Офисные приложения для смартфонов – не просто обыкновенные текстовые процессоры. Центр цифровой экспертизы Роскачества представляет топ приложений для работы с файлами на телефоне.
Офисные приложения: итоги исследования
Как показало исследование, офисные приложения – многофункциональные рабочие системы, которые сильно облегчат работу авторам, редакторам и всем, кто много работает с различными видами файлов. Кроме того, приложения для смартфонов не только выглядят как десктопные собратья, но и функциональность у них не хуже.
Ассортимент мобильных офисных приложений огромен, и все исследованные нами продукты хорошо справились с решением базовых задач при работе с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями.
Более половины исследованных приложений на обеих платформах получили отметку выше 4 баллов, что является хорошим показателем.
Для Android и iOS определились разные лидеры. Бесспорным фаворитом на Android стало российское приложение «МойОфис Документы», а на iOS – Google Docs. Примечательно, что другое российское ПО – Р7 – заняло 2-е место для iOS.
Все приложения оказались интересны, заслуживают внимания и изучения их функциональности. Эксперты Центра цифровой экспертизы Роскачества считают, что большинство пользователей смогут довольно быстро адаптироваться под другие, альтернативные MS Office продукты. Задачи по работе с документами, которые стоят перед обычными пользователями в повседневности, можно легко выполнять с помощью любого из рассмотренных нами продуктов.
Стоит отметить, что российские разработки объективно не хуже, чем MS Office. Так, приложение Р7 хорошо показало себя на платформе iOS с точки зрения удобства использования, а сами пользователи на немодерируемом UX-тесте оценили это приложение выше, чем на Android, поэтому мы можем видеть такой разрыв (2-е место в рейтинге для iOS, для Android – 7-е место). На iOS есть возможность изменить тему оформления приложения.
«МойОфис Документы»
«МойОфис Документы» – офисное приложение российских разработчиков. Программа предустановлена на многих смартфонах, продаваемых в стране.
Содержит необходимый набор функций и инструментов для редактирования файлов docx, xlsx, odt, ods и документов xodt, xods (собственный формат ПО «МойОфис»). Также откроются устаревшие форматы doc и xls (конвертируются в современные при сохранении), есть просмотр PDF-файлов и презентаций в формате pptx.
Программа свободно работает с текстами, таблицами и презентациями – при этом файлы могут находиться на мобильном устройстве или в облаке (iCloud Drive, «Яндекс.Диск» и другие).
Встроенные средства рецензирования и проверки орфографии. Простой и приятный дизайн.
Уникальная функция, которая выделяет «МойОфис» на фоне всех других редакторов, – возможность оставлять голосовые комментарии к определенному фрагменту текста. При этом аудиозаписи хранятся внутри самого документа и не передаются для расшифровки другим сервисам, а значит, информация не попадет в руки третьих лиц.
Приложением «МойОфис Документы» можно пользоваться бесплатно. Оно не требует регистрации и не содержит рекламы.
В приложение можно импортировать файлы из разных облачных хранилищ – Google Drive, «Яндекс.Диск», «Облако Mail.Ru», Microsoft OneDrive, Dropbox и других.
«P7-Офис. Документы»
Офисный продукт с пометкой «Сделано в России», а точнее – в Нижнем Новгороде. Это готовая альтернатива Microsoft Office или Google Docs. «P7-Офис» включен в реестр российского ПО и широко применяется в государственных и социальных структурах, в сферах образования и науки.
Работает на базе операционных систем Windows, Linux, MacOS и других. Создан на основе технологии HTML 5, поэтому все форматы документов Microsoft являются для него нативными.
Приложение Р7 бесплатное, оно не содержит рекламы и открывает три набора документов (тексты, таблицы и презентации), позволяет их редактировать. Хорошая верстка, поддерживаются все шрифты. Удобный инструмент для работы и хобби, даже если вам совсем неважно импортозамещение. Есть функция совместного доступа к просмотру и редактированию документов.
Microsoft Office
Бесспорный фаворит на рынке зарубежного софта для работы с документами. В мобильной версии представлен как в варианте «всё в одном» с Excel и PowerPoint, так и отдельным приложением Word. Можно выбрать то, что действительно необходимо, и не скачивать ненужный софт.
Что уж и говорить, но к Microsoft Office сложно придраться. ПО отличается четкой поддержкой форматов данных, дружит с OpenDocument Format, конвертирует файлы PDF и Word в обе стороны, извлекает текст из изображений и даже преобразовывает речь в текст. Особенно приятная «фишка» для журналистов и студентов. Интерфейс и меню привычны и понятны каждому.
Возможности Microsoft Office позволяют синхронизировать файлы на других устройствах и в различных облачных сервисах, управлять доступом к данным, быстро создавать документы, таблицы и презентации: в распоряжении пользователя множество доступных в офисном пакете шаблонов. Интересная «фишка» приложения – расширенная работа с PDF. Файлы можно создавать, конвертировать, добавлять в них подписи.
Коллективно работать над документами – легко. Проверка правописания в текстах на русском языке работает по умолчанию. Радует, что рекламных баннеров в бесплатной версии Microsoft Office нет. Подписку можно оформить после бесплатного 30-дневного периода. Но оплатить ее удастся только с иностранной карты или через App Store.
«Google Документы»
Пакет офисных приложений поискового гиганта Google, тесно интегрированный с экосистемой одноименных облачных сервисов.
Устаревшие doc, xls и ppt пакет Google Docs открывает только в режиме чтения, а при редактировании и последующем сохранении автоматически конвертирует их в современные docx, xlsx и pptx. С файлами OpenDocument Format тоже можно работать, но только после обязательного преобразования в формат документов Google.
Совместимость с PDF частичная – допускается только экспортирование файлов в этот формат. Такие бесконечные переводы документов из одного формата в другой не лучшим образом сказываются на качестве переноса их стилевого оформления и верстки, о чем свидетельствуют отзывы пользователей.
Приятный минималистичный дизайн, интуитивное меню и расположение всех инструментов. Полная поддержка для лиц с ограничениями по здоровью благодаря функции «голосовой набор текста».
WPS Office
Офисный пакет из Поднебесной по своим функциональным возможностям равняется на Microsoft Office и OfficeSuite.
WPS Office неплохо упакован. Судите сами: конвертирование PDF в редактируемые форматы, перевод документов с одного языка на другой с сохранением стиля и разметки, сканирование бумажных документов и их преобразование в цифровой формат, сжатие и защита файлов паролем, внушительная коллекция шаблонов, поддержка совместной работы с документами, интеграция с облачными сервисами Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, WPS Cloud и файловыми серверами по протоколам WebDAV / FTP, проверка орфографии (русский не поддерживается), обмен данными через Wi-Fi, NFC, DLNA, электронную почту, мгновенные сообщения, WhatsApp, Telegram, Facebook [1] и Twitter.
Программа полностью совместима с файлами Microsoft Office и частично – с OpenDocument Format (данные документы автоматически конвертируются в облаке в поддерживаемый формат).
В числе прочего WPS Office оснащен полноценным редактором PDF, который, как и большинство перечисленных функций, доступен только в платной версии пакета.
Отдельного упоминания заслуживает пользовательский интерфейс WPS Office, отличительными особенностями которого являются вкладки, упрощающие одновременную работу с несколькими документами, и всплывающая панель быстрого доступа ко всем необходимым инструментам.
Можно отметить наличие режима перевода, а также уникальный режим защиты глаз. Есть возможность зашифровать документ паролем. Расширенная функциональность для файлов PDF также имеется (конвертер, редактор).
Реализация – на твердую четверку. Один балл мы списали за небольшие огрехи в локализации интерфейса на русский язык и наличие рекламы в бесплатной версии WPS Office, которой, впрочем, не так много. В течение трех дней все функции продукта можно опробовать бесплатно.
«ONLYOFFICE Документы»
Офисный пакет латвийской компании Ascensio System SIA, распространяемый на безвозмездной основе, без рекламы и с открытым исходным кодом.
С помощью OnlyOffice можно просматривать, создавать и редактировать любые офисные документы – текстовые файлы, таблицы и презентации. Базовыми форматами программы являются docx, xlsx, pptx. Другие популярные форматы (doc, xls, ppt, odt, ods, odp) тоже поддерживаются. Файлы PDF открываются только для чтения (но предусмотрен экспорт документов в этот формат).
Сообщается о стопроцентной совместимости с файлами Microsoft Office. Возможен просмотр изображений и видео.
Особенностью OnlyOffice является интеграция с одноименным облачным сервисом, позволяющим использовать приложение для коллективной работы над документами, совместного редактирования файлов и взаимодействия с коллегами. Программа позволяет задать права доступа для документов (только чтение, рецензирование или полный доступ), делиться файлами с отдельными членами команды и с целыми отделами, а также с незарегистрированными пользователями с помощью внешней ссылки.
Все это также доступно бесплатно, но при условии подключения к cloud-платформе не более пяти человек. В дополнение к этому OnlyOffice может подключаться к любым облачным хранилищам по протоколу WebDAV, умеет оперировать более чем 450 формулами Excel и отправлять документы на печать прямо из приложения. Достойный продукт.
Топ-5 лучших текстовых редакторов для Android
Для того, чтобы составить список покупок, записать номер карточки или сохранить важную информацию достаточно будет стандартного приложения заметок на любом Android-смартфоне. Однако бывают ситуации, когда нужен мощный текстовый редактор, а компьютера рядом нет. Быстро исправить что-то в реферате, отредактировать текст выступления, написать короткий рассказ, который неожиданно пришёл в голову. С этими и многими другими задачами помогут справиться лучшие текстовые редакторы для Android, представленные в данной статье.
Microsoft Word
Первая мысль, которая может прийти в голову человеку, ищущему текстовый редактор на Android, а есть ли старый добрый Word для смартфонов. Есть. Microsoft уже давно адаптировала свой офисный пакет для использования на мобильных устройствах. Среди прочих приложений, конечно же, есть и Word.
Приложение отлично сочетает знакомый внешний вид и интерфейс с интуитивным сенсорным управлением, разработанным для телефонов и планшетов под управлением ОС Android. В мобильном Word сохранены все функции форматирования и редактирования документов, присутствующие в настольной версии программы. Кроме того, в приложении реализована синхронизация документов с OneDrive и Dropbox.
Поэтому, создав документ на компьютере, пользователь может спокойно продолжить редактирование на мобильном устройстве и наоборот. Поддерживается работа с файлами в формате DOC и DOCX. Также пользователи могут сохранять и просматривать файлы в формате PDF.
WPS Office
WPS Office — это приложение, которое вобрало в себя все возможные функции из разнообразных офисных пакетов программ. Оно поддерживает работу со всеми форматами файлов MS Office, Google Docs, а также PDF. Есть возможность синхронизировать документы через Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive.
Очень полезная функция для чтения — «Перейти в мобильный вид», которая располагает текст по ширине экрана мобильного устройства. Присутствуют все необходимые параметры форматирования: шрифт, цвет и размер текста, стили, выравнивание, возможность создания списков, столбцов, подстрочное и надстрочное начертание и так далее.
Реализована возможность добавлять в документ изображения, таблицы, пользовательские рисунки. Также WPS Office может проверять орфографию. Более того, в приложение встроен переводчик от Google, что позволяет делать перевод любого текста в режиме реального времени на примерно пятьдесят языков мира. Не зря WPS Office является одной из самых загружаемых и высокооцененных офисных программ в Google Play.
OfficeSuite
Ещё одно мощное мобильное офисное приложение — Office Suite. Данная программа работает с файлами Word, Excel, PowerPoint старых и новых форматов, OpenOffice, iWork Apple, PDF, TXT, ZIP и многими другими. Поддерживает синхронизацию файлов через MobiDrive, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive и Amazon Cloud Drive. В Office Suite есть интегрированная проверка орфографии, доступная на более чем 40 языках.
Есть возможность создания пользовательских заголовков, нижних колонтитулов и параметров нумерации страниц документов. Конечно же, реализованы все стандартные функции форматирования и редактирования текста. Главной отличительной особенностью Office Suite, отличающей его от других текстовых редакторов, является поддержка функции перевода текста в речь.
Google Документы
Программа «Google Документы» для Android — это, по сути, мобильная версия веб-приложения «Документы» от Google. Она позволяет создавать новые документы, а также открывать и редактировать существующие файлы, созданные на компьютере или мобильном устройстве. Приложение полностью синхронизировано с сервисами Google и подвязано к аккаунту пользователя.
Это даёт возможность использовать все социальные функции, предусмотренные в «Документах», включая одновременную работу с одним документом нескольких пользователей. Владелец документа может открывать к нему доступ, а Выдавать права на возможность комментировать или редактировать его.
Файлы сохраняются как в облаке, так и на устройстве, что позволяет работать с ними в офлайн-режиме. Кроме родного формата «Google Документы» может открывать DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF и HTML. Пользователи могут экспортировать файлы в формате DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF или ODT, а В виде веб-страницы (HTML в формате ZIP). Приложение хорошо адаптировано для работы с мобильными устройствами.
QuickEdit
Говоря о текстовых редакторах для Android, нельзя не упомянуть о каком-нибудь аналоге «Блокнота». QuickEdit — это хорошо оптимизированный под работу на мобильных устройствах текстовый редактор, который может быть использован ещё и как редактор кода.
Поддерживается подсветка синтаксиса для более чем сорока различных языков программирования, включая C++, C#, Java, HTML, CSS, XML, Javascript, PHP, Python и так далее. Кроме того, есть возможность выбрать различные стили оформления. Пользователь также может изменять кодировку текста. Есть функция быстрого перехода к нужной строке, а также поиска по тексту.
Присутствует возможность включить перенос слов, чтобы текст располагался по ширине экрана устройства. Приложению можно задать интервал для автосохранения изменений. Есть выбор между светлой, тёмной и чёрной темой.
Чем выделяется каждое из приложений
Microsoft Word подойдёт тем, кто хочет пользоваться знакомым по настольной версии интерфейсом и возможностями. WPS Office лучше адаптирован под работу с мобильными устройствами, а также имеет встроенный переводчик. Office Suite будет лучшем выбором, если нужна функция перевода текста в речь. Приложение «Документы» полностью синхронизировано с сервисами Google, что позволяет работать над одним документом нескольким пользователям одновременно. Редактор QuickEdit будет интересен тем, кто работает с кодом.
