Таблицы в текстовых документах Ворда — неотъемлемый инструмент для структурирования и наглядного представления данных. Однако неправильно отформатированная таблица может испортить весь документ. Давайте разберемся, как грамотно выровнять таблицу в Ворде для оптимального отображения.
Основные принципы работы с таблицами в Word
Прежде чем приступить к выравниванию таблицы, давайте разберемся с основами.
Таблица в документе Word представляет собой набор ячеек, расположенных в строках и столбцах. Чтобы вставить таблицу, перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица". Задайте нужное количество строк и столбцов. Таблицу также можно скопировать из Excel или создать на основе имеющихся данных.
Чтобы выделить всю таблицу, щелкните по значку в левом верхнем углу. Чтобы выделить строку или столбец, достаточно кликнуть по заголовку. Для выделения отдельной ячейки просто кликните внутри нее.
Выравнивание таблицы по горизонтали
Самый распространенный вопрос при работе с таблицами — как выровнять ее по центру. По умолчанию таблица в Word размещается по левому краю. Давайте рассмотрим два способа горизонтального выравнивания.
Способ 1. Использование контекстного меню
- Выделяем всю таблицу, кликнув по угловому значку.
- Правой кнопкой мыши кликаем по таблице и выбираем "Свойства таблицы".
- В появившемся окне на вкладке "Таблица" выбираем нужный вариант выравнивания.
Способ 2. Работа со вкладкой "Макет"
- Выделяем таблицу.
- На вкладке "Макет" в разделе "Выравнивание" выбираем нужный вариант.
Второй способ быстрее, если вам нужно выровнять таблицу "на лету". А через свойства можно задать более точные параметры.
Выравнивание таблицы по вертикали
Аналогично горизонтальному выравниванию, таблицу можно разместить по верхнему краю, центру или нижнему краю документа.
Чтобы выровнять таблицу по высоте, на вкладке "Макет" в том же разделе "Выравнивание" выбираем нужный вариант — "сверху", "по центру" или "снизу".
Также можно настроить обтекание таблицы текстом. Для этого выбираем параметр "Обтекание" на вкладке "Макет" и задаем нужный режим.
Оптимальный вариант зависит от структуры вашего документа. Экспериментируйте с настройками для лучшего результата.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Ширину столбца в таблице Ворда можно изменить вручную или точно задать нужное значение:
- Выделяем нужный столбец.
- На вкладке "Макет" в разделе "Размер ячейки" указываем значение в сантиметрах или процентах.
Чтобы быстро привести все столбцы к одинаковой ширине, выделяем таблицу и нажимаем кнопку "Выровнять ширину столбцов".
Для изменения высоты строк действуем аналогично — выделяем и задаем нужное значение. Для выравнивания используем кнопку "Выровнять высоту строк".
Оптимальная ширина столбцов и высота строк зависит от содержимого таблицы. Ориентируйтесь на текст и данные в ячейках.
Таблица в Ворде — это мощный инструмент для визуализации данных. Но чтобы ее можно было легко читать, важно правильно отформатировать. Следуйте рекомендациям в этой статье, чтобы ваши таблицы выглядели профессионально.
Выравнивание текста в ячейках таблицы
Помимо выравнивания самой таблицы, важно правильно отформатировать текст внутри ячеек.
Чтобы выровнять текст по горизонтали:
- Выделяем нужные ячейки.
- На вкладке "Макет" в разделе "Выравнивание" выбираем "По левому краю", "По центру" или "По правому краю".
Для вертикального выравнивания текста:
- Выделяем ячейки.
- В том же разделе "Выравнивание" выбираем "По верхнему краю", "По центру" или "По нижнему краю".
Экспериментируйте с разными вариантами выравнивания, чтобы добиться нужного результата.
Изменение направления текста в ячейках
По умолчанию текст в таблице Ворда располагается слева направо. Но при необходимости можно изменить направление.
- Выделяем ячейки.
- На вкладке "Макет" в разделе "Направление текста" выбираем "Слева направо" или "Сверху вниз".
Эта настройка полезна, если у вас есть длинный текст в узкой ячейке или в столбце таблицы.
Форматирование текста в ячейках
Текст в таблице можно отформатировать так же, как и обычный текст. Измените шрифт, размер, цвет, добавьте полужирное или курсивное начертание.
- Выделяем нужный текст в ячейках.
- Используем элементы форматирования на вкладке "Главная".
Старайтесь не увлекаться яркими цветами, чтобы текст оставался удобным для чтения.
