Повторить строку заголовка в Word: Управление документами
Вы часто создаете таблицы в Word, но вам нужна помощь в отслеживании информации на разных страницах? Повторяющаяся строка заголовка позволяет отображать заголовки столбцов на каждой странице таблицы, что повышает ясность и доступность при просмотре или печати многостраничных документов.
Функция повтора строки заголовка Word может сделать ваши таблицы более профессиональными, одновременно улучшая их функциональность. В этом руководстве мы рассмотрим, как шаг за шагом реализовать эту функцию, обсудим ее преимущества и дадим дополнительные советы по улучшению ваших документов.
Переключать
Что такое повторяющаяся строка заголовка?
Повтор строки заголовка — это функция, используемая в таблицах Microsoft Word, которая позволяет отображать строку заголовка (или строку заголовка) в верхней части каждой страницы многостраничной таблицы.
Когда длинная таблица растягивается на несколько страниц, повторение строки заголовка помогает читателям понять контекст данных, представленных ниже. Это повторение особенно полезно для печатных документов, где начало новой страницы может сбить читателей с толку относительно того, какую информацию они читают.
Как создать таблицу в Word
Перед использованием функции повтора строки заголовка необходимо создать таблицу. Вот как это можно сделать:
- Откройте Microsoft Word: Запустите приложение Microsoft Word на своем компьютере.
- Вставить таблицу:>
- Перейдите в раздел «Вставить» » на верхней ленте программы.
- Нажмите «Таблица».
- Перетащите указатель мыши, чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов, или нажмите «Вставить таблицу» для получения дополнительных параметров.
- Введите данные:>
- После вставки таблицы щелкните внутри ячеек, чтобы начать ввод текста.
Настройка строки заголовка
Теперь, когда у вас есть таблица, важно правильно обозначить строку заголовка. Эта строка снова появится на последующих страницах.
- Выделите строку заголовка:>
- «Выберите ячейки в таблицу, которую вы хотите использовать в качестве заголовка, щелкнув и перетащив их».
- Инструменты таблицы доступа:>
- Выделив строку заголовка, перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» на ленте в разделе «Инструменты таблиц».
- Установить как строку заголовка:>
- В группе «Стили таблиц» найдите параметр «Строка заголовка». Обязательно щелкните по нему — это назначит выбранную вами строку заголовком.
Включение функции повтора строки заголовка
С вашим набором заголовков вы должны убедиться, что он повторяется на каждой странице. Выполните следующие шаги:
- Выберите всю таблицу:>
- Щелкните в любом месте таблицы. Это действие должно автоматически активировать вкладки «Дизайн таблицы» и «Макет».
- Свойства открытой таблицы:>
- Выберите вкладку «Макет», расположенную в разделе «Инструменты таблицы».
- В группе «Данные» вы найдете кнопку с надписью «Повторить строки заголовков». Нажмите на эту кнопку.
- Подтвердите использование строк заголовков:>
- Если вы все сделали правильно, Word автоматически повторит строку заголовка, которую вы ранее обозначили вверху каждой страницы.
Редактирование и форматирование таблицы
Теперь, когда функция повторения заголовка реализована, рассмотрите возможность дополнительного редактирования, чтобы улучшить общий вид вашей таблицы.
Настройка ширины столбцов
- Выберите столбцы:>
- Наведите указатель мыши на линии между столбцами, и он превратится в двустороннюю стрелку.
- Перетащите, чтобы настроить:>
- Перетащите линии столбцов до желаемой ширины.
Добавление границ и затенения
Границы помогут отделить строки верхнего и нижнего колонтитула от данных ниже.
- Выберите границы:>
- Находясь на вкладке «Дизайн таблицы», найдите раскрывающийся список «Границы» в группе «Стили таблицы».
- Выберите свои параметры:>
- Выберите «Все границы» или настройте его так, чтобы выделить строку заголовка.
- Добавить затенение:>
- На той же вкладке «Дизайн таблицы» нажмите «Затенение», чтобы добавить цвет в строку заголовка. Эта опция может помочь ей визуально выделиться.
Преимущества использования повторяющихся строк заголовков
Реализация повторяющихся строк заголовков в таблицах дает множество преимуществ:
- Улучшенная ясность данных: Читатели могут легко сопоставить данные с соответствующим заголовком независимо от того, сколько страниц занимает таблица.
- Профессиональный внешний вид: Таблицы с повторяющимися заголовками выглядят более упорядоченными и организованными, производя лучшее впечатление.
- Улучшенный читательский опыт: Тем, кто печатает или просматривает документы на экране, наличие заголовков на каждой странице поможет избежать путаницы относительно того, где находятся данные.
Другие полезные функции таблиц в Word
Хотя повторяющаяся строка заголовка имеет решающее значение, Microsoft Word предлагает несколько других функций для улучшения ваших таблиц.
Сортировка данных
Если данные в вашей таблице обширны, их сортировка может оказаться полезной.
- Выберите свой стол:>
- Щелкните в любом месте таблицы.
- Сортировать:>
- Откройте параметр «Сортировка» на вкладке «Макет» и укажите, следует ли приложению сортировать данные в порядке возрастания или убывания в соответствии с выбранным столбцом.
