного размера в строке можно добиться при помощи задания кернинга (уменьшение расстояния между символами).
Абзацное форматирование – это:
- расположение абзацев текста на страницах;
- различные способы выравнивания текста по отношению к границам области текста (отступы слева и справа, отступ первой строки, интервал перед абзацем или после него);
- межстрочные интервалы.
В MS Word используется понятие стиля. Стиль – это совокупность форматов для символьного или абзацного форматирования. Можно выбирать встроенные стили из перечня стилей, которые включены в шаблон документа или создать собственный стиль.
Если фрагмент текста отформатирован, то всегда можно скопировать его формат с целью применения его в качестве образца форматирования для других фрагментов текста.
. Графические способы оформления текста
Для того чтобы помочь читателю правильно сориентироваться в тексте, часто прибегают к выделениям и акцентировкам отдельных частей текста. Эта задача решается использованием целого ряда приемов оформления, которые меняют графически привычный вид текста, создавая в области текста участки различной насыщенности, цветовые контрасты. Основные средства выделения можно разбить на несколько групп.
- Шрифтовые выделения связаны с изменением гарнитуры, с изменением начертания и кегля шрифта, разрядка и прочие варианты форматирования.
- Нешрифтовые выделения реализуются, прежде всего, расположением текста в абзацах.
Другой способ выделить фрагменты текста – использование списков. Абзацы текста, оформленные буквенно-цифровой нумерацией, графическим символом или рисунком, носят название списков. В полиграфии абзацы, оформленные перечисленными графическими приемами, носят название перечней. Можно оформлять абзацы в качестве нумерованных или маркированных списков. На рис.6.2 показаны различные способы оформления абзацев списками.
Вначале список оформляется по умолчанию. Настройка списков позволяет изменить положение маркера или номера по отношению к началу абзаца и к тексту, расположенному после маркера или номера. Настройкой маркированного списка можно изменить знак маркера или шрифт и размер маркера, а при настройке нумерованного списка можно изменить формат номера, добавить текст после значения номера или перед ним, изменить шрифт , способ нумерации и начальный номер абзацев списка.
К нешрифтовым выделениям можно отнести и буквицу. Буквица (инициал) – древнейший элемент оформления книги. Буквица – это прием рубрикационного построения документа или книги, при котором одна или несколько первых букв (символов) абзаца оформляются заглавными буквами укрупненного размера, возможно, другой гарнитуры (тип шрифта). Буквица может располагаться в области текста или на полях (рис.6.4).
Рис. 6.4. Пример буквицы
Одним из наиболее активных приемов графического оформления текста являются линейки, рамки, штриховки и цветная заливка. Отчеркивающие линейки – графически наглядная форма акцентирования текста, подчеркивающие линейки используются чаще всего при выделениях целых строк. На рис.6.2. внизу показана отчеркивающая рисованная линия, отделяющая основной текст от примечания. Для любого фрагмента текста – выделенной совокупности символов, одного или нескольких абзацев – можно использовать контурные линии. Изменяя отступ , интенсивность и цвет контура, можно получить выделения различной интенсивности.
Рамки и заливка применяются, как правило, для выделения особо важных частей текста. Для заливки фрагмента текста можно взять цвет из предлагаемой палитры или выбрать оттенки цветов, установить штриховку или процентную заливку, изменить цвет фона и цвет штриховки. Можно установить рамку вокруг текста страницы. Рамка может быть рисованной или представлять контурную линию.
Если форматирование абзаца выполнено, можно просмотреть, какие варианты форматирования использованы. Параметры форматирования разбиваются на группы: шрифт , абзац, список – в которых перечислены конкретные примененные к абзацу параметры форматирования. Можно сравнить форматирование двух различных фрагментов или скопировать сделанное форматирование на другие фрагменты текста.
- Иллюстрации – это изображения, поясняющие и дополняющие текст. Иллюстрации образуют живописное обрамление текста.
Иллюстрации могут вставляться из файлов или из коллекции клипов. В последнем случае открывается панель Клип (Коллекция клипов). Можно ввести ключевое слово , соответствующее названию категории клипов, и начать поиск или организовать поиск картинок, похожих по стилю изображения. Просмотр определенных коллекций или типов искомых объектов ограничивает зону поиска.
Система может произвести поиск всех объектов мультимедиа на компьютере и упорядочить папки, содержащие найденные объекты. MS Word позволяет видоизменить коллекцию клипов: расширять коллекцию, изменять ключевые слова картинок, перемещать картинку из одной коллекции клипов в другую.
Если рисунок вставляется из файла, то его можно встроить или связать. Встраивание рисунка создает независимую копию рисунка в документе. При связывании изображение размещается в документе, но копия рисунка не создается, а устанавливается связь с файлом, содержащим рисунок. Любые изменения, сделанные в файле-источнике рисунка, автоматически отразятся в документе.
