Как создать закладку для таблицы в Ворде

Урок 79. Смотри таблицу

Документы, особенно на техническую тему, часто сопровождаются большим количеством иллюстративного материала: таблицы, рисунки, диаграммы. Каждой иллюстрации мы можем дать соответствующее название – «Таблица 1», «Рисунок 1», «Диаграмма 1» (Урок 29).

И практически всегда возникает необходимость сделать в тексте ссылку на тот или иной объект – «смотри таблицу 6» или «как показано на рисунке 10». Для того чтобы номера иллюстраций и ссылок на эти иллюстрации совпадали в Word’е есть прекрасная возможность вставки перекрёстных ссылок (Урок 31).

При добавлении иллюстраций «до» или «после» номера ссылок обновляются в соответствии с изменением номеров иллюстраций. И вот тут возникает проблема. В английском языке слова не склоняются по падежам: «see the table», но мы-то скажем – «смотри таблицу» (винительный падеж). К сожалению, переводчики не предусмотрели склонение по падежам, так что придётся выкручиваться своими силами.

По окончании этого урока вы сможете:

Назначать закладки на определенное место в документе
Делать перекрёстную ссылку на закладки
Делать перекрёстную ссылку без закладки

Сделайте учебный файл такого типа:

Я побеспокоилась заранее о месте для перекрёстных ссылок – «См. ». И первую перекрёстную ссылку сделала, как в Уроке 31:

Слово «Таблица» является частью перекрёстной ссылки и, увы, не склоняется. Поэтому возникает задача: сделать ссылку только на номер таблицы, а уж «смотри таблицу» мы напишем сами. Для этого нам понадобятся закладки.

1. Назначение закладки на определенное место в тексте

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать (это я добросовестно скопировала с официального ресурса.

Шаг 1. Выделяем место, которое отметим закладкой. В нашем случае это номер таблицы (лента Вставка → группа команд Ссылки → диалоговое окно Закладка):

Имя для закладки должно быть уникальным. К имени закладки предъявляются два требования:

Имя должно начинаться с буквы!
Имя не должно содержать пробелов!

Если вы не выполните эти требования, то команда «Добавить» будет не активна.

Шаг 2. Ну и для нашего удобства имя должно напоминать нам, к какому месту в документе относиться наша закладка. Предлагаю назвать «Таб_1». Нижние подчёркивания я ставлю для того, чтобы разделить смысловые части:

Закладка отмечена квадратными скобками. Но вы увидите их только в том случае, если настроили параметры Word’а (Урок 17):

2. Создание перекрёстной ссылки на закладку

Шаг 1. Делаем перекрёстную ссылку на закладку (лента Вставка → группа команд Ссылки → выбор типа ссылки Закладка → выбор имени Закладки):

Шаг 2. Теперь осталось только написать слово «таблицу». Но я побеспокоилась заранее и создала автотекст «таблицу» (Урок 78):

Вы можете создать автотекст «Смотри таблицу».

Теперь повторяем шаги 1÷4 для каждого номера таблицы:

Но у этого способа вставки перекрёстных ссылок есть недостатки:

Больше 10 закладок на номера таблиц – запутаетесь! А если учесть, что надо делать перекрёстные ссылки на рисунки?
При добавлении названия таблиц до имеющихся таблиц, что делать с именем закладки?

Я специально окрасила называния имеющихся таблиц в красный цвет для бо́льшей наглядности:

То есть данные нами имена закладок не будут совпадать с номерами таблиц. Ведь если номера таблиц будут меняться по мере добавления новых таблиц, то имена закладок даём мы сами вручную. Тем не менее я дала имя «Таб1_1» и сделала перекрёстную ссылку на этот номер:

Успели заметить, что номера таблиц и ссылок не совпадает?

Шаг 3. Обновляем поля и связи (выделяем всё клавишами Ctrl+А → функциональная клавиша F9):

Кстати, если вы внимательно изучили Урок 17 и настроили параметры Word, то поля и связи будут обновляться автоматически при печати или при последующем открытии документа.

Этот способ я чаще всего применяю к номерам Приложений. Их, как правило, бывает немного.

Но есть другой способ работы с перекрёстными ссылками. Я открыла его, анализируя смысл перекрёстных ссылок на номера объектов.

Теперь вы сможете:

Назначать закладки на определенное место в документе
Делать перекрёстную ссылку на закладки
Делать перекрёстную ссылку без закладки

На следующем уроке мы научимся делать перекрёстные ссылки, не делая закладок, но с возможностью «смотри таблицу». Продолжение урока следует…

word закладки
word показать закладки
закладка Word
как отобразить закладки в word
как сделать перекрестную ссылку на таблицу
обновление перекрестных ссылок
ошибка закладка не определена word
перекрестная ссылка
перекрестная ссылка в ворде
создание закладок в word
ссылка на закладку в word

Вам будет интересно:

Урок 98. Сборный документ

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Архивы

Август 2024 (1)
Май 2024 (1)
Март 2024 (1)
Январь 2024 (3)
Октябрь 2023 (1)
Сентябрь 2023 (3)
Июль 2023 (1)
Июнь 2023 (2)
Май 2023 (2)
Апрель 2023 (1)
Февраль 2023 (1)
Январь 2023 (3)
Ноябрь 2022 (2)
Сентябрь 2022 (1)
Август 2022 (4)
Июль 2022 (4)
Июнь 2022 (5)
Май 2022 (8)
Апрель 2022 (5)
Февраль 2022 (6)
Январь 2022 (3)
Декабрь 2021 (2)
Ноябрь 2021 (5)
Октябрь 2021 (3)
Сентябрь 2021 (1)
Июль 2021 (1)
Июнь 2021 (6)
Май 2021 (1)
Апрель 2021 (4)
Март 2021 (5)
Февраль 2021 (1)
Январь 2021 (2)
Ноябрь 2020 (2)
Октябрь 2020 (1)
Сентябрь 2020 (1)
Июль 2020 (5)
Июнь 2020 (2)
Май 2020 (2)
Апрель 2020 (3)
Март 2020 (3)
Февраль 2020 (1)
Декабрь 2019 (2)
Ноябрь 2019 (2)
Сентябрь 2019 (1)
Август 2019 (3)
Июль 2019 (2)
Май 2019 (2)
Апрель 2019 (4)
Март 2019 (1)
Февраль 2019 (1)
Январь 2019 (4)
Декабрь 2018 (1)
Сентябрь 2018 (1)
Август 2018 (1)
Июнь 2018 (1)
Май 2018 (1)
Апрель 2018 (2)
Март 2018 (3)
Февраль 2018 (3)
Январь 2018 (8)
Декабрь 2017 (2)
Ноябрь 2017 (5)
Октябрь 2017 (5)
Сентябрь 2017 (11)
Август 2017 (8)

Мета

Создание закладок в документе MS Word

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Добавление закладки в документ

Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».
Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».
Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).
Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».
Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр: >
Имя;
Положение.

Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).
Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить». Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье. Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Как создать закладку в Word: гайд от Wi-Fi-гида

Всем привет! Когда вы работаете с большим документом в несколько сотен страниц, или вы скачали книгу в Ворд формате, то для навигации проще всего использовать закладки. В таком случае вам не придется бесконечно скролить и искать нужные фрагменты файла. В этой статье мы поговорим про то, как сделать закладки в Ворде и использовать их по предназначению. Напомню, что для быстрой навигации вы можете дополнительно использовать заголовки, а Вкладку «Вид» – «Отображение» – настройка «Область навигации».

Добавление и удаление закладок

В этой главе мы посмотрим, как создать закладку в Ворде. На самом деле все делается очень просто:

Выделите фрагмент текста, который будет неким якорем закладки. Вы аналогично можете просто установить текстовый курсор в нужное место, нажав левой кнопкой мыши.

Перейдите на вкладку «Вставка».

Теперь находим кнопку «Ссылки», нажимаем по ней и из выпадающего меню выбираем «Закладку».

Сначала вводим имя. Тут вы можете столкнуться с двумя проблемами. Первая – имя закладки всегда должно начинаться с буквы. Вторая – в наименовании не должно содержаться пробелов. Вместо пробелов используем символ нижнего подчеркивания (_). В конце жмем «Добавить».

Итак, поставленная в тексте закладка у нас есть, но мы её не видим. Все дело в том, что по умолчанию в настройках самой программы Word эта функция выключена. Но переживать не стоит на самом деле закладка добавилась, и она уже существует.

Как увидеть закладку в Word

Мы уже поняли, как добавить закладку в Ворде. И как вы уже поняли, по умолчанию они скрыты от глаз. Давайте я покажу вам, как включить их отображение.

Переходим на первую вкладку «Файл».

В левом блоке выбираем «Параметры», чтобы открыть настройки самой программы.

В разделе «Дополнительно» в подразделе «Показывать содержимое документа» установите галочку «Показывать закладки».

После того как вы нажмете «ОК», программа включит отображение этих элементов – они будут обрамлены в квадратные скобки. Эти квадратные скобки не выводятся на печать. Да и вы можете в любой момент отключить их отображение.

Как переходить по закладкам в Word

Для того, чтобы показать как можно перескакивать с одной закладки на другую – нам нужно создать еще один такой же элемент. Для этого можете воспользоваться первой главой. После этого опять заходим в «Закладки».

В списке нажимаем левой кнопкой мыши по нужной и кликаем «Перейти». Вот таким нехитрым образом можно быстро путешествовать по большому документу или книге.

Как удалить закладку в Word

Все делается по аналогии. Переходим в раздел «Вставка» – «Ссылка» – «Закладка» – выбираем нужный вариант и жмем «Удалить».

Вот и все, дорогие друзья. Я вам рекомендую выключить отображения этих элементов, как мы делали это в первой главе. Если у вас еще остались какие-то вопросы – пишем в комментариях. До новых встреч на портале Wi-Fi-Гид.

Как сделать закладку для таблицы в Word: пошаговая инструкция