itpro
Office, Windows 10
Один комментарий
После установки последних обновлений для Microsoft Office 2019, я обнаружил что при копировании информации из браузера и других приложений в документ Word стало теряться форматирование.
Раньше, чтобы скопировать текст с форматированием с любого сайта, достаточно было выделить нужный блок в браузере, нажать CTRL+C и CTRL+V , чтобы вставить данные в Word. Однако в мае 2024 этот функционал неожиданно перестал работать. При копировании текста из браузера (будь то Chrome, Edge или Firefox), Word всегда стал очищать некоторые HTML теги форматирование и вставлять текст в документ без них.
Как оказалось, в мае 2024 года разработчики Office, изменили поведение по-умолчанию при копировании текста в Word (применяется в версиях Word, начиная с 2405, Build 17624.20000 и выше). Теперь при вставке текста из других программ по умолчанию вместо опции Keep Source Formatting используется режим Merge Formatting. В результате часть форматирования текста теперь теряется. В тексте сохраняются только стандартные теги форматирования (жирный, курсив, списки, таблицы). Остальные теги форматирования очищаются.
Разработчики Word таким образом хотели исправить проблему потери форматирования в исходном документе при копировании данных из других программ (https://insider.microsoft365.com/en-us/blog/updated-default-paste-option-in-word-for-windows).
Если щелкнуть правой кнопкой в документе Word, и выбрать меню Paste, вам будут доступны три опции:
- Keep Source Formatting (оставить форматирование источника)
- Merge Formatting (объединить форматирование)
- Keep Text Only (оставить только текст)
Чтобы вставить в Word текст с сохранением исходного форматирования просто выберите опцию Keep Source Formatting.
Если вы хотите, чтобы через сочетание Ctrl+V текст всегда вставлялся в Word с сохранением форматирования, нужно изменить настройки Office.
Предыдущая статья Следующая статья 
Читайте далее в разделе Office Windows 10
Как отменить (откатить) обновление Microsoft Office
Управление языковыми пакетами и предпочтительным языком Microsoft Office
Проблемы из-за аппаратного ускорения графики в Microsoft Office
Как научить MS Word копировать веб-страницы с правильным форматированием
Когда вы копируете текст из браузера, или другого источника, менеджер буфера обмена популярных операционных систем семейства Windows и OS X копирует не только само смысловое содержимое (то есть «голый» текст), но также и форматирование. Если на странице-доноре в качестве шрифта установлен выделенный жирным Comics Sans 24 размера, с фиолетовым фоном — вся эта «красота» при вставке скопированного фрагмента в редактор MS Word, перейдет вместе с текстом.
Вот и проблема — скопированный с сайта текст набран другим шрифтом, имеет больший размер. Прежде чем писать дальше, я должен привести все это в божеский вид и потерять время
Обычно в этом нет ничего страшного, однако, если вы часто используете интернет-цитаты, или привыкли сохранять понравившиеся заметки в виде текстовых файлов формата DOC, будьте готовы, что борьба с чужими стилями (иногда, на редкость «неубиваемыми») в документе будет отнимать немало времени.
К счастью, есть пара способов избавиться от лишней головной боли, и научить MS Word копировать только смысловую часть, забыв про форматирование — так, как это делает, к примеру, блокнот Windows.
Отключаем копирование форматирования текста
Отучаем MS Word копировать форматирование с других страниц
Первый способ радикальный. Мы просто отключим копирование форматирования из других источников.
Откройте меню «Параметры» программы MS Word (в меню «Файл«), и перейдите на вкладку «Дополнительно«. Немного промотайте список дополнительных параметров, пока не дойдете до вкладки «Вырезание, копирование, вставка«.
Обратите внимание на опцию «Вставка из других программ» — по умолчанию она стоит в положении «Сохранить исходное форматирование«. заменяем её на «Сохранять только текст«, и применяем изменения, нажав кнопку «Ок».
Попробуем проделать тот же трюк, что и в начале, вновь вставив в MS Word текст с заведомо «чужим» форматированием?
Ага! Тот же фрагмент скопировался без стиля, а точнее — со стилем моего документа.
А нужно ли копировать форматирование?
Второй способ более изящный. На самом деле, иногда действительно нужно скопировать текст целиком — со всеми его выделениями, курсивом и ссылками. То есть совсем отключать копирование форматированного текста тоже не хочется.
В таком случае, воспользуйтесь волшебным клавиатурным сокращением, вставляйте текст в документ не привычной комбинацией клавиш CTR+V, а «хитрой» — CTR+ALT+V.
Клавиатурное сочетание CTRL+ALT+V дает возможность выбрать — нужно ли сохранять исходное форматирование копируемого фрагмента текста
При таком способе, прежде чем текст будет добавлен на страницу, пользователь увидит окно с возможностью выбора — вставлять фрагмент как он есть (формат HTML), или очистить его от лишних «красивостей» (неформатированный текст).
Второй способ хорош для «продвинутых» пользователей, а первый — для настройщиков рабочих компьютеров, которые не любят, чтобы их вызывали по всякой ерунде по типу «я что-то скопировала, а у меня весь текст в документе выделился жирным».
