Вам случалось когда-нибудь работать за компьютером, на котором не был бы установлен привычный текстовый редактор и электронные таблицы? Мне приходилось. Было очень некомфортно. Что же делать, когда офисного пакета под рукой нет, а работу надо выполнить срочно?
Если компьютер подключен к Интернету, можно воспользоваться каким-нибудь из online-офисов — сервисов, предлагающих возможность удаленной работы с текстами и таблицами. На сегодняшний день одним из самых простых и в то же время удобных является сервис «Документы и таблицы» от Google. Кроме перечисленных достоинств он еще и абсолютно бесплатен.
Все, что нужно для работы, — учетная запись в Google и браузер, поддерживающий возможность работы с этим сервисом. С первым пунктом все просто: с недавних пор стать зарегистрированным пользователем Google можно просто так, без дружеских приглашений. А вот с браузерами дело обстоит сложнее. Работать с документами вы сможете только на компьютерах с операционной системой Windows или Mac OS.
Если у вас установлен Internet Explorer (начиная с 6-й версии), Firefox (1.07, 1.5.0.6 или более поздней версии, за исключением 1.0.8 для Windows и Mac и 1.5b1 для Mac), Mozilla (начиная с 1.7.12) или Netscape версий 7.2, 8.0, можете смело приниматься за работу. В более старых версиях IE и Netscape, а В браузерах Safari и Opera работа с «Документами и таблицами» невозможно.
Кстати, разработчики сервиса официально заявляют, что не собираются поддерживать Linux-подобные ОС, так как с ними «возникают серьезные проблемы». Собственно документы можно открывать, загружать с диска или создавать заново. При входе в систему «Документы и таблицы» посетителю выдается список файлов, изменявшихся в течение последних 30 дней.
Каждый пользователь может хранить в системе до 1000 документов (каждый размером до 500 Кбайт) и до 100 таблиц. Все они делятся на активные — те, с которыми ведется работа, и архивные — как следует из названия, помещенные в архив, то есть законченные, закрытые, «убранные на полку». Но и их тоже можно увидеть, нажав на ссылку «Показать все документы».
Кстати, документам можно присваивать теги — этакие ярлыки, которые напомнят вам о содержании текста или таблицы. По ним легко можно отфильтровать большой список файлов и найти нужные тексты или таблицы. Чрезвычайно удобно то, что данные хранятся на сервере.
Если вам приходится редактировать один и тот же текст на разных компьютерах, например дома и на работе, то совсем не обязательно записывать его каждый раз на «флэшку» или пересылать самому себе по почте. Все созданные изменения будут автоматически сохраняться, и вы всегда сможете открыть нужную версию. С главной страницы сервиса вы можете перейти в «Документы» или «Таблицы» или же открыть уже существующий документ. При этом откроется новое окно браузера, и вам не нужно будет возвращаться в начальное окно кнопкой «Назад»: оно всегда будет открыто. Посмотрим, что же умеет делать новый сервис Google.
Буквы разные писать. Зайдем в раздел «Документы». Перед нами появляется окно с явно узнаваемыми элементами — строка меню со знакомыми кнопками редактирования и форматирования текста и непосредственно документ. Кстати, при нажатии в поле ввода текста правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами редактирования именно текстового редактора, а не браузера!
Функциональность редактора сравнима с возможностями популярных текстовых процессоров: документы можно форматировать, используя всевозможные шрифты, выравнивание, формат абзацев и прочие привычные функции; можно добавлять картинки, таблицы, ссылки. Кстати, в «Документах и таблицах» есть проверка орфографии.
При использовании этой функции неизвестные слова выделяются в тексте цветом, а при щелчке на них курсором мыши система либо предлагает вариант замены слова, либо сообщает о том, что оно не найдено в словаре. Кстати, слово можно добавить в словарь. Собственно, все как в обычных текстовых процессорах.
Но впечатляет список поддерживаемых проверкой орфографии языков: 33 наименования, среди которых есть совсем экзотические, не поддающиеся определению ввиду использования неизвестного алфавита. Есть в «Документах» еще одна очень полезная возможность — совместная работа. Вы можете добавить к любому документу соавторов или читателей.
Единственное условие — все они должны иметь учетную запись в Google. Соавторы могут вносить в текст свои изменения, причем одновременно с вами, в реальном времени. Изменения будут тотчас же отображаться на вашем экране с пометкой о том, кто из соавторов их внес.
Все изменения независимо от того, сделаны ли они владельцем или соавторами, сохраняются в журнале, и просмотреть их можно в любой момент, открыв вкладку «Версии» в меню сервиса. Но правом принять изменения и сохранить их обладает только его создатель и владелец файла. Теперь попробуем открыть существующий документ. Загрузим, например, файл формата Microsoft Word.
Google сохраняет все форматирование, документы отображаются так же, как и в текстовом редакторе. Но если вы откроете файл с картинками или иборьбыми, то могут возникнуть проблемы. Рисунки здесь не отображаются, а иборьбы не распознаются. Что еще можно сделать с документом? Можно сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».
При этом документ будет храниться на сервере и соавторы и читатели смогут в любой момент его открыть. Можно сохранить файл на компьютере в одном из популярных форматов — Microsoft Word, Open Office, RTF, PDF или HTML. Правда, если вы еще не сохраняли документ в Google и позволите системе самой именовать файл по первым словам текста, то его русское название может записаться не совсем корректно.
Но в содержании ошибок не будет, и в дальнейшем он легко открывается соответствующей программой. Документ можно опубликовать в Интернете (в этом случае ему будет присвоен уникальный URL) или в вашем блоге (здесь можно настроить практически любой блог-сервис). Пожалуй, единственный недостаток, замеченный за сервисом «Документы», — это отсутствие в меню пункта «Статистика». Мне частенько приходится подсчитывать количество знаков в тексте, и досадно каждый раз копировать текст в Word через буфер обмена.
. вычитать и умножать. А теперь посмотрим, что предлагает нам сервис «Таблицы». С электронными таблицами можно работать так же, как, например, в Excel: добавлять листы, вставлять формулы, сортировать данные, менять ширину и высоту строк курсором мыши, выравнивать содержимое ячеек по вертикали и горизонтали, закреплять строки заголовка при сортировке, добавлять и удалять строки и т.д.
Вот только диаграммы Google не умеет строить. Формул в «Таблицах» великое множество, в этом сервис ничуть не уступает своим настольным аналогам. Более того, в нем есть две уникальные функции — Google Lookup и Google Finance, которые разработчики причисляют к формулам.
С помощью Google Lookup можно получить ответы на самые распространенные вопросы, например каково население Земли или сколько стоит роллс-ройс. Синтаксис формулы прост: GoogleLookup(«объект», «атрибут»), где «объект» означает название необходимого объекта, а «атрибут» — тип информации, которую нужно найти.
Например, выражение =GoogleLookup(«Google», «employees») подскажет вам, сколько человек работает в компании Google. Обратите внимание: в данный момент эта функция работает только на английском языке. GoogleLookup попытается найти ответ на ваш вопрос, используя почерпнутую из Интернета информацию о людях, местах и фактах.
Конечно, она не в состоянии ответить абсолютно на все вопросы, но уж если ответ находится, то система даже покажет вам список ссылок на источники, из которых была взята информация. GoogleFinance поможет вам настроить обновление котировок ценных бумаг и других данных в таблицах. Например, по запросу =GoogleFinance(«GOOG», «volume») вы узнаете текущий объем ценных бумаг Google.
Вместо объектов и атрибутов в этой функции вы можете ставить ссылки на номера нужных ячеек. Google Finance также работает только с данными на английском языке. Отдельные листы таблицы можно сохранять в форматах CSV или HTML. А целиком таблицу можно экспортировать в форматы Microsoft Excel, Open Office или PDF.
Еще один важный момент. «Документы» и «Таблицы» не взаимосвязаны между собой, как в офисных пакетах. Это означает, что если вы попытаетесь вставить в документ Google таблицу, используя команды «Копировать» и «Вставить», то не получите привычного результата. Форматирование не сохранится, и на экране вместо таблицы появятся только строки текста. Конечно, Google «Документы и таблицы» нельзя считать полноценной заменой офисным пакетам, но в «полевых условиях» он свои задачи выполняет на твердую четверку с плюсом. Кроме того, проект постоянно развивается и совершенствуется, и не исключено, что к моменту выхода номера из печати разработчики успеют добавить к имеющимся возможностям что-нибудь новенькое.
P.S. Исходный текст этой статьи был написан с использованием сервиса Google «Документы и таблицы». Автор, статья и Google при написании не пострадали.
Что делать, если на компьютере нет Word?
Одно из самых простых решений — воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, которые предлагают возможность открывать и редактировать документы прямо в браузере. Некоторые из них имеют дополнительные функции, такие как сохранение документов в облачных хранилищах или совместное редактирование документов в режиме реального времени. Однако, стоит быть осторожным при использовании подобных сервисов, так как они могут попросить вас загрузить или отправить ваш документ на их сервера.
Что делать, если на компьютере отсутствует Word?
Существует несколько вариантов действий, которые помогут вам решить проблему отсутствия Microsoft Word на вашем компьютере:
1. Использование бесплатных альтернативных программ.
Вместо Microsoft Word можно установить на компьютер программы схожего функционала, которые доступны абсолютно бесплатно. Некоторые из таких программ:
- LibreOffice Writer — свободно распространяемая программа, обладающая всеми основными функциональными возможностями Microsoft Word.
- Google Документы — онлайн-сервис, который позволяет создавать и редактировать документы. Не требует установки на компьютер и доступен с любого устройства с интернет-соединением.
- WPS Office Writer — бесплатная программа, которая имеет удобный интерфейс и набор инструментов для работы с текстовыми документами.
2. Использование онлайн-версии Microsoft Word.
Если у вас есть аккаунт Microsoft, то вы можете воспользоваться онлайн-версией Microsoft Word. Для этого вам потребуется зайти на официальный сайт Microsoft и зарегистрироваться или авторизоваться на своем аккаунте. Затем вы сможете создавать и редактировать документы прямо в браузере.
3. Поиск и установка других текстовых редакторов.
На компьютере можно установить и использовать другие текстовые редакторы, которые предлагают расширенные возможности для работы с текстом. Некоторые из них:
- Notepad++ — бесплатный текстовый редактор для программирования, но также может быть использован для работы с простыми текстовыми документами.
- Sublime Text — платный редактор с открытым исходным кодом, который позволяет проще и быстрее редактировать текстовые файлы.
- Atom — бесплатный редактор с открытым исходным кодом, который характеризуется простотой и удобством в использовании.
Важно также помнить, что Microsoft Word доступен для покупки на официальном сайте Microsoft. Если вам требуется полноценный текстовый редактор с большим набором функций и возможностей, вы можете приобрести его и установить на свой компьютер.
Решение проблемы отсутствия Microsoft Word на компьютере может быть легко найдено, используя альтернативные программы, онлайн-сервисы или другие текстовые редакторы. Выбор зависит от ваших потребностей и предпочтений, а также от доступности определенных программ.
Рассмотрим 5 вариантов
Если на вашем компьютере отсутствует установленная программа Microsoft Word, не отчаивайтесь! Существует несколько альтернативных вариантов, которые помогут вам создавать и редактировать текстовые документы без проблем. Рассмотрим их подробнее:
1. Google Docs: это бесплатное онлайн-приложение от Google, которое позволяет создавать, редактировать и хранить документы в облаке. Вы можете получить доступ к своим документам с любого устройства, подключенного к Интернету, и с легкостью совместно работать с другими людьми.
2. LibreOffice: это бесплатный пакет офисных программ, который включает в себя текстовый редактор LibreOffice Writer. Он обладает широким набором функций и форматирования, совместим с форматом документов Word и может быть использован в качестве замены Word.
3. OpenOffice: это еще один бесплатный пакет офисных программ, включающий текстовый редактор OpenOffice Writer. Это мощный инструмент для создания и редактирования текстовых документов, совместимый с форматами Word.
4. Microsoft Office Online: это бесплатная версия Microsoft Office, которая позволяет создавать и редактировать документы прямо в веб-браузере. Вам необходимо иметь учетную запись Microsoft, чтобы воспользоваться этой возможностью.
5. WPS Office: это бесплатный офисный пакет, который включает в себя текстовый редактор WPS Writer. Он имеет привлекательный интерфейс и повторяет многие функции Word, что делает его хорошим альтернативным решением.
Выберите наиболее подходящий вариант из предложенных и не стесняйтесь пробовать новые технологии для создания и редактирования текстовых документов!
Использовать бесплатные аналоги Word
Одним из самых популярных бесплатных аналогов является LibreOffice Writer. Он является частью пакета LibreOffice, который предоставляет множество бесплатных программ для работы с офисными документами. LibreOffice Writer обладает всеми основными функциями Word, такими как форматирование текста, создание таблиц и вставка графических элементов.
Еще одним популярным бесплатным аналогом Word является Google Документы. Они работают онлайн и не требуют установки на компьютер. Вам просто необходимо иметь учетную запись Google для доступа к Google Документам. Это удобное решение, которое позволяет создавать и редактировать документы на любом устройстве с доступом в Интернет.
Еще одним вариантом является WPS Office Writer. Эта бесплатная программа предоставляет похожий интерфейс на Microsoft Word и обладает набором инструментов для работы с текстовыми документами.
Воспользоваться онлайн-сервисами для работы с документами
Если у вас нет установленной Microsoft Word на компьютере или вы просто не хотите его использовать, существует множество онлайн-сервисов, которые позволяют редактировать и создавать документы в формате Word.
Один из самых популярных онлайн-сервисов для работы с документами — Google Документы. Этот бесплатный инструмент позволяет создавать, редактировать и совместно работать с документами в реальном времени. В нем есть все необходимые функции для форматирования текста, вставки изображений и таблиц, а Возможность экспортировать документы в формате Word.
Еще один удобный сервис для работы с документами — Zoho Writer. В нем также есть все необходимые функции для работы с текстом и форматирования документов. Он также позволяет экспортировать документы в формате Word и работать с ними оффлайн.
Для тех, кто предпочитает использовать родной формат Word, существуют и специализированные онлайн-сервисы, такие как Word Online от Microsoft. Этот сервис позволяет создавать и редактировать документы в формате Word прямо в браузере, не требуя установки на компьютер.
Также стоит отметить LibreOffice Online — онлайн-версию популярного офисного пакета LibreOffice, включающего в себя редактор документов Writer. LibreOffice Online поддерживает работу с документами в форматах ODT (OpenDocument Text) и DOCX (формат Word).
Независимо от выбранного онлайн-сервиса, вам будет необходимо иметь доступ в Интернет для работы с документами в режиме онлайн. Однако, благодаря удобству и доступности таких сервисов, вы сможете работать с документами в формате Word где бы вы ни находились.
Важно помнить: перед сохранением документа в формате Word вам могут потребоваться некоторые дополнительные настройки для сохранения форматирования, поскольку некоторые функции могут быть утеряны при конвертации.
Попробовать установить другое офисное приложение
Если на компьютере отсутствует Microsoft Word, можно попробовать установить альтернативное офисное приложение. Существуют различные бесплатные и платные программы, которые предоставляют аналогичный функционал Word.
Некоторые из популярных офисных приложений:
- LibreOffice Writer: Бесплатное и открытое программное обеспечение, которое предлагает широкие возможности для создания и редактирования документов. LibreOffice Writer может быть установлен на различные операционные системы, включая Windows, macOS и Linux.
- Google Документы: Это онлайн-сервис, предлагаемый Google. Он позволяет создавать и редактировать документы, такие как текстовые файлы и презентации. Google Документы обеспечивает доступ к документам из любого устройства с подключением к интернету.
- WPS Office: Это офисный пакет, который предлагает бесплатную и платную версии. WPS Office обеспечивает функционал Word, Excel и PowerPoint. Он имеет удобный пользовательский интерфейс и может быть установлен на различные операционные системы.
Установка альтернативного офисного приложения может быть простым способом решения проблемы отсутствия Microsoft Word на компьютере. Такие программы предлагают широкий выбор функций и форматов файлов для работы с документами.
Чтобы установить альтернативное офисное приложение, нужно посетить официальный веб-сайт программы и следовать инструкциям для загрузки и установки на компьютер.
Открыть документ в программе просмотра PDF
Если у вас на компьютере отсутствует программа Microsoft Word, вы все равно можете просмотреть документ, если он в формате PDF. Для этого вам потребуется программа просмотра PDF. Далее мы покажем вам, как открыть документ в такой программе.
- Скачайте и установите программу просмотра PDF на ваш компьютер. Например, вы можете использовать Adobe Acrobat Reader DC или Foxit Reader. Обе программы являются бесплатными и поддерживают большинство функций для просмотра документов в формате PDF.
- После установки запустите программу просмотра PDF.
- В программе просмотра PDF выберите опцию «Открыть» или «Файл» в верхнем меню.
- Укажите путь к файлу документа на вашем компьютере и выберите его.
- Нажмите кнопку «Открыть» или подтвердите выбор файла.
- Теперь вы сможете просмотреть документ в программе просмотра PDF. В зависимости от программы просмотра, вы сможете Выполнять некоторые функции, такие как выделение текста, создание закладок и добавление комментариев.
Открытие документа в программе просмотра PDF является хорошей альтернативой, если у вас нет Microsoft Word на компьютере. Это позволяет вам просматривать и работать с документами, сохраняя их форматирование и структуру.
Редактировать документ через текстовый редактор
Если на вашем компьютере отсутствует программа Microsoft Word, вы всегда можете воспользоваться текстовым редактором, чтобы открыть и редактировать документы.
Использование текстового редактора может ограничить вашу возможность просмотра и форматирования документа, поскольку они не предоставляют такие функции, как автосохранение, проверка орфографии и форматирование. Однако, если вам нужно быстро внести изменения в текстовый файл или открыть документ без необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение, текстовый редактор может быть полезным инструментом.
