Снятие и установка защиты от редактирования документа Word
Иногда пользователи сталкиваются с такой ситуацией, когда у них имеется документ Word, который нужно отредактировать, но это им не удаётся по той причине, что все поля для редактирования заблокированы. Завершается неудачей, и попытка скопировать какой-либо фрагмент документа. Причина такого «нестандартного» поведения Word проста — создатель этого файла установил защиту паролем.
Новички, столкнувшись с такой проблемой, приходят в отчаяние, будучи уверенными в том, что изменить что-либо невозможно. Однако это совершенно не так. Существует несколько способов, позволяющих снять защиту, тем самым устранив все препятствия для редактирования. Чтобы все это стало возможным, необходимо ознакомиться с рекомендациями компьютерных гуру, как разблокировать документ Word для редактирования.
Снятие защиты с Word
Подтвердить предположение, что создатель документа установил ограничения на редактирование можно, если навести курсор мышки на «Файл», а в открывшемся контекстном меню перейти на строку «Сведения».
Там можно будет обнаружить кнопку «Отключить защиту», но она, к сожалению, не поможет устранить проблему, поскольку после нажатия затребует пароль.
Не помогает снять защиту и предоставить возможность дальнейшего редактирования документа и утилита «Advanced Office Password Recovery», поэтому лучшими в этой ситуации будут альтернативные методы решения проблемы, не представляющие собой никакой сложности, поэтому даже новичок легко сможет уяснить, как снять защиту с документа Word.
Сохранение в формате html
Одним из несложных способов, позволяющих легко устранить ограничения от редактирования, является сохранение нужного файла в формате html.
Для этого первоначально документ открывают, после чего переходят в строке меню в раздел «Файл», там необходимо найти строку «Сохранить как», кликнув по которой откроется диалоговое окно, предлагающее новое сохранение файла. В этот момент его можно переименовать или изменить расширение. Чтобы изменить расширение, в окошке «Тип файла» выбирается значение «Веб-страница», остаётся подтвердить согласие с проделанными действиями, нажав на кнопку «Ок».
Теперь следует зайти в папку, в которой был сохранён только что файл с расширением html. Обнаружив его, открывать стандартным способом не следует, нужно первоначально навести курсор мышки на него, после чего кликнуть правой кнопкой, чтобы вызвать контекстное меню, в котором появится строка «Открыть с помощью».
Чтобы снять защиту, необходимо раскрыть веб-страницу с помощью Notepad. На экране откроется блокнот, в котором будет записано чрезмерное большое количество тэгов, в которых достаточно часто неопытные пользователи совершенно ничего не понимают. Однако паниковать рано. Следующая задача заключается лишь в поиске нужного тэга . Обнаружив такой тэг, легко увидеть пароль, который был установлен ранее создателем документа. Остаётся его запомнить или скопировать.
Теперь разобраться, как убрать защищённый просмотр в Word 2010, совсем просто. Необходимо открыть первоначальный документ, ввести скопированный пароль, после чего можно сразу приступать к работе, не испытывая при этом никаких ограничений.
Сохранение в формате zip
Позволяет устранить ограничения HEX-редактор. Если открыть проблемный документ с его помощью, найти значение пароля и вместо него установить следующую комбинацию 0х00, то при его последующем открытии все ограничения на редактирование будут легко сняты при помощи ввода пустого пароля.
Можно воспользоваться ещё одним несложным способом. Документ Word сохраняют с расширением docx, после этого на пересохранённый вариант наводят курсор мышки, кликнув правой клавишей, вызывают контекстное меню и переходят на строку «Переименовать». Теперь следует не изменять имя документа, а изменить расширение, убрав docx и добавив zip.
После таких проделанных действий пользователь обнаружит целую папку, которую следует раскрыть и найти в ней settings.xml. Его нужно открыть с помощью текстового редактора, далее важно найти тэг , подлежащий обязательно удалению. Закрывая settings.xml, нужно подтвердить внесённые изменения. После всего этого ограничения на редактирование будут сняты. Остаётся вернуть расширение docx и продолжить уже комфортную работу.
Установка защиты
Достаточно часто пользователь сталкивается с необходимостью, наоборот, запретить какие-либо изменения в созданном документе. В этом случае важно ознакомиться с рекомендациями, как защитить документ Word от редактирования.
Наложение пароля
Установка пароля обоснована, когда файл содержит конфиденциальную информацию. Следует учитывать, что, устанавливая несложные пароли, они могут быть достаточно просто сняты, поэтому желательно придумывать более сложные варианты, которые будут сопровождаться высоким уровнем надёжности.
Итак, чтобы разобраться, как запретить редактирование файла Word, первоначально важно уточнить, какая версия Microsoft Office установлена на ПК.
Если это Word 2003, следует последовательно перейти в строку меню «Сервис», далее «Параметры», «Безопасность», а там легко обнаружить окошко для установки пароля.
В Word 2007 открывают основное меню Microsoft Office, далее переходят «Подготовить», затем «Зашифровать документ». Теперь легко обнаружить желаемое окошко, куда вводится придуманный пароль.
В Word 2010 совершают также несколько последовательных переходов, первоначально «Файл», затем «Сведения», после чего «Защитить документ». После этих переходов появляется контекстное меню, в котором выбирают строку «Зашифровать паролем». Вновь перед пользователем появляется окошко для введения надёжного пароля.
После установки защиты файл будет открыт только после введения правильного пароля. Для остальных желающих ознакомиться с защищённой информацией попытка будет безуспешной.
Итак, установка и снятие защиты документов Word не относятся к разряду сложнейших задач и проблем, поэтому, ознакомившись с рекомендациями гуру офисных приложений, даже начинающий пользователь сможет легко осуществлять такие действия.
Как снять защиту с документа Word от редактирования: четыре простых и эффективных способа
Какие бывают способы?
Для преодоления ограничений при работе с документом было придумано 4 простых и бесплатных способа:
Каждый из этих способов, позволяющих понять, как снять защиту документа Word от редактирования работает в любой версии редактора, начиная с 2003.
Способ №1: вставка защищенного текста в другой документ
У этого метода есть один недостаток: при вставке в новый документ добавляется только текст и его форматирование, а картинки, графики и прочие мультимедиаэлементы — нет.
Последовательность действий для этого приема следующая:
- Создать новый документ — Ctrl + N.
- Microsoft Word 2003 — перейти в меню «Вставка» и кликнуть на пункте «Файл». Указать путь к защищенному документу и нажать «Вставить».
- Microsoft Word 2007 – 2016 — переключиться на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» щелкнуть по перевернутому треугольнику около надписи «Объект». В раскрывшемся меню кликнуть на строке «Текст из файла». С помощью появившегося окошка «Проводника» открыть файл, который защищен от редактирования.
После этой операции текст станет редактируемым.
Способ №2: редактирование настроек файла с помощью архиватора
Для использования этого способа понадобится программа-архиватор WinRAR или 7Zip и включенное отображение расширений у файлов. Чтобы сделать расширения видимыми, нужно:
- Зайти в «Панель управления».
- Переключить вид на «Крупныемелкие значки» в Windows Vista, 7, 8, 10. В Windows ХР ничего делать не нужно.
- Найти иконку «Свойства файлов и папок» или «Параметры папок» для ХР и остальных версий Windows соответственно и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши.
- В новом диалоговом окне переключиться во вторую вкладку и найти строчку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», убрать галочку около нее.
После подготовки можно снимать защиту с файла. Делается это следующим образом:
- Нажать ПКМ на нужном документе и в контекстном меню выбрать подпункт «Переименовать» или выделить его и нажать F2.
- Переместить курсор в конец имени и удалить последние 3 или 4 буквы, а вместо них написать zip. Нажать Enter.
- Извлечь полученный архив в любую папку.
- Среди разархивированных файлов найти документ под названием settings.xml. Он находится в папке Word.
- Кликнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
- В окне «Блокнота» нажать Ctrl + F и в текстовое поле ввести значение Protection (без кавычек).
- После обнаружения этой надписи в тексте нужно удалить следующие значения: w:documentProtection и w_edit="readOnly".
- Сохранить изменения в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.
- Открыть архив, перейти в папку Word и перетащить в него отредактированный файл.
- Запустить процедуру архивации с параметром замены файлов с одинаковыми названиями.
- Сменить расширение полученного файла на исходное.
После этого можно открыть документ и редактировать его.
Способ №3: удаление защиты с помощью HTML
Этот прием по сложности примерно равен предыдущему, но для него не нужно какого-либо стороннего ПО. Алгоритм следующий:
- Открыть документ, защищенный от редактирования.
- Нажать F12, выбрать место для сохранения нового файла и в выпадающем списке «Тип файла» выбрать «Веб-страница (*.html)».
- К контекстном меню созданного документа последовательно выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
- В новом окне в меню «Правка» кликнуть на «Найти» или использовать горячую клавишу Ctrl + F.
- В появившемся окошке в строку поиска ввести значение Protection и нажать «Найти далее».
Примечание. При использовании этого приема частично теряется форматирование текста.
На этом описание третьего способа, позволяющего снять защиту с документа для редактирования в Word, завершено.
Способ №4: преобразование в формат DOC или DOCX
Чтобы снять запрет на редактирование этим методом, нужно:
- Зайти на сайт многофункционального онлайн-конвертера Online-convert.com и сменить язык на русский с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу страницы.
- На главной странице в блоке «Конвертер документов» выбрать «в формат DOCDOCX».
- На следующей веб-странице кликнуть по кнопке «Выберите файлы». В открывшемся окошке «Проводника» указать все документы, которые нужно преобразовать.
- Щелкнуть по надписи «Начать конвертирование». По его завершении начнется автоматическая загрузка архива с преобразованными файлами.
В этом и заключается способ, позволяющий понять, как снять защиту с документа в Word в онлайн конвертере.
Примечание. Не каждый интернет-сервис для преобразования одного формата в другой способен снять защиту. Один из них – zamzar.com. Конвертацию он проводит успешно, но новый файл невозможно изменить.
Способы, позволяющие снять защиту с документа Word, достаточно быстры и просты, чтобы их мог свободно использовать обычный пользователь этого редактора.
