Как скопировать содержание для Word

В связи с этим мы рады представить вам четыре эффективных метода для копирования или распечатки схемы документа.

2 способа скопировать контур

Способ 1: копирование в режиме структуры

Посмотрите итог ниже:

Способ 2: копирование из оглавления

  • Для начала нажмите «Ctrl+Home», чтобы поставить курсор в начало документа.
  • Во-вторых, нажмите вкладку «Ссылки».
  • Затем нажмите «Оглавление».
  • В раскрывающемся меню выберите «Вставить оглавление».
  • В поле «Оглавление» снимите флажок «Показать номера страниц».
  • Затем выберите уровень заголовка в поле со списком «Показать уровни».
  • Далее нажмите «ОК».
  • Скопируйте оглавление.
  • 2 способа распечатать контур

    Теперь рассмотрим способы печати контуров.

    Способ 1: печать в режиме структуры

  • Первый и первыйost, повторите первые 2 шага метода 1 из раздела «2 способа копирования контура» выше.
  • Затем перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
  • Затем установите свойства принтера, если это необходимо.
  • После этого вы можете увидеть, что в окне предварительного просмотра все еще отображается все содержимое. Не беспокойтесь. Просто нажмите кнопку «Печать».
  • Способ 2: запустить макрос Word

  • Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA.
  • Затем нажмите «Обычный» в левом столбце.
  • Затем нажмите «Вставить» в строке меню.
  • В выпадающем меню выберите «Модуль».
  • Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть его, и вставьте туда следующий макрос:
  • Sub PirntTheOutline() Dim lLevel As Long lLevel = InputBox("Укажите уровень заголовка для печати", "Уровень заголовка", "К примеру: 4") ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading ( lLevel) ‘ Выполнить печать схемы с настройками по умолчанию Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentWithMarkup, Copies:=1, Pages:="", PageType:= _ wdPrintAllPages, Collate:= True, Background:=True, PrintToFile:=False, _ PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _ PrintZoomPaperHeight:=0 ‘ Открыть окно для печати. ‘Диалоговые окна (wdDialogFilePrint).Show End Sub

    1. Теперь нажмите «Выполнить».
    2. Затем появится поле «Уровень заголовка». Просто введите номер заголовка и нажмите «ОК».

    Проверьте свои резервные копии

    Теперь у вас может быть полное понимание важности резервных копий. Но вы должны иметь в виду, что резервные копии также могут быть жертвой поврежденное слово. Даже некоторые резервные копии повреждаются в процессе резервного копирования. Поэтому вы должны выработать привычку постоянно проверять целостность резервных копий.

    Как извлечь и скопировать заголовки в документе Word

    Извлечение и копирование заголовков в файлах Word может оказаться полезным в ряде ситуаций. Это упрощает управление, анализ, организацию и структурирование информации. Поскольку заголовки содержат важные данные, их перечень можно применять В другом тексте, программном обеспечении или ChatGPT, к примеру.

    Просмотреть структуру документа в Word можно через меню Вид → Структура → Показать уровень.

    Проблема в том, что скопировать список необходимых заголовков нельзя. Что делать? Для автоматизации процесса извлечения заголовков можно использовать макрос, Python, онлайн-инструменты или метод конвертирования файла в другой формат. Но есть способ полегче.

    Лайфхак: как получить и скопировать заголовки в Ворде

    Этап 2. Щелкаем правой кнопкой на выделенном уровне заголовков.

    Этап 3. Нажимаем на Определить все совпадения:_

    Этап 4. С помощью комбинации клавиш Ctrl и C переносим выделенные заголовки в буфер обмена.

    Шаг 5. Вставляем скопированный список заголовков в нужное место с помощью сочетания клавиш Ctrl и V .

    Содержание для ворда скопировать

    Обычно вы можете легко просмотреть структуру документа Word, переключившись в режим структуры или открыв панель навигации. Однако напрямую скопировать только схему (заголовки) кажется невозможным.

    Если вам нужно поделиться обзором с коллегами или реорганизовать документ, знание того, как скопировать только заголовки, может быть эффективным. В этом уроке мы покажем вам, как легко скопировать структуру (заголовки) только в Word.

    Копировать структуру (заголовки) только с помощью оглавления в Word

    Этот метод поможет вам скопировать всю структуру (заголовки) документа Word с помощью функции оглавления (TOC).

  • Откройте документ Word, содержащий структуру (заголовки), которую вы хотите скопировать.
  • Установите курсор в том месте документа, куда вы хотите вставить структуру (заголовки).
  • Перейдите в Рекомендации вкладку и нажмите Содержание, а затем выберите Настраиваемое оглавление.
  • В Примечание: Вставленный контент будет простым текстом, если вы не оставите TOC как есть. Для копирования структуры со ссылками и стилями оставьте TOC нетронутым.
  • Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

    Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

    Копировать структуру (заголовки) можно только с помощью функции «Отправить в Microsoft PowerPoint»

    Если вы хотите скопировать всю структуру (все уровни заголовков) из документа Word, вы можете применить Отправить в Microsoft PowerPoint функция для ее достижения. 1. Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа кнопка > Дополнительные команды из ленты.

    Смотрите скриншот: 2. В открывшемся диалоговом окне "Параметры Word", пожалуйста, (1) выберите Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список; (2) узнать и выбрать Отправить в Microsoft PowerPoint элемент из левого командного окна; (3) нажмите Добавить кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка.

    Смотрите скриншот: 3. Теперь кнопка Отправить в Microsoft PowerPoint добавлен на панель быстрого доступа. Пожалуйста, нажмите эту кнопку.

    4. Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Пожалуйста, нажмите Посмотреть > Просмотр структуры.

    Смотрите скриншот: Внимание: Если ваш документ открывается в PowerPoint 2010, нажмите Посмотреть > нормальная сначала, а затем щелкните очертание вкладка в верхней части области навигации. 5. Теперь структура отображается в области навигации.

    Поместите курсор в область навигации, нажмите Ctrl + клавиши для выбора всего содержимого структуры, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования. 6. Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого Outline.

    Смотрите скриншот: Внимание: Этот метод скопирует содержимое структуры как обычный текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу.

    Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!

    Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

    Копировать только структуру (заголовки) и сохранять оригинальные стили заголовков с помощью Kutools for Word

    Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но и стили заголовков, я рекомендую вам применить Выберите абзацы заголовка особенность Kutools for Word.

    Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

    1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержимое схемы, и нажмите Кутулс > Пункты > Выберите абзацы заголовка. Смотрите скриншот: 2. Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования. 3. Перейдите в то место, куда вы хотите вставить скопированный контур (заголовки), и нажмите Ctrl + V . И теперь вы увидите, что все содержимое структуры с исходными стилями заголовков полностью скопировано и вставлено, как показано на скриншоте ниже.

    Демонстрация: Как скопировать только контур (заголовки) в Word

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий