Как сократить пробелы между словами в Word: полезные советы и рекомендации

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

  1. Выделяем текст.
  2. Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
  3. Ищем пункт «Расстановка переносов» .
  4. Устанавливаем режим «Авто» .

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H . В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел . Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Andy Si
04 дек 2012 г.. Автор, + 100 тебе))

Да, автору огромное спасибо. +100500 к карме. Очень выручили. Проблема решилась благодаря Вашей заметке!

. Наконец-то нашла, что искала! Вы мне очень помогли.

Почему то при нажатии комбинации ctrl+shift+пробел выпадает меню документа «закрыть, свернуть и т.д.» как при нажатии кнопки W в левом верхнем углу документа. Не подскажете что не так делаю? Word 2010.

Спасибо, очень помогли. А если хотите сразу весь текст так отредактировать, выделите этот противный промежуток, сделайте найти все, и замените его на ctrl+shift+пробел

Спасибо большое, помогло: зажимаешь шифт и ктрл и жмешь пробел, И вот оно желаемый маленький пробел. БОЛЬШОЕ СПАСИБО ВАМ

Это катастрофа. У меня ничего не получается, когда я нажимаю эту комбинацию, то у меня вообще пропадает текст. Может я что-то не то делаю. )))

Спасибо огромное! Сутки мучилась с тупыми советами из сети И вот. Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине) Эндрю, респект за сайт. Браточек, именно ваш способ помог. Может, потому что Ворд 2003.

Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!

Спасибо огромное! Сутки мучилась с тупыми советами из сети И вот. Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине) Эндрю, респект за сайт. Браточек, именно ваш способ помог.

Может, потому что Ворд 2003. Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!

Спасибо большое, очень помогло. У кого не получается — у того скорее всего руки растут из… ну вы сами поняли откуда. Автору большой плюс в карму.

НЕ гоните тупорыльщину! Всё выделяете. Разметка страницы. Расстановка переносов. Авто.

И будет красиво!

. очень выручили..
Алексей

.Большое спасибо Браточку.

никогда не пишу на подобных сайтах комментарии, но СПАСИБО ОГРОМНОЕ! пишу курсовую работу, нервы на пределе из-за этих огромных пробелов! вы — спаситель.

РАХМЕТ!

СПАСИБО!. Тебе при жизни нужно памятник поставить ))) Ты спас мой диплом.

на самом деле… это неправильно. Причина расползания последней строчки в том, что в конце этой строчки стоит не «знак следующего абзаца», а другой. Оба этих знака «невидимые», чтобы их увидеть, надо нажать на букву «П» в панели «Главная». Решение проблемы такое: ставим курсор(каретку) сразу за последним видимым символом(скорей всего точка) и жмём ЭНТЕР

блин а если у тебя диплом в 70 страниц так до утра можно пробелы проставлять, не ужели нет ничего чтобы выделить текст и сделать это сразу .

Единственный верный способ озвучил пользователь 2182154 «Скопируйте сначала весь текст в «Новый текстовый документ», а потом скопируйте из «Нового текстового документа» в Word и будет вам счастье!)»

Есть еще одно решение, если вы набираете в Ворде с нормальными пробеламы, а вот скопирован отку до то текст или с другого документа — с ужасными проблеми, просто вырежте текст с етими пробелами, вставте в простой блокнот, а потом уже из блокнота копируем и вставляем в Ворд.

Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо: • выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац; • находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью); • быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.

. Кто-нибудь опробует, обязательно добавлю.

Предлагаю другой, более легкий, вариант. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Вы просто супер. Я никогда не могла разобраться в этом. Всегда находила какие-то сложные статьи… Сегодня великий день для меня.

Реально помогло! Среди простора интернета только здесь нашел ответ! Респект!

«Комбинация Ctrl+Shift+пробел» называется «неразрывный пробел» и служит совсем не для выравнивания, а для того, чтобы слова, разделённые этим пробелом переносились на следующую строку вместе.

. Спасибо за бесценный совет!

Слава Богу, спасибо вашему Папа и Мама, ваша щедрость на полезные советы, ваше желание помочь — СЧИТАЮ ВАС ДОСТОЙНЫМ НОБЕЛЕВСКОЙ ПРЕМИИ МИРА и уверен, что члены Нобелевского комитета сочтут достойным награды Ваши усилия «в укреплении и развитии современного печатного искусства и активной популяризации достижений на российской арене печатного ремесла»

(: Спасибо!

Я бы посоветовал сделать по-другому: при форматировании текста делать все и сразу, то есть «выровнять по ширине» и заменить сразу все пробелы с помощью «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры, то что советует автор скорее какую-то локальную комбинацию нежели глобальное решение

Александр, а как осуществить этот алгоритм: «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры"?

В Word есть окно замены, вызывается комбинацией клавиш «Ctrl + H». В первом поле ставим обычный пробел, во втором — устанавливаем курсор, затем зажимаем ALT и не отпуская его набираем 255 с цифр, которые на клавиатуре справа. Затем отпускаем ALT. Должен появится неразрывный пробел. Делаем замену.

. единственное, что помогло!

пробелы убрать получилось. вот только теперь слова все с переносом на следующую строчку, причем неправильно. по одной букве на другой строчке. Как теперь решить эту проблему? скажите пожаааалуууййстаааа(((

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Делаю все, как описано выше, но во-первых, после удаления одного пробела появляются другие и еще больше, то есть мой диплом в 50 страниц я буду исправлять, наверное, целый день. И все бы ничего, но при использовании этого способа, текст съезжает и уже не выглядит как выравненный по ширине. ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

пробелы убрать получилось, но зато появилась проблема еще хуже( слова получились с переносом на следующую строчку, причем неправильно. допустим по одной букве переносятся на следующую строку. скажи пожалууууустааааа как исправить?

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Спасибо огромное, очень помог совет. Везде что-то непонятное пишут. А тут все четко и доступно написано) еще раз спасибо автору))

Огромное спасибо! Реально помогло. Давно искала ответ, но ничего не попадалось на глаза. Оказалось так просто и легко!

Вы большой молодец! Спасибо Вам! Стольким людям помогли с такой «головоломкой». И мне тоже! Благодарна Вам!

Выручили! 🙂

Честно, никогда не писала комментарии, но сейчас просто обязана)Спасибо большое автору, были проблемы с курсовой именно из-за этого, и зашла на этот сайт и сразу нашла решение;)

убрала пробелы, но теперь появилась другая проблема, все съезжает на след строку и все едет неправильно, как это убрать? подскажите((

Я без документа не знаю почему может поехать. Попробуйте совет из комментариев от Браточка, в самом верху. Многим помогло.

Подскажите пожалуйста, после выравнивания текста по всей ширине, появляются слова без пробелов. слитно по два слова, исправляю ошибки. сохраняю, закрываю и после обнаруживаю что опять как будь-то и не исправляла! Что делать??

Никогда не сталкивался с таким. Может документ не сохраняется. Попробуйте сохранить как. Может версия Word глючит, сложно сказать.

.))
Комментарий был удален.

Данный способ мне не помог и способ Браточка тоже. Случайно копаясь в настройках нашёл другой способ, который помог мне. Файл — параметры — дополнительно — поставить галочку в поле: Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом (Эта строчка почти в самом низу)

. Проверяйте народ..
Татьяна Балейкина

Я рад
Комментарий был удален.

Хотела подблагодарить Вас за помощь таким чайникам, как я! Спасибо, Ваши советы очеень помогают и наглядно! Спасибо и всего наилучшего!

Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа на вопрос или выдают сложные способы. А проблема решается просто. Спасибо, Вы сохранили уйму времени и сил

Всё получилось.. Но это не точно..