Если вставляемая картинка имеет большой размер, ее можно масштабировать или обрезать. Масштабирование производится с изменением или без изменения пропорций. Кроме этого MS Word позволяет установить цвет заливки рисунка, степень ее прозрачности, задать рамку (цвет, толщину и тип линий контура), повернуть рисунок на произвольный угол, изменить цвет, яркость, контрастность самого рисунка. Под изменением цвета подразумевается представление рисунка в оттенках серого, как черно-белый рисунок или как подложка. В последнем случае устанавливается блеклый цвет рисунка, и тогда текст, расположенный на фоне рисунка, будет читабельным.
Рисунок может располагаться в одном слое с текстом, т. е. на месте очередного символа строки текста, или дополняться текстом слева или справа. При расположении рисунка в графическом слое текст может накладываться на рисунок, или, наоборот, рисунок может располагаться поверх текста.
Иллюстрации могут сопровождаться подрисуночными подписями. Поскольку подрисуночная подпись является неотрывной частью иллюстрации, подпись должна размещаться рядом с иллюстрацией – обычно ниже иллюстрации или сбоку. Часто подписи размещают в абзаце ниже или в графическом элементе типа Надпись или Выноска. Оба эти элемента свободно перемещаются по документу.
На рис.6.2 оба изображения располагаются в одном слое с текстом, а подрисуночные надписи оформлены списком с буквенной нумерацией.
Ввод, редактирование и форматирование текста
Word позволяет работать с несколькими документами одновременно, переход между которыми осуществляется: через меню Окно.
Для изменения масштаба просмотра документа используется Вид/Масштабили кнопка на панели Стандартная.
Ввод текста осуществляется путем набора символов на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавиша Enter служит для перехода на новый абзац и вставке новой строки.
Чтобы вводимый текст замещался, а не сдвигался, включают режим замены. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert или двойным щелчком на индикаторе Зам в строке состояния, располагающейся в нижней части экрана.
Выделение текста. Чтобы выделить блок текста, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь до его конца.
Чтобы выделить слово надо дважды щелкнуть внутри него; для выделения строки надо щелкнуть слева от нее; выделить предложение – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предложения; выделить абзац – дважды щелкнуть слева от него или трижды внутри него; выделить весь документ – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть слева от текста либо выполнить команду Правка/Выделить все.
Чтобы убрать выделение, надо щелкнуть мышью в поле невыделенного текста.
В текстовом редакторе Word 2007 можно выделять вертикальные блоки. Для этого при нажатой клавише Alt надо очертить на тексте прямоугольник выделения.
Для копирования и перемещения текста можно использовать описанные ранее способы, а также мышку, зацепив которой за выделенный текст можно переместить его в нужное место. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то текст копируется.
Для отмены операции служит команда Правка/Отменить, либо кнопка Отменитьна панели инструментов Стандартная.
Форматирование текста. Команда текстового редактора Word 2003 Формат/Абзац,а также кнопки на панели инструментов Форматирование, позволяют выполнять большинство задач форматирования абзаца: выравнивание текста, установку абзацного отступа, правого и левого края, установку межстрочного интервала и многое другое.
Для установки абзацного отступа, правого и левого края используются также специальные маркеры, расположенные на горизонтальной линейке. Установить координатную линейку можно с помощью команды Вид /Линейка.
Для выравнивания текста на странице используются кнопки на панели Форматирование: выравнивание по левому краю; выравнивание по центру; выравнивание по правому краю; выравнивание по ширине.
Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ позволяют расположить текст на странице нужным образом.
Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т.д. можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование: Выбрать размер шрифта, Шрифт, Полужирный, Курсив, Подчеркнутыйи т. д., или использовать возможности диалогового окна Шрифт, открываемого командой Формат/Шрифт. В появившемся окне на вкладке Шрифт раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет возможность осуществить нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром).
Нестандартные эффекты оформления текста создаются установкой флажков на панели Эффекты. Здесь можно оформить верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
Формат по образцу.Это копирование параметров форматирования выделенного текста, которое может быть применено к другому тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Копировать формат на панели Стандартная. Затемследует щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить. Форматровать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.
Отображение специальных символов.В Word можно просмотреть как оформлен текст, отображая такие непечатаемые символы, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Для отображения этих спецсимволов используют кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная.
Замена регистра. Замена строчных букв прописными или наоборотвозможно с помощью: ФорматРегистр. Для изменения написания слова необязательно его выделять. Достаточно поместить курсор ввода где-нибудь внутри него и нажать Shift+F3.
В Word 2007 все инструменты, позволяющие выполнить операции форматирования документа, находятся на вкладке Главная. Кроме этого здесь можно воспользоваться всплывающей панелью. Для вызова этой панели надо выделить фрагмент текста и сделать движение мышкой вправо и вверх по диагонали. На экране появится всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования.
Режимы просмотра документа. Один и тот же документ может иметь различный вид в зависимости от установленного режима просмотра документа на экране. В Word 2003 режим можно установить с помощью команд пункта меню Вид,а также с помощью четырех кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки. В Word 2007 все инструменты, позволяющие установить режимы просмотра, находятся на вкладке Вид.
В режиме Обычный отображается текст, но не отображаются колонтитулы, номера страниц, границы листа. Разметка страницы – отображается весь текст так, как он будет выглядеть при печати, включая колонтитулы, номера страниц, границы листа. Режим чтения – оптимизирует документ в удобном для чтения виде (все панели инструментов, за исключением Режим чтения и Рецензирование скрыты).
Структура – используется для укрупненного или детального просмотра документа в соответствии с его структурой. Веб-документ – позволяет посмотреть, как будет выглядеть страница в сети Интернет. Схема документа – располагает документ в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, щелкая по которым можно перемещаться по тексту в правой части.
Статьи к прочтению:
- Ввод в компьютер печатного и рукописного текста
- Взаимодействие и синхронизация процессов и потоков
Редактирование и форматирование текста в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 2)
Похожие статьи:
- Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа. гиперссылки ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 ИНФОРМАТИКА MS WORD ЧАСТЬ 1. Ввод и редактирование текста, определение режимов и масштаба просмотра документа. Гиперссылки Для…
- Обработка изображений, ввод текста Просмотр рисунка, изменение размеров.Для увеличения масштаба изображения надо выбрать лупу Zoom и щелкнуть по фрагменту рисунка. Фрагмент будет увеличен….
Создание документов в Microsoft Word. Средства ввода текста, редактирование и форматирование текста, управление параметрами страниц документа
1. Если у вас Microsoft Office Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите элемент Создать. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл и выберите элемент Создать.
2. Дважды щелкните элемент Новый документ.
Создание документа на основе шаблона
Чтобы в качестве отправной точки использовать шаблон, выполните одно из следующих действий:
1. Если вы используете Microsoft Office Word 2010, 2013 или 2016, щелкните Файл и выберите элемент Создать.
2. В группе Шаблоны выполните одно из следующих действий:
o Если вы используете Microsoft Office Word 2007, щелкните Установленные шаблоны, чтобы выбрать шаблон на компьютере. Если у вас Microsoft Office 2010, просмотрите раздел Доступные шаблоны.
o В Microsoft Office Word 2007 щелкните одну из ссылок в разделе Microsoft Office Online. В Microsoft Office Word 2010 щелкните Шаблоны Office.com. В Microsoft Office Word 2013 и 2016 все установленные шаблоны отображаются при выборе пунктов Файл и Создать. Дополнительные шаблоны можно найти с помощью поля Поиск шаблонов в сети.
3. Дважды щелкните нужный шаблон.
Сохранение и повторное использование шаблонов
Если в загруженный шаблон были внесены изменения, можно сохранить его на компьютере и использовать повторно. Найти все настроенные шаблоны несложно: просто выберите Мои шаблоны в диалоговом окне Создание документа. Чтобы сохранить шаблон в папке «Мои шаблоны», выполните следующие действия.
1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сохранить как.
3. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Шаблоны.
4. В списке Тип файла выберите пункт Шаблон Word.
5. В поле Имя файла введите имя шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Удаление документа
1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Открыть.
3. Найдите файл, который нужно удалить.
4. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить в контекстном меню.
Технологию создания документа удобно представить в виде последовательности этапов: подготовительный, основной, заключительный, – каждый из которых состоит из шагов.
Н астройка Word для работы
1. Загрузка текстового процессора и подготовка к созданию документа. Одним из вариантов загрузки текстового процессора Word является использование Главного меню Windows. В этом случае надо выполнить следующие действия: [Пуск] ► Программы ► Microsoft Word. После этого создается документ с именем Документ1,и система будет настроена на последующий набор текста на клавиатуре, используя шаблон Normal. dot, устанавливаемый по умолчанию.
2. Установка параметров страницы. Страница – отдельный фрагмент документа, который определяется набором параметров: размером бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями и др. Полями страницы называются расстояния между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Параметры устанавливаются командой Файл ► Параметры страницы.
3. Выбор режима отображения документа. Выполняется с использованием команд меню Вид. При первичном наборе текста рекомендуется выбирать вид отображения – Обычный или Разметка страницы.
4. Задание масштаба отображения документа. Варьирование масштабом позволяет создавать оптимальный для конкретного пользователя режим работы. Установка масштаба осуществляется командой Вид ► Масштаб. Рекомендуется выбирать варианты: 100% или По ширине страницы.
5. Задание параметров абзаца. Минимальным элементом текста документа являетсясимвол. Из символов складывается пространство документа, которое в Word разделяется наабзацыи страницы. При нажатии клавиши [Enter] создается новый абзац. Установка способа выравнивания текста, междустрочного интервала, абзацных отступов и интервалов, отступа первой строки абзаца и др. выполняется командой Формат ► Абзац.
6. Выбор шрифта. Шрифт – набор символов с характерным рисунком и настраиваемыми параметрами (такими как размер, начертание, гарнитура, эффекты, анимация и т.д.). Выбор необходимого шрифта и его параметров выполняется командой Формат ► Шрифт.
7. Расстановка переносов. Эта процедура позволяет более компактно расположить текст на странице. Она выполняется командой Сервис ►Язык► Расстановка переносов► флажок Автоматическая расстановка переносов.
8. Набор текста. При вводе и редактировании текста работа с документом происходит в рабочей области (рис.4.1). Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку текста производится автоматически в пределах абзаца. Принудительный переход на новую строку, не прерывая абзаца, можно осуществить нажатием комбинации клавиш [Shift+Enter].
9. Сохранение документа. Набранный текст рекомендуется сохранить. Периодическое и окончательное сохранение документов выполняется несколькими способами: 1) первичное сохранение файла или сохранение с прежним именем – команда Файл ►Сохранить; 2) автосохранение для периодической автоматической записи на диск. Параметры задаются командой Сервис ►Параметры► вкладка Сохранение. Здесь же задаются и дополнительные режимы и условия сохранения файлов, например, с паролями для чтения, записи или без них; 3) сохранение файла с изменением его имени и/или местоположения или типа – команда Файл ►Сохранить как.
По умолчанию документы сохраняются со стандартным расширением. doc. Word позволяет также сохранять файлы в формате, отличном от стандартного. Для этого в диалоговом окне команды Сохра нить как в поле Тип файла можно выбрать необходимый тип, для которого Word поддерживает стандартное конвертирование данных, например,. html,. txt,. rtf.
При сохранении документа полезно сформировать его краткое описание, указав название, тему, автора, учреждение и др. Это позволит в дальнейшем точно идентифицировать документ. Создание подобной информации производится на вкладке Документ диалогового окна команды Файл ►Свойства.
10. Редактирование текста. Редактирование – это изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов. Для того чтобы не терять скорость при наборе текста, не рекомендуется в процессе его набора сразу производить редактирование. Его лучше произвести после набора всего текста. После выполнения редактирования документ снова рекомендуется сохранить.
11. Форматирование текста. Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др.
Печать документ а:
12. Установка колонтитулов. Страницы документов могут содержать верхние и нижние колонтитулы, т.е. области, располагающиеся в верхней и нижней части страницы и содержащие определенный текст, например, номер страницы. Создание колонтитулов выполняется с помощью команды Вид ► Колонтитулы. В результате выполнения этой команды появляется соответствующая панель инструментов, позволяющая создавать и редактировать колонтитулы.
13. Предварительный просмотр. Перед печатью документ рекомендуется предварительно просмотреть. Для этого используется команда Файл ► Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе (кнопка [Подгонка страниц]).
13. Печать. Печать документа выполняется командой Файл ► Печать, которая позволяет выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. п.
14. Анализ подготовленного документа. После печати документа он просматривается автором и при обнаружении ошибок или неточностей может быть отредактирован. Для этого его следует открытьи внести в него правки. Документ можно открыть:
· непосредственно из меню Файл, если файл этого документа находится в списке, расположенном в раскрывающемся меню в числе последних сохраненных документов. Количество запоминаемых имен файлов устанавливается на вкладке Общие диалогового окна команды Сервис ► Параметры;
· командой Файл ► Открыть или с помощью кнопки [Открыть].
15. Завершение работы. После завершения работы с документом приложение закрывается командой Файл ► Выход, или кнопкой [Закрыть]
30. Таблицы в документах Microsoft Word (создание, редактирование и форматирование таблиц, математические функции MS Word).
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей.Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда: 1. числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы; 2. числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы; 3. предполагается статистическая обработка данных; возможно частое изменение информации; отслеживается большое число показателей; предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
В 1987 г. появился табличный процессор Excel фирмы Microsoft.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты, печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию.
Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо. Табличные процессоры обеспечивают:
· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
· автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;
· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
· математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.п.;
· логические функции типа IF (если);
· статистические функции средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких, как определения величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисления процентов и т.п.;
4) функции даты и времени;
5) функции сгруппированных данных, например, сортировка данных по различным критериям.
На основе табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.
Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
