Как решить проблему с открытием файла в Word 2016 из-за ошибок в содержимом

Статья расскажет, как открыть документ «Word», если он не открывается.

Текстовой редактор «Word » открывает множество возможностей, поэтому он так популярен среди пользователей, которые работают с документами, отчетами или докладами. Программа, конечно очень удобна, но и с ней иногда случаются некоторые проблемы, о чем поступает множество сообщений.

Например, некоторые пользователи жалуются, что у них не открываются документы «Word », а во многих случаях на файлах при этом стоит восклицательный знак. Спрашивается, как решить эту проблему? Узнаем ниже.

Почему я не могу открыть документ «Word»?

Прежде всего необходимо разобраться в сути проблемы. Если у вас не открываются документы «Word », то это может случится по следующим причинам:

• Файлы, принадлежащие «Word », имеют повреждения
• Файлы, принадлежащие «Word », не распознаются операционной системой
• Файлы, принадлежащие «Word », на текущий момент ассоциированы с другими приложениями

Есть еще одна ситуация. В том случае, когда на файле стоит восклицательный знак «Word », вам нужно изменить расширение файла с «.docm » на «.docx », после чего документ «Word » должен открываться. Как менять расширения файлов, узнаем ниже.

Документ «Word» не открывается из-за поврежденных файлов

Это самая тяжелая проблема, и нет гарантий, что она будет решена. Если файлы повреждены, то при попытке их открыть будет выскакивать характерное для этого случая уведомление. Также программа вам предложит восстановить файл, но помните, что при этом содержимое файла может быть утеряно окончательно. Да и нет гарантии полного, а не частичного восстановления информации в документе.

Документ «Word» не открывается из-за неправильного расширения или привязки к другой программе

Вам, пожалуй, известно, что каждый файл открывается в соответствующих приложениях. Аудиофайлы работают с музыкальными плейерами, документы «Word » — открываются в родном текстовом редакторе. Но если расширение файла задано неверно, тогда операционная система будет открывать данный файл его в других приложениях.

Если файл, принадлежащий непосредственно программе «Word », будет иметь расширение «.txt », то и откроется он в программе «Блокнот ». Но в данном случае такой файл не предназначен для упомянутой программы, поэтому в «Блокноте » вы увидите следующую картину:

Документ «Word», открытый в «Блокноте»

А если файл имеет расширение, которое операционная система и вовсе не знает, тогда открыть его будет невозможно ни в какой программе. Соответственно, чтобы его открыть именно в «Word », вам необходимо его правильно переименовать:

• Нажмите правой кнопкой мышки на документ «Word », который вы не можете открыть, далее в контекстном меню нажмите на «Переименовать » и удалите все символы в названии файла после точки.

Документ «Word» с неверным расширением

Удаляем неверное расширение

• Затем после точки впишите расширение «docx »

Вводим правильное расширение для документа «Word»

• Подтвердите ваши действия

Подтверждаем предыдущие действия

• Теперь внешний вид файла измениться на знакомую «вордовскую» иконку, после чего файл можно будет открыть

Готовый документ «Word»

Если в вашей системе расширения файлов скрыты, и вы не можете исправлять их, тогда сделайте следующее:

• Зайдите в «Компьютер » («Мой Компьютер ») или любую папку на вашем компьютере
• Пройдите далее в «Сервис » и «Параметры папок »

Заходим в «Параметры папок»

• В раскрывшемся системном окне на вкладке «Вид » прокрутите список вниз, снимите галку с пункта, указанного на скриншоте

Задаем параметры для отображения скрытых расширений

• После этого вы сможете видеть расширения всех файлов на компьютере.

Видео: Восклицательный знак на иконках файлов «Microsoft Word», боремся с проблемой!

Возникают проблемы при открытии файла? Возможно, файл сохранен в формате, который Word не поддерживает на вашем устройстве. Найдите свое устройство и просмотрите таблицу, чтобы узнать, является ли это обращением.

Примечание: Эта статья относится только к мобильным устройствам. Если у вас возникли проблемы при открытии документа в Word на компьютере, откройте документ после возникновения ошибки с повреждением файла .

Открытие и правка

Открыть только для чтения

Документы Word (DOCX)

Двоичные документы (DOC)

Шаблоны Word (DOTX)

Двоичные шаблоны (DOT)

Текст OpenDocument (ODT)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Файл в формате PDF (PDF)

Веб-страницы (MHT, MHTML)

Простые текстовые файлы (TXT)

Документы Works 6–9 (WPS)

Открытие и правка

Открыть только для чтения

Документы Word (DOCX)

Двоичные документы (DOC)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Шаблоны Word (DOTX)

Двоичные шаблоны (DOT)

Документ с поддержкой макросов (DOCM)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Файлы, защищенные технологией IRM

Текст OpenDocument (ODT)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Файлы с форматированным текстом (RTF)

Word XML, Word 2003 XML или другие XML-файлы (XML)

Документ в формате HTM или HTML

Веб-страницы (MHT, MHTML)

Простые текстовые файлы (TXT)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Документы Works 6–9 (WPS)

Открытие и правка

Открыть только для чтения

Документы Word (DOCX)

Двоичные документы (DOC)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Шаблоны Word (DOTX)

Двоичные шаблоны (DOT)

Документ с поддержкой макросов (DOCM)

Файлы, защищенные технологией IRM

Текст OpenDocument (ODT)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Файлы, защищенные паролем (пароль для открытия)

Файлы, защищенные паролем (пароль для изменения)

Файлы с форматированным текстом (RTF)

Word XML, Word 2003 XML или другие XML-файлы (XML)

Документ в формате HTM или HTML

Веб-страницы (MHT, MHTML)

Простые текстовые файлы (TXT)

(преобразование в формат DOCX для редактирования)

Документы Works 6–9 (WPS)

Макросы сохраняются для форматов DOC и DOCM. Изменять и сохранять макросы нельзя.

Не ответили на вопрос?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Статья расскажет, как решать проблему, если документ «Word» не открывается.

Программный пакет «Microsoft Office » завоевал свою популярность среди пользователей благодаря предоставляемым возможностям и качественной работе. Но все же и с ним, как с любым другим софтом, случаются определенные неполадки.

Например, иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда не представляется возможным открыть «Word » документ, несмотря на то что недавно этот файл нормально открывался.

Это было бы полбеды, если в документе не содержалась важная информация. В любом случае такую проблему надо решать, и в данном обзоре мы поговорим, почему не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016 » и выдает ошибку.

Не отрывается документ «Word 2007/2010/2013/2016» и выдает ошибку

Почему не открывается документ «Microsoft Word», и что это за ошибка?

Когда документ «Word » не открывается, мы наблюдаем на экране соответствующее всплывающее окно с оповещением об ошибке. Как правило, система говорит нам о том, что файл поврежден и его невозможно открыть. Но на самом деле файл может не открываться не по этой причине. Причин здесь может быть несколько, например, следующие:

• В документе «Word » имеется огромное количество различных рисунков, таблиц, формул, и ошибка может возникнуть из-за того, что текстовой редактор не разобрался с их кодами. Возможно, они были сохранены некорректно, и программа не понимает, что нужно открыть.
• Документ «Word » до попытки открытия был сохранен в неверном формате
• Вы пытались открыть документ «Word » более новой версии с помощью текстового редактора более старой версии (в частности с помощью «Word 2003 »). В данном случае нужно просто обновить свой «Word ».
• «Word » не открывает сомнительные документы, скачанные из Интернета

Как решить проблему, если документ «Word» не открывается?

Теперь рассмотрим несколько способов, как мы сможем исправить эту ошибку.

Восстанавливаем документ с помощью «Microsoft Word»

Текстовой редактор «Word » может помочь нам исправить поврежденный документ и раскрыть его. Если у вас случилась проблема с открытием документа «Word », то первоначально попытайтесь исправить проблему следующим способом:

• Закрываем окошко с оповещением об ошибке
• Запускаем «Word » через «Пуск » или ярлык на Рабочем столе (или в папке, где установлена программа).
• Нажимаем вверху на «Файл », далее кликаем в левом меню на «Открыть », затем – на «Обзор » и находим на компьютере тот документ, который не открывается. Но только не открываем его!
• Выделяем этот документ
• Теперь в окне, через которое мы искали файл, нажимаем на черную стрелочку (как показано на скриншоте) возле кнопки «Открыть ». В выпадающем списке нажимаем на «Открыть и восстановить ».

В выпадающем списке нажимаем на «Открыть и восстановить»

После данных операций документ должен раскрыться. Но имейте в виду, что при этом в нем могут быть те или иные изменения, внесенные в процессе восстановления. Нажмите на «Показать иборьбы », и вы увидите то, что было изменено. Таким образом вы сможете исправить эти изменения. Далее сохраните документ.

Но, если описанный выше способ вам никак не помог, тогда будем действовать другими методами.

Восстанавливаем документ при помощи конвертера резервных копий

Конвертер резервных копий идет в комплекте с пакетом «Microsoft Office ». Если же у вас не полный пакет, или отсутствуют какие-либо дополнительные компоненты, то установите конвертер отдельно (с помощью настроек «Microsoft Office »), как это делается, можно узнать в Интернете.

Итак, делаем следующее:

• Запускаем «Word », как и в предыдущем случае (в папке установки, ярлык или через «Пуск »)
• Заходим в «Файл —Открыть —Обзор »
• В открывшемся окне «Проводника » сверху кнопок «Отмена » и «Открыть » будет выпадающий список, нажимаем на него, после чего список откроется.
• Выберите пункт «Восстановление текста из любого файла » и через это же окно откройте нужный вам документ.

Выберите пункт «Восстановление текста из любого файла» и через это же окно откройте нужный вам документ

После этого документ должен открыться. Но если проблема вновь появится, и при новом открытии документа будет возникать ошибка, связанная с повреждением таблицы в документе, сделайте следующее. Выделите данную таблицу и на панели инструментов пройдите в «Таблица —Преобразовать —Таблицу в текст ».

Изменяем настройки защищенного просмотра

Если вам не помогли вышеуказанные варианты, тогда рассмотрим другой способ. Бывает так, что программа «Word » не раскрывает документы, которые были взяты из Интернета. Это происходит из-за того, что «Word » защищает нас от раскрытия неизвестных документов. Если вы уверены, что данный документ не содержит вирусов, тогда можно воспользоваться этим способом.

Будем отключать защиту:

• Запускаем «Word », проходим в «Файл —Параметры »
• В открывшемся окне настроек проходим в «Центр управления безопасностью —Параметры центра управления безопасностью —Защищенный просмотр ».
• Убираем галки со всех пунктов и нажимаем на «Ок ». Если это нам не поможет открыть нужный нам документ «Word », тогда вернем все настройки обратно.

Убираем галки со всех пунктов и нажимаем на «Ок»

Удаляем надстройки «Word»

Если у вас не открывается тот или иной документ «Word », то в отдельных случаях причиной проблемы может служить сам редактор, а точнее его надстройки. Эти надстройки нужно удалить, и для этого делаем следующее:

• Запускаем «Word », после чего должно выскочить уведомление о том, что возникла ошибка при предыдущем запуске, и вам будет предложено зайти в программу в безопасном режиме. Соглашаемся на это (нажимаем на «Ок »).
• Далее проходим в «Файл —Параметры —Надстройки »
• В нижней части открывшегося окна нажимаем на «Перейти »
• В новом окне ставим галки напротив всех представленных пунктов и нажимаем «Ок »

В нижней части открывшегося окна нажимаем на «Перейти»

Восстанавливаем формат документа

Зачастую документ «Word » не открывается, потому что мы при предыдущем его сохранении назначили ему неверный формат (или просто ошиблись при вводе названия, исправив еще и расширение). Здесь можно исправить ошибку, назначив верный формат: «.docx » или «.doc » после названия документа.

Но документ может быть поврежден, поэтому будем действовать чуть иначе:

• Создаем пустой документ «Word » и в конце его названия пишем «.rar », то есть преобразуем его в архив.
• Теперь ровно так же преобразуем в архив наш поврежденный документ, вписав в конце названия упомянутые символы.
• Далее сохраняем новый архив с перенесенной информацией и снова преобразуем его в документ «Word », вписав в конце «.docx ».
• Далее запускаем документ, после чего редактор может предложить восстановить информацию

Раскроем оба архива и перенесем всю информацию из поврежденного в новый созданный

Видео: Ошибка «Word» при попытке открытия файла

При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint в Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть описанные ниже ошибки.

Файл не открывается в нужном приложении. Например, книга Excel открывается не в Excel 2019, а в другом приложении или в более ранней версии Excel.

Может появиться сообщение об ошибке, указывающее на проблему сопоставления файлов. Например, вы можете увидеть сообщение Этому файлу не сопоставлена программа для выполнения этого действия. Установите программу или, если она уже установлена, создайте сопоставление с помощью компонента панели управления "Программы по умолчанию"

Это действие допускается только для установленных продуктов .

Помощь в решении проблемы

Нажмите эту кнопку, чтобы скачать средство простого иборьбы и попытаться устранить проблему.

В раскрывающемся списке выберите свой браузер, чтобы увидеть инструкции по сохранению и последующему запуску файла.

1. Сохранить . В следующем окне сообщения о завершении загрузки officefile.diagcab нажмите кнопку Открыть . Далее и следуйте инструкциям.

В нижней части окна браузера нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть файл officefile.diagcab . Если файл не открывается автоматически, выберите Сохранить >Открыть папку , а затем дважды щелкните файл (его имя должно начинаться с officefile ), чтобы запустить средство простого иборьбы. Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

В левом нижнем углу выберите файл officefile , а затем в раскрывающемся списке выберите пункт Показать в папке . Дважды щелкните скачанный файл officefile , чтобы запустить средство простого иборьбы. Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

В правом верхнем углу окна браузера щелкните Показать все загрузки . В окне "Библиотека" выберите Загрузки >officefile.diagcab , а затем щелкните значок папки. Дважды щелкните файл officefile . Запустится мастер сопоставления файлов Office. Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов

Нажмите кнопку "Пуск".

Примечание: Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить .

Выберите "Быстрое восстановление" и нажмите кнопку Восстановить .

Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office .

Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.

Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office

Нажмите кнопку "Пуск".

Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.

Выберите пункт Программы по умолчанию (если вы его не видите, введите запрос "Программы по умолчанию" в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).

Выберите пункт Задание программ по умолчанию .

Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите "Использовать эту программу по умолчанию".

Нажмите кнопку ОК.

Совет: При необходимости повторите эту процедуру для других приложений Office.

Если у вас установлено несколько версий Microsoft Office

Возможно, вам стоит удалить ненужные версии. Для этого:

Нажмите кнопку "Пуск".

Примечание: Если у вас Windows 7, щелкните Пуск > Панель управления и пропустите следующий шаг.

Введите запрос "Панель управления" и щелкните появившийся результат.

Выберите пункт "Удаление программы" , а затем выберите версию Office, которую хотите удалить.

Нажмите Удалить .

Если на компьютере установлено слишком много версий Office, это может стать причиной проблем, в том числе привести к открытию файлов в неправильной версии Office.

Совет: в некоторых случаях лучше всего удалить ВСЕ версии Office, а затем установить только нужную.

Если устранить проблему не удается

У вас всегда есть возможность сначала открыть приложение, а затем открыть файл из него. Для этого:

Запустите программу, в которой нужно открыть документ (Word, Excel или PowerPoint).

В программе выберите Файл > Открыть , а затем в файловом навигаторе найдите файл и откройте его.

Как открыть документ word?

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

В статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Это достаточно простая операция, с которой сможет справиться даже ребенок.

1. Нужно выбрать текстовый документ, который требуется открыть. Нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью».
2. Затем из предложенного списка нужно выбрать текстовый редактор word. Таким образом можно открыть документы формата docx, doc, dot, docm, xml, xps и другие.

Также пользователь может открывать в новых версиях текстового редактора word документы, которые были сохранены в более старых версиях. Следует учитывать однако, что некоторые форматы, например, pdf могут иметь неполное соответствие оригинальному документу при открытии в данном текстовом редакторе. Их рекомендуется открывать в специализированном программном обеспечении adobe pdf reader.

Если word не открывает документы

Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».

Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не подлежать восстановлению.

Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.

Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.

В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам.

Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым в Word (docx). Не открывается документ word

Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

Неверное расширение или связка с другой программой

Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте” , стандартным расширением которого и является “txt” .

Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте” ), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать” . Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл” , расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office” ).

3. Выберите пункт “Открыть” , а затем “Обзор” , чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть” .

Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*” , расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер” .

2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

• текстовые данные;
• изображения;
• гиперссылки;
• таблицы;
• диаграммы;
• различные формы;
• закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

1. поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
2. открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
3. использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только.xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию.

Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

К сожалению, даже новейшие версии "Офиса" периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

1. В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
2. Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
3. Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку "Сведения", вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Восстановление документа средствами Word

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от "Майкрософт" есть функция иборьбы повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

1. Закройте окно с сообщением об ошибке.
2. Запустите "Ворд" из меню "Пуск" или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
3. Зайдите в меню "Файл" > "Открыть" и найдите через "Проводник" документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
4. Выделите файл.
5. Найдите в нижней части окна, возле кнопки "Открыть", кнопку со стрелкой.
6. На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт "Открыть и восстановить".

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку "Показать иборьбы", вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

1. Запустите редактор через меню "Пуск".
2. Выберите в меню "Файл" > "Открыть" .
3. Внизу открывшегося окна будет список "Типы файлов" (слева от кнопки "Отмена"). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
4. Если конвертер установлен, вы увидите строку "Восстановление текста из любого файла (*.*)".
5. Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение "Таблица в документе повреждена". Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню "Таблица" > "Преобразовать" > "Таблицу в текст" .

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

1. Запустите "Ворд" и перейдите в меню "Файл" > "Параметры" .
2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел "Центр управления безопасностью".
3. В "Центре" перейдите на вкладку "Защищённый просмотр".
4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение "Прекращена работа программы".

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

1. Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем "ОК".
2. Заходим в меню "Файл" > "Параметры" .
3. Переходим на вкладку "Надстройки".
4. В нижней части окна вы увидите надпись "Управление: Надстройки COM". Нажмите на кнопку "Перейти…" рядом.
5. В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать "Удалить" и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

1. Создайте в "Ворде" новый пустой файл и сохраните его.
2. Закройте программу и зайдите в "Проводник".
3. Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
4. То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
5. Откройте документы с помощью любого архиватора.
6. Извлеките из повреждённого документа папку "word" и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
7. Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в "Ворде". Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

1. Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
2. Найдите и извлеките
3. Откройте документ в "Блокноте" или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
4. Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
5. Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для иборьбы текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Перед тем как приступить к исправлению "битого" файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого "Ворда".

Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление.

После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

1. Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
2. В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
3. В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
4. В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

1. Нажать на файл правой кнопкой мышки;
2. Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
3. Выбрать Notepad;
4. Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
5. Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
6. Также необходимо выбрать Notepad;
7. Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
8. Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
9. Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
10. Подтвердить выбор.

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов.

А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

Необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

Эта статья также доступна на следующих языках: Тайский

Как исправить ошибку Word при попытке открытия файла

Возникновение ошибок с текстовым редактором Word может быть связано с техническими сбоями или неверными действиями пользователя. Ошибка Word при попытке открытия файла может произойти даже при использовании лицензионного ПО MS Office. Предлагаю выяснить причины и рассмотреть все способы восстановления поврежденных текстовых файлов.

Почему появляется ошибка Word?

Отказ системы открыть документ может быть связан с проблемами, перечисленными в таблице:

Совет: сделайте копию текстового файла, прежде чем начнете его восстанавливать или пытаться открыть через сторонние сервисы.

Способы решения проблемы

Прежде чем пытаться применять мои рекомендации на практике, предлагаю проделать следующее:

1. Проверьте размер документа. Нажмите на файл правой кнопкой мыши, «Свойства» → «Размер». Если ранее документ занимал больше дискового пространства, данные утрачены безвозвратно, и исправление ошибки невозможно.
2. Попробуйте изменить расширение файла с .doc или .docx на .rtf.
3. Откройте документ на другом компьютере, чтобы попробовать сузить круг поиска решений.
4. Перезагрузите компьютер – вероятно, программе не хватает оперативной памяти.

Если вы по-прежнему видите ошибку Word, переходим к рассмотрению других методов ее иборьбы.

Изменение настроек защищенного просмотра

Word может отказываться открывать документ, пытаясь уберечь ваш компьютер от вирусов. Но вы вправе отключить защиту:

1. Откройте Word, выберите в меню вкладку «Файл», нажмите «Параметры».
2. Откроется окно. Выберите «Центр управления безопасностью» и перейдите на вкладку «Защищенный просмотр».
3. Снимите флажки со всех трех пунктов.
4. Сохраните изменения, снова запустите Word и попытайтесь открыть файл снова.

Регистрация расширения в системе (для старых версий Windows)

Если на вашем компьютере установлена старая версия Windows, вам придется вручную зарегистрировать в системе расширения файлов Word:

1. Зайдите в «Мой компьютер».
2. Найдите вкладку «Вид» (для Windows 98 и Windows NT) или «Сервис» (для Windows Millenium и Windows 2000).
3. Откройте вкладку «Тип файлов» и установите ассоциацию между форматами doc и/или docx и MS Word.

После выполнения этих действий система будет распознавать расширения текстовых файлов .doc и /docx.

Удаление надстроек Microsoft Word

Если появляется сообщение «Прекращена работа программы», нужно отключить все надстройки:

1. Откройте программу Word.
2. Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → вкладка «Надстройки».
3. Откроется окно, вы заметите надпись «Управление: Надстройки СОМ». Нажмите на «Перейти…».
4. Откроется новое окно, установите флажки напротив всех надстроек, нажмите «Удалить» и подтвердите действие.

Закройте Word и попытайтесь открыть нужный вам текстовый файл.

Изменение неверно указанного расширения файла

Если при сохранении текстового документа вы вместо рекомендованного расширения .doc или .docx указали иной формат файла, система будет стараться открыть его именно средствами той программы, с которой ассоциировано выбранное вами расширение. Например, вы сохранили документ как «имя_файла.txt». Расширение .txt связано с программой «Блокнот», а не Word. Нужно переименовать текстовый файл (указать верное расширение):

1. Нажмите на значок нужного вам файла.

1. Сделайте клик правой кнопкой мыши по иконке документа. Появится контекстное меню, в котором вам нужно будет выбрать опцию «Переименовать».

1. Удалите из имени файла все символы после точки. Напечатайте после точки «doc» (если вы пользуетесь Word 2003) или «docx» (если на вашем компьютере более новая версия текстового редактора Word).

1. Изменится формат файла и значок. Теперь попытайтесь открыть этот файл снова.

Восстановление формата

Если вы работали с документом и сохранили его в неправильном формате, действуйте следующим образом:

1. Откройте Word и создайте новый файл (пустой). Сохраните его.
2. Завершите работу Word и найдите файл, который только что создали.
3. Он будет иметь название «имя_файла.doc» или «имя_файла.docx. Нажмите на имя файла, чтобы его можно было отредактировать. Измените окончание «.doc» или «.docx» на «.zip», превратив тем самым текстовый файл в архив.
4. Таким же образом измените расширение на .zip у файла, из-за которого возникла ошибка Word.
5. Воспользуйтесь архиватором, чтобы открыть оба документа.
6. Из поврежденного документа извлеките папку «word» и скопируйте ее в архив с новым пустым файлом. Когда откроется окно с вопросом о том, что сделать с файлами, выберите «Заменить все».
7. Обратно измените расширение файла с .zip на .doc (.docx).

Запустите Word и повторите попытку открыть ваш файл. Появится окно с сообщением о том, что текстовый файл поврежден. Разрешите программе восстановить его, и в следующий раз документ откроется.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Если файл ранее открывался, вам может помочь конвертер резервных копий:

1. Откройте Word.
2. Нажмите «Файл», «Открыть».
3. Откроется окно, и вы увидите список под названием «Типы файлов». Разверните его, нажав на маленькую стрелку.
4. Если утилита установлена, в списке вы заметите пункт «Восстановление текста из любого файла (*.*)». Нажмите на него и снова откройте свой файл. Если такого пункта нет, к сожалению, конвертер резервных копий у вас не установлен.

Важно! Зачастую помехи при открытии файла Word создают незаконченные таблицы (с пустыми ячейками) и таблицы, в ячейках которых содержится чересчур объемный текст.

Восстановление документа средствами Word

В самой программе Word предусмотрена возможность иборьбы поврежденных текстовых файлов:

1. Закройте сообщение о повреждении файла.
2. Откройте Word.
3. Нажмите «Файл», затем «Открыть».
4. Появится окно «Проводника», через которое вам нужно найти ваш текстовый файл. Единожды нажмите на него (выделите его), но не открывайте.
5. В том же окне вы увидите кнопку «Открыть», на которой справа изображена стрелка. Нажмите на нее.
6. В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

Внимание! Не торопитесь закрывать окно с сообщением о том, что в содержимое вашего файла в результате восстановления были внесены изменения. У вас есть возможность посмотреть, что именно было удалено/скорректировано в процессе «лечения», и сразу вручную внести правки. Чтобы это сделать, нажмите кнопку «Показать иборьбы».

Восстановление с помощью специальных программ

Воспользуйтесь наиболее популярными утилитами:

• Recovery Toolbox for Word (скачать);
• Easy Office Recovery (скачать);
• DocRepair (скачать).

Некоторые из них доступны в условно бесплатной версии.

Ручное редактирование кода

Обратите внимание на сообщение, которое появляется при попытке открыть файл. Там указаны номер строки и столбца – место в документе, из-за которого возникает проблема:

1. Откройте ваш документ как архив (я выше рассказывал, как это сделать).
2. Извлеките из архива файл document.xml.
3. Откройте document.xml в любом текстовом редакторе.
4. Найдите по номеру строки и столбца фрагмент документа, который требуется исправить.
5. Внесите изменения или удалите эту часть текста.

Еще несколько важных моментов

Я всегда рекомендую не игнорировать стандартные меры профилактики потери данных:

• настройте в Word автосохранение (текстовый редактор будет периодически самостоятельно сохранять изменения в документе);
• копируйте важные документы на съемные носители;
• установите актуальную версию текстового редактора (формат файла .docx считается более надежным, нежели .doc).

Также советую пользоваться лицензионным софтом, это всегда лучшее решение:

• скачать текстовый редактор Word по подписке на официальном сайте Microsoft
• открыть бесплатное веб-приложение Microsoft Word

Мы разобрали наиболее вероятные причины проблем с открытием файлов Word и способы их решения. Первым делом вспомните, не переустанавливали ли вы Windows и не предпринимали ли вы каких-либо иных действий, которые могли повлиять на возможность пользоваться продуктами MS Office.

Видео по теме: