Как решить проблему с одним и тем же текстом в Ворде

Повтор набранного

Нередко вам приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Чтобы облегчить себе жизнь, пользуйтесь при этом возможностью Word повторять напечатанное. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

Напечатайте текст, который вы хотите в последствии вводить повторно.

Поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторить ввод.

Нажмите горячую клавишу Повторить [F4].

Вместо клавиши [F4] можно также пользоваться командой Правка Повторить или другой горячей клавишей Повторить [Ctrl+Y].

Перенос и копирование содержимого

Вырезание, копирование и вставка

Один из способов переноса содержимого — через выделение и вставку. При этом вы удаляете некий фрагмент содержимого из одного места и вставляете его в другое. Для этого сделайте следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите перенести.

Выберите команду Правка Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в буфер.

Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере

Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

Выберите команду Правка Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.

Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.

Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере

Копирование и перенос с помощью мыши

Операции вырезания и вставки либо копирования и вставки просты и интуитивно понятны, но у них есть один недостаток — они используют буфер обмена для временного хранения содержимого документа. При этом предыдущее содержимое буфера пропадает. Поэтому, возможно, вам больше понравится применение мыши для переноса и копирования, поскольку при этом буфер не затрагивается. Во многих случаях, когда буфер содержит что-либо, что вам понадобится в дальнейшем, этот способ незаменим. Кроме того, выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер.

Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее:

Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.

Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.

Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.

Выполните следующие упражнения для закрепления изученного.

1. Наберите фразу: "Я изучаю Microsoft Word успешно." В процессе набора вам придется вспомнить:

* каким образом происходит переключение клавиатуры с ла-тинского алфавита на кириллицу (лат/рус);

* как осуществляется набор прописных (заглавных) букв (удерживанием клавиши [Shift]);

* в каком месте на клавиатуре располагается "точка" на рус-ской раскладке клавиатуры (если вы не используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры "нормальной").

2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить.

* Выделите фразу одним из предложенных выше способов.

* Скопируйте ее с использованием буфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду Правка Копировать (в этот момент объект помещается в буфер обмена, по-сле чего его можно вставлять неоднократно).

* Выпол-ните команду Правка Вставить необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому аб-зацу при помощи клавиши [Enter]. Должна получиться следую-щая картина:

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню Формат Шрифт (рис. 2.1) или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на па-нели инструментов (рис. 2.3)).

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой сле-дующей строчки увеличьте размер шрифта), например:

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка Выделить все или нажать горячие клавиши [Ctr+A] и установите размер шрифта (для всего выделе-ния) 10 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.

5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите и на-жмите клавишу [Delete].

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial Суr, вторую — Times New Roman Cyr, а третью — Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шриф-та, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начерта-ния шрифта (через меню Формат Шрифт (рис. 1.1) или вы-брав соответствующую кнопку на панели инструментов ). Оформите первую строчку курсивом, вторую полужир-ным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.

Ворд вставляет один и тот же текст

Если вам часто приходится вставлять одну и ту же текстовую строку в несколько мест документа Word, ее повторный ввод может занять много времени и быть неэффективным. К счастью, существуют быстрые и эффективные методы, упрощающие этот процесс, позволяющие легко вставлять указанную текстовую строку в любое место документа.

Вставляйте один и тот же текст в несколько мест и автоматически обновляйте его с помощью функции закладок

Вы можете использовать функцию закладки в Word, чтобы вставить часто используемую текстовую строку в несколько мест и автоматически обновлять ее при каждом изменении исходного текста. Вот как:

1. Выберите текст, который вы хотите вставить в нескольких местах, затем перейдите к Вставить >закладка.
2. В закладка диалоговом окне введите имя для этого текста в поле Имя закладки и нажмите Добавить .
3. Перейдите туда, куда вы хотите вставить текст, затем нажмите Рекомендации >Перекрестная ссылка.
4. В Перекрестная ссылка диалоговое окно:

1. Выберите закладка из Тип ссылки выпадающий список.
2. Выберите Текст закладки из файла Вставить ссылку на падать.
3. В Для какой закладки В списке выберите имя закладки, которую вы хотите вставить.
4. Нажмите Вставить чтобы вставить его.

Примечание: Если исходный текст изменился, нажмите Ctrl + чтобы выделить все содержимое документа, затем нажмите F9 чтобы обновить все поля и применить изменения.

Вставьте один и тот же текст в несколько мест двумя щелчками мыши, используя Kutools for Word

Если вы только что Kutools for Word, С его Авто Текст функция, вы можете вставить текстовую строку в Авто Текст панели, затем вставьте текст из Авто Текст панель в файл Word в любом месте в любое время.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем нажмите Кутулс >Авто Текст.
2. В Авто Текст На вкладке панели Kutools щелкните нажмите кнопку, введите имя и укажите категорию для этого текста, как показано ниже.
3. Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить текстовую строку в Авто Текст панель.
4. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, и щелкните поле текстовой строки в Авто Текст панель для вставки.

