В юридических документах переносы, как правило, не применяются. Однако в статьях перенос слов могут быть весьма актуальны. Это особенно верно, если текст содержит много длинных слов, что часто встречается в технических материалах. При выравнивании текста по ширине возникают значительные пробелы между словами:
Читать данный текст достаточно сложно. В Word предусмотрена функция «Автоматическая переноска». Думаю, что многие осведомлены о том, что эта команда находится на ленте в разделе Макет → группа опций Параметры страницы → команда Автоматическая переноска. Тем не менее, как и в любой команде Word, здесь имеются некоторые особенности.
После завершения урока вы получите возможность:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.
1. Параметры расстановки переносов
Шаг 1. Устанавливаем автоматические переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Установка переносов):
На первый взгляд, тут и думать не о чем. Однако при автоматическом выставлении переносов существует вероятность того, что рядом с абзацем окажется два или более переносов. Никто не защищён от 12 последовательных переносов. В высокой типографике это считается «моветон». Читая текст с большим количеством непрерывных переносов, ощущаешь лишь раздражение.
Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.
Этап 2. Задаём лимит на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Максимальное число последовательных переносов):
Всё весьма ясно! Однако появляется новая задача – переносы строк в заголовках не допускаются! Поэтому необходимо устранить переносы в заголовках.
2. Запрет на переносы слов в заголовках
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Абзац» для выделенного Заголовка:
Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):
Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:
В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.
Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.
3. Устанавливаем грамотное расположение тире
Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:
Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.
Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):
Шаг 2. Заменяем обычный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
- В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
- Команда Больше – Меньше
- Переходим в поле «Заменить на»
- Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
- ОК:
Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
Существует ещё одно затруднение при работе с техническими текстами, с которым я сталкиваюсь регулярно: это номер нормативного акта, который может оказаться на двух отдельных строках, к примеру:
Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)
Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):
Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:
К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.
Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:
Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.
Теперь вы сможете:
Как добавить или убрать перенос слов по слогам в редакторе Word
По умолчанию при работе с MS Word перенос текста на новую строку осуществляется по словам. Однако есть возможность сделать разбивку по слогам, либо же отключить ее, если она вам более не нужна. Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне.
Не имеет значения, являетесь ли вы новичком или уже имеете опыт работы с Word, проходя наш курс, вы обязательно станете мастером работы с документами! Подробнее Эта функция в Word может показаться очевидной, однако, если вы никогда ее не использовали, то может быть непросто её обнаружить. Но она существует. В версии Word 2016 соответствующий элемент называется «Настройка переносов» и располагается на вкладке ленточного меню «Макет» (в более старых версиях приложения — «Разметка страницы»).
При нажатии на «Расстановку переносов» на выбор предлагается автоматический либо ручной варианты, а также их отсутствие. Есть также «Параметры расстановки переносов», где, в частности, можно отключить перенос по слогам для слов, состоящих исключительно из заглавных букв.
Аналогичным образом, если вам прислали документ, в котором уже есть автоматический перенос текста по слогам, его можно отключить. Используйте то же меню «Макет» (или «Разметка страницы»), в категории «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Расстановка переносов» и из выпадающего списка выберите вариант «Нет». Текст вновь будет переноситься по словам.