Дополнительные параметры таблиц
Кроме выравнивания и форматирования текста, в Ворде можно настроить и другие параметры таблицы. Например, добавить рамку, тени или цвет заливки ячеек. Экспериментируйте и выбирайте оптимальные настройки для ваших целей.
Работа с границами ячеек
Границы ячеек позволяют визуально разделить данные в таблице. Чтобы добавить границу:
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек.
- Переходим на вкладку "Макет".
- В разделе "Границы" выбираем нужную линию и ее цвет.
Можно указать границу для всей таблицы или отдельных ячеек и диапазонов.
Добавление теней и заливки
Чтобы выделить важные данные в таблице, используйте эффекты тени и заливки:
- Выделяем нужные ячейки.
- На вкладке "Макет" в разделах "Тени" и "Заливка" выбираем параметры.
Рекомендуется использовать не более 2-3 цветов заливки для удобочитаемости данных.
Изменение интервалов между ячейками
Чтобы изменить расстояние между ячейками:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по таблице.
- Выбираем "Свойства таблицы" и переходим на вкладку "Таблица".
- В разделе "Интервалы" задаем нужные отступы.
Это позволит сделать данные в таблице более сгруппированными или разряженными.
Добавление заголовков
Чтобы облегчить восприятие таблицы, добавьте заголовки для столбцов и строк:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем "Вставить заголовок столбца".
- Аналогично для строк выбираем "Вставить заголовок строки".
Заголовки будут повторяться при переходе на следующую страницу.
Преобразование текста в таблицу
Таблицу можно создать на основе текста с разделителями:
- Выделяем текст.
- На вкладке "Вставка" выбираем "Таблица" — "Преобразовать текст в таблицу".
- В окне настройки выбираем нужные параметры.
Это быстрый способ конвертировать данные из других источников в табличный формат Ворда.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать ячейки одинакового размера в word?
Чтобы сделать нужные столбцы таблицы одинаковыми между со
бой по ширине, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.
1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенным столбцам.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов».
1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» щелкаем по кнопке «Выровнять ширину столбцов».
Как удалить столбец?
Избавиться от столбца в таблице можно двумя способами:
1. В окне открытого документа выделяем нужный столбец.
2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить столбцы».
Примечание. Если выделить одновременно несколько строк, можно их удалить одновременно.
1. В окне документа выделяем нужный столбец таблицы.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Строки и столбцы» щелкаем по кнопке «Удалить».
Word 2007. Шаг за шагом
4. В меню «Удалить» выбираем пункт «Удалить столбцы».
Как сортировать данные в одном столбце таблицы?
Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в лю
бом порядке, можно отсортировать по нужным параметрам.
1. В окне открытого документа ставим курсор в нужном столб
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Данные» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 4.15).
Рис. 4.15. Вкладка «Макет». Кнопка «Сортировка»
4. В окне «Сортировка» в группе «Сначала по» в первом окошке выбираем столбец, по которому в первую очередь будет прохо дить сортировка.
5. Затем в списке пункта «Тип» выбираем тип сортируемых дан ных – текст, число или дата, а в списке пункта «По» задаем элемент сортировки. Как правило, это абзац.
6. Выбираем направление сортировки – по убыванию или по возрастанию.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
Существующую таблицу можно отредактировать, добавив несколько строк или столбцов. После ее заполнения может потребоваться также корректировка размеров ячеек. Чтобы не тратить много времени на подбор ширины каждого столбца, в программе Word была сделана функция, позволяющая все это сделать автоматически.
В данной статье мы рассмотрим некоторые функции программы Word, позволяющие изменить таблицу одним нажатием мыши. Все эти функции находятся в пункте меню «Работа с таблицами» в графе «Макет». В этом большом меню имеется группа функций объединенных под одним названием «Столбцы и строки». С их помощью мы будем вставлять строки и столбцы в нашу таблицу. Предлагается четыре разных действия: — Вставить сверху; — Вставить снизу; — Вставить слева; — Вставить справа.
Посмотрим на примере, как работают эти функции. Вставлять эти функции будут пустые строки и столбцы, поэтому, для большей наглядности заполним нашу таблицу какими-то данными, например, заполним все ячейки цифрой «1». Чтобы сделать это быстро, воспользуемся одной хитростью. Необходимо в любой ячейке таблицы вписать цифру «1» и выделив эту ячейку скопировать ее в буфер обмена.
Затем выделяем необходимые нам ячейки или таблицу целиком и вставляем нашу единицу. В итоге мы имеем таблицу, во всех ячейках которой вписаны единицы.
Установим курсор в верхнюю левую ячейку и попробуем вставить строку сверху в таблицу. Выбираем функцию «Вставить сверху» и смотрим результат.