Большое человеческое спасибо.

Огромное спасибо автору, спас курсовую работу от полной переделки только из-за этих гигантских разрывов. Помог второй способ, а табом каждую строчку «исправлять», это для хардкорщиков, но тоже работает.

Спасибо большое. Долго не могла найти способ, просмотрела множество сайтов. Благодаря вам все решилось)))

. Отлично, что помогает.

спасибо, на фоне всех остальных рекомендаций в интернете, данная статья очень полезна и действительно помогает.

Кратко, по теме.

Если у вас word 2007, там дурацкая правописание операции. Настройки — Дополнительно — Параметры разметки и, внимание! — Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом

Спасибо огромное. Очень благодарна Вам. Пол года мучилась, пока не наткнулась на вашу статью. как хорошо, что существуют такие умные люди.

Только благодаря комбинации ваших советов я смог разобраться со своими текстовыми трудностями. Это сэкономило огромное количество времени, т.к. вручную убирать длинные пробелы в текстах огромного объема было бы очень утомительно. Спасибо, вы реально меня спасли! Вот что значит — эффективные действия. Знания — сила!

. Я в восторге! Спасибо огромное..
Бема

Все четко и по делу. Без воды!. Помогло.

Спасибо большое!. Просто волшебное сочетание клавиш.
Марат

В ворде появляются ненормальные большие абзацы, всем, что здесь советовали, убрать не получается, удаляю абзац, потом enter, становится нормальным, но большой отступ переходит на следующий абзац. Можно конечно форматировать, но текст уже оформлен и применены разные стили и гарнитуры и таблицы, все оформлено по ГОСТу, обнулять их не хочется, помогите.

Простите, а вы пробовали задать размер абзаца в меню абзац. В окошечке одинарный, полуторный и т.д там есть разные можно подобрать точно.

Доброго дня суток, Татьяна! Конечно, пробовала, ничего не помогает. Пришлось во всем документе очищать формат и заново все редактировать.

Спасибо от души. Мне дали текст, набранный вручную, т.е. с пробелами вместо абзацев и т.д. А я чего-то перезабыла все, а многое и не знала. Этот текст плясал у меня а разные стороны, пока я не обнулила форматирование (Текстовый блокнот — это отл.идея) Затем загнала его в вебдок и через найти и заменить вытащила из него около 60000 всяких пробелов.

Затем установила опции кегля, гарнитуры и установила авто переносы. Заплясала правая сторона. Ее и так видно, как она колбасит, а когда выделяешь абзац четко видна лесенка. Дальше начинается парикмахерская. 1. Убрать лесенку и убрать висячие строки. Методом перегрева я нашла такой оптимальный способ.

Выделяем абзац. Заходим в меню шрифт, открываем вкладку интервал. (Может в какой-то версии стоит уже опция не растягивать интервалы, а у меня чот не оказалось). Поэтому я жму в окошечке обычный и увеличиваю этот размер на 0.1. Текст разутюживается как ошпаренный. Смотрю есть ли висячая строка. Если есть, в том же окошечке сжимаю до 0.4, 0.5, и т.д. там уже появляется чувство на сколько.

Затем подстригаю лесенку справа. Выделила, увидела выпирает слог или буква, главным образом черное окошечко, в котором они находятся. Ставлю справа курсор и бью ctr+chift+пробел. Если строку потянуло на большие пробелы, значит ищу где я защемила слова той же операцией. Это хорошо видно при включенном знаке непечатаемые символы Нудно и медленно, но это плата за скорость при «наборе» текста.

Как убрать большое расстояние между словами в ворде | Решение проблемы

Здравствуйте, дорогие гости. Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде.

Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д. Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего. Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

  • Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
  • Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
  • Выберите вариант «Авто».

Причина — межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

  • Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
  • Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

  • Поставьте курсор в самом начале текста.
  • На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
  • Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
  • Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий