Как сохранить документ Word на флешку: пошаговая инструкция

Создание резервных копий документов – важная составляющая работы с компьютером. Это помогает избежать потери значимых файлов и документации. Когда речь идет о сохранении файлов Word, наиболее надежным и удобным вариантом является копирование их на флеш-накопитель. В этой статье мы подробно расскажем, как скопировать Word на флешку шаг за шагом.

Шаг 1: Подготовка флеш-накопителя

Прежде чем начать копирование документов, необходимо проверить, что ваша флешка свободна от вирусов и доступна для записи. Подключите флешку к компьютеру и убедитесь, что она опознается ОС. Проверьте, есть ли на флешке другие важные файлы, которые вы не хотите потерять. Если флешка содержит важные данные, рекомендуется создать их резервную копию перед началом процесса копирования.

Ключевой момент: перед копированием Word-файлов на флешку убедитесь, что флешка не защищена от записи.

Шаг 2: Открытие документов в Word

Далее необходимо открыть все документы Word, которые вы хотите скопировать на флешку. Для этого запустите Microsoft Word и откройте каждый файл, сохраните их, чтобы убедиться, что последние изменения будут включены в скопированные файлы. Если у вас есть несколько папок с документами, просмотрите каждую из них и откройте файлы поочередно.

Ключевой момент: перед копированием убедитесь, что все файлы Word сохранены.

Шаг 3: Копирование Word-файлов на флешку

Теперь, когда все документы открыты и сохранены, можно приступить к копированию. Подключите флешку к компьютеру. Откройте проводник и найдите папку, в которой находятся документы Word. Затем выберите все файлы, которые вы хотите скопировать, щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из контекстного меню. Перейдите в проводнике на флешку, откройте нужную папку или создайте новую и выберите «Вставить» в контекстном меню.

Ключевой момент: убедитесь, что все файлы Word успешно скопированы на флешку перед ее отключением от компьютера.

Поздравляем! Теперь вы знаете, как скопировать Word на флешку. Создание резервных копий важных документов – это мудрое и ответственное решение. Помните, что периодическое обновление бэкапов поможет вам сохранить важные файлы и избежать потери информации.

Инструкция по копированию Word на флешку

Если у вас возникла необходимость скопировать файл программы Microsoft Word на флешку, следуйте этой пошаговой инструкции:

1. Вставьте флешку в USB-порт компьютера.
2. Откройте проводник (Windows Explorer) и найдите файл Word, который вы хотите скопировать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на файле Word и выберите опцию «Копировать».
4. Откройте окно проводника, где отображается содержимое флешки.
5. Щелкните правой кнопкой мыши внутри пустого места в окне флешки и выберите опцию «Вставить».
6. Файл Word будет скопирован на флешку. Дождитесь завершения процесса копирования.
7. После завершения копирования можно извлечь флешку из компьютера.

Теперь у вас есть копия файла Word на флешке. Вы можете использовать флешку для переноса и установки Word на другие компьютеры.

Почему нужно копировать Word на флешку?

Одной из основных причин для копирования Word на флешку является возможность работать с документами вне офиса или дома. Если у вас есть флешка с установленной программой Word, вы можете использовать ее на любом компьютере, не зависимо от наличия установленного офисного пакета или доступа в Интернет. Это особенно удобно в поездках, когда необходимо проверить или отредактировать документы в любое время и в любом месте.

Копирование Word на флешку также обеспечивает дополнительную защиту ваших документов. Если вы регулярно копируете важные файлы на флешку, вы можете быть уверены, что они будут в безопасности в случае сбоя в работе компьютера или случайного удаления файлов. Помимо этого, хранение копий документов на флешке может предотвратить потерю информации при вирусных атаках или несанкционированном доступе к компьютеру.

Еще одним преимуществом копирования Word на флешку является удобство работы с документами на разных операционных системах. Флешка может быть использована как для копирования файлов с компьютера на компьютер, так и для передачи документов между различными операционными системами, такими как Windows, macOS или Linux. Это особенно важно, если вы работаете с коллегами или партнерами, которые используют разные операционные системы.

