Как в Microsoft Word вставить только текст без форматирования из любой другой программы
Мало кто задумывается о том что во время копирования какого либо текста происходит так же копирование его шрифта, размера, отступов, ссылок и т.д в общем его форматирования. Это очень заметно когда скопированный текст например, из интернета вставляется в текстовый редактор в тот же Word.
Если использовать обычную вставку то после этого придется настраивать его форматирование вручную и подгонять под остальной текст. Конечно на это тратиться не очень много времени, но гораздо удобней вставлять сразу только текст к которому применяться настройки шрифта которые установлены в ворде. Делается это достаточно просто, с помощью специальной вставки. Можно так же изменить настройки самого Word для того чтобы из других программ всегда вставлялся только текст.
Для вставки текста без форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Ctrl+V«, данная комбинация работает в разных приложение но к сожалению в Microsoft Word нет.
Вставка текста без форматирования
Для того чтобы в ворд вставить скопированный текст без форматирования необходимо открыть «Параметры вставки».
И выбрать пункт «Сохранить только текст», после этого в документ вставиться только текст с тем шрифтом который был установлен в Word по умолчанию.
Можно изменить настройки Word так чтобы даже при обычном копировании с помощью клавиш «Ctrl+V» скопированный не важно откуда текст вставлялся без форматирования и к нему применялись настройки шрифта, размера, отступов и т.д установленные в Word.
Для начала посмотрим как будет выглядеть скопированный и вставленный обычным способом текст из интернета в Word. Видно что после вставки поменялся шрифт, размер, цвет и даже ссылка с копировалась в документ.
Для того чтобы всегда вставлялся только текст, нужно зайти в «Файл» выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся окне выбираем раздел «Дополнительно» далее находим подраздел «Вырезание, копирование и вставка» и в пункте «Вставка из других программ» выбираем «Сохранять только текст».
Теперь всегда в документ будет вставляться только текст даже если вы используете «Ctrl+V«.
Вот таким образом можно вставить в Microsoft Office Word текст без форматирования, на самом деле это очень удобно, а главное упрощает и ускоряет работу.
Как научить MS Word копировать веб-страницы с правильным форматированием
Когда вы копируете текст из браузера, или другого источника, менеджер буфера обмена популярных операционных систем семейства Windows и OS X копирует не только само смысловое содержимое (то есть «голый» текст), но также и форматирование. Если на странице-доноре в качестве шрифта установлен выделенный жирным Comics Sans 24 размера, с фиолетовым фоном — вся эта «красота» при вставке скопированного фрагмента в редактор MS Word, перейдет вместе с текстом.
Вот и проблема — скопированный с сайта текст набран другим шрифтом, имеет больший размер. Прежде чем писать дальше, я должен привести все это в божеский вид и потерять время
Обычно в этом нет ничего страшного, однако, если вы часто используете интернет-цитаты, или привыкли сохранять понравившиеся заметки в виде текстовых файлов формата DOC, будьте готовы, что борьба с чужими стилями (иногда, на редкость «неубиваемыми») в документе будет отнимать немало времени.
К счастью, есть пара способов избавиться от лишней головной боли, и научить MS Word копировать только смысловую часть, забыв про форматирование — так, как это делает, к примеру, блокнот Windows.
Отключаем копирование форматирования текста
Отучаем MS Word копировать форматирование с других страниц
Первый способ радикальный. Мы просто отключим копирование форматирования из других источников.
Откройте меню «Параметры» программы MS Word (в меню «Файл«), и перейдите на вкладку «Дополнительно«. Немного промотайте список дополнительных параметров, пока не дойдете до вкладки «Вырезание, копирование, вставка«.
Обратите внимание на опцию «Вставка из других программ» — по умолчанию она стоит в положении «Сохранить исходное форматирование«. заменяем её на «Сохранять только текст«, и применяем изменения, нажав кнопку «Ок».
Попробуем проделать тот же трюк, что и в начале, вновь вставив в MS Word текст с заведомо «чужим» форматированием?
Ага! Тот же фрагмент скопировался без стиля, а точнее — со стилем моего документа.
А нужно ли копировать форматирование?
Второй способ более изящный. На самом деле, иногда действительно нужно скопировать текст целиком — со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. То есть совсем отключать копирование форматированного текста тоже не хочется.
В таком случае, воспользуйтесь волшебным клавиатурным сокращением, вставляйте текст в документ не привычной комбинацией клавиш CTR+V, а «хитрой» — CTR+ALT+V.
Клавиатурное сочетание CTRL+ALT+V дает возможность выбрать — нужно ли сохранять исходное форматирование копируемого фрагмента текста
При таком способе, прежде чем текст будет добавлен на страницу, пользователь увидит окно с возможностью выбора — вставлять фрагмент как он есть (формат HTML), или очистить его от лишних «красивостей» (неформатированный текст).
Второй способ хорош для «продвинутых» пользователей, а первый — для настройщиков рабочих компьютеров, которые не любят, чтобы их вызывали по всякой ерунде по типу «я что-то скопировала, а у меня весь текст в документе выделился жирным».
