Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?
Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.
В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.
- Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
- Второй: Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.
После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.
Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.
Способ 1 из 2 — Приложение «Office»
Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.
Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.
Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».
Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.
Что такое учетная запись Майкрософт?
Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.
Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!
Создание нового документа
Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)
После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.
Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.
Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:
- Открыть документ в браузере
- Закрепить его в отдельном списке
- Удалить документ из списка
- Открыть расположение файла
Как открыть документ MS Office
Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.
Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.
Как сохранить документ
Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.
Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.
В нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.
Печать
Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».
Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!
Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение
Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
- Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».
- В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.
Word :
re> https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRUrs=RU
PowerPoint :
re> https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRUrs=RU&auth=1
Sway:
re> https://sway.com/my
Forms:
re> https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx
To-Do:
re> https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1
- В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
- Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.
Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico
Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.
По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.
С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».
Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.
- Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».
- Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».
- В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».
- Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».
Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.
Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».
Шаг 2: Создание и редактирование документов.
Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.
В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а Выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно.
Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».
После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.
Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.
Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.
Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.
Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».
После открытия, документа, вы можете вносить правки.
Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.
Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.
Создаем документ MS Word в Windows 10
Для начала убедитесь, что у вас установлен офисный пакет Microsoft Office, который включает в себя текстовый редактор Office. При отсутствии такого программного обеспечения воспользуйтесь нашим отдельным руководством по его инсталляции на компьютер с Windows 10.
Подробнее: Установка Microsoft Word на компьютер
Способ 1: Интерфейс текстового редактора
Создать вордовский документ можно через интерфейс программы MS Word, а ее, в свою очередь, можно запустить по-разному.
- Для начала откройте главное меню, после чего можно отыскать в нем редактор.
- В открывшемся интерфейсе Microsoft Word нажмите на вкладку «Создать», затем выберите «Новый документ».
Преимущество этого метода заключается в том, что через главное окно программы можно открыть уже сохраненные документы, добавить расположение для автоматического поиска, а также использовать предустановленные шаблоны оформления документов различных типов, например создать резюме, календари и буклеты.
Также отыскать Word можно и с помощью строки системного поиска, расположенного на панели задач Windows, или вызвав «Пуск». Введите соответствующий запрос, после чего на экране отобразятся наиболее подходящие результаты.
Если так оказалось, что ярлыка для запуска нет ни рабочем столе, ни в главном меню, то можете отыскать программные компоненты пакета на локальном диске. По умолчанию при установке выбирается такой путь: C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16 . В открывшейся папке найдите EXE-файл «WINWORD» и двойным кликом левой кнопкой мыши запустите его. 
Если нужно, можно создать ярлык и разместить его в любом удобном месте, например на рабочем столе или рабочей панели. Для этого кликните по исполняемому файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Создать ярлык», после чего его можно перетащить куда нужно. 
Способ 2: Контекстное меню
Выполнить поставленную задачу в Windows 10 можно и другим методом – через контекстное меню системы. Для этого кликните правой кнопкой мыши по свободной области рабочего стола или открытой папки, затем в появившемся меню наведите курсор на пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого откроется чистый документ, где сразу можно начинать работу.
Если в функционировании текстового редактора от Microsoft есть проблемы, переходите к нашему отдельному материалу с разбором наиболее популярных неполадок и способов их иборьбы или же воспользуйтесь альтернативным вариантом – онлайн-сервисом от Microsoft, о чем мы поговорим в следующем разделе статьи.
Подробнее: Почему не работает Microsoft Word на Windows 10
Способ 3: Онлайн-сервис
Как уже говорилось, компания Microsoft предусмотрела онлайн-сервис с основными инструментами офисного пакета Microsoft 365. Особенность данного метода заключается в том, что установка программного обеспечения на компьютер не требуется, но при этом работать с документами и таблицами получится с любого устройства, где выполнен вход в тот же аккаунт Microsoft, который используется в Windows 10.
Для доступа к онлайн-сервису потребуется выполнить вход в учетную запись Microsoft. Если у вас ее по каким-то причинам нет, переходите к нашей отдельной статье на эту тему.
- Чтобы создать вордовский документ онлайн, нажмите на кнопку выше, после чего вы попадете на страницу входа в сервис Microsoft 365. Выполните авторизацию в учетной записи, если это потребуется. Также отсюда можно и зарегистрировать новый аккаунт, и получить адрес электронной почты.
- После входа в систему нажмите по кнопке «Word» на панели слева.
- Отобразятся инструменты редактора, и вы сможете создать текстовый документ.
Документ, созданный онлайн, будет храниться на сервисе, и получить доступ к нему можно будет и с другого устройства. Кроме того, файлом есть возможность поделиться с другими пользователями и осуществлять совместную работу.
Ознакомьтесь с нашим обзором на сайте, где описаны аналоги текстового редактора MS Word, которые распространяются бесплатно. Их функциональные возможности несколько ограничены по сравнению с программой от Microsoft, но с их помощью можно создавать полноценные документы. Многие такие решения позволяют сохранять их в форматах DOC и DOCX, которые в последующем получится открыть в Ворде.
Подробнее: Бесплатные аналоги текстового редактора Microsoft Word
Сохранение документа
Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.
В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы использовать команду Сохранить:
- Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.
Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.
Автосохранение
Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.
Способы убрать большие пробелы между словами в Word
По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.
Другие форматы
Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.
Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа.
- Нажмите кнопку Сохранить.
