Как скопировать данные из Ворда в Эксель без изменений

Excel удобен для организации и обработки текстовых и числовых данных. Но что, если документ изначально был создан в Word? Просто конвертируйте его в другой формат. Есть много способов конвертации: встроенные редакторы, бесплатные онлайн-сервисы или специальные приложения.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

• Нажав кнопку «Показать все признаки» (показано на скриншоте ниже). Он находится во вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• При нажатии сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления предметов:

1. Выберите данные, которые хотите перенести в документ.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl + C.

По умолчанию данные будут вставлены в верхнюю левую ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавить элементы из Word в уже заполненную книгу Excel, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в редакторе электронных таблиц используется 14-пиксельный шрифт, то же самое следует установить в текстовом редакторе.

• выделите мышью нужный фрагмент;
• выберите желаемый размер шрифта на Панели быстрого доступа или на главной вкладке верхнего меню.

Затем щелкните пустую ячейку в Excel правой кнопкой мыши и выберите «Параметры форматирования» с запросом «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки изображений и схем выделите отдельные ячейки в таблице, иначе структура документа может быть нарушена.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для корректного импорта данных необходимо правильно сохранить документ Word:

1. Щелкните таблицу в документе Word.
2. В «Макете» выберите «Преобразовать в текст», чтобы отредактировать вставленную таблицу».
3. Установите флажок рядом со строкой «Символ табуляции».

Дальнейшая работа по переносу данных ведется в Excel.

1. Откройте файл, который нужно вставить.
2. На вкладке «Данные» в верхнем левом углу строки меню выберите значок «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (откроется окно текстового мастера в книге Excel). По умолчанию все данные в текстовом документе сохраняются так же, как в Word.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вы попадете на страницу редактора Power Query. Здесь вы можете отформатировать столбцы и удалить лишние пробелы.

После редактирования нажмите «Закрыть и загрузить»: таблица переместится в выбранную ячейку Excel.

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в таблицу и с помощью бесплатных веб-сервисов. Давайте посмотрим на два самых популярных.

Convertio

Чтобы загрузить документ Word в службу Convertio, щелкните значок папки и выберите нужный файл на своем компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового документа Excel (xls).

Без регистрации за одну сессию вы можете отправить на конвертацию два файла.

Вы можете скачать преобразованные документы по отдельности или в виде архива. У незарегистрированных пользователей есть на это 24 часа.

Pdfmall

Сервис Pdfmall, как и Convertio, может конвертировать файлы различных форматов. Онлайн-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Обрабатывайте документы, загруженные по ссылке из облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

1. Нажмите кнопку «Выбрать файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
2. Загрузите файл Word.
3. Выберите полученный формат документа Excel, открыв раскрывающийся список, показанный стрелкой (поддерживается преобразование в форматы XLS и XLSX).

Также есть выбор режимов распознавания текста. Чтобы преобразовать Word в Excel, установите флажок «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователи, которые работают с большими объемами текстовых и табличных данных, должны установить на свой компьютер специальное приложение для преобразования документов. Представленные ниже программы преобразования занимают минимум места на жестком диске и очень просты в использовании.

Total Doc Converter

Total Doc Converter предназначен для конвертации больших файлов. Одно из его преимуществ — простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать документ Word в Excel с помощью Total Doc Converter:

1. Выберите файл Word в проводнике Windows.
2. Установите флажок для его типа.
3. Укажите целевой тип файла.

После этого откроется дополнительное окно, в котором нужно выбрать папку для сохранения файла Excel.

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
2. Определите, где сохранить окончательный документ.
3. В левом нижнем углу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
4. После того, как вы установили все настройки, нажмите «Конвертировать».

Внимание! Для правильной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс преобразования занимает от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от размера исходного файла.

Как из ворда перенести таблицу в эксель без изменений

​Смотрите также​ исходника в Word).​ см. Вариант 1​Ёк-Мок​: выделяешь всю таблицу​ екселе.​ ли на месте,​ материала можно выбрать​ эксел, ячейка с​Сохраняем таблицу как текст​Когда искомый объект найден,​ «Специальная вставка».​ изменили данные в​

​ другие ячейки таблицы​​ таблица в Word.​ в столбце (например,​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​Если вы хотите переместить​ По сути создавать​5. файл Excel:​: Вариант 1:​ в ворде Копировать​Поэтому включаете в​ далее плавным движением​ тот или другой​ разрывами заменяется несколькими​ (в формате txt).​ в строке «Имя​Задаем параметры специальной вставки.​ таблице Word, то​ Excel.​Сделаем в Excel заготовку​ разделив имя и​ нажмите клавиши CTRL+C.​ данные из таблицы​ заново такой же​ выделить необходимые ячейки​

1. ​1. открыть оба​ и в экселе​ ворде "отображать все​ переводим курсор в​ критерий. Но пока​
2. ​ ячейками (так же​ В этом случае​
3. ​ файла» появятся его​ «Связать» — «Лист​ данные в Excel​Удобно то, что​ таблицы. Можно без​ ​ фамилию, чтобы они​​На листе Excel выделите​ Word в Excel,​ как и файл​ => Клик по​ файла — файл​ ставишь курсор на​ символы" в вкладке​ поле Заменить, удерживая​ в таблице есть​ как и с​ уберутся все лишние​
4. ​ данные». Жмем ОК.​
5. ​ Microsoft Office Excel».​ обновятся при открытии​​ при изменении данных​ ​ заготовки, используя сетку​ отображались в отдельных​ левый верхний угол​ >
6. ​ можно избежать повторного​ исходник, только во​ инструменту Excel "Камера"​​ исходник и файл​​ одной ячейке и​
7. ​ настройки, убираете всё​ ALt, набираем 0​​ т.н. объединенные ячейки,​​ абзацами), а соответствующая​

​ символы. А в​​Вставленная таблица представляет собой​ Проверяем, правильно ли​ книги.​ в ячейках таблицы​ Excel.​ ячейках) с помощью​ области, в которую​ ввода, скопировав их​ вставленной в Word​ (см.настройку панелей в​ Word​ Вставить​​ форматирование, все лишние​​ 0 1 0,​ сортировать никак нельзя.​ ей правая теперь​ Excel вставить данные​

Экспорт таблицы из Word в Excel

​ графический объект. Отредактировать​​ выбран источник вставки.​​Как из Excel​ Word, автоматически будут​Выделяем первую ячейку​ команды​​ нужно вставить таблицу​ прямо из Word.​​ области Excel.

При​ Excel)​2. подготовить документ​Пользователь удален​ переводы строк/абзацы, все​ отпускаем Alt, заменить.​ И если переносим​ вроде как объединенная.​ из txt.​ значения в ячейках​ Жмем ОК.​​ перенести в Word​​ обновляться данные в​ в таблице Word.​​Текст по столбцам​ Word.​ При копировании из​ указанном в стартовом​​6. файл Word:​​ Word — уменьшить​ ​: абсолютно согласна с​ ​ объединения строк/столбцов в​​ Но # просто​ таблицу из эксел​ ​ В таком виде​Ваиант 2.​ нельзя.​Результат нашей работы:​​ данные, смотрите в​ ячейках таблицы Excel.​ Нажимаем не выделенную​. Дополнительные сведения см.​Примечание:​ таблицы Word на​ посте ТЗ -​​ навести курсор на​ поля верх-низ и​ предыдущим​ таблице, переходя к​ исчезают, слова сливаются.​ в ворд, кол-во​ эксел откажется сортировать​Выделяем таблицу в Ворде.​Чтобы вставить диапазон данных​Этот способ имеет некоторые​ ​ статье "Слияние Word​ ​ Не нужно обновлять​ ячейку правой кнопкой​ в статье Распределение​ Перед вставкой убедитесь, что​ лист Excel данные​​ вариант не айс.​ ячейку A1 вставленной​ лево-право, выровнять строки​dimon-pk​ принципу "одно значение​ Может есть какие​ ячеек не меняется,​ данные, надо увеличить​ Меню «Макет» -​ без границ, следует​ недостатки:​​ и Excel".​​ вручную.​ мыши и выбираем​ содержимого ячейки на​ область пуста. Данные​​ в каждой ячейке​Ёк-Мок​ в Word области​ по центру​: Нужно мне перенести​ — одна ячейка"​ подводные камни, неизвестные​ разрывы строк остаются​​ или уменьшить размеры​ «Данные» — инструмент​ предварительно убрать границы​таблица вставляется как графический​Работать с числовыми данными,​Но, если таблица​ из контекстного меню​​ соседние столбцы.​ из ячеек таблицы​ таблицы Word вставляются​: Вариант 4:​ Excel => левый​​3. файл Word:​​ таблицу из Excel​ — иначе потом​ начинающим аквалангистам?​ и т.д. А​ ячеек и т.д.​ «Преобразовать в текст».​ таблицы.​ объект, то есть​ ​ делать расчеты, составлять​ большая, то таблицу​ функцию «Копировать».​Можно настроить​​ Word заменят все​ в отдельную ячейку​1. файл Excel:​ клик​ Вставка => Объект. ​​ в Word, вроде​ в экселе будет​Pelena​ вот из ворд​ и т.п. Вопрос,​ В параметрах преобразования​В Excel:​​ редактировать ее невозможно.​ таблицы удобнее в​ Word можно скопировать​Переходим в таблицу​слияние Word и Excel,​

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ существующие данные в​ на листе.​ выделить необходимые ячейки​7. правый клик​ => Создание =>​ бы ничего сложного​ дополнительный геморой с​:​

​ в эксел не​ как перенести подобную​ – «знак табуляции».​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​границы широкоформатных таблиц могут​ Excel. По сути,​ в Excel сразу​ Excel. Нажимаем на​чтобы данные обной​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ ячейках листа, находящихся​

1. ​Важно:​ => Клик по​ по вставленной области​ Лист Microsoft Office​
2. ​ но. Сам вроде​ тем, что значения​Yuzhniy​ все так хорошо.​ таблицу в эксел,​Главное меню – «Сохранить​В Word:​ выходить за пределы​
3. ​ сама программа –​ всю и сразу​ первую ячейку таблицы.​ таблицы автоматически переносились​
4. ​ в области вставки.​ После вставки данных может​ инструменту Excel "Камера"​ => Формат рисунка​ Excel => Ок​ не дурачок в​

​ по абзацу будут​

​, Вы обратили внимание,​ Вопрос в том,​

• ​ сохранив ее структуру.​ как» — «Другие​Чтобы манипулировать с границами,​
• ​ листа.​ это таблица. Word​ установить связи со​

​ На закладке «Главная»​

1. ​ в другую таблицу.​ При необходимости перед​ потребоваться очистить их,​
2. ​2. навести курсор​ => Цвета и​ (для офиса от​ офисном пакете, но​

​ лезть в отдельные​ что код 0010​ как сделать хорошо.;-)​

​Serge_007​ форматы». Тип файла​ таблица должна быть​Второй метод.​ для подобной работы​

​ всеми ячейками таблиц.​

1. ​ нажимаем на стрелку​ Например,​ копированием просмотрите таблицу​ чтобы воспользоваться функциями​ на ячейку A1​
2. ​ линии => Линия​ 2007 версии -​ все таки не​ ячейки и не​ надо набирать​
3. ​Fairuza​: А пример таблицы​ выбираем «Обычный текст».​ вставлена по второму​

​Выделяем таблицу в MS​ не совсем приспособлен.​Выделяем всю таблицу​ (треугольник) у кнопки​

​связать таблицу Excel с​ в Word для​ вычислений Excel. Например,​ нового* листа в​

​ могу сделать вроде​

​ факт, что они​Fairuza​: В Word надо​ где?​

​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ Excel. Копируем ее​

1. ​Но иногда приходится переносить​ в Word знаком​
2. ​ функции «Вставить» и​ таблицей Word​ проверки ее размеров.​ в ячейках могут​ файле Excel =>​

​ линий => Ок​4. максимально растянуть​ бы какую то​ встанут так, как​: Yuzhniy, тогда немного​ заменить все разрывы​Yuzhniy​ «Получить внешние данные»​​ в буфер обмена.​

1. ​ таблицы из Excel​ стрелочек в левом​ выбираем из контекстного​, чтобы данные из​
2. ​Нажмите клавиши CTRL+V.​ быть ненужные пробелы,​ левый клик​Плюсы: динамическая* связь​ вставленную область до​ ерунду.​ вам надо. А​

​ по-другому, хотя на​

1. ​ срок на что-либо,​: Например, такая таблица.​ — «Из текста».​Произведем обратный перенос.​Открываем MS Word. Нажимаем​ в Word. Либо​
2. ​ верхнем углу таблицы​ меню функцию «Вставить​ таблицы Excel автоматически​Для иборьбы форматирования нажмите​
3. ​ числа могут быть​3. копировать вставленную​ с файлом исходником,​
4. ​ границ страницы Word​Вот имеется файл​ так, спокойно потом​
5. ​ мой взгляд более​ например # (или​ Два файла. Копируем​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​Ваиант 1.​

​ «Вставить». Или сочетание​ преобразовывать готовую таблицу.​ Word.​ связь».​ попадали в таблицу​

Перенести таблицу из Word в Excel. Разрыв строки

​ кнопку​​ вставлены как текст,​​ область​ "вес" файла Word​​5. файл Excel:​ ексель, там одна​ в экселе объедините​ затратный.​ что Вам нравится).​ из ворд, вставляем​ «Импорт». Откроется «Мастер​Выделяем таблицу в MS​ клавиш Shift +​ «Перебивать» данные из​Нажимаем функцию «Копировать».​Получилось так.​ Word. Это не​Параметры вставки​ а не как​4. файл Word:​ небольшой (в данном​ выделить ВСЕ ячейки​ страничка А4, все​ всё как надо.​Итак, замены в​

​ Выделить — Копировать​​ в эксел.​ текстов».​

​ Word. Нажимаем «Копировать».​​ Ins. Результат:​ одного формата в​Переходим в таблицу​В ячейке стоит слово,​

​ простое копирование таблицы,​​возле вставленных данных,​ числовые значения, с​ вставить​ примере 57Kb)​ листа (верхний левый​ параметры выставлены. Мне​Ну а дальше​ Word сделали, опять​ — Вставить в​

​Yuzhniy​​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​Открываем MS Excel. Ставим​Мы можем редактировать данные,​ другой непродуктивно, долго.​

​ Excel. Нажимаем на​​ как в таблице​ а установка связи​ а затем выполните​ которыми можно выполнять​Плюсы и минусы:​Минусы: необходимо "таскать"​ прямоугольник в области​ нужно Эту страничку​ просто копировать и​ же на #,​ Excel.​: Может быть, кто-нибудь​ Формат данных –​ мышку в том​ менять границы таблицы,​ Должен быть другой​ закладке «Главная» стрелку​ Word. В адресной​ между таблицами. Смотрите​ действия, описанные ниже.​

​ вычисления, а даты​​ по сути -​ с собой файл​ листа) => Копировать​ (именно таблицу) один​ вставить.​ переносим Excel. И​В Excel -​ посоветует перед копированием​​ с разделителями. Символ-разделитель​ месте, где должна​ шрифт значений, форматировать.​ способ.​ у кнопки функции​ строке написан путь​ об этом статью​Чтобы использовать форматирование, примененное​ могут отображаться неправильно.​ принт скрин, вставленная​ исходник​

​6. файл Word:​​ в один перенести​Виктор николаев​ в другую ячейку​ выделить вставленную таблицу​ оформить таблицу по-другому,​ – знак табуляции.​ появиться таблица. Жмем​Существенный недостаток такого вариант​Первый способ.​ «Вставить» и выбираем​ связи.​ "Как перенести таблицу​ к ячейкам листа,​ Сведения о форматировании​ область в Word​________________​ выделить ячейку A1​

​ в word, а​​: Ctrl-C и Ctrl-V​​ вводим формулу​​ — Найти #​ использовать другие знаки​ Готово.​

​ «Вставить».​​ вставки – таблицы​У нас есть таблица​ функцию «Вставить связь».​Функцию «Вставить связь»​​ из Excel в​ выберите вариант​ чисел как дат,​ редактируется как рисунок.​*открыть оба файла,​ => Вставить​ ​ в итоге все​ ​Ярослав базюк​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);">=ПОДСТАВИТЬ(A1;"#";СИМВОЛ(10))​ — Заменить -​

​ вместо разрывов строки​​Можно редактировать данные, рисовать​У нас «чистенькая» таблица.​ с большим объемом​ с тремя столбцами​

Как перенести таблицу с ворда в ексель?

​ Всё, таблица вставлена​

​ можно найти, еще,​​ Word".​Использовать форматы конечных ячеек​ денежных единиц, процентов​ Быстро, дешево, сердито​​ править файл исходник,​Плюс варианта: править​ размеры и редактирование​: копируй и переноси​Не забываем отметить​ вот тут набираете​ или еще что.​ границы и т.д.​ Поэтому вставилась она​ данных выходят за​ и пятью строками.​ со связями.​ в контекстном меню​Здесь рассмотрим,​.​ и т. д.​ (8​ затем двойной клик​ вставленную в Word​ сбивается и таблица​Gas​ в формате "Перенос​ Alt 0010 (на​​ Важно сохранить внешний​ Такой способ вставки​ ровно и аккуратно.​

​ пределы листа.​​ Границы установлены.​

​В каждой ячейке таблицы​​ таблицы Excel нажимаем​

​как преобразовать Word в​​Чтобы использовать форматирование таблицы​ см. в статье​___________________​ по вставленной области​ область Excel двойным​ выходит за пределы​: ее нужно в​ текста".​ цифровой панели) будет​ вид и отсортировать​

​ убирает лишний символы,​​ Если данные вносились​Третий способ.​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ Excel стоит путь​ на кнопку функции​ Excel​

​ Word, выберите вариант​​ Форматирование чисел. Справку​*новый лист только​

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

​ в Word -​​ кликом по области​ одного листа, в​ ворде делать по​Yuzhniy​ выглядеть как будто​ данные.​ предупреждает смещение ячеек.​ коряво, много лишних​На листе Word переходим​ копировать в главном​ связи с таблицей​​ «Специальная вставка». В​, как автоматически переносить​Сохранить исходное форматирование​ о форматировании таблицы​ для примера приведен,​ данные обновятся​Минусы: нет динамической​ исходное положение потом​ шаблону екселя, либо​: Fairuza, большое спасибо.​ пустая, но не​Fairuza​Yuzhniy​ символов (непечатаемых), то​ на вкладку «Вставка».​​ меню. Либо сочетание​ Word.​ появившемся окне ставим​ данные из таблицы​.​ можно найти в​ можно и на​

​Ёк-Мок​​ связи с файлом​​ не вернуть.​ скопировать всю таблицу,​ После очищаю от​ обращайте внимания -​​: Не совсем понятно​: Добрый день,​ границы строк и​ Нам необходимо меню​ клавиш Ctrl +​​Обновление данных в​ галочку у функции​ Word в таблицу​Примечание:​ статье Форматирование таблицы​ листе исходнике левый​: Вариант 3:​ исходником, "вес" файла​​Вообщем, может кто​ а векселе вставить​ формул, и все​​ Заменить.​ как Вы собираетесь​Подскажите, пожалуйста, как​ столбцов могут сместиться.​ «Текст» — инструмент​​ C. Можно по​ таблице Excel происходит​ «Связать». В окне​​ Excel.​ Excel вставит содержимое каждой​ Excel.​ клик сделать, а​​аналог Варианта 1,​ Word большой (в​ знает, как это​ в прямоугольник, который​ замечательно.​

​Yuzhniy​​ сортировать. По первому​​ можно сделать следующее.​ Из подобной ситуации​ «Объект».​​ выделенной таблице щелкнуть​ автоматически, как только​ «Как» выбираем –​Итак -​ ячейки таблицы Word​Выберите в документе Word​​ после выполнения пункта​ только вставленную в​ данном примере 137Kb)​ сделать? Как страницу​ сначала нужно нарисовать,​сабж​​: Fairuza, так действительно​ предложению столбца?​В ворде таблица,​ 2 выхода:​В открывшемся диалоговом окне​ правой кнопкой мыши​ изменились данные в​​ «Текст».​экспорт таблицы из​ в отдельную ячейку.​ строки и столбцы​ 4 удалить лишнее​​ Word область Excel​Ёк-Мок​ из этого файла​​ размер должен быть​​A-nick​ было бы отлично.​Yuzhniy​ 2 столбца. В​Чистим таблицу вручную. Если​ выбираем «Создание из​

​ и нажать «копировать».​​ таблице Word.​​Нажимаем кнопку «ОК».​Word в​ После вставки данных​ таблицы, которые вы​ с листа исходника​ связывать с файлом​: Вариант 2:​ просто копировать в​ как таблица в​: Одна ячейка в​ Давайте посмотрим, правильно​: В эксел много​ ячейках слева разрывы​ много повторяющихся символов,​ файла». Нажимаем «Обзор»,​Открываем лист Word. В​

​Если таблица Excel​​По такому принципу​​Excel​ их можно распространить​ хотите скопировать на​dimon-pk​​ исходником формулами (предварительно​пункты 1, 2,​ файл Word. Файл​ ворде​ ворде должна соответствовать​​ ли. Т.е. нашли​ опций для сортировки.​​ строк. Справа нет.​ можно использовать параметры​​ чтобы найти файл​ главном меню –​ была закрыта, когда​ вставляем связь в​. У нас такая​ на другие ячейки​ лист Excel.​​: Большое спасибо!​​ копи-паст форматов из​ 3, 4 -​ прикрепил.​Kachmin​ одной ячейке в​ #, пересчитали, все​ В зависимости от​ Если переносить в​

​ автозамены.​​ с нужной таблицей.​

​ инструмент «Вставка». Выбираем​