Для повышения эффективности и комфорта работы в офисных приложениях Word и Excel рекомендуется использовать горячие клавиши. С их помощью можно быстро и легко вносить изменения в документы, не прибегая к мыши — это существенно ускоряет процесс. Напрмер, такие распространенные сочетания клавиш, как Ctrl + C и Ctrl + V, известны практически всем. Однако комбинации, используемые офисными экспертами, — это уже совершенно иной уровень мастерства.
Не забывайте, что у нас также есть курс по Excel (эксель) и Google Таблицам! Занимайтесь у нас, просто кликнув здесь (здесь). Эти навыки станут очень полезными и в учебе — написание курсовых и рефератов станет более удобным. Многие сочетания клавиш применимы не только в программах Microsoft, но и в других схожих редакторах. Мы собрали наиболее интересные комбинации для обычных пользователей.
Горячие кнопки для Word
Многие из нас применяют Word как электронную версию печатной машинки. Обычно особых манипуляций с данными не требуется — просто вводим текст. Тем не менее, сочетания клавиш могут облегчить и этот процесс.
Изменение шрифта
Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.
С помощью сочетания Shift + F3 вы можете переключать регистры текста между верхним и нижним, позволяя отображать его исключительно заглавными или строчными буквами. При этом при первом нажатии заглавными станут только первые буквы каждого выделенного слова, а второе нажатие преобразует все буквы в заглавные.
Изменение структуры документа
Чтобы упростить перемещение абзацев, избегая постоянного использования Ctrl + V и Ctrl + C, выделите необходимый текст и перемещайте его вверх или вниз, нажав Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Данная функция работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами или предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Для удобного редактирования структуры документа и печати в минималистичном формате используйте режимы «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В режиме «Структура» вы будете видеть ясную организацию документа, включая заголовки и разделительные строки. В режиме «Черновик» некоторые элементы, такие как колонтитулы, не будут видны, что позволит сосредоточиться на основном тексте.
Продвинутая вставка
Существуют горячие комбинации клавиш для быстрого ввода наиболее часто применяемых специальных символов:
- Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
- Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
- Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.
Сочетание клавиш Shift + Alt + D добавляет в документ сегодняшнюю дату. Для вставки гиперссылки используйте Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Для выполнения специфических расчетов с использованием формул, нажмите сочетание клавиш Shift + F3. Это приведет вас к окну «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel
Как сохранить без мышки ворд
В наше время компьютерная мышь уже давно стала неотъемлемой частью нашей повседневной работы. Однако, иногда возникают ситуации, когда мышь оказывается недоступной или ее использование просто неудобно. Например, если мышь сломалась, вы не имеете ее под рукой или вы предпочитаете использовать клавиатуру для увеличения производительности и удобства работы. В таких случаях знание команд клавиатуры может сэкономить ваше время и нервы.
Особо важно знать навык работы с компьютером без мыши для людей с ограниченными возможностями. Это может быть полезно для пользователей, у которых есть проблемы со зрением или ограниченные движения рук. Без использования мыши навигация и работа в текстовых редакторах, таких как Microsoft Word, могут быть затруднительными.
Как сохранить документ в Word без использования мыши
Вполне возможно сохранить документ в Word, не прибегая к мыши. Для этого существуют специальные комбинации клавиш:
Выберите подходящую для вас комбинацию клавиш и ваш документ будет сохранен без использования мыши. Помните, что для этих комбинаций клавиш необходимо находиться в окне активного документа в Word.
Знание и применение сочетаний клавиш для работы с Word может оказаться полезным не только в ситуациях, когда мышь недоступна, но также для увеличения продуктивности при использовании клавиатуры.
Без использования мыши
Сохранение документа в Word без использования мыши может показаться сложной задачей, но на самом деле существует несколько способов, которые позволят вам справиться с этим.
Первый способ — использование клавиатурных сокращений. В Word существует множество комбинаций клавиш, которые можно использовать для выполнения различных действий. Например, чтобы сохранить документ, вы можете нажать клавиши "Ctrl" и "S" одновременно.
Если вы хотите сохранить документ с новым именем, вы можете использовать комбинацию клавиш "F12", которая откроет диалоговое окно "Сохранить как". Затем, используя клавиши стрелок и клавишу "Enter", вы сможете выбрать папку и ввести новое имя для файла.
Если вы не знаете сочетания клавиш для нужного вам действия, вы всегда можете открыть меню программы, нажав клавишу "Alt". Когда меню откроется, вы сможете использовать клавиши стрелок и клавишу "Enter" для выбора нужного пункта меню.
Второй способ — использование командной строки. Для этого вам необходимо открыть командную строку, нажав клавиши "Win" и "R", а затем ввести команду "winword". После этого вы сможете выполнить команды Word, используя текстовый интерфейс командной строки.
Например, чтобы сохранить документ, вы можете ввести команду "Ctrl+S" в командной строке, а затем нажать клавишу "Enter". Аналогично, вы можете использовать команду "Ctrl+Shift+S" для сохранения документа с новым именем.
Используя эти способы, вы сможете сохранить документ в Word без использования мыши и продолжить работу с вашим файлом. Это удобно, если у вас проблемы с мышью или вы предпочитаете использовать клавиатуру для управления компьютером.
Как сохранить документ на клавиатуре без мышки
Vlasov_Pyotr Мышки 466 просмотров Вопрос задан 3 года назад
Ответов на вопрос: 24
Markov 3 года назад
Ермаков 3 года назад
Сохранить можно множеством способов: 1 — Горячие клавиши. Shift+F12 — сохранить. F12 — сохранить как. Control + S — Сохранить. 2 — Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать кнопку Enter.
Kiselyov_Valeriy 3 года назад
Есть универсальная команда, которую можно ввести с клавиатуры. Первая — это Shift+F12. Можно использовать сочетание кнопок ctrl+S. Для закрытия документа после сохранения достаточно нажать одновременно на клавиатуре Alt+F4.
Rybakov_Pyotr 3 года назад
Конечно, очень неприятна ситуация, когда неожиданно перестает работать мышка. Особенно если долго до этого работал с документом, и теперь из-за отказавшей мышки не можешь сохранить свою работу. В таком случае не стоит паниковать, так как существует несколько вариантов сохранения документа при помощи только клавиатуры.
Не стану повторять вышеописанные способы, а опишу самый универсальный способ, подходящий для любых приложений, запущенных под операционной системой Windows, заключающийся в нажатии клавиши «левый Alt». При этом фокус ввода переключится на пункты меню. Теперь с помощью клавиш управления курсором (стрелки влево-вправо-вверх-вниз) выбирайте нужное меню, и клавишей «Enter» раскрываете его. Далее с помощью клавиш со стрелками добираетесь до нужного пункта (например «Сохранить») и активируете его с помощью «Enter».
Zykov_Igor 3 года назад
Если не функционирует мышь, то файл стоит сохранять с помощью комбинации горячих клавиш. Для файлов такой комбинацией будут Shift + F 12. А вот привычный Ctrl + S тут не срабатывает. Как альтернативный вариант — нажимаем на Shift + F 6. Около иконок сверху появляются цифры.
При этом у иконки, которая отвечает за сохранение в виде синей дискеты, появляется цифра 1. У других значков — как цифры, так и буквы. Теперь нажимаем на 1 с дополнительной клавиатуры. И после такого файл сохраняется. Проверить это просто — сразу после действия нажимаем Alt + F 4. Если при этих условиях условии не появляется окошко с вопросом, сохранить ли изменения, это гласит о том, что файл был удачно сохранен.
Владимир 3 года назад
Можно использовать сочетание клавиш Shift+F12 (это для сохранения). А можно просто закрыть документ (сочетание клавиш Alt+F4), а при закрывании выбрать позицию "Сохранить изменения в документе" — "Сохранить" (для перехода по позициям использовать стрелки "влево-вправо").
Pahomov_Valeriy 3 года назад
Если вас подвела компьютерная мышка. когда вы работаете в редакторе Word либо с файлами Excel, это неприятно, но не трагично. Для таких ситуаций существуют так называемые. горячие клавиши. Чтобы сохранить документ, жмем Shift + F12. Как вариант, нажимаем просто F12 , и программа предложит вам сохранение файла.
Narc 3 года назад
Вам для этого потребуется прибегнуть к такому соотношению и сочетанию клавиш как Shift+F12и все сохраняется автоматически. Второй вариант это тот, по которому вы просто закрываете документ и в итоге жмете на клавиши Alt+F4 и жмете "Сохранить" в завершающем действии.
Aleksandrov_Yaroslav 3 года назад
Сохранить можно сочетанием клавиш "Shift+F12". клавишей "F12" сохранить как. Сочетанием клавиш "Ctrl + S" сохранить. А если кликнуть на кнопку "Alt" и управляя стрелочками на клавиатуре, можно выбрать нужное меню нажать клавишу "Enter".
Kostin_Valentin 3 года назад
Сохранить документ word можно мри помощи сочетания клавиш Ctrl+ S
Nikitin_Fyodor 3 года назад
Давай мыло, скину Горячие клавиши в WinXp
Юлия 3 года назад
Открыть можно мри помощи кнопки "Windows", а дальше выбрать из списка программ то, что нужно. Сохранить можно через Alt, выбрать Файл, "сохранить как" и там выбрать папку для сохранения. Закрыть — alt+F4
Subbotin_Stepan 3 года назад
ДЛя гуляния по панели используй кнопку "ALT". для гуляние по кнопкам и закладкам "TAB" "ALT+TAB". для выбора пробел или ентер.
Markov_Timur 3 года назад
Кнопкой TAB . Кнопкой Виндовс . и быстрыми клавишами при сохранении .например ctrl+S, ctrl+Shift+s
Zaharov 3 года назад
Горячими клавишами. как еще. Горячие клавиши WindowsСочетания клавишВыполняемое действиеShift + влевоВызов контекстного менюAlt+BackspaceПерейти на предыдущую страницуShift + вправоПерейти на следующую страницуAlt+HomeПерейти на домашнюю страницу (IE)Alt+DВыделить строку адресаAlt+PrintScreenДелает снимок активного окна и помещает в буферPrintScreenДелает снимок всего экранаAlt+ EnterОткрывает свойства выделенного объектаAlt+F4Закрывает текущее окноAlt+ SpaceУправляющее меню активного окнаCtrl+ влевоПереместить курсор к предыдущему словуCtrl+ вправоПереместить курсор к следующему словуCtrl+XВырезать объектCtrl+VВставить из буфера обменаCtrl+СКопировать в буфер обменаCtrl+WЗакрыть текущее окноCtrl+SСохранить документCtrl+RОбновить документCtrl+PПечать текущего документаCtrl+NОткрыть новое окноCtrl+LПерейти к другому адресуCtrl+IОткрыть окно "Журнал" (Explorer)Ctrl+BОкно "Упорядочить избранное" (Explorer)Ctrl+AВыделить всеCtrl+SpaceВыделение текущего объектаAlt+TabПереключение между запущенными приложениямиF10Активируются клавиши менюF6Активируется другая панель ПроводникаF5Обновляет текущее окноF4Раскрывается список адресовF3, Ctrl+FВызов "Окно поиска файлов в текущей папке"F2Переименование объектаF1Вызов справкиWin+TabОсобым образом переключает задачиWin+RОкно "Выполнить"Win+FОкно "Поиск файлов"Win+Pause/BreakОткрывает окно "Система"Win+EОткрывает ПроводникWin+M, Win+DСворачивает все открытые окна