Наконечник: Если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный вам вариант.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

4 быстрых метода для автоматического обновления всего повторяющегося или связанного содержимого в вашем документе Word

Если вы часто работаете со статистическими отчетами, вы обнаружите, что одни и те же тексты или значения постоянно появляются в документе. И другая ситуация сейчас и тогда вы получите значение на основе предыдущих данных. Тогда вот в чем проблема. Когда вы изменяете текст или значение в одном месте, можете ли вы автоматически обновлять все одинаковые тексты или связанные данные во всем документе?

Просто читайте дальше, и вы узнаете, как это сделать.

Способ 1: используйте перекрестную ссылку

1. Прежде всего, выберите текст, который снова будет отображаться в вашем документе.
2. Во-вторых, щелкните вкладку «Вставить».
3. Затем нажмите «Закладка» в группе «Ссылки».
4. Затем вы называете закладку в диалоговом окне «Закладка».
5. И нажмите «Добавить».
6. Теперь поместите курсор прямо в то место, где повторяется текст.
7. Затем снова нажмите вкладку «Вставить».
8. И на этот раз нажмите «Перекрестная ссылка» в группе «Ссылки».
9. Затем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» вы сначала выбираете «Закладка» для «Типа ссылки».
10. Затем выберите «Текст закладки» для «Вставить ссылку на».
11. И выберите правильное имя закладки в списке «Для какой закладки».
12. Наконец, нажмите кнопку «Вставить».

Позже, когда вы решите изменить содержимое, вам просто нужно изменить первый текст и выполнить шаги для обновления. Мы обсудим способы обновления содержимого в последней части этой статьи.

Способ 2: использовать поле

1. Для начала повторите первые 6 шагов метода 1.
2. Затем нажмите «Ctrl + F9», чтобы вставить фигурные скобки в ваш документ.
3. Затем введите имя закладки между двумя фигурными скобками, например «A1».
4. Наконец, нажмите «F9», и вы получите тот же текст.

Способ 3: выберите вариант вставки

1. Первый и первыйost, выберите первый текст.
2. Затем нажмите «Ctrl + C».
3. Затем щелкните перевернутый треугольник на опции «Вставить» на вкладке «Главная».
4. И в меню-списке выберите «Специальная вставка».
5. Затем в диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Вставить ссылку».
6. Затем выберите «Форматированный текст».
7. Наконец, нажмите «ОК».

Способ 4: используйте поле для обновления связанных данных

Например, у нас есть таблица из одной строки и трех столбцов, как показано ниже:

Значение в ячейке «R1C3» должно быть результатом суммирования ячеек «R1C1» и «R1C2».

1. Первый шаг, используя инструкции в методе 1, чтобы вставить закладки для значений в ячейках «R1C1» и «R2C2». Здесь мы называем эти закладки «s1» и «s2».
2. Затем наведите курсор на ячейку «R1C3».
3. И нажмите «Ctrl + F9», чтобы получить фигурные скобки поля.
4. Теперь между двумя фигурными скобками вы должны ввести формулу: < =< s1 >+ < s2 >>

Вы должны получить все эти фигурные скобки, нажав «Ctrl + F9» вместо того, чтобы печатать вручную.

1. Наконец, нажмите «F9», чтобы получить результат.

Примечание. Для обоих 4 методов, когда вам нужно изменить текст или данные, вы должны ввести новый текст или дату, поместив точку вставки внутри исходного, а затем удалить его позже.

2 способа обновить содержимое

Первый способ — нажать «Ctrl + A», чтобы выбрать весь документ, а затем нажать «F9», чтобы обновить его автоматически.

Второй — использовать коды VBA.

1. Во-первых, нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA.
2. Затем дважды щелкните «Этот документ», чтобы при необходимости открыть область редактирования кода.
3. Затем вставьте туда следующие коды:

re>Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox («Успешно обновлены все поля в этом документе!») Else MsgBox («В этом документе не найдено ни одного поля».) End If End Sub

1. Наконец, нажмите «Выполнить».

Подготовьтесь к чрезвычайным ситуациям

Говоря об аварийных ситуациях в запущенных программах, мы придем к сбоям программного обеспечения и повреждению файлов. Конечно, мы можем принять некоторые превентивные меры, такие как резервное копирование файлов и регулярный запуск антивирусных продуктов. Тем не менее, даже резервные копии могут стать жертвой злонамеренных атак или неправильных операций. И текстовый процессор Word, которым мы пользуемся каждый день, не исключение. Поэтому одной из подготовительных мер, которую вы должны предпринять, является приобретение сильнодействующего поврежденный инструмент восстановления Word