Теперь попробуем вставить строку снизу в таблицу. Выбираем функцию «Вставить снизу». Курсор у нас при этом находится в своем первоначальном положении, как до начала первой вставки.
Посмотрим теперь, как вставить столбец слева. Выбираем функцию «Вставить слева». Курсор опять же в своем начальном положении.
Осталось посмотреть, как вставить столбец справа. Выбираем «Вставить справа».
Получилось, что мы вставили строки и столбцы вокруг нашей выбранной первоначально ячейки в таблице.
Далее в меню «Макет» идет группа функций объединенных под названием «Объединение». Всего предлагается три функции: — Объединить ячейки; — Разделить ячейки; — Разделить таблицу.
Функция «Объединить ячейки» неактивна, если не будет выделено несколько ячеек. Объединить можно не только две рядом стоящие ячейки, но и строку или столбец целиком. При этом текст, который находится в объединяемых ячейках, тоже объединяется.
Функция «Разделить ячейки» позволяет разделить любую ячейку. При этом существует ограничение. Максимальное количество столбцов 63, а строк только 1. Получается, что объединив ранее несколько строк, разделить их обратно данной функцией невозможно. При разделении ячейки таким способом весь текст, написанный в одну строчку в данной ячейке, остается в левой ячейке. Если текст был написан в столбик, то он делится между получаемыми ячейками.
Преодолеть ограничение на количество разбиваемых строк можно воспользовавшись функцией рисования таблицы. При этом все придется делать вручную, т.е. самостоятельно нарисовать каждую строку.
При выборе функции «Разделить таблицу» таблица будет разделена на две части, при этом строка, в которой находился курсор, станет первой строкой второй таблицы.
Также существуют функции, выполняющие автоматический подбор размеров ячеек таблицы, объединенные в группу под названием «Размер ячейки». Предлагается три разных функции: — Автоподбор; — Выровнять высоту строк (высота задается в сантиметрах и применяться может только для всей строки. При выборе только одной ячейки в строке функция не работает.); — Выровнять ширину столбцов (ширина задается в сантиметрах и может примениться только для всего столбца целиком).
Функция «Автоподбор» отвечает только за ширину таблицы и делится еще на три функции: — Автоподбор по содержимому (ширина ячеек уменьшается до размера занимаемого текстом, находящимся в данной ячейке); — Автоподбор по ширине окна (ширина таблицы автоматически увеличивается до размера установленного окна); — Фиксированная ширина столбца (ширина столбца остается неизменной после выбора данной функции независимо от вписываемого в ячейки текста).
Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
Делаем точную настройку таблицы в ВордеЧем открыть docx файл?
Как вместить текст в ячейку таблицы Ворд?Как восстановить файл Ворд?
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения
Приветствую, уважаемые читатели. Сегодня я покажу Вам, как делать одинаковый размер ячеек в Excel (создавать макрос в Excel мы учились здесь). Создавая таблицу, мы часто вручную пытаемся увеличить или уменьшить размер ее ячеек, а иногда, стараемся сделать их одинаковыми, как говорится – “на глаз”. Согласитесь, такой подход не слишком профессиональный, и, к тому же, может занять довольно много времени. Да и результат скорее всего получится посредственный.
Но оказывается, сделать ячейки одинакового размера очень просто и невероятно быстро (кроме того, в Excel можно суммировать ячейки по цвету). Для этого, открываем нашу таблицу в Microsoft Excel. Имеем 9 столбцов различной ширины.
Необходимо сделать все столбцы одинаковой ширины. Для этого выделяем нашу таблицу. Затем на вкладке Главная выбираем Формат/Ширина столбца.
В нашем случае устанавливаем значение 20.
Нажимаем ОК и радуемся получившемуся результату – все столбцы таблицы одинакового размера.
Установить одинаковую высоту строки можно аналогичным способом. На вкладке Главная нажимаем Формат/Высота строки.
проголосовало, средняя оценка:
Трекбэк с Вашего сайта.
В предыдущем уроке, который можно прочесть здесь, мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения — уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.
Изменить размер таблицы
Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:
1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.
2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.
3. Затем перенесите курсор мыши вниз.
4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.
Изменить столбцы в таблицеПосле создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.
Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.
Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.
Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt» — тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.
Изменить строки в таблице
Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).Также существует еще один способ изменения высоты строк.
1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы».
2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» вы можете задать точные значения высоты каждой строки (значения в сантиметрах). Для перехода между строками используйте кнопки «Предыдущая строка» и «Следующая строка».
Таким же способом можно изменить и ширину столбцов.
