Разное
Лишний пробел в текстовом документе ворда вызывает дискомфорт при чтении, поэтому перед сдачей курсовой работы, доклада или отчета необходимо проверить текст на наличие «двойников» в виде дополнительного пробела. Если вы не знаете, как убрать лишние пробелы между словами в ворде, значит, вам стоит ознакомиться с этой статьей.
Красная строка
Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.
Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).
В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.
Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.
Замена пробела
Самый простой и быстрый вариант поиска пропущенного пробела – это найти его и автоматически заменить через инструменты ворда.
Первый вариант
Для начала работы необходимо найти на панели задач сверху в правом верхнем углу кнопку «Заменить» и перейти в ее настройки. Ворд предложит три варианта действий после поиска: найти, заменить, перейти на исправление. Для быстрого редактирования понадобится только функция «Заменить» все ненужные элементы.
В строчку найти нужно поставить курсор мыши и нажать один раз пробел, после чего ввести «^p», а в строку «Заменить на:» и напечатать «^p» один раз. Программа ворда найдет все подходящие комбинации и подсветит их синим цветом, как показано на скриншоте экрана.
Второй вариант
Есть еще второй вариант автоматической замены пробелов, который подходит для более ранних версий текстового редактора. Для замены необходимо так же перейти в раздел «Заменить», но в поле «Найти» нужно вести один раз пробел, после чего напечатать «» Эта команда означат, что редактор будет искать повторения двойного пробела. Если необходимо найти 3 и больше, то вместо цифры «2» нужно вести нужное количество. В поле «Заменить на:» нужно ввести только один пробел, нажав на клавиатурную кнопку. После заполнения полей можно нажать на «Заменить все» и продолжить набирать текст.
Третий вариант
Этот способ автоматической замены всех лишних пробелов одним нажатием подходит для всех версий вордов.
Для начала нужно открыть окно «Заменить» в правом верхнем углу экрана. После перехода в поле «Найти» вести два пробела с помощью клавиатуры. В поле «Заменить на:» нажать один раз пробел. Корректор найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Для поиска тройного пробела нужно использовать аналогичный способ, нажав в поле «Найти» три пробела.
После поиска нужно нажать «Заменить все».
Ручной вариант
Механический поиск лишних символов подойдет для небольших материалов, которые не достигают больше 3-5 страниц. Если вручную убирать все пробелы в длинных текстах, то это займет много времени. Тем более этот способ не гарантирует точности в поиске и удалении пропущенных знаков.
Дополнительные пробелы в текстах выглядят несоразмерным расстоянием между словами, поэтому их легко разглядеть. Если возникают трудности с поиском, то можно поставить курсор в подозрительно длинное пространство между слов и попробовать удалить один пробел. Если после его удаления слова не слились, значит, подозрения были не напрасны – лишний пробел был устранен.
На скриншоте вордовского документа прикреплен пример двойного и тройного пробела между словами.
Непечатные знаки
Поиск дополнительного пробела по непечатным знакам – это вид механической замены символов. Однако этот способ быстрее и легче, чем визуальная оценка расстояния между слов.
Для отображения невидимых символов нужно нажать на значок в верхней строке настройки формата текста. После нажатия текст в документ покажет все символы, которые есть в документе: пробелы, конец абзаца, разрыв страниц, неразрывный пробел и другие. Пробел в нашем случае выделяется точкой «.» между словами. Если пробел один – одна точка, два – две точки и так далее. Удалить их нужно вручную, после чего убрать непечатные знаки, нажав второй раз на значок .
Интернет-программы
Интернет-программы – это удобный вариант поиска ненужных пробелов в текстах ворда для проверки качества прошлых вариантов. Принцип программ заключается в том, что необходимо скопировать в ворде проверяемый текст и скопировать его в поле для проверки. После чего нужно нажать «Начать проверку»
Программа «Антиплагиат» позволяет проверять загруженный текст даже больших размеров без регистрации и платы за работу. После отправки материала, в поле высветится номер очереди и количество символов. Обычно время проверки зависит от загруженности сайта и составляет от 1 минуты до 20 минут.
После проверки лишние пробелы будут подсвечены красным цветом, их можно будет найти в «Проверке орфографии». Количество лишних отступов будет подсчитано, как ошибки. Удалить ненужные символы можно будет вручную прямо в вордовском документе или на сайте, после чего скопировать отредактированный текст.
В интернет-поисковике можно найти массу других программ для вычитки текста, однако «Антиплагиат» является самым удобным и оптимизированным приложением, которое не требует навыков работы с ним.
Все способы оптимальны для использования, однако лучше применять надежные варианты – это автоматический поиск дуплета пробелов или с помощью интернет-программы, которая сама подсчитает количество несовершенств в тексте. Если после поиска одним из этих способов пробелов не нашлось, значит, документ не содержит лишних элементов и не требует корректировки.
Как убрать лишние пробелы в Ворде? Все возможные способы!
Многие пользователи ежедневно пользуются программой Microsoft Word. Чтобы использование этого текстового редактора было в удовольствие, следует знать все приемы для быстроты редактирования и форматирования текстов. В противном случае, работа над самым простым текстом может стать очень сложным испытанием. К сожалению, не все пользователи знакомы с фишками программы Ворд, которые могут сделать работу приятной.
Достаточно часто встречается проблема двойных пробелов в тексте. Лишние отступы между словами являются не только лишними знаками, но и могут быть признаком не квалифицированности пользователя, который занимался набором текста. Эту проблему можно искоренить, просто изначально внимательно следя за набором знаком.
Но, как правило, тексты набираются очень быстро и лишние знаки на протяжении работы можно просто не заметить. Также пользователи часто не самостоятельно набирают тексты, а скачивают из интернета готовые рефераты, статьи и дипломы. В таком случае потребуется узнать, как убрать лишние пробелы в ворде быстро. Многие методы позволяют в короткий срок найти лишний пробел и удалить его без вычитки огромного объема документа.
Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?
В программе Word зачастую возникают большие пробелы если выровнять целый текст по ширине. Такое может случится по различным обстоятельствам и в любом случае устранение лишнего происходит при помощи индивидуального метода. На просторах интернета размещена обширная информация по решению проблемы лишних пробелов, но, как правило, все способы достаточно трудные. На самом деле вопрос решается весьма элементарно.
Для того, чтобы устранить большие пробелы, необходимо просто его удалить и поместить на его место нормальный с помощью синхронного нажатия трех кнопок.
Убираем большие пробелы во всём документе
В том случае, если информация была просто скопирована с источника и вставлена в документ, то в него могут попасть лишние непечатаемые знаки. Именно по этой причине в большинстве случаев в тексте и образуются большие пробелы.
Для их устранения требуется сделать следующее:
- Выделить текст полностью любым удобным способом, например, Ctrl+A;
- Перейти во вкладку разметки страницы;
- Сделать расстановку переносов автоматической.
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
В случае, если пробелов стало больше из-за наличия строк с разрывом, то требуется сделать следующее:
- Перейти к меню Файла;
- Выбрать Параметры;
- Перейти к дополнительным параметрам.
После чего требуется пролистать параметры до самого низа и убрать галочку на строчке «Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом». Данный параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно в вашем случаи нужно на оборот, установить галочку.
Замена больших пробелов на обычные
Достаточно просто подменить большие пробелы на нормальные при помощи автозамены. Чтобы это совершить необходимо вызвать окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В первую строку требуется вставить большой пробел (выделяем в тексте большой пробел, нажимаем Ctrl+С), а в строку на замену необходимо вставить созданное клавишами Shift+Ctrl+Пробел. Потом кликнуть по кнопке «Найти и заменить». Данный способ автоматически заменит все большие пробелы, которые присутствуют в документе.
Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот
Еще один способ, как убирать большие пробелы в ворде — это использовать программу Блокнот, которая есть на любой версии Windows. Для этого достаточно скопировать текст с Ворда в Блокнот, а потом обратно, вот и все.
Как убрать пробелы в начале и конце строки
Простой способ
Достаточно часто неопытные юзеры подменяют красную строчку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:
- Меню Формат|Абзац;
- Вкладка «Отступы и интервалы»;
- Поле «Отступ|Первая строка»;
- В поле отступа задать значение в 1.27 см.
Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.
Корректный способ
Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру. В таком случае наилучшим решением будет произвести замену пробелов с абзацами на просто абзацы.
Для этого нужно выбрать в меню «Правка – Заменить» (можно нажать Ctrl+H), в строке поиска ввести пробел. После чего кликнуть на «Больше» — это раскроет обширное диалоговое окно. Кликнуть по «Специальный» для раскрытия меню и выбрать знак абзаца. Далее необходимо в строке замены вставить символы ^p (знак абзаца), но уже без пробела в начале.
После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Пользователи ставят лишние пробелы из-за незнания о неразрывном пробеле и от этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, сокращение года (г.) было не отдельной от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел стоит использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел – необходимо нажать одновременно первые две кнопки, после чего нажать на пробел. Далее достаточно отпустить клавиши чтобы появился неразрывной знак. Таким же способом, возможно, поставить неразрывный дефис только вместо пробела необходимо кликать дефис.
Способ №1. Простой
Для того, чтобы произвести удаление всех лишних пробелов во всем тексте требуется выбрать «Правка – Заменить» (Ctrl+H). В строке поиска вставить два пробела двойным нажатием на соответствующую клавишу на клавиатуре. В поле замены вставить один пробел и кликнуть на «Заменить все». Требуется использовать это несколько раз для исключения тройных пробелов.
Бывает, что ситуация еще более сложная и в тексте находится много пробелов подряд. Для этого нужно сначала заменить пять пробелов на один. А далее избавляться от двойных путем замены на одинарный.
Способ №2. Сложный
Требуется выбрать «Правка – Заменить» (нужно нажать Ctrl+H). В строке поиска вставить один пробел, а потом вставить . В скобках вставлена двойка с точкой запетой, сделать это нужно на английской раскладке клавиатуры. Данное выражение значит, что поиск будет по двум пробелам, стоящим подряд. Если, например, перед данным выражением вставить любой другой знак, а не пробел, то поиск будет совершен по нему. В приведенном примере поиск осуществляется именно по большим пробелам, два и более.
В после замены необходимо вставит одинарный пробел. Таким образом мы даем понять Ворд, что нужно менять большие пробелы на один.
Нажимаем на кнопку «Больше» и выбираем «Направление — везде» и ставим галочку «Подстрочные знаки».
После чего кликнуть на кнопку «Заменить все». Это поможет найти сразу несколько рядом расположенных пробелов и все они будут заменены на одинарный.
Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?
Чтобы произвести удаление всех проставленных пробелов впереди знаков препинания, требуется в поле поиска ввести одиночный пробел, а после вставить следующие символы: ([. ;!?]).
Выражение значит, что будет сделан поиск пробелов (2 и более стоящих подряд), которые стоят перед одним из перечисленных в скобках знаках.
В поле замены необходимо вставить знаки 1 (в данном случае единица означает номер выражения, которые есть в квадратных скобках, записанных в поле «Найти»).
Нажимаем на кнопку «Больше», выбираем «Направление — везде», ставим галочку «Подстрочные знаки».
После всех действий необходимо нажать на копку «Заменить все».
Таким образом мы можем легко избавить себя от простых, но рутинных действий по чистки текста от лишних пробелов.
Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки
Помимо лишних пробелов текст может содержать и разрывы строк, просто пустые строки, а также лишние отступы между абзацами. Это также можно быстро убрать.
Для этого требуется выделить весь текст. После чего нужно кликнуть «Найти» — «Больше», выбрать «Специальный. Для примера будем использовать следующий текст:
В приведенном примере присутствует лишняя строчка, а также после слова «Копировать» и «Word» стоит знак конца абзаца, поставленный при помощи кнопки «Enter». Нужно выделить текст, кликнуть по кнопке «Найти» — «Больше» — «Специальный». Выбрать функцию «Знак абзаца». Далее перейти к окну замены и кликнуть на «Заменить все». После всех манипуляций текст преобразится.
По итогу видно, что лишняя строчка удалилась, также, как и лишние отступы, пробелы и другие знаки. Предложение соединилось без разрыва. В списке функций можно выбрать абсолютно любую. В случае если Вы не знаете ее значения, то необходимо навести на название и высветится ее значение.
- ← Как подключить блок питания к компьютеру? Очень просто!
- Google удалил 85 приложений из магазина Google Play из-за рекламы →
