Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.
И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны.
В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.
И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится.
Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.
Сейчас я все же больше практикую создание сайтов и погрузился в это с головой. А на репетиторство не хватает времени. Но не пропадать же моим усилиям впустую, не так ли? Поэтому я и решил, поделиться некоторыми своими знаниями.
Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.
Начало работы
Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:
-чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.
-для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.
-если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.
-если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.
В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.
Сейчас мы находимся на вкладке Главная.
Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.
В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.
Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.
Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.
Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ.
Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.
С выделенным текстом можно делать следующее:
Ctrl + C – копировать в буфер обмена.
Ctrl + V – вставить его из буфера обмена.
Ctrl + X – текст помещается в буфер обмена, а в том месте где он был – удаляется.
Ctrl + A – выделить весь текст.
На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!
Бесплатный курс по Word
Приветствую всех читателей на нашем бесплатном курсе по Word. У нашей команды давно зрела мысль создать что-то полезное и интересное для всех. Большинство курсов в интернете либо платные, либо неполные – с большим количеством пробелов. И в этом году мы решили создать свой курс с нуля.
В него мы постарались вложить все самое важное и нужное для тех людей, кто постоянно работает в программе Microsoft Word. Не смотря на то, что редактор достаточно популярный, даже заядлые Word-старожилы до сих пор находят в нем все новые и интересные фишки, которыми пользуются не все.
Почему курс бесплатный?
На данный момент у нас уже собрано более 50 уроков, и каждую неделю наш курс будет пополняться новыми инструкциями. Пока он не полный, но мы стараемся над ним работать в свободное время. Из нашей команды над курсом работают два специалиста. Мы изначально хотели сделать полезный и доступный курс, которым можно будет делиться со всеми.
Вы можете просто скопировать ссылку и отправить её любому знакомому, другу, подруге, маме, папе или тому человеку, кто в данный момент изучает эту программу. Курс доступен всем.
Чему я научусь?
Курс рассчитан как для продвинутых пользователей, так и для начинающих. Мы поэтапно будем изучать все аспекты программы Word. Мы начнем с самых азов и потихоньку будем продвигаться от самого простого к сложному. На любом этапе обучения вы можете обращаться к нам с вопросами – для этого достаточно написать их в комментариях. Старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы точно смогли вам помочь.
Если какие-то моменты в уроке не указаны, мы будем их дополнять. Мы вместе с вами и делаем этот курс – ваша обратная связь, поможет сделать его удобным, полезным и простым для всех. Для удобства, как я и говорил ранее, уроки разбиты на несколько частей. Я советую начинать с самого первого шага и продолжать обучение поэтапно.
Если у вас сложно со временем, много работы и есть домашние хлопоты – я настоятельно рекомендую проходить как минимум по одному уроку каждый день. Именно регулярность – залог успеха в любом обучении.
Часть 1: Основы
Вот мы и подошли к самым азам, без которых работать в программе просто невозможно. Мы научимся подчеркивать текст, работать с ориентацией. Вы научитесь настраивать страницу по параметрам и отличать тире от дефиса. Дополнительно мы научимся работать с горячими клавишами, которые в разы облегчают работу в любой программе.
- Подчеркнутый текст.
- Полужирный текст.
- Как изменить цвет текста.
- Делаем большие буквы маленькими.
- Делаем текст большими буквами.
- Зачеркиваем текст.
- Тире и дефис.
- Интервалы между символами и буквами.
- Интервалы между абзацами.
- Интервалы между словами.
- Настройка полей.
- Красная строка.
- Абзацный отступ.
- Включаем линейку.
- Параметры страницы.
- Книжная ориентация.
- Что такое колонтитул?
- Уменьшаем размер колонтитула
- Убираем колонтитул.
- Нумерация страниц.
- Нумерация страниц с 3й.
- Убрать нумерацию с титульного листа.
- Копирование листа.
- Заголовки.
- Как сохранить файл.
- Маркированные и нумерованные списки.
- Разметка страницы.
- Как поставить индексы?
- Как отменить или повторить последнее действие?
- Как добавить новую страницу.
- Как добавить ссылку.
- Как правильно удалять гиперссылки.
- Как выделить все.
- Поиск по словам.
- Выравнивание по ширине.
- Как поменять направление текста.
- Проверка орфографии.
- Ставим неразрывный пробел.
- Полное руководство по форматированию документа.
