Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать столбцы в word?
Как сделать столбцы в Ворде (Word)
Сегодняшняя тема посвящена созданию колонок в программном продукте корпорации Microsoft Office а именно Word.
Если у вас возникла необходимость сделать текст в колонках, то сделать это в Word очень просто. Достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы» в главном меню и в настройках страницы выбрать иконку колонки.
Здесь вы можете установить одну, две и три колонки, а также две колонки с большей слева или две колонки с большим с правой стороны.
Если нужно сделать большее количество колонок, то можно воспользоваться расширенными настройками колонок. Для этого снова нажимаем на иконку «Колонки» и из выпадающего списка выбираем последнее ссылку в низу «Другие колонки».
Здесь мы можем указать нужное нам количество колонок, задать их ширину и указать промежуток между ними. Разделить их вертикальной линией, или отметить галочкой, что все колонки будут одинакового размера (зависеть оно будет от количества колонок которые Вы укажете).
В низу вы можете указать, применять эти настройки к целому документу или только с конкретного места.
Во вкладке разметка страницы с помощью иконок «Разрывы» и «Расстановки переносов» можно настроить расстояния между колонками и их размещение.
Иногда необходимо сделать газетный формат документа при помощи самого популярного текстового процессора MS Word. Приложение имеет встроенные инструменты редактирования и отображения текста в столбиках (чаще их принято называть колонками).
- Для начала необходимо открыть документ с текстом. Используйте для этого традиционные возможности – 2 клика левой мышью или сочетание клавиш Cntrl + O. После этого устанавливаем курсор на нужном фрагменте текста. Если вам потребовалось весь текст преобразовать в колонки, то курсор необходимо установить на самом начале материала. При этом выделять фрагменты нужно лишь в том случае, если требуется разбиение какого-то участка, а не всей страницы.
- Теперь нужно открыть вкладку «Разметка страницы». Здесь ищем параметры страницы и находим вариант «колонки». Вкладка «Разметка страницы» Новые версии Word(купить программу) предлагают четыре способа разбиения страницы на колонки. Различие между ними, по большому счету, заключается в симметрии разбиения страницы. Остается выбрать подходящий вариант и смотреть, что получилось в документе. Если ничего подходящего не нашлось, то можно воспользоваться строчкой меню «другие колонки», чтобы указать собственные параметры разделения текста.
- Если вы выбрали последний вариант, то нужно указать нужное количество столбцов. Если на этом остановиться, то колонки по ширине будут одинаковы. Однако, при необходимости, здесь же можно задать нужные значения для каждой колонки. Также можно установить расстояния между колонками и сделать разделитель между ними.
- Далее остается в списке «Применить» задать участок, к которому будут применены выбранные вами настройки разбиения на столбцы. Это можно сделать для отдельной страницы, для определенных разделов документа, для выделенного фрагмента или для всего имеющегося материала. Выбирайте подходящий вариант и подтвердите изменения соответствующей кнопкой в меню.
- Как видите, особой сложности с выполнением поставленной задачи не возникло. Все современные версии Word обладают обширным инструментарием для тонкой настройки внешнего вида документов.
- В нашем магазине можно недорого купить офисные пакеты Microsoft, включающие самые новые текстовые процессоры. Звоните, будем рады помочь вам!
Видео: Как сделать колонки в Word 2007.avi
Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.
Урок: Как в Word сделать шпаргалку
Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.
Создаем колонки в части документа
1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.
2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
Примечание: В версиях Ворд до 2012 года эти инструменты находятся во вкладке “Разметка страницы”.
3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).
4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.
5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.
Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.
Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы
Как отменить разбиение документа на колонки?
Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:
1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.
2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).
3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.
4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.
Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.
Урок: Как в Word сделать буклет
На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.
Про то, как добавить строки в таблицу Ворд, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.
Первый способ – перейти на вкладку «Макет».
Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева», или «Вставить справа».
В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.
Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.
В примере я приплюсовала три пустых столбика.
Второй способ – вызов контекстного меню.
Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить», а дальше выберите вставку с нужной стороны.
Новая колонка будет добавлена.
Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить», затем укажите, с какой стороны.
В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.
В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.
Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.
Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.
В данном выпадающем меню доступны такие варианты:
- одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
- две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
- три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
- слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
- справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;
Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.
Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.
Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде
Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.
После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».
Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.
Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.
Как сделать текст в две колонки в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».
В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.
Как сделать колонки в Word — руководство по разбивке текста
При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.
Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.
Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.
Зачем нужны колонки
Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.
Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.
Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.
Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.
Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.
Разбивка текста на колонки
Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.
Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.
Разделение всего текста
Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.
Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.
Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.
Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.
Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:
- открыть главное меню;
- зайти на панель меню;
- найти инструмент Колонки;
- кликнуть по нему мышкой;
- через открывшийся список выбрать нужное число колонок.
Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.
Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:
- выбрать вкладку под названием «Разметка страницы»;
- перейти на группу команд «Параметры страницы»;
- кликнуть мышкой по пункту «Колонки»;
- из открывшегося списка выбрать необходимое число колонок.
Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».
Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.
СОВЕТ. Чтобы перевести курсор на следующую колонку, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl, Shift и Enter на клавиатуре.
Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.
Выделенный текст
Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.
В основном это сугубо дизайнерские моменты.
Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:
- выделить тот отрывок текста, который нужно превратить в колонки;
- обязательно остановить курсор на последнем символе перед пробелом;
- выполнить процедуру редактирования, описанную для разбивки всего документа.
То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.
Разделение текста на 2 колонки
- наберите необходимый вам текст, вставьте изображения или графику, если это требуется;
- откройте раздел “Разметка страницы”;
- затем “Колонки”;
- и в количестве колонок выбирