Как редактировать примечания в Microsoft Word

Как сделать примечание в Word

Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.

Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.

В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без иборьбы основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.

Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ

Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.

Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.

1. На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».

1. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.

В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.

В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.

1. В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.

Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.

1. По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.

1. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.

Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.

Как вставить примечание в Ворде — 2 способ

Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».

1. Откройте документ Word на компьютере.
2. Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
3. Перейдите на вкладку «Вставка».
4. В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.

1. Напишите свой комментарий.

Как создать примечание в Ворде — 3 способ

Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».

1. Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
2. Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.

1. Напишите свое примечание.

Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

1. Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».

Как изменить примечание в Ворде

Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
2. Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
3. Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.

Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.

Подробнее: Как ограничить редактирование документа Word

Как ответить на комментарий в Word

Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.

1. В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
2. Напишите свой ответ.

1. Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».

1. Добавьте свое замечание.

Прочитайте также: Как удалить примечание в Ворде — 5 способов

Как посмотреть примечания в Ворде

Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.

Как отобразить скрытые примечания в документе

Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.

Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:

1. В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Щелкните по кнопке «Показать иборьбы».
3. В списке команд включите позицию «Примечания».

1. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как изменить шрифт примечания в Ворде

По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.

Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.

Пройдите несколько шагов:

1. Выделите текст примечания.
2. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
3. В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».

1. В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

1. В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.

Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».

1. Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
2. В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.

Как распечатать Ворд с примечаниями

В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.

Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:

1. Зайдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать иборьбы».
3. В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».

Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.

1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
2. В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
3. В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать иборьбы».

1. Нажмите на кнопку «Печать».

Как вставить примечание в Word

Продолжаем наш курс по Word. Сегодня я покажу как вставить примечание в Word и как его в дальнейшем использовать. Эта функция нужна далеко не всем. По моему опыту ей пользуются или студенты (в образовательных целях), или крупные редакторы. Мы сами в своих редакция на обычных статьях этим функционалом не пользуемся, хотя одна статья тоже проходит через несколько рук.

Но хотя бы для общего понимания возможностей Word знать о существовании примечаний стоит. Предлагаю перейти к практике.

Добавить примечание

Начнем с добавления примечания прямо на примере этого текста. Да-да. Прямо сейчас работаю и тут же добавляю.

1. Выделяем нужный текст, к которому мы будем писать примечание.
2. Переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Создать примечание».

1. Вводим текст примечания в правой выноске (справа сбоку от текста, на полях).

Ничего сложного, вот так быстр можно сделать любое примечание. И так можно прокомментировать хоть каждый участок текста.

Через вкладку «Рецензирование» – «Область проверки» можно задать, где будут расположены примечания – вертикально (как сейчас) или горизонтально.

Изменить примечание

Тут все еще проще:

1. Щелкаем мышью на выделенный цветной текст, и справа должно появиться уже существующее примечание.
2. Можно просто щелкнуть по своему примечанию и изменить его, а можно и ответить.

Картинку не вставляю, вроде бы все понятно.

Удалить или скрыть примечание

Так как при работе с примечаниями сохраняются текстовые правки, то мы можем эти самые правки принять, тогда примечание уйдет. Просто наводим на текущее примечание и нажимаем по кнопке «Разрешить»:

Это не удаляет примечание, но правки принимаются, цвет текста становится менее насыщенным.

Если же нужно совсем удалить примечание, то на вкладке «Рецензирование» находим кнопку «Удалить», а уже там или удаляем все примечания, или удаляем текущее:

А можно и проще – щелкаем правой кнопкой мыши по примечанию и выбираем пункт «Удалить примечание».

Если вам нужно просто скрыть отображение примечаний в правой области это тоже делается через вкладку «Рецензирование». Тут находим кнопку «Показать иборьбы», а внутри снимаем галочку у «Примечания». Если же наоборот захочется отобразить пропавшие примечания, просто возвращаем здесь эту галочку: