Как сохранить инициалы и фамилию вместе в Ворде

Абсурдные нормы

На первый взгляд, что тут трудного? Просто добавляем пробелы между словами и после знаков препинания (а перед тире — тоже) — и вопрос решен!

Тем не менее, на практике, просматривая тексты, замечаю, что всё не так однозначно, ведь присутствуют ошибки.

И все-таки это просто! Нужно только запомнить одну-единственную формулу:

Пробел необходимо вставлять всегда, если сокращение или специальный символ

воспринимается как самостоятельное слово

Всё! Этого достаточно — отныне вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел :

  • между двумя инициалами и между инициалами и фамилией (Т. С. Байдак — Татьяна Станиславовна Байдак — три разных слова)
  • между числами и единицами измерения или счетными словами (20 кв. м;2012 г.)
  • после географических сокращений (г. Харьков)
  • внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и подобных)
  • перед°С (25 °C) Внимание: °C — сам по себе цельный знак, внутри него пробел НЕ ставится, НЕ ставится также перед знаком градуса°, минут ’ , секунд ” (25°,6’10”)
  • между знаками номера и параграфа и цифрами (№ 1; 104) Внимание: двойные знаки номера и параграфа пишутся без пробела: №№ — номера, — параграфы — одно слово (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ)
  • перед знаком процента[1](получил 100 % прибыли)Внимание: в случае «мне нужны 100%-ные гарантии», конечно же, пробел не ставим — согласно ФОРМУЛЕ, это одно слово: стопроцентные
  • Да, действительно, существуют ситуации, когда пробел не используется, например, при указании минут или перед сноской… Однако такие ситуации являются исключениями и встречаются редко. (Имейте в виду, что при применении тире между цифрами пробел также не ставится — смотрите Урок 1. Тире и дефис).

    Согласно правилам, запрещающим разрывать на разные строки:

    • фамилии и инициалы (Н. Галь)
    • сокращения (и т. д.)
    • числа и относящиеся к ним слова (11 лет)
    • знак номера (или параграфа) и числа (№ 15)

    В последние годы становится важным применять неразрывный пробел, чтобы избежать «разбегания» элементов по разным строкам. В программах Word и OpenOffice неразрывный пробел можно вставить с помощью комбинации клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ. Также есть возможность установить более удобное сочетание: у меня, к примеру, настроено просто CTRL + ПРОБЕЛ (для этого открываем Word — сервис — настройка — клавиатура — специальные символы — новое сочетание клавиш).

    Еще один очень важный момент: надо или не надо ставить пробелы при употреблении слешки?

    Пробел не нужен

    1) при написании сокращений (км/ч; ж/д)

    2) если слеш употреблен в числах вместо тире (2011/2012)

    3) если слеш разделяет одиночные слова (приход/расход; и/или)

    Внимание: НО! Если слеш стоит между словосочетаниями (или словом и сл/соч) пробелы нужно ставить ОБЯЗАТЕЛЬНО! Иначе читаем, что написано: У ребенка есть мама/приходящий папа. Получилась несуразица: мама/приходящий .

    ПРАВИЛЬНО: У ребенка есть мама / приходящий папа.

    Текст написан, проверен на всевозможные ошибки/описки… Все правки внесены — можно отсылать заказчику? Кажется, мы забыли, что между словами должен быть только один пробел [2]. Итак, CTRL + F — найти (2 пробела) — заменить (1 пробел) — заменить все.

    Вот теперь действительно ВСЁ!

    P. S. Да, в самом начале я подразумевала совершенно иное:

    Несу разные правила (пробел имеет порой принципиальное значение )

    Литература: Справочная книга редактора и корректора под ред. А. Э. Мильчина http://www.az-print.com/FAQ/HelpBook/index.shtml

    ЗАДАНИЕ

    1. Откройте 5 своих текстов. Проверьте, нет ли в них ЛИШНИХ пробелов? Можно даже не включать неотображаемые символы — просто выполните найти — заменить.

    2. Скопируйте следующий кусок и исправьте ошибки. После чего сверьтесь с вышеописанными правилами.

    Друзья, читайте А.Пушкина!

    Годы жизни: 1799 – 1837.

    А.С. Пушкин погиб в 1837г.

    В №8 журнала будут помещены лучшие стихи/избранная проза.

    На поверхности стола расположены журналы и книги, так как это зона для работы.

    Используйте 9 %-ный и обязательно при температуре 9°C !

    3. Посчитайте количество исправлений. Должно быть всего 14 (считается каждый клик). Учитываем знания, полученные на уроке № 1!

    [1] Со знаком процента нет единодушия по сей день, и это даже нормативно зафиксировано. Однако Грамота.ру все-таки рекомендует проценты отбивать неразрывным пробелом.

    [2] Примечание. Для удобства восприятия в этой записи специально местами поставлены неодинарные пробелы.

    Случайные уроки

  • Урок пятый Наш «великий и могучий» богат, кроме всего прочего, еще и грамматической вариативностью… Порой такие случаи ставят в тупик пишущего, и он, .
  • Как не разрывать инициалы и фамилию в ворде

    Несуразные правила

    Казалось бы, что тут сложного? Ставим пробелы между словами и после знаков препинания (а в случае с тире — и перед знаком) — и вся недолга!

    Однако на практике, читая тексты, вижу, что не все так просто, раз есть ошибки.

