Форма Т-1 является стандартным документом, который применяется для оформления приказа о найме сотрудника. В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно составить этот документ.
Вам могут пригодиться образцы и бланки документов:
- Унифицированная форма Т-1 (бланк)
- Как оформить унифицированную форму Т-1
- Унифицированная форма Т-1а
Унифицированная форма Т-1 (бланк)
Унифицированный бланк формы Т-1 и инструкции по её заполнению были одобрены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1. Если в вашей деятельности вы все еще применяете документацию, утвержденную Госкомстатом, вы можете скачать унифицированную форму Т-1 на нашем сайте.
Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.
Как оформить унифицированную форму Т-1
Приказ по форме Т-1 оформляется для сотрудников, трудоустраивающихся на основании трудового договора. Заключение такого договора служит основанием для формирования приказа. Для работников, оформленных по гражданско-правовым договорам, составление приказа о приеме не требуется.
Приказ составляет лицо, ответственное за прием и оформление работников в организацию.
В документе нужно указать:
При приеме сотрудника на неограниченный срок графа «по» в реквизите «Дата» остается пустой.
Сразу после подписания приказа руководством работник обязан ознакомиться с ним под своей подписью.
Для подробного разъяснения по заполнению приказа о трудоустройстве по форме N Т-1 обратитесь к Готовому решению от КонсультантПлюс. Вы можете получить бесплатный пробный доступ к К+.
Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.
С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Унифицированная форма Т-1а
Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.
Приказы о приеме на работу
При помощи приказа о приеме на работу фиксируются трудовые отношения сотрудника и нанимателя. При официальном вступлении на должность приказ составляется после оформления договора с новым работником.
Выпуск приказа означает, что человек принят. Состав документа должен совпадать с данными договора. С приказом сотрудник знакомится под роспись не позднее чем через три дня после вступления в должность.
Строгой регламентации в отношении подобных документов не существует, приказ составляется на базе ранее оформленного договора с перечислением определенных данных — наименования и реквизитов компании, числа и сформулированных требований приема на работу, срока (возможно заключение как срочного, так и бессрочного договора), должности и заработной платы сотрудника и др. Существуют стандартные формы составления договора, но они могут видоизменяться по желанию руководителей.
4 документа
- Все 4
- Приём на работу 4
Приказ о приёме на работу по форме Т-1
После того, как с работником заключен трудовой договор, надо издать приказ о приёме на работу. Такое требование установлено статьей 68 ТК РФ, поэтому нельзя считать этот документ необязательным.
С текстом приказа о приёме на работу сотрудника знакомят под роспись в трёхдневный срок с фактического начала трудовой деятельности. По просьбе работника ему выдаётся заверенная копия приказа.
Бланк приказа о приёме на работу
Работодатель имеет возможность составить приказ о приёме на работу в произвольной форме, однако текст этого документа обязан соответствовать условиям трудового договора, который был заключён.
В приказе обязательно указываются полное имя нового сотрудника, наименование должности, размер заработной платы, срок испытания (если установлен), а также реквизиты трудового договора. Кроме того, как и в любом первичном учётном документе, в приказе должны быть указаны данные, обозначенные в статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Раньше приём на работу оформлялся приказом по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. С 2013 года этот бланк перестал быть обязательным для применения.
Однако практика показывает, что большинство работодателей по-прежнему используют эту форму, потому что она простая, лаконичная и содержит все необходимые положения. Только не забудьте, что выбор формы приказа о приёме работника (унифицированная или самостоятельно разработанная) должен быть закреплён в учётной политике работодателя.
Если оформляется приказ на трудоустройство сразу нескольких работников, то можно использовать форму Т-1а.
Как заполнить приказ о приёме на работу
Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.
Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.
В разделе «Прием на работу» обязательно указывается дата начала работы сотрудника. Обычно трудовой договор является бессрочным, однако при наличии оснований для оформления срочного договора заполняется также нижнее поле.
Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.
На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшие рабочие часы.
Это может быть интересно
Образцы кадровых приказов
Календарь рабочих дней на 2024 год для пятидневной трудовой недели
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Обратите внимание: вопросы публикуются после модерации
Мы отвечаем на вопросы по теме статьи, которые помогают предпринимателям самостоятельно вести бизнес, но не консультируем бухгалтеров по вопросам их профессиональной деятельности. Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.
Если ваш вопрос касается подбора кодов ОКВЭД, выбора формы собственности или оптимальной системы налогообложения и снижения налоговой нагрузки, получите бесплатную телефонную консультацию профессионального бухгалтера
Обязана ли организация издавать приказ о приеме на работу?
semen.petrov.1993 24.12.2021 1 ответ
Максим Правдин
Да, такое право дано работодателям с 22 ноября 2021 года. С этой даты в статью 68 ТК РФ внесли изменение, суть которого в следующем: прием на работу оформляется трудовым договором, а не приказом (распоряжением), которое издано на основе этого договора. Однако, на наш взгляд, не всегда стоит отказываться от издания приказа.
Во-первых, его реквизиты должны быть прописаны в графе 4 Трудовой книжки (если она ведется в бумажном виде). Во-вторых, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа следует подать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД на нового работника. В обоих случаях при отсутствии приказа могут быть сложности с определением даты начала работы.
Норма об отмене обязательного издания приказа совсем свежая, и возможно, по указанным вопросам будут выпущены дополнительные пояснения. Пока же, как нам кажется, имеет смысл оформлять примем на работу по привычной схеме. А вот знакомить работника с приказом под подпись необходимости больше нет, поскольку этот документ обязательным больше не является.
24.12.2021 Ответить Для предпринимателей
Спецпредложения
Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнесаНовое на сайте
Бизнесу
Регистрация бизнеса
Спецпредложения 1С
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатноБесплатные консультации
Онлайн-сервисы
О нас
бесплатный номер поддержки (с 9 до 18 по Москве в будни)
отвечаем на все вопросы по регистрации бизнеса
Все новости бизнеса здесь:
Правовая информация
Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.
ПДн опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч.1 ст.6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены условия и запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных
Входим в группу компаний «1С»
