Как сжать документ Word — 13 способов
Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и тому подобном.
Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.
Подобная операция необходима в следующих случаях:
- Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
- При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
- Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
- При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.
На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?
Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:
- Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
- Сжать документ Ворд онлайн.
В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.
В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.
Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.
- Откройте файл «DOC» в программе Word.
- Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
- Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использование формата документов Word».
- Нажмите на кнопку «Сохранить как».
- Выберите место сохранения файла.
В результате вы получите файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.
Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.
Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».
- В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на компьютере.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.
Пройдите последовательные шаги:
- Выделите изображение.
- Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».
- В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.
- Откройте меню «Файл».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
- Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.
Выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Файл».
- Войдите во вкладку «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».
Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».
Как уменьшить размер документа Word — 7 способ
В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.
Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.
Эта операция выполняется следующим способом:
- В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
- В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».
После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.
Метод копирования исходного документа — 8 способ
Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:
- Скопируйте содержимое вашего документа.
- Откройте окно нового документа Word.
- Вставьте скопированное из буфера обмена.
- Сохраните новый документ на компьютере.
Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.
Преобразование формата исходного файла — 9 способ
Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
- Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
- Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».
- Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
- Сохраните файл в современном формате DOCX.
В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.
Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.
- Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Управление документом».
- Выберите «Восстановить несохраненные документы».
- В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
- Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».
Архивация документа Word — 11 способ
Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.
Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.
Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.
Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.
Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.
- Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/ .
- Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.
- После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.
Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.
Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.
- Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/ .
- Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
- Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».
- Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.
Уплотнение текста в документе Microsoft Word
Первое, что следует сделать с целью уплотнения текста в документе Microsoft Word – это выровнять его по ширине страницы. Выделите запись с помощью мышки и кликните по отмеченной на изображении ниже кнопке, которая находится в группе инструментов «Абзац» вкладки «Главная» (вместо этого можно воспользоваться клавишами «Ctrl+J»).
Эффект от такого действия минимальный, зато удобочитаемость сохраняется в полной мере, чего нельзя сказать о большинстве предложенных далее решений.
Шаг 2: Удаление лишних и больших пробелов
Нередко бывает так, что в документах Word, созданных самостоятельно или скачанных из интернета, есть большие отступы – двойные и тройные пробелы или используемые вместо них знаки табуляции. Очевидно, что такие символы визуально растягивают текст. Следовательно, чтобы решить нашу задачу, от них нужно избавиться. О том, как это сделать, рассказывается в отдельных статьях на нашем сайте.
Подробнее: Как убрать двойные и большие пробелы в Ворде
Шаг 3: Уменьшение размера пробелов
Пробелы, используемые в Word по умолчанию, являются маленькими, однако при необходимости уплотнить текст их можно немного уменьшить, применив символ ¼ пробела. Проще всего это сделать с помощью меню вставки специальных знаков и функции поиска и замены.
- Перейдите во вкладку «Вставка»,
разверните меню кнопки «Символ» и выберите пункт «Другие символы». 
- Откройте вкладку «Специальные знаки» и выделите в представленном там списке «¼ пробела». Кликните по пустому месту текстового документа, чтобы там появился курсор, после чего нажмите на кнопку «Вставить» и закройте окно с символами.
- Активируйте отображение непечатных знаков, воспользовавшись для этого клавишами «Ctrl+*» или соответствующей кнопкой во вкладке «Главная».
- Выделите и скопируйте символ ¼ пробела, после чего кликните по пункту меню «Заменить».
- В первой строке введите с клавиатуры пробел обычный, а во вторую вставьте из буфера обмена меньший символ. По необходимости выделите текст, который требуется уплотнить, после чего нажмите на кнопку «Заменить все», а затем закройте окно.
Расстояние между словами и символами в документе немного уменьшится (правда, на глаз это крайне сложно заметить), а значит, текст уплотнится.
Шаг 4: Уменьшение межзнакового интервала
Если уменьшения пробелов недостаточно для кажущегося вам оптимальным уплотнения текста, нелишним будет также уменьшить интервал непосредственно между символами. Для этого:
- Выделите текст и откройте меню группы инструментов «Шрифт», нажав по отмеченной на скриншоте ниже кнопке или соответствующему пункту контекстного меню.
- Перейдите во вкладку «Дополнительно» открывшегося окна, разверните выпадающий список напротив пункта «Интервал» и выберите в нем «Уплотненный».
В области «Образец» будет показано то, как визуально изменится текст. 
- Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и закрытия окна «Шрифт», после чего текст в документе будет уплотнен еще больше.
Шаг 5: Уменьшение междустрочного интервала
Все предложенные выше рекомендации позволяют уплотнить текст по горизонтали. Если же вы хотите достичь аналогичного эффекта еще и по вертикали, потребуется уменьшить интервал между строками и абзацами. Делается это следующим образом:
- Выделите текст, разверните меню кнопки «Интервал» и выберите в нем пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца», если таковые будут доступны (если там будет указано «Добавить интервал…», значит, удаление уже выполнено).
- Не снимая выделения с записи, повторно вызовите это же меню и выберите в нем «1,0».
- По желанию вы можете настроить отступы между строками на свое усмотрение, выбрав в указанном меню пункт «Другие варианты междустрочных интервалов»
и изменив значения в отмеченном блоке на минимальные. 
На изображении ниже можно наглядно увидеть разницу между изначальным видом текста и тем, каким он стал после уплотнения.
Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать
Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.
Создание шпаргалки в Ворд
Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.
Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт
На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:
- Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавишCtrl+A.
- Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишамиCtrl+D.
- Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».
Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.
Перенос в словах и поля листа
Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов. Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.
Как добавить обтекание текста в Word – виды и настройки
Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.
Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.
Разбивка на колонки
Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.
Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.
Разделение с помощью таблицы
Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.
В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».
Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.
Выделение цветом
Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:
Где и как скачать Microsoft Word
Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:
Как распечатать шпаргалку
После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:
- Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
- Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
- Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
- В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.
Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.
Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.