- Ставим знак “плюс-минус”.
Часть 2: Работа с дополнительными элементами
Первая часть позади, а дальше только самое интересное. Здесь мы будем работать с таблицами, научимся их создавать, переносить из Excel, объединять таблицы и даже переворачивать. Вы наконец-то поймете, что же такое табуляция и зачем эта штука нужна.
- Как вставить таблицу в документ?
- Как выровнять текст в таблице в Word и саму таблицу.
- Объединение ячеек.
- Добавление новой строки в таблицу.
- Табуляция – что за непонятное слово?
- Перенос таблицы из Excel в Word.
- Копирование таблиц.
- Подсчет суммы в таблице.
- Объединение таблиц.
- Можно ли перевернуть таблицу?
- Удаление таблицы (все варианты).
- Как сжать таблицу?
- Делаем невидимую таблицу
- Как удалить строку или столбец в таблице?
- Как преобразовать таблицу в текст?
- Создаем автоматическое оглавление
- Работа со сносками
- Вставка содержания
- Как ставить ударения в словах
- Нумерация строк в таблице
- Колонки: создание и удаление.
- Как разорвать таблицу.
- Как сделать титульный лист.
- Как сделать рукописный текст.
- Как изменить цвет таблицы.
- Как открыть навигацию.
- Как сделать надпись над таблицей.
- Как сделать буквицу.
Часть 3: Графика
Вот мы и подошли к самой красочной части нашего курса. Здесь мы научимся рисовать различные элементы, вставлять картинки, фотографии. Попробуем добавлять красивые эффекты. Вы поймете, что из себя представляет графический объект на листе в Word документе и как с ним правильно нужно работать.
- Рисуем график.
- Рисование в Word.
- Вставка картинки.
- Обтекание текстом.
- Обрезаем картинку.
- Поворот изображения.
- Рисуем стрелки.
- Линии.
- Как сделать визитку.
- Как сделать зеркальный текст.
- Как перемещать картинку?
- Как сделать текст полукругом?
- Как написать текст на картинке
- Как наложить картинку на картинку?
- Вставляем рамку в документ
- Как залить страницу цветом или сделать ей любой фон.
- Убираем выделение текста цветом.
- Группировка фигур и рисунков.
- Как удалить заливку?
- Создаем схемы.
- Как документ сохранить в JPG.
- Делаем объемный текст.
Часть 4: Дополнительный функционал
В четвертой части мы более глубоко начнем изучать все тайные механизмы программы Word. Мы научимся сортировать список. Попробуем самостоятельно составить список литературы, а также с помощью функции начертим дробное выражение. Окунемся в мир самого популярного редактора более глубоко.
- Пишем над подчеркнутой строкой.
- Голосовой ввод текста без рук.
- Сортировка.
- Степень числа.
- Черта для подписи.
- Можно ли писать вертикально?
- Содержание с многоточием.
- Меняем страницы местами.
- Список литературы.
- Презентация в Word – можно ли сделать?
- Галочка в квадрате.
- Дроби.
- Удаляем лишние большие пробелы в документа.
- Убираем разрывы страниц.
- Все секреты полос.
- Непечатаемые символы.
- Квадратные скобки.
- Знак градуса.
- Римские цифры.
- Рамки и их секреты.
- Убираем примечания.
- Удаление лишних пробелов.
- Удаление пустых страниц.
- Количество знаков в документе.
- Разрывы раздела: как вставить и использовать.
- Как выбрать формат в Word: А3, А4, А5
- Работа с примечаниями
- Ставим пароль на файл
- Сетка
- Как сделать два столбика?
- Если Word не отвечает
- Меняем кодировку
- Создание шаблонов
- Меняем автора документа.
- Работа с закладками.
- Убираем зеленые и синие подчеркивания.
- Убираем красные подчеркивания.
- Пустые строки для заполнения информации.
- Создание стилей.
- Как восстановить документ.
- Как сделать буклет.
- Вставка другого документа Word в свой.
- Создаем кроссворд в Word.
- Переносим текст с картинки в Word.
- Убираем перенос строк.
- Как добавить шрифт.
- Как вставить PDF файл?
- Режим ограниченной функциональности.
- Режим рецензирования.
- Как сравнить два документа.
- Вставка видео.
- Как сделать реферат.
- Как поменять язык.
- Как выйти из режима чтения.