В итоге, копирование Word на флешку является полезным и удобным действием, которое позволяет сохранить и перенести документы без потери данных и форматирования. Будь то для работы вне офиса, дополнительной защиты информации или работы на различных операционных системах — флешка с копией программы Word всегда будет полезным и надежным инструментом.

Шаги по копированию Word на флешку

Если вам нужно скопировать файлы Word на флешку, следуйте этой простой инструкции:

1. Подготовьте флешку. Подключите флешку к компьютеру и убедитесь, что она правильно распозналась и готова к использованию.
2. Откройте документ Word. Найдите файл Word, который вы хотите скопировать на флешку, и откройте его с помощью Microsoft Word.
3. Выберите «Сохранить как». Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы Word, а затем выберите «Сохранить как» из выпадающего меню.
4. Выберите флешку в качестве места сохранения. В новом окне «Сохранить как» найдите раздел «Папка» или «Место сохранения» и выберите флешку из списка устройств.
5. Измените имя файла, если необходимо. Если вы хотите изменить имя файла, введите новое имя в поле «Имя файла».
6. Нажмите «Сохранить». Щелкните на кнопке «Сохранить», чтобы скопировать файл Word на флешку.
7. Дождитесь завершения копирования. Подождите, пока процесс копирования завершится, и убедитесь, что файл успешно скопировался на флешку.
8. Извлеките флешку. Безопасно извлеките флешку из компьютера, щелкнув правой кнопкой мыши на ее значке в системном лотке (панели задач) и выбрав «Извлечь устройство».

Теперь у вас есть копия вашего файла Word на флешке, которую вы можете использовать на другом компьютере или передать кому-либо.

Как сохранить документ Word на флешку

Многие пользователи Microsoft Word задаются вопросом о том, как сохранить созданный документ на флешку. Несмотря на то что данная процедура может показаться несложной, для некоторых она может оказаться неочевидной. Чтобы избежать потери данных и непредвиденных проблем, мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет вам сохранить Word на флешку.

Первым шагом откройте документ Word, который вы хотите сохранить на флешку. Убедитесь, что в вашем компьютере подключена флешка и она опознавается системой. Затем, щелкните на вкладке «Файл», находящейся в верхнем левом углу программы.

Щелкните на кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс сохранения документа на флешку. В зависимости от размера файла и скорости записи, данный процесс может занять некоторое время. После завершения сохранения, флешка содержащая ваш Word-документ будет доступна для использования на других компьютерах или для сохранения резервной копии.

Как легко сохранить Word на флешку

Сохранение документа Word на флешку может быть очень полезным способом резервирования ваших данных или переноса документа на другой компьютер. Ниже приведены простые шаги, которые помогут вам сохранить ваш Word-документ на флешку.

Сохранение Word-документов на флешку — это удобный и безопасный способ хранения и переноса ваших данных. Следуя вышеуказанным простым шагам, вы можете легко сохранить документы на флешку и всегда иметь к ним быстрый доступ.

Подготовка к сохранению

Перед тем, как сохранить Word-документ на флешку, рекомендуется провести несколько простых этапов подготовки. Это позволит убедиться, что файл сохранится правильно и сохранит все важные данные.

• Сохраните документ: Убедитесь, что все изменения в документе сохранены перед переносом на флешку. Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
• Проверьте формат сохранения: Убедитесь, что вы сохраняете документ в совместимом формате для других пользователей. Если файл содержит особые элементы форматирования или макросы, их лучше удалить или конвертировать в обычный текст.
• Удалите ненужные данные: Перед сохранением на флешку рекомендуется удалить все ненужные данные из документа. Это позволит сократить размер файла и упростит его использование на других устройствах. Избавьтесь от лишних картинок, таблиц или больших блоков текста.
• Проверьте ссылки и вложения: Если в документе используются ссылки на другие файлы или вложения, проверьте их работоспособность и доступность. Убедитесь, что все необходимые файлы будут доступны на других устройствах после переноса документа на флешку.
• Разместите документ в удобном месте: Создайте новую папку или выберите существующую, чтобы сохранить документ на флешку. Рекомендуется выбрать папку с понятным названием, чтобы легко найти файл после переноса.

