Всем привет! При работе с серьезными документами, в которых содержится табличная информация, зачастую нужно закреплять шапку таблицы на каждой новой странице. Сегодня в коротком уроке я покажу вам, как это можно сделать в Word редакторе. Для начала у вас уже должна быть хоть какая-то таблица. Вы можете создать пустой документ, чтобы просто потренироваться или сразу опробуйте свои новые навыки на рабочем примере.
Дубль шапки
Итак, как же нам закрепить основную шапку таблицы в Ворд редакторе. Нас самом деле все делается очень просто.
- Для примера я создал пустую табличку и добавил шапку с именами столбцов. Чтобы её продублировать на всех страничках, нам нужно выделить те ячейки, которые и являются шапкой – это можно сделать с помощью зажатой левой кнопкой мыши. Кстати, шапка может быть двухуровневая, трехуровневая, и какая вашей душе угодно – то есть вы можете выделить сразу несколько строк.
- Как только шапка будет выделена, перейдите на вкладку «Макет».
- Теперь в разделе «Данные» просто нажмите «Повторить строки заголовков».
- Если у вас пока отображается только одна страничка, шапку вы не увидите. Нам нужно добавить новую строку в самом конце первого листа. Устанавливаем в конец текстовый курсор и жмем:
- Если вы все сделали верно, на новой страничке добавится строка вместе с шапкой.
Можете не переживать, данная шапка будет отображаться и при печати. Если вы работаете с серьезными документами, вам обязательно понадобится добавить на каждую страницу номер.
Как убрать шапку в начале страницы
Добавлять заголовок таблицы на каждой странице в Word мы научились, но что, если нам нужно наоборот, убрать саму шапку. Все делается в точности, как и в предыдущей главе. Но давайте на всякий случай я покажу вам, как это делается. Пролистайте до самой первой страницы, где находится основной (родительский) заголовок таблицы. Выделяем шапку, переходим в «Макет» – «Данные» – жмем по кнопке «Повторить строки заголовков», чтобы отключить эту функцию.
Теперь листаем до второй странички и проверяем – как видите, у нас все получилось, и шапка полностью удалилась. Как вы можете понять, эту функцию можно в любой момент включать и выключать. Самое главное не забываем выделить заголовки.
Как я и обещал в самом начале, урок будет коротким. Вроде бы ничего не забыл и рассказал все. Если же я что-то упустил, у вас остались вопросы, возникли трудности – срочно пишите в комментариях. Кто-то из преподавателей портала WiFiGiD.RU вам обязательно поможет. Всем добра!
Видео
Как сделать чтобы переносилась шапка таблицы в ворде
Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:
В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».
Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем « Объединить ячейки»:
После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.
Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».
Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.
Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.
Рекомендуем к просмотру:
- Как пользоваться фильтром поиска на сайте компании “Этажи”?
- Как организовать конференцию в Zoom?
- Как пользоваться Zoom на компьютере?
- Проверка скорости интернета: что нужно знать
- Как изменять голос в Дискорд?
- Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
- Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
- Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
- Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
- Как заархивировать запись в ВК?
- Как развернуть экран на компьютере?