Использование формул
Формулы могут быть полезны для таблиц, требующих вычислений.
- Введите формулу:>
- Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
- Перейдите в раздел «Макет» и выберите «Формула ". Вы можете вводить простые вычисления, такие как суммы или средние значения.
Часто задаваемые вопросы, связанные с повторением строки заголовка в Word
В. Что такое повторяющаяся строка заголовка в Word? A. Повторяющаяся строка заголовка позволяет отображать заголовок таблицы на каждой странице для ясности, если таблица занимает несколько страниц.
В. Как добавить повторяющуюся строку заголовка в таблицу? A. Выделите строку заголовка, перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты таблицы» и выберите «Повторить строки заголовка».
В. Можно ли иметь несколько строк заголовков? A. Вы можете назначить несколько строк в качестве строк заголовков, выбрав их перед выбором параметра «Повторить строки заголовков».
В. Будет ли функция «повторить строку заголовка» работать во всех версиях Word? A. Эту функцию поддерживают самые последние версии Word, включая Word 2010 и более поздние версии.
В. Как настроить внешний вид строки заголовка? A. Используйте инструменты дизайна таблиц, чтобы изменить границы, заливку и шрифты, чтобы улучшить внешний вид строки заголовка.
В. Что произойдет, если я удалю строку заголовка? A. Функция повтора больше не будет применяться к удаленным строкам, а на последующих страницах не будет отображаться заголовок.
В. Могу ли я включить изображения в строку заголовка? A. Вы можете вставлять изображения в строку заголовка, но помните, как они влияют на структуру таблицы.
В. Можно ли отменить действие, если я сделаю ошибку? A. Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Z или кнопку «Отменить», чтобы вернуться к последнему действию.
В. Влияет ли функция «повторить строку заголовка» на сортировку таблицы? A. Нет, сортировка таблицы не повлияет на повторяющиеся строки заголовков; заголовки остаются вверху при сортировке данных.
В. Могу ли я распечатать таблицы с функцией повторения строки заголовка? A. При печати документов верхний колонтитул будет отображаться в верхней части каждой страницы для удобства использования.
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков» .
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
2 способа повторить заголовки таблиц в Word
Есть 2 способа повторить строку заголовка в таблице Word: с помощью Repeat Header Rows и настройки в Table Properties. Ниже TipsMake.com проведет вас через оба этих метода.
Статья ниже написана для версий Word 2007, Word 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2019, вы делаете то же самое, поскольку интерфейс не отличается.
Метод 1: Функция повторения строк заголовков
Эта функция доступна в инструментах для работы с таблицами в Word 2007 и более поздних версиях.
Шаг 1:
Сначала откройте документ, в котором вы хотите повторить строку заголовка или создать новую рабочую таблицу. Затем поместите курсор на любую строку заголовка на первой строке заголовка, затем в разделе Инструменты таблицы выберите вкладку Макет.
Шаг 2:
В списке параметров макета пользователи нажимают на функцию «Повторить строки заголовка», повторяя строку заголовка в столбцах таблицы списка.
В Word 2003 мы нажмем на вкладку Таблица и выберем Повтор строк заголовков, как показано ниже.
Сразу после этого строки заголовка в каждом столбце на первой странице появятся в каждом столбце на следующих страницах.
Метод 2: Настройка в свойствах таблицы
Если вы не можете использовать функцию повторения строк заголовков, вы можете настроить ее в разделе «Свойства таблицы» каждой таблицы.
Шаг 1:
Сначала необходимо выделить всю строку заголовка на первой странице, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Свойства таблицы.
Шаг 2:
Появляется интерфейс диалогового окна «Свойства таблицы». Здесь пользователи должны нажать на вкладку «Строка», затем в содержимом ниже нажать на опцию «Повторять как строку заголовка в верхней части каждой страницы», повторяя строку заголовка над таблицей для каждой страницы.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить новые настройки.
В результате мы сразу увидим, что весь заголовок был повторен для колонок на остальных страницах.
Видеоурок по повторению заголовков в Word
При работе с таблицами в Word, особенно с таблицами с длинными столбцами содержимого, читателям будет сложнее следить за заголовками со второй страницы и далее. Им будет сложно следить за тем, что заголовки в каждом столбце. Чтобы помочь другим легко понять содержимое списка, следует повторить все поля заголовков в столбцах для следующих страниц.
Однако, если вы делаете это вручную, копирование строки заголовка в каждом столбце для оставшихся страниц занимает много времени, особенно для многостраничных документов. В этом случае функция повтора строки заголовка, доступная в Word, поможет вам быстро обработать заголовки в каждом столбце. Эти функции помогут повторять строку заголовка на будущих страницах, без необходимости делать это вручную.
Выше приведено руководство о том, как повторить строку заголовка на каждой странице таблицы в Word. С помощью двух различных способов через функцию «Повторить строки заголовка» или опцию страницы «Свойства таблицы» задача обработки таблиц с содержимым на нескольких страницах станет проще, а также поможет зрителям легко следить за содержимым. в каждом столбце таблицы.
Желаю вам успехов!
Лесли Монтойя
Обновление 27 июля 2024 г.