После выполнения этих шагов документ будет готов к сохранению на флешку. Перейдите к следующему этапу процесса и выберите способ сохранения и флешку для записи.

Подключение флешки к компьютеру

Чтобы сохранить файлы Word на флешку, необходимо сначала правильно подключить её к компьютеру. Для этого выполняйте следующие действия:

1. Проверьте флешку на наличие физических повреждений, таких как трещины или поломки разъемов. Если флешка испорчена, сохранение файлов на неё может быть невозможно.
2. Вставьте флешку в свободный USB-порт компьютера. Обычно USB-порты находятся на передней или задней панели системного блока, а также на боковой панели ноутбука.
3. Подождите некоторое время, чтобы компьютер распознал флешку. Обычно появится уведомление о подключении нового устройства. Не отключайте флешку и не переключайтесь на другие задачи до её полного распознавания системой.
4. Проверьте, включена ли функция автоматического воспроизведения для устройств USB. Если да, появится окно с предложением выбрать действие. Выберите «Открыть папку и просмотреть файлы», чтобы перейти к содержимому флешки.
5. Если автоматическое воспроизведение не сработало или было отключено, откройте Проводник, найдите раздел «Мой компьютер» или «Этот компьютер» и найдите диск, соответствующий флешке. Щелкните на этом диске, чтобы открыть его.

Теперь флешка успешно подключена к компьютеру, и вы можете сохранить файлы Word на неё, перетащив их в открытую папку флешки или скопировав их туда с помощью команды «Копировать» и «Вставить». Не забудьте извлечь флешку из компьютера правильным образом, чтобы избежать потери данных.

Открытие документа в Word

1. Запустите программу Microsoft Word, дважды щелкнув по ее ярлыку на рабочем столе или открыв ее через меню Пуск.

2. В меню программы выберите команду «Открыть» или нажмите на кнопку «Открыть» на панели инструментов.

3. В появившемся диалоговом окне выберите нужную папку, где находится документ, который вы хотите открыть.

4. Щелкните по имени файла, чтобы его выделить, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Примечание: Если документ находится на вашей флешке или другом внешнем носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру перед открытием.

После выполнения этих шагов выбранный документ откроется в Word, и вы сможете приступить к его редактированию, форматированию или просмотру.

Выбор пути сохранения

Перед тем как сохранить документ Word на флешку, вам необходимо выбрать путь, по которому будет сохранен файл. Выбор пути сохранения может быть важным шагом, так как он определит, где вы сможете найти файл в дальнейшем.

При сохранении файлов на компьютере, по умолчанию создается папка «Мои документы». В этой папке обычно хранятся все файлы, созданные в программе Word, если вы не выбираете другую директорию в процессе сохранения.

Однако, если вы хотите сохранить документ на флешку, вам необходимо выбрать соответствующий путь сохранения.

Для выбора пути сохранения на флешку, выполните следующие действия:

После выполнения этих шагов, ваш документ Word будет сохранен на флешку в выбранной вами папке. Теперь вы сможете открыть его на любом другом компьютере, подключив флешку.

Сохранение документа на флешку

Часто возникает необходимость сохранить важный документ на флешку для удобства доступа или передачи информации. В этой статье мы рассмотрим простой способ сохранения документа в формате Word на флешку.

1. Подготовьте флешку. Подключите флешку к компьютеру и убедитесь, что она правильно распознана и готова к использованию.

2. Откройте документ. Откройте документ, который вы хотите сохранить на флешку, в программе Microsoft Word.

3. Выберите «Сохранить как». Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы Word, затем выберите пункт «Сохранить как».

4. Выберите место сохранения. В открывшемся окне «Сохранить как» выберите флешку в качестве места сохранения документа. Для этого щелкните на флешке в списке доступных папок.

6. Нажмите «Сохранить». После задания имени файла и формата нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен на флешку в выбранном месте.

7. Проверьте сохранение. Чтобы убедиться, что документ успешно сохранен на флешку, отсоедините флешку от компьютера и подключите ее к другому устройству. Проверьте наличие сохраненного документа на флешке.

Теперь у вас есть сохраненный документ на флешке, который можно удобно использовать или передать другим людям. Не забудьте сохранить оригинальный документ на вашем компьютере для предотвращения потери данных.

Проверка сохранения

После сохранения документа Word на флешку, следует выполнить проверку сохранения, чтобы убедиться, что файл успешно скопирован и доступен для использования:

1. Подключите флешку к компьютеру и откройте её.
2. Найдите сохраненный документ Word и щелкните по нему дважды для открытия.
3. Убедитесь, что содержимое документа полностью соответствует исходному файлу, не содержит ошибок или повреждений.
4. Проверьте, что все форматирование, стили, изображения и другие элементы документа сохранены корректно.
5. Прокрутите документ и убедитесь, что все страницы и разделы документа доступны и полностью отображаются.
6. Если все проверки прошли успешно, можно быть уверенным в сохранности документа Word на флешке.

Если же в процессе проверки обнаружены проблемы или некорректности, рекомендуется повторить процесс сохранения и проверки, а также убедиться, что флешка не имеет никаких повреждений или ошибок.

Отключение флешки от компьютера

Правильное отключение флешки от компьютера поможет избежать потери данных и повреждения устройства. Вот несколько важных шагов, которые следует выполнить перед отключением флешки:

1. Убедитесь, что все файлы, которые вы хотите сохранить на флешку, закрыты и не используются другими программами.
2. Закройте все приложения, которые могут иметь доступ к данным на флешке.
3. Нажмите на значок «Безопасное извлечение аппаратного обеспечения» в системном трее. В открывшемся окне выберите флешку, которую вы хотите отключить.
4. После выбора флешки нажмите кнопку «Извлечь», чтобы начать процесс отключения.
5. Когда операционная система сообщит вам, что флешку можно безопасно извлекать, осторожно вытяните ее из порта USB компьютера.

Теперь ваша флешка отключена от компьютера безопасным образом и вы можете извлечь ее из порта. Помните, что ненадлежащее отключение флешки может привести к потере данных или повреждению устройства, поэтому следуйте этим шагам каждый раз, когда хотите отключить флешку от компьютера.

Как сохранить на флешку документ из ворда

Ваши документы доступны там, где есть доступ к Интернету, но иногда вам нужно выполнить работу, когда вы не подключены к веб-приложению. Хорошая новость состоит в том, что вы можете скачать копию документа и работать с ним без подключения к Интернету, после чего вы сможете добавить его позже.

Совет: Если у вас есть классическое приложение OneDrive, вам не нужно загружать копию, так как у вас уже есть файлы OneDrive на компьютере. Любые изменения, внесенные в файлы в папке OneDrive на компьютере, будут автоматически синхронизироваться при следующем подключении к Интернету.

1. Выберите Файл > Сохранить как.
2. Выберите скачать копию.
3. Выберите расположение, в котором нужно сохранить файл, и нажмите кнопку сохранить.

Сочетание клавиш

Если вы уже знаете, какой документ вам нужен, вам не нужно открывать его, чтобы сохранить копию на своем компьютере. Просто Скачайте копию прямо из OneDrive.

Совет: Кроме того, это простой способ одновременной загрузки нескольких документов.

1. Выберите документ, который вы хотите загрузить.
2. В меню OneDrive выберите пункт скачать.
3. Выберите расположение, в котором нужно сохранить файл, и нажмите кнопку сохранить.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сохранение документа в Ворде

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».

Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется.

Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.

Как правильно сохранять

Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.

КАК СОХРАНИТЬ ФАЙЛ (школа начинающего пользователя)

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, — это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту «Файл» на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -«Сохранить»(«Save») и «Сохранить как. » («Save as. «. Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в «Мои документы» под именем Doc1 (или 2, 3. ) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове «Да». Щелчок по клавише «Нет»вернет документ к первозданному виду. А клавишей «Отмена»следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню «Файл» («File») присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, «собранное» в компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей — собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, «DOC» указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, «BMP» — в графическом редакторе, например Paint, «PPT» говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, «XLS» — признак электронной таблицы, «jpg» — графического документа, с которым работали, например в Photoshop’е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, — так гораздо проще его потом найти. Например, «Adressbook» или «Контакты».

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки — в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка «Мои документы»

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать «тематические» папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды «Сохранить» и «Сохранить как. » срабатывают по-разному. В первом варианте («Сохранить») документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него иборьбыми и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты).

Во втором варианте («Сохранить как. «) на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле «Имя файла» будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными иборьбыми и дополнениями под другим именем.

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля «Папка». После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму «Рабочий стол», папку «Мои документы» и т. д. (рис. 6).

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля «Тип файла». После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки «Текст DOS с разбиением на строки» либо «Текст DOS». Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт «Сервис» («Tools»), а в нем подпункт «Параметры» («Options») (рис. 8). На вкладке «Сохранение» («Save») надо выбрать «Автосохранение» («Automatic Save Every:»)и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Примечание . Если вы забудете сохранить свой документ перед выходом из редактора, компьютер напомнит вам сделать это, чтобы не пропали все внесенные в документ изменения: на экране появится специальное окошко с предупреждением (рис. 9).

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.

Читайте в любое время

Детальное описание иллюстрации

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту «Файл» на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -«Сохранить»(«Save») и «Сохранить как. » («Save as. «. Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы.

Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой кнопкой мыши, вы откроете диалоговое окно сохранения документа (рис. 3).Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в «Мои документы» под именем Doc1 (или 2, 3. ) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке.

Щелкнув левой кнопкой мыши в поле «Имя файла», можно стереть предложенное и ввести нужное вам имя (рис. 4).Рис. 4. Последнее, что необходимо сделать для сохранения данного файла, -один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в поле команды «Сохранить»или нажать клавишу «Enter» на клавиатуре. После этого ваш файл надежно сохранен в папке «Мои документы».

Чтобы убедиться в этом, посмотрите на самый верх экрана — там должно появиться имя сохраненного файла (рис. 5).Рис. 6. Щелкнув один раз левой кнопкой мыши по какому-либо наименованию из этого списка, вы увидите его в поле «Папка». В самом же окошке возникнет список содержимого этого диска.

Выбрав нужную папку и щелкнув по ней два раза левой кнопкой мыши, вы увидите ее имя в окне «Папка». После этого можно произвести уже знакомую операцию смены имени файла или, согласившись с уже существующим именем, щелкнуть левой кнопкой мыши в поле команды «Сохранить».Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове «Да». Щелчок по клавише «Нет»вернет документ к первозданному виду. А клавишей «Отмена»следует воспользоваться, если вы раздумали прекратить работу.

Сохранение документа

Сохраняйте свои документы в OneDrive, чтобы получать к ним доступ в любых условиях — на работе, дома и в пути. Или сохраняйте их в другом месте, например на настольном компьютере.

1. Выберите Файл >Сохранить как (или Сохранить копию).
2. Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном хранилище OneDrive или на сайте SharePoint. Вы также можете сохранить документ в другом расположении из списка, например Этот компьютер >Документы. Или нажмите Обзор, чтобы выбрать любое расположение, включая рабочий стол.
3. Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если документ хранится в OneDrive, Word автоматически сохраняет изменения.