Как сохранить форматирование при копировании в Microsoft Word

Обычно, при переносе текста с включенной функцией отслеживания изменений из одного документа Word в другой, все изменения исчезают в новом документе, как упоминается ниже. В данной статье я объясню, как осуществлять копирование и вставку с сохранением отслеживания изменений в Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!

Подобно тому, как вы можете просматривать различные веб-страницы в браузерах Chrome, Safari и Edge, вкладка Office дает возможность открывать и администрировать несколько документов Word в едином окне. Теперь переключение между документами осуществляется легко – всего лишь щелчком по их вкладкам! Попробуйте Office Tab совершенно бесплатно прямо сегодня!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools для Word: Интеграция искусственного интеллекта, свыше 100 дополнительных функций помогают сэкономить до 50% времени на обработку документов. Бесплатное скачивание доступно

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Копирование и вставка с отслеживанием изменений в Word

Следуйте представленным шагам, чтобы перенести текст с отслеживанием изменений из одного документа Word в другой, при этом сохраняя все изменения трекинга.

1. Запустите оригинальный документ, из которого планируете извлекать текст с включенной функцией отслеживания изменений, и отключите её, перейдя в раздел Обзор > Отслеживание изменений > Отключить отслеживание изменений. Обратите внимание на скриншот: Важно: После отключения отслеживания статус изменится, и кнопка Отслеживать изменения больше не будет выделена в меню Обзор.

2. Выделите текст, который вы скопируете, и нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать.

3. Откройте документ, в который планируете вставить текст, и деактивируйте функцию отслеживания изменений, перейдя в меню Обзор > Отслеживать изменения > Отключить отслеживание. См. скриншот:

4. Установите курсор в место, куда хотите вставить текст, и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V для вставки.

В данный момент текст интегрирован в нужный документ, и все изменения отслеживаются полностью. Ознакомьтесь со скриншотом:

3 способа вставки текста в Word без форматирования

Часто нам нужно что-то скопировать с веб-страниц или других программ. По умолчанию Word вставляет тексты в исходном формате. Однако иногда вам может понадобиться отбросить все элементы форматирования и нетекстовые элементы, такие как изображения или гиперссылки, чтобы текст приобрел характеристики стиля абзаца, в который он вставлен. Чтобы удалить форматирование из текста, вы должны обратиться к следующим 3 способам в этой статье.

Способ 1: используйте опцию «Сохранить только текст»

  • Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать нужный вам стилизованный контент с веб-страниц.
  • Перейдите в документ Word. На «Главной» странице нажмите стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите кнопку «Сохранить только текст». Таким образом, мы отбросим все форматирование текста в Word.
  • Способ 2: вставить как неформатированный текст Unicode

    В этом разделе мы предоставим альтернативный метод удаления форматирования из текста.

  • Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать отформатированные тексты с веб-сайтов.
  • Перейдите к документу Word. В меню «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить», а затем выберите «Специальная вставка».
  • В следующем всплывающем окне выберите «Неформатированный текст Unicode» и нажмите «ОК».
  • Способ 3: всегда вставлять без форматирования, изменяя параметры по умолчанию

    Если вам нужно часто копировать тексты с веб-страниц, конечно, вы можете щелкать эту опцию каждый раз, когда вставляете тексты в Word. Однако это хлопотно и требует много времени. Вместо этого вы можете настроить Word для установки собственной вставки по умолчанию, чтобы Word автоматически использовал этот параметр вставки. Таким образом, вам не нужно указывать, какой параметр вставки использовать каждый раз, когда вы вставляете текст. Просто используя «Ctrl + C» и «Ctrl + V», вы также можете вставлять неформатированный текст с веб-сайтов.

  • На странице «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Установить вставку по умолчанию».
  • Появится диалоговое окно, теперь прокрутите вниз, чтобы найти «Вырезать, скопировать и вставить». В выпадающем списке «Вставка из других программ» выбираем «Сохранить только текст» и нажимаем «ОК».
  • Остерегайтесь искажений слов

    Слово является одним из мost широко используемый инструмент из-за его различных применений. Однако жаль, что текстовые файлы уязвимы для искажений и повреждений. Но не волнуйтесь, есть решения для этого. Рекомендуется знать о сторонних решениях для ремонтное слово, которые лучше подходят для быстрого восстановления Word с более высокой скоростью восстановления.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий