Сохранить файл в Ворде клавишами

Сохранение файла в Microsoft Word может показаться простой задачей, но использование комбинации клавиш может существенно ускорить этот процесс. Если вы хотите научиться сохранять файлы в Word без лишних кликов мышью, этот подробный гайд поможет вам достичь желаемого результата.

Комбинация клавиш для сохранения файла в Microsoft Word — это Ctrl + S. Чтобы воспользоваться этой комбинацией, необходимо открыть документ, который вы хотите сохранить. Затем нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, нажмите клавишу S. После этого откроется окно «Сохранение как», где вы сможете указать имя файла и выбрать папку для сохранения.

Чтобы облегчить процесс сохранения файлов, рекомендуется привыкнуть к использованию комбинации клавиш Ctrl + S каждый раз, когда вы вносите изменения в свои документы. Не забывайте сохранять файлы регулярно, чтобы избежать потери данных в случае сбоя программы или компьютера.

Теперь вы знаете, как сохранить файл в ворде через комбинацию клавиш на компьютере. Не стесняйтесь использовать этот прием, чтобы сэкономить время и улучшить свою производительность при работе с Microsoft Word. Удачной работы!

Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word

Для этого выполните следующие действия:

Запустите программу Microsoft Word, дважды щелкнув на ярлыке на рабочем столе или выбрав соответствующую иконку в меню «Пуск».
В открывшемся окне программы нажмите на кнопку «Открыть» в верхней панели инструментов или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+O.
В появившемся диалоговом окне выберите нужный документ, щелкнув на нем один раз, а затем нажмите кнопку «Открыть».

После выполнения этих шагов выбранный документ будет открыт в программе Microsoft Word и готов к сохранению.

Шаг 2: Нажмите на клавишу Ctrl и клавишу S одновременно

После открытия документа в Microsoft Word и внесения всех необходимых изменений, вы можете сохранить файл, используя комбинацию клавиш на компьютере. Для этого потребуется нажать и удерживать клавишу Ctrl (Control) на клавиатуре и одновременно нажать клавишу S.

Клавиша Ctrl расположена в левом нижнем углу клавиатуры и обычно имеет символы Ctrl или Control на ней. Клавиша S расположена рядом с клавишами A, W и D на строке клавиатуры, наиболее часто справа от клавиши L.

Если вы успешно нажали на клавиши Ctrl и S одновременно, откроется окно «Сохранить как», где вы сможете указать имя файла, выбрать папку для сохранения и выбрать формат файла.

Помните, что комбинация клавиш Ctrl и S сохраняет текущий файл. Если файл уже сохранен и вы нажмете на эту комбинацию, изменения будут сохранены в существующий файл, без открытия окна «Сохранить как».

Шаг 3: В появившемся окне выберите папку для сохранения файла

После того, как вы нажали комбинацию клавиш для сохранения файла, на экране появится окно «Сохранить как». Это окно позволяет выбрать папку, в которую будет сохранен ваш файл.

Чтобы выбрать папку для сохранения файла, вам необходимо найти нужную папку в структуре папок, отображаемой в окне «Сохранить как». Вы можете использовать опции «Рабочий стол», «Мои документы» и другие, чтобы быстро перейти к нужной папке.

Также можно перейти к другой папке, используя вкладку «Просмотр» или нажав на кнопку «Создать новую папку».

Когда вы выбрали папку для сохранения файла, нажмите кнопку «Сохранить». Ваш файл будет сохранен в выбранную папку, и вы сможете легко найти его позже. Убедитесь, что выбранная папка подходит для сохранения данного файла и не забудьте указать подходящее имя для файла.

Шаг 4: Введите название файла и выберите формат сохранения

После того как вы закончили редактирование вашего документа в Microsoft Word, настало время сохранить его на ваш компьютер. Чтобы сделать это, вам необходимо ввести название файла и выбрать формат сохранения.

Чтобы ввести название файла, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы, затем выберите пункт «Сохранить как». В открывшемся окне введите желаемое название файла в поле «Имя файла».

После того как вы ввели название файла и выбрали формат сохранения, нажмите на кнопку «Сохранить». Теперь ваш файл будет сохранен на вашем компьютере в выбранном формате.

Сохранить файл в ворде клавишами. Сочетание клавиш для сохранения документа ворд

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

Ctrl+O – открыть документ;
Shift+F12 – сохранить открытый активный документ;
F12 – сохранить открытый документ как…;
Ctrl+W– закрыть текущий документ;
Ctrl+X– вырезать выделенный текст или объект;
Ctrl+C– копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
Ctrl+V– вставить текст или объект из буфера обмена;
Ctrl+A– выделить весь текст в документе;
Ctrl+B– полужирное начертание текста;
Ctrl+I – курсивное начертание текста;
Ctrl + U – подчеркивание текста;
Ctrl+E– выравнивание текста по центру;
Ctrl+L– выравнивание текста по левому краю;
Ctrl+R– выравнивание текста по правому краю;
Ctrl+J – выравнивание текста по ширине;
Ctrl+K – вставка гиперссылки в документ;
Ctrl+P – открытие диалогового окна печати документа;
Ctrl+F – открытие окна поиска по активному документу;
Ctrl+H – открытие окна замены текста;
ESC – отмена;
Ctrl+Z – отмена последнего действия;
Ctrl+Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

Alt, Ф – открывается страница меню Файл ;
Alt, Я – открывается вкладка Главная ;
Alt, С – открывается вкладка Вставка ;
Alt, Д – открывается вкладка Дизайн ;
Alt, З – открывается вкладка Разметка страницы ;
Alt, К – открывается вкладка Ссылки ;
Alt, Л – открывается вкладка Рассылки ;
Alt, И – вкладка Рецензирование ;
Alt, О – вкладка Вид ;
Alt, Ч – вкладка Разработчик ;
Alt, Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

Ctrl+N– создание нового документа;
Ctrl+O– открытие существующего документа;
Ctrl+W– закрытие активного документа;
Alt+Ctrl+S– разделение окна текущего документа;
Alt+Shift+C– снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
Shift+F12 – сохранение текущего документа;
F12 – сохранить текущий документ как…

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью.

На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
←→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
Ctrl + → — перемещение курсора на одно слово вправо.
Ctrl + ← — перемещение курсора на одно слово влево.
Page Up – на экранную страницу вверх.
Page Down – на экранную страницу вниз.
Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

F1 – включение справки;
F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
F3 – вставка элементов автотекста;
F4 – повтор последнего действия;
F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
F6 – переход к следующей области окна или рамки;
F7 – проверка орфографии;
F8 – расширение выделения;
F9 – переход в главное меню;
F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

Shift + F1 – вывод контекстной справки;
Shift + F2 – копирование выделенного текста;
Shift + F3 – изменение регистра букв;
Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
Shift + F5 – переход к последнему изменению;
Shift + F8 – уменьшение выделения;
Shift + F10 – вызов контекстного меню.

. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
Ctrl + F12 – открытие документа.

. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
Ctrl + Shift + — (дефис) – создание неразрывного дефиса.
Ctrl + Shift + — (дефис) – мягкий перенос.
Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
Ctrl + O – открыть документ.
Ctrl + W – закрыть документ.
Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
вставка пустой строки — перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

удаление символа справа от курсора ввода текста;
склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

удаление символа слева от курсора;
склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

«Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Вас может заинтересовать:

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
Подчеркивание — CTRL+U
Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+
Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
Увеличить — CTRL+]
Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование активного объекта — CTRL+C
Удаление активного объекта — CTRL+X
И его вставка — CTRL+V
Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
А вот его повтор — CTRL+Y
Для того чтобы открыть окно "Статистика" — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
Если нужно открыть документ — CTRL+O
Закрытие документа — CTRL+W
Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

Поиск информации в документе — CTRL+F
Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
Переход к элементам документа — CTRL+G
Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

Отправить документ на печать — CTRL+P
Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D

Как сохранить файл в Word с помощью горячих клавиш