Функция скрытого текста в Microsoft Word может оказаться весьма полезной, так как позволяет хранить конфиденциальные данные, оставаясь при этом внутри документа. Тем не менее, иногда возникает необходимость быстро отображать или скрывать этот текст для редактирования или просмотра.
В данном уроке мы объясним, как легко показывать или скрывать весь скрытый текст в Word, что упростит и сделает более эффективным управление вашими документами.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools для Word: Внедрение ИИ, свыше 100 дополнительных функций позволяют сократить время работы с документами на 50%. Доступная бесплатная версия для загрузки.
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Скрыть текст в Word
Чтобы замаскировать определённую часть текста в документе Word, следуйте этим шагам:
- Выделите текст, который вы хотите скрыть, щелкните правой кнопкой мыши и выберите шрифт из контекстного меню.
![]()
- В диалоговом окне «Шрифт» под шрифт вкладку, проверьте Скрытый , затем нажмите OK.
Теперь выбранный текст не будет виден в документе.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Показать весь скрытый текст в Word
Как вы можете заметить, обнаружить скрытый текст в документе Word не так просто. В этом разделе я модифицирую ранее упомянутый способ и оперативно представлю весь скрытый текст в документе Word.
Совет: Когда вы откроете диалог выбора шрифта, у вас есть возможность. Щелкните по флажку один раз, чтобы установить отметку, и еще раз, чтобы ее снять.
Теперь все скрытые фрагменты текста в документе отображаются и не остаются скрытыми.
Переключите, чтобы временно показать или скрыть скрытый текст в Word
Если вам просто нужно временно просмотреть скрытый текст, вы можете использовать кнопку «Показать / скрыть», чтобы переключить отображение или скрытие всего скрытого текста в документе Word.
Нажмите Показать / скрыть отметки редактирования кнопку ( or ) В Пункт группы на Главная вкладка, чтобы показать или скрыть скрытый текст.
Внимание: Вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl + Shift + 8 на основной клавиатуре, чтобы легко переключать отображение или скрытие всего скрытого текста.
Настройте Word так, чтобы он всегда отображал или скрывал скрытый текст
Если вы хотите постоянно отображать весь скрытый текст в документе Word, вы можете настроить параметры Word, чтобы это сделать.
1. Нажмите Файл > Опции открыть диалоговое окно Word Options.
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Дисплей в левой панели проверьте Скрытый текст вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот: Примечание. Чтобы постоянно скрывать весь скрытый текст, снимите флажок Скрытый текст опцию.
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
Теперь вы увидите, что весь скрытый текст отображается с пунктирной линией. Смотрите скриншот:
Печать скрытого текста в документах Word
Вы могли заметить, что скрытый текст тоже не печатается. Если вам нужно отобразить скрытый текст на распечатках, вам необходимо настроить параметры Word.
1. Перейдите в меню Файл > Опции, чтобы открыть окно параметров Word.
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Дисплей в левой панели проверьте Распечатать скрытый текст вариант в Параметры печати раздел. Смотрите скриншот: Примечание. Чтобы не печатать весь скрытый текст, снимите флажок Распечатать скрытый текст опцию.
3, Нажмите OK .
Отныне весь скрытый текст также будет печататься.
Показать или скрыть скрытый текст или любые специальные знаки форматирования с помощью Kutools
Kutools предоставляет вам простой способ показать или скрыть скрытый текст, а также некоторые другие знаки форматирования.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Параметры дисплея. Смотрите скриншот:
2. А потом проверьте Скрытый текст во всплывающем диалоговом окне, и вы увидите результат, как показано на скриншоте ниже:
Скрытие текста в документе Microsft Word
Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.
Скрываем текст в Ворде
Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.
Скрытие текста
Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:
Затенённый участок текста останется невидимым. Как упоминалось ранее, таким же образом возможно скрывать и другие элементы, находящиеся на страницах документа.
Отображение скрытых элементов
Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.
Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах
Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.
К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.
Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
- На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».
- Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.
Подробнее: Печать документов в Word
Обратите внимание: Удаление скрытого текста с помощью «Инспектора документов» сделает его восстановление невозможным.
После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.
Печать документа со скрытым текстом
По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.
После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.
