итпро
Офис
Microsoft по какой-то причине убрала возможность сканировать напрямую из Word еще в версии Office 2010 (убрали вместе с полезной утилитой MODI — Microsoft Office Document). В более новых версиях Word 2013 и Word 2016 также нет кнопки сканирования напрямую из документа Word. Чтобы вставить изображение со сканера в Word приходится отсканированное изображение в графический файл на диск с помощью диалога утилиты сканирования от производителя сканера, а потом вставлять в документ Word сохраненный файл рисунка. Все это очень неудобно, особенно, когда приходится сканировать и вставлять в документы Word десятки изображений в день.
В данной статье мы изучим, как внедрить персонализированную кнопку для запуска мастера сканирования в Word, а также представим код простого VBA макроса, который автоматически будет сканировать и вставлять изображения сразу из сканера в документ Word. Эта инструкция подходит для версий Word 2016, 2013 и 2010 (обратите внимание на различия в интерфейсе).
Теперь давайте добавим новый макрос для сканирования в Word 2016.
Перейдите на вкладку Вид и выберите Макросы ->Макросы. 
Dim objScanImage As WIA.ImageFileDim strDate’ инициализация объектов WIASet objWIADialog = New WIA.CommonDialogSet objScanImage = objWIADialog.ShowAcquireImage’ путь к временному файлуstrDate = Environ("temp") Scan.jpg"If Not objScanImage Is Nothing Then’удаляем старый файлKill strDate’ сохраняем скан во временный файлobjScanImage.SaveFile strDate’ вставляем файл Scan.jpg в документ WordSelection.InlineShapes.AddPicture strDateSet objScanImage = NothingEnd IfSet objWIADialog = NothingEnd Sub
Рекомендация. В Word 2010 можно использовать следующий код (но в версиях Word 2016 и 2013 данный код не функционирует, поскольку функция WordBasic.InsertImagerScan была исключена в Office 2010).
Sub WIA_Scan () On Error Resume Next WordBasic.InsertImagerScan End Sub
VBA макрос позволяет вызвать стандартное диалоговое окно интерфейса WIA. Если в системе имеется несколько источников WIA, вам будет предложено выбрать устройство, с которого нужно получить изображение.
После того, как вы выбрали устройство WIA, появится стандартное диалоговое окно сканера с настройками сканирования и окном предпросмотра.
После того, как вы выбрали настройки сканирования, нажмите кнопку Scan и дождитесь окончания сканирования.
Макрос автоматически сохранит отсканированное изображение во временный jpg файл и вставит его в открытый документ Word. В документе Word вы можете изменить размер и положение вставленной сканированной картинки.
Как вы видите, теперь вставлять изображение со сканера в документ Word стало гораздо удобнее.
Предыдущая статья Следующая статья 
Сканирование и редактирование документов в Word
Узнайте, как сканировать и редактировать документы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Отсканировав документ, вы можете открыть его в Word для редактирования. Метод зависит от версии Office, установленной на компьютере. Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word Совет. Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном состоят из текста.
Сначала выполните сканирование документа согласно указаниям вашего сканера и сохраните его на компьютер в формате PDF. Затем в Word зайдите в меню «Файл»> «Открыть». Найдите на своем компьютере папку с этим PDF-файлом и выберите «Открыть». Появится уведомление о том, что Word конвертирует PDF в редактируемый текстовый документ. Нажмите ОК.
Может не быть полного постраничного совпадения преобразованного документа с оригиналом. Например, разрывы строк и страниц могут появляться в другом месте. Дополнительные сведения см. В разделе «Открытие PDF-файлов в Word.
Дополнительные сведения
Параметр «Сканер» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.
Работа в Microsoft Office 2010
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Microsoft Office Document Imaging был удален из Office 2010, но вы можете установить его на свой компьютер, используя один из вариантов, описанных в разделе Установка MODI для использования с Microsoft Office 2010.
Шаг 2: создание документа, который можно изменить
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для вашего сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.
В меню «Файл» выберите «Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите CTRL + C.
Откройте программу Microsoft Word.
На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Создать.
Дважды щелкните Новый документ.
Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять свои изменения.
Работа в Microsoft Office Word 2007
Параметр «Сканер» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на свой компьютер.
Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging
Закройте все программы.
Совет: рекомендуется распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.
Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите «Панель управления» или введите «Панель управления» в поле поиска Windows .
В Панели управления щелкните «Программы», затем щелкните «Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши на название установленной версии Microsoft Office или на иконку Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлен ли Word вместе с Office или как отдельное приложение), после чего выберите «Изменить».
Выберите «Добавить или удалить компоненты», затем нажмите «Продолжить.
В разделе «Параметры установки» щелкните значок «плюс» (+) рядом с «Инструменты Office.
Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера и нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 2: создание документа, который можно изменить
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для вашего сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.
В меню «Файл» выберите «Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку «Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, затем нажмите CTRL + C.
Откройте Microsoft Office Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
Выберите «Новый документ», а затем «Новый.
Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять свои изменения.
Как отсканировать документ и распознать его в MS Word
Если вы выбрали быстрый способ написания теоретической главы, о котором мы говорили в пункте 2.1., Скорее всего, вы не сможете не сканировать документы. В противном случае вы можете пропустить этот шаг и начать делать заметки по материалам, найденным в библиотеке.
Перед тем, как начать сканирование, нужно определиться, что именно вы хотите использовать при написании работы. А для этого необходимо предварительно просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом необходимые моменты. Когда я впервые отсканировал журнальную статью для своей первой курсовой работы, для меня это было невероятно сложно.
В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader я обнаружил нередактируемую чушь. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы с вами этого не случилось, рассмотрим подробнее все технические аспекты сканирования.
Для сканирования вам потребуется:
Сканер покупать не нужно. Вы можете, например, одолжить у друга. Я использую сканер CanoScan Lide 60. Хотя это не самая новая модель, мне очень нравится этот компактный, быстрый и простой в использовании «прибор». Если вы одолжили сканер, вы должны сначала установить программу драйвера, чтобы это работало.
Установочные драйверы и инструкция по установке зачастую находятся на диске, который идет в комплекте с устройством, или доступны для загрузки на сайте производителя. После того как драйвер будет установлен, подключите сканер к вашему компьютеру с помощью соединительного кабеля. Теперь можно приступать к сканированию напрямую.
Но сначала немного теории. Обратите внимание, что процесс сканирования состоит из двух этапов:
1. Отсканируйте документ напрямую. На этом этапе сканер как бы фотографирует поверхность отсканированного документа и сохраняет полученное изображение на компьютере как обычный файл .jpg .gif или другого формата;
2. Подтверждение документа. Это процесс преобразования текста из отсканированного изображения в обычный тест, который затем можно сохранить в Word и отредактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная — Adobe FineReader). Поэтому вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их как изображение, а только потом преобразовать их в текст.
Итак, приступим к первому шагу — сканированию:
Запускаем драйвер сканера:
Пуск — Все программы — Canon — ScanGear (указываю название драйвера для своего сканера). Появится окно драйвера:
Откройте крышку сканера и поместите книгу. Книгу, журнал или все, что у вас есть, следует класть текстом вниз, как можно более ровно по отношению к краям рабочей поверхности сканера:
Важно убедиться, что крышка сканера максимально плотно прижимает сканируемый документ, не допуская попадания внешнего света на рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.
Производим необходимые настройки в драйвере сканера
Первый шаг — установить разрешение, при котором документ будет сканироваться. Разрешение — это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi или dpi). Чем выше разрешение, тем лучше изображение.
Однако при сканировании текстовых документов не стоит устанавливать максимальное разрешение, так как это не приведет к значительной выгоде. К тому же, процесс сканирования с более высоким разрешением занимает больше времени. Рекомендую использовать разрешение от 400 до 500 dpi. Эта настройка обеспечивает достаточное качество изображения для эффективного распознавания, а сам процесс сканирования проходит быстро. Обратите внимание на скриншот с конфигурациями моего сканера:
Для начала вам нужно перейти в «Расширенный режим». Источником всегда будет «Планшетный» (планшетный сканер). Лучше установить цветовой режим «Черно-белый», потому что нам не нужны цвета для сканирования текста, и это уменьшит размер выходных изображений. Разрешение, как я уже сказал, должно быть 400 dpi. Размер выходного изображения обязательно «А4».
Теперь можете смело нажимать кнопку «Сканировать». Мой сканер спроектирован таким образом, что он сначала сохраняет отсканированные изображения во внутренней памяти, и только когда окно драйвера закрыто, он предлагает сохранить их на компьютер. Мне просто нужно указать место, где будут сохранены результаты работы.
У вас должны получиться такие файлы:
Когда это изображение увеличено, текст должен быть хорошо виден.
Второй этап — это распознавание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже сказал, для этого нужна специальная программа: FineReader. Скачайте программу по этой ссылке (72МБ). Для загрузки щелкните стрелку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp найдите файл — ABBYY FineReader 12.0.101.exe.
Двойной щелчок по этому файлу запустит установку программы на ваш компьютер. Эта версия программы довольно новая. Все приведенные ниже скриншоты я сделал с использованием более старой версии, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от снимков экрана. Помните об этом при чтении данного руководства.
Окно FineReader выглядит так:
После установки языка, на котором были напечатаны ранее отсканированные документы, можно начинать распознавание. Если текст содержит одновременно два языка (например, русский и английский), установите соответственно.
Чтобы начать распознавание, щелкните стрелку справа от первой кнопки «Сканировать», а затем щелкните «Открыть изображение:
Появится окно для выбора изображения. Перейдите в папку, где находятся ваши отсканированные файлы, нажмите сочетание клавиш CTRL + A (на английском) и кликните по кнопке «Открыть».
Далее миниатюры добавленных файлов появятся слева в окне FineReader, в центре — текущий выбранный эскиз в увеличенном виде, внизу — еще больший масштаб и справа — результат распознавания:
Например, я сделал всего два снимка. На скриншоте выше первый из них выделен, и теперь мы его узнаем. Как видите, изображение сканируется вертикально, чтобы распознать текст, изображение сначала нужно повернуть на 90 градусов. Для этого используйте кнопки 
а также 
… Следующий шаг — сообщить программе, какую именно часть изображения следует распознать, а также установить тип данных, которые должны выводиться в виде текста, таблицы или изображения. Для этого есть кнопки соответственно: 
… Например, если вам нужно отметить блок текста, щелкните левой кнопкой мыши, затем щелкните левой кнопкой мыши в верхнем левом углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетащите в правый нижний угол. Например, я полностью подготовил изображение к распознаванию:
Как видите, все текстовые поля в приведенном выше примере выделены зеленым, а изображения — красным. Таблицы готовятся к распознаванию аналогичным образом. Кнопка предназначена для этого. Чтобы перейти к следующему изображению, щелкните левой кнопкой мыши по его миниатюре слева.
Таким образом, все изображения, полученные в результате сканирования, подготавливаются к распознаванию. Когда вы закончите подготовку изображений, вам нужно выбрать их все. Для этого щелкните левой кнопкой мыши пустое место на панели эскизов (называемой «Пакет») и нажмите Ctrl + A (на английском языке) на клавиатуре. Затем нажмите кнопку 
и подождите, пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого вы можете сохранить полученный текст в Word с помощью кнопки 
, после нажатия на которую откроется окно мастера для сохранения результатов. В нем нужно выбрать формат для сохранения — Microsoft Word, а также поставить галочку, чтобы все страницы сохранялись:
После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит текст с распознанных страниц в том порядке, в котором они отображаются на панели эскизов (Пакет). Сохраните полученный документ в папке в файловой структуре диссертации, и вы можете приступить к его редактированию. Как это сделать, описано в моем бесплатном курсе.
И последний момент. Если вы сканировали газету или журнал, текст часто предоставляется в виде столбцов (как в примере выше). Эти столбцы в Word необходимо преобразовать в один. Выделите текст в виде столбцов и выполните команду: Формат — Столбцы — Один — ОК. Только после этого вы можете установить вертикальную ориентацию в параметрах страницы, полях, шрифте и т.д.
