В режиме отслеживания правок фиксируются все модификации в тексте. В редакторском бюро «По правилам» мы работаем исключительно в этом режиме — он предоставляет возможность заказчикам и нашим экспертам отслеживать каждое изменение в документе и оставлять ясные комментарии к содержанию.
Краткое видеообъяснение:
Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений
В последних версиях Word для активации отслеживания изменений необходимо выполнить следующие действия: открыть вкладку на ленте → выбрать раздел Рецензирование → затем активировать Иборьбы. Документы из бюро вы всегда получаете с заранее включенным режимом корректировок.
Как включить отслеживание изменений
При отключенной кнопке Иборьбы правки не отображаются. Если кнопка активна, добавленные слова и знаки обозначаются цветным шрифтом, а удаленные — выносятся на поля с пометкой «Удалено» или зачеркиваются, в зависимости от выбранных параметров отображения изменений.
Соперничества в тексте
Иборьбы в выносках
Типы правок (в тексте или в комментариях) можно задать через меню Показать и борьба → Выноски вкладки Рецензирование:
Конфигурация оформления исправлений
Советуем установить параметр "Отображать только примечания и форматирование в сносках".
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Иборьбы (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Режимы просмотра изменений
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.
Режим просмотра «Все иборьбы»
Режим просмотра «Без исправлений»
Режим просмотра «Исходный документ»
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Текст с правками редактора в режиме отслеживания изменений
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять иборьбы
Чтобы утвердить изменения редактора или оставить оригинальный текст без корректировок, выделите нужный участок и используйте кнопку Принять или Отклонить в разделе Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные иборьбы редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Как работать с примечаниями
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Как создать или ответить на примечание
Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать иборьбы в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все иборьбы в тексте.
Примечание в выноске
Примечание в тексте
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:
Рецензирование в Word
Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.
Как включить рецензирование в ворде
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
- После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование в Word – Корректировка документа
При наличии нескольких рецензентов каждому будет назначен свой уникальный цвет.
Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми иборьбыми и отказаться от них.
Как принять или отклонить изменения
Рецензирование в Word – Выбранная правка
- Первый элемент списка
- Второй элемент списка
- Третий элемент списка
- Четвертый элемент списка
- Пятый элемент списка
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».
Рецензирование в Word – Одобрить или отвергнуть изменений
- Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.
Обзор процесса рецензирования в Word – Удобный способ навигации по выборкам
- Когда вы закончите, нажмите команду «Иборьбы», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Как выключить режим рецензирования
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все иборьбы ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все иборьбы и прекратить отслеживание ».
Рецензирование в Word – Принять все иборьбы
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
Как скрыть отслеживаемые изменения
Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Оценка в Word – Режимы оценки
Помните, что скрытие изменений не убирает иборьбы рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.
Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.
Включаем режим правки в Microsoft Word
В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.
В режиме правки можно сделать иборьбы, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.
Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.
Замечание: В Microsoft Word 2003 для активации режима редактирования следует перейти на вкладку “Сервис” и выбрать опцию “Иборьбы”.
При необходимости вы можете добавить примечание, чтобы будущим пользователям документа было легче ориентироваться в том, где были допущены ошибки, какие изменения нужно внести, что исправить или удалить.
Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.
