Как сохранить изменения в файле Microsoft Word: горячие клавиши для быстрого действия

Горячие клавиши в Microsoft Word для Windows особенно полезны офисным сотрудникам, которые работают с текстовыми документами каждый день. У программы множество возможностей, но пользователи применяют лишь определенную часть. И чаще всего эти действия повторяются. Если запомнить основные комбинации, производительность увеличиться.

Для применения хоткеев необходимо выделить часть текста, с которой работаете. Остальные комбинации горячих клавиш применимы к самой программе, а не к тексту. Некоторые сочетания предполагают последовательное нажатие, другие – одновременное. Какие именно горячие клавиши используются в Microsoft Word, рассказываем на этой странице.

Для других ОС: : Microsoft Word для Windows , Microsoft Word для MacOS

Популярные

Работа с документом

Форматирование документа

Вставка, поиск, замена

Вставка специальных знаков

Горячие клавиши для удобной работы в Microsoft Word

В арсенале текстового редактора Microsoft Word имеется довольно-таки большой набор полезных функций и инструментов, необходимых для работы с документами. Многие из этих средств представлены на панели управления (ленте), удобно распределены по вкладкам и тематическим группам, откуда к ним и в несколько кликов можно получить доступ. Однако быстрее да и просто удобнее выполнять необходимые действия посредством горячих клавиш. Сегодня расскажем об основных комбинациях, которые можно и нужно использовать в работе с программой и непосредственно докуменами.

Горячие клавиши в Ворде

Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания.

CTRL+A — выделение всего содержимого в документе CTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта Урок: Как в Ворде копировать таблицу

CTRL+X — вырезать выделенный элемент CTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д. CTRL+Z — отмена последнего действия CTRL+Y — повтор последнего действия CTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать) CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документе CTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word

CTRL+SHIFT+G — открытие окна “Статистика”

CTRL+SHIFT+SPACE (пробел) — вставка неразрывного пробела

CTRL+O — открытие нового/другого документа CTRL+W — закрытие текущего документа CTRL+F — открытие окна поиска

CTRL+PAGE DOWN — переход к следующему месту изменения CTRL+PAGE UP — переход к предыдущему месту изменения CTRL+ENTER — вставка разрыва страницы в текущем месте

CTRL+HOME — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к первой странице документа CTRL+END — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к последней странице документа CTRL+P — отправить документ на печать Урок: Как в Word сделать книгу

CTRL+K — вставка гиперссылки

CTRL+BACKSPACE — удаление одного слова, расположенного слева от указателя курсора CTRL+DELETE — удаление одного слова, расположенного справа от указателя курсора SHIFT+F3 — изменение регистра в предварительно выделенном фрагменте текста на противоположный (меняет большие буквы на маленькие или наоборот) Урок: Как в Word сделать большие буквы маленькими

CTRL+S — сохранение текущего документа

На этом можно закончить. В этой небольшой статье мы рассмотрели основные и самые необходимые горячие клавиши в Microsoft Word. Обозначенных выше комбинаций достаточно для того, чтобы быстрее и продуктивнее работать с текстовыми документами в этой программе.

Горячие клавиши в Word

Горячие клавиши помогают ускорить работу в Word. В этом курсе мы рассмотрим полный список горячих клавиш и их применение. Узнайте, как использовать горячие клавиши для повышения эффективности и удобства работы.

Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:

• Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
• Ctrl + O — открыть последнее задание;
• Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
• Ctrl + W — закрыть редактор;
• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
• Ctrl + Y — повторить действие.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.

• Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
• Конец: перейти в конец текущей строки
• Ctrl + End: перейти в конец документа
• Home: перейти в начало текущей строки
• Ctrl + Home: перейти к началу документа
• Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
• Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
• F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
• Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.

Работа с таблицами

Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
• Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
• Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Редактирование и форматирование документа

Отменить предыдущее действие.

Если возможно, отмените предыдущее действие.

Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена.

Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена.

В буфере обмена.

Дублируйте выбранную форму или изображение.

Текст выделен жирным шрифтом.

Отображает выделенный текст курсивом.

Подчеркнуть выделенный текст.

Копировать форматирование из выделенного текста

Сделайте отступ в абзаце.

Вы должны выровнять абзац.

Выровнять абзац по левому краю.

Выровнять абзац по правому краю

Вы в центре абзаца.

Применение форматирование символов

В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.

• Ctrl + B: сделать текст жирным
• Ctrl + I: выделить текст курсивом
• Ctrl + U: подчеркивает текст
• Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
• Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
• Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
• Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
• Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
• Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
• Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
• Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
• Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
• Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
• Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
• Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.

Работа с полями

Вставка поля ДАННЫХ.

Введите поле LISTNUM.

Вставка поля СТРАНИЦА.

Вставьте поле ВРЕМЯ.

Пожалуйста, введите пустое поле.

Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.

CTRL + SHIFT + F7

Обновите выбранные поля.

Прекратите общение с лагерем.

CTRL + SHIFT + F9

Переключение между кодом выбранного поля и его значением.

Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.

Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

Перейти к следующему полю.

Перейти к предыдущему полю.

Снятие полевого замка.

CTRL + SHIFT + F11

Редактируем абзац

Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
• Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
• Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
• Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
• вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
• Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака

Выбираем текст

В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.

1. Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
2. Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
3. Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
4. Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
5. Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
6. Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
7. Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
8. Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
9. Ctrl + A: выделить весь текст документа;
10. F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
11. Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удалить один символ слева
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Удалить: удалить один символ справа
• Ctrl + Del: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
• Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.

42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.

43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.

46. ​​Ctrl + R — перезагрузить страницу.

47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.

48. Ctrl + F — поиск по странице.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Форматирование

• Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
• Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
• Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
• Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.

Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:

• Ctrl + E — центрировать абзац;
• Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
• Ctrl + J — по ширине;
• Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.

CTRL + ALT + функциональные клавиши

С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.