Если вы попытаетесь открыть документ Wordв другом текстовом редакторе, то заметите, что применённое форматирование к тексту частично или полностью отсутствует. Пропажа связана с оригинальным форматом docx, который «рассыпается» даже в предыдущих версиях Microsoft Office. Например, проблема с отображением может наблюдаться в Word из пакета 2010, который по-прежнему широко распространен среди организаций.
Но что делать, если файл нужно открыть или распечатать на другом компьютере?
Сохраняем документ в PDF
Рекомендуем пользователям Word 2016-2019 дополнительно сохранить файл в формате PDF. Решение позволит открыть документ на любом компьютере, на котором установлен веб-браузер. Просмотр и печать файлов PDF поддерживается в Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge и в других.
Для этого перейдите в основную вкладку Word, выберите «Сохранить как». А далее в диалоговом окне выберите «Тип документа» из выпадающего списка (нас интересует pdf). Останется нажать «Сохранить».
Результат работы в Word можно проверить в веб-браузере на вашем компьютере. Нажмите правой кнопкой мышки по документу pdf и выберите «Открыть с помощью» из контекстного меню. Если список пуст, вы можете вручную указать совместимую программу.
Конвертируем Word в PDF онлайн
Если же под рукой не оказалось актуальной версии Microsoft Office, попробуйте конвертировать Word в PDF онлайн. Это простой способ, позволяющий быстро преобразовать формат «вордовского» документа в PDF без установки дополнительных программ. Переходите на страницу сервиса, загрузите файл и дождитесь окончания процесса конвертирования.
Вместо послесловия
А на этом всё. Надеемся, информация окажется полезной. Пользуйтесь лайфхаком, чтобы не растерять форматирование из-за несовместимости программ.
Как сохранить файл в ворде чтобы ничего не съезжало
Интернет-сервис Студворк построен на передовых, современных технологиях и не может гарантировать полную поддержку текущего браузера.
Установить новый браузер
Скачать Яндекс Браузер
Скачать Microsoft Edge
Нажимая на эту кнопку, вы соглашаетесь с тем, что сайт в вашем браузере может отображаться некорректно. Связаться с техподдержкой
8 (800) 500-78-57 support@studwork.ru
Работаем по будням с 8.00 до 20.00 по МСК
Как сделать так, чтобы содержание документа Ворда не менялось на другом компьютере? то шрифт меняется, то текст съезжает
М-да. девять лет прошло, а проблема как была, так никуда и не исчезла. Мало того: формат плывёт даже при простом копировании файла на флешку, не говоря уже об открытии на другом компьютере:)). К стати, возможно причина вовсе не в настройках ворда, а в том, что файловые системы компьютеров и флешек различаются.
Признак Жизни, ахаха Остальные ответы
значит на разных компьютерах стоят разные версии ворда, на одном 2003 на другом 2007, если у вас версия 2007 то сохраняйте в формате ворд 2003 и все будет норм
на всякий случай оставлю для тех, кого сюда занесёт: чтоб распечатать Word документ его нужно сохранить в формате pdf. (у меня была такая проблема и я пересылал именно docx и rtf файл, а в нём все сползало на другом компе)
Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения
Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.
Есть два вида записи медиафайла в Word:
- «Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
- «Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.
Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:
- Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
- Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
- Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
- Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
- Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.
Имя и формат документа Word
Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как».
Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc
Первое сохранение (создание)
Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:
- Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
- Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
- Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.
Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.
Сохранение как нового
Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:
- В «Файл» нажать «Сохранить как»;
- Ввести наименование документа;
- Указать формат;
- Выбрать расположение и нажать «ОК».
Сохранение в качестве шаблона
Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:
- Откройте нужный текст;
- Перейдите в «Файл»;
- Клкните «Сохранить как»;
- Выберите «Этот компьютер» и расположение;
- Введите название текста;
- Выберите формат «Шаблон»;
- Сохраните.
Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».
Как записать на компакт-диск
Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:
- Поместить носитель в привод для записи;
- Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
- Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
- Развернётся список доступных дисков;
- В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
- Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
- Сделайте название диска;
- Далее делайте всё по инструкции на экране.
Советы для записи текста на компакт-диск:
- Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
- Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
- После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.
Как сохранить на USB-носителе
Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:
- Вставьте USB-устройство в порт;
- Нажмите «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
- Введите название документа;
- Нажмите «Сохранить».
Как записать с удалённым доступом
Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить как»;
- Выбрать сетевую папку;
- Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
- Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
- Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».
Как сохранить в SharePoint
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
- Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
- В диалоговом окне подтвердить запись.
Как записать в OneDrive
- Открыть «Файл»;
- Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
- Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
- Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
- Введите имя файла и произведите запись.
Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.
Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word
Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:
- Открыть «Файл»;
- Выбрать «Сохранить как»;
- Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
- В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
- Ввести имя документа и подтвердить.
re>
Как записать в альтернативном формате
Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:
- PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
- Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
- TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.
Как записать в PDF или XPS
Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:
- Открыть «Файл»;
- Выбрать «Сохранить как»;
- Ввести имя текста в соответствующее поле;
- В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
- Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
- Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
- Подтвердите изменения.
re>
Как сохранить в виде веб-страницы
Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:
- Нажмите «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
- Введите наименование файла;
- В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
- Подтвердите изменения.
Сохранение в простых форматах
Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:
- Откройте «Файл»;
- Выберите «Сохранить как»;
- Введите наименование текста;
- Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
- Подтвердите изменения.
Как сохранить прогресс если завис Word
Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:
- Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
- Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
- Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.
Автосохранение Word
Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:
- Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
- Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
- Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
- Нажмите «ОК».
Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.
Итог
Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.
Word: Как примирить текст и рисунки, чтобы они не съезжали
Редактор Microsoft Word обладает множеством полезных возможностей, чем и привлекает к себе пользователей. Если у вас установлен офисный пакет от Microsoft, то вряд ли вы будете использовать какой-либо иной редактор.
Обратите внимание:
- Полезные советы по работе с офисными приложениями и не только
- 3 типичных ошибки новичка при использовании Word
- Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно
В нем вы можете набирать текст, работать с таблицами и графиками, украшать текст буквицами и клипами, вставлять формулы и изображения. И было бы с изображениями все очень хорошо, если бы они вдруг не начинали «сползать» с того места, на которое вы их поставили, или наоборот – оставались на месте, когда им следовало бы сместиться.
Текст и рисунок — как два барана, не хотят уступать друг другу. Разберемся, с чем это связано и как избежать этих проблем. Вставка изображения в текст может производиться разными способами. Можно вставлять с помощью копирования. А можно вставить рисунок, перетащив файл на страницу, где вы работаете с текстом, либо используя меню «Вставить – Рисунок».
Вот только результаты будут немного отличаться. В первом случае рисунок окажется привязанным к листу, во втором – к абзацу. Настройка взаимного расположения текста и рисунка производится при выделенном изображении в меню «Формат». Вы можете задать либо обтекание рисунка текстом, либо разместить его за или перед набранным текстом.
Здесь же можно выбрать положение рисунка относительно страницы. Но это лишь базовые настройки. А есть и более тонкие, которыми пользуются значительно реже. Для перехода к ним в окне «Положение» нужно выбрать опцию «Дополнительные параметры разметки». Откроется новое окно – «Дополнительная разметка». В нем есть две вкладки:
- Обтекание текстом
- Положение рисунка
На вкладке «Обтекание текстом» можно установить расстояние от края рисунка до текста. 
На вкладке «Положение рисунка» настраивается его расположение по горизонтали и вертикали. Задать расположение можно как относительно какого-либо элемента (страницы, поля, абзаца, знака), так и в абсолютных единицах с привязкой к какому-либо элементу.
И здесь следует обратить внимание на два дополнительных параметра. Флажок в Параметрах «Перемещать вместе с текстом» привязывает рисунок к элементу текста, так что рисунок будет перемещаться вместе с ним. Например, если изображение расположено вместе с абзацем и вы вставили в него еще один абзац, изображение будет перемещаться вместе с исходным абзацем. Если Включить флажок «Установить привязку», то рисунок и текст, к которому он привязан, всегда будут располагаться на одной и той же странице. Используя эти настройки можно успешно подружить текст и рисунки, чтобы результат вашего труда вас радовал.
Понравилась статья? Поделитесь!
- 3 типичных ошибки новичка при использовании Word
- 3 способа бесплатно редактировать текст в Word: выбираем лучший
- Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно
- Как проставить номера страниц в Word
- 5 причин перейти от Word к Google Docs