    И все-таки это просто! Нужно только запомнить одну-единственную формулу:

    Пробел ставится всегда, когда сокращение или спецсимвол

    воспринимается как самостоятельное слово

    Всё! Этого достаточно — отныне вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел :

  • между двумя инициалами и между инициалами и фамилией (Т. С. Байдак — Татьяна Станиславовна Байдак — три разных слова)
  • между числами и единицами измерения или счетными словами (20 кв. м;2012 г.)
  • после географических сокращений (г. Харьков)
  • внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и подобных)
  • перед°С (25 °C) Внимание: °C — сам по себе цельный знак, внутри него пробел НЕ ставится, НЕ ставится также перед знаком градуса°, минут ’ , секунд ” (25°,6’10”)
  • между знаками номера и параграфа и цифрами (№ 1; 104) Внимание: двойные знаки номера и параграфа пишутся без пробела: №№ — номера, — параграфы — одно слово (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ)
  • перед знаком процента[1](получил 100 % прибыли)Внимание: в случае «мне нужны 100%-ные гарантии», конечно же, пробел не ставим — согласно ФОРМУЛЕ, это одно слово: стопроцентные
  • Да, конечно, есть случаи, когда пробел все-таки не ставится, например при обозначении минут или перед сноской… Но такие случаи исключительны и единичны . (Не забывайте, что при постановке тире между цифрами пробел также не ставится — см. Урок 1. Тире и дефис ) .

    В связи с правилами, не допускающими разрывать на разные строки:

  • фамилии и инициалы (Н. Галь)
  • сокращения (и т. д.)
  • числа и относящиеся к ним слова (11 лет)
  • знак номера (или параграфа) и числа (№ 15)
  • становится актуальным использование неразрывного пробела , который не позволит им «разбежаться» по разным строкам. В Word и OpenOffice неразрывный пробел ставится с помощью горячих клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ. Можно настроить более удобное сочетание: у меня, например, стоит просто CTRL + ПРОБЕЛ (открываем Word — сервис — настройка — клавиатура — специальные символы — новое сочетание клавиш).

    Еще один очень важный момент: надо или не надо ставить пробелы при употреблении слешки?

    Пробел не нужен

    1) при написании сокращений (км/ч; ж/д)

    2) если слеш употреблен в числах вместо тире (2011/2012)

    3) если слеш разделяет одиночные слова (приход/расход; и/или)

    Обратите внимание: НО! Если косая черта расположена между фразами (или словом и фразой), пробелы необходимо добавлять ОБЯЗАТЕЛЬНО! В противном случае мы можем прочитать это как: У ребенка есть мама/приходящий папа. В итоге получается нелепица: мама/приходящий.

    ПРАВИЛЬНО: У ребенка есть мама / приходящий папа.

    Текст написан, проверен на всевозможные ошибки/описки… Все правки внесены — можно отсылать заказчику? Кажется, мы забыли, что между словами должен быть только один пробел [2]. Итак, CTRL + F — найти (2 пробела) — заменить (1 пробел) — заменить все.

    Вот теперь действительно ВСЁ!

    P. S. Да, а в самом начале я имела в виду совсем другое:

    Несу разные правила (пробел имеет порой принципиальное значение )

    Литература: Справочная книга редактора и корректора под ред. А. Э. Мильчина http://www.az-print.com/FAQ/HelpBook/index.shtml

    ЗАДАНИЕ

    1. Откройте 5 своих текстов. Проверьте, нет ли в них ЛИШНИХ пробелов? Можно даже не включать неотображаемые символы — просто выполните найти — заменить.

    2. Скопируйте следующий кусок и исправьте ошибки. После чего сверьтесь с вышеописанными правилами.

    Друзья, ознакомьтесь с произведениями А.Пушкина!

    Годы жизни: 1799 – 1837.

    А.С. Пушкин погиб в 1837г.

    В №8 журнала будут помещены лучшие стихи/избранная проза.

    На столе лежат журналы, книги, т.к. это рабочее место.

    Используйте 9 %-ный и обязательно при температуре 9°C !

    3. Посчитайте количество исправлений. Должно быть всего 14 (считается каждый клик). Учитываем знания, полученные на уроке № 1!

    [1] Со знаком процента нет единодушия по сей день, и это даже нормативно зафиксировано. Однако Грамота.ру все-таки рекомендует проценты отбивать неразрывным пробелом.

    [2] Примечание. Для удобства восприятия в этой записи специально местами поставлены неодинарные пробелы.

    Случайные уроки

  • Урок восьмой. Знакам препинания при прямой речи вполне доходчиво обучают еще в школе. На первый взгляд 😉 Почему сомневаюсь? Потому что сплошь и рядом .
  • Как в Microsoft Word установить неразрывный пробел с помощью сочетания клавиш

    Microsoft Word это хоть и очень умный текстовый редактор но все же некоторые правила русского языка он осилить не смог, в первую очередь это касается правил написания и переноса некоторых слов и словосочетаний. Самый простой пример, это написание фамилии и инициалов человека, они всегда должны быть на одной строке, перенос инициалов не допускается. Но Microsoft Word сделает это без проблем, причем даже не сообщит об ошибке. Для того чтобы в тексте этого избежать необходимо установить неразрывный пробел. А о том как это сделать сейчас расскажу.

    Неразрывный пробел в ворде клавиши

    Обсудим ситуацию с инициалами и фамилией личности: при написании текста может возникнуть ситуация, когда Word переместит инициалы на следующую строку.

    Мы то знаем что фамилия с инициалами должна быть на одной строке, исправить эту ситуацию поможет неразрывный пробел. Для того чтобы его установить нужно удалить старый пробел и поставить новый с помощью сочетания клавиш «Shift+Ctrl+Space«.

    После этого появиться пробел в который Microsoft Word никогда не вставить перенос.

    Тоже самое можно сделать с любой частью текста.

    Удалить неразрывный проблем можно точно также как и обычный, с помощью клавиши «Delete».

    Неразрывный пробел это очень полезная вещь, которой нужно обязательно пользоваться, тем более что это очень просто. Вот еще один очень полезный лайфхак который ускорит и упростить работу Microsoft Word.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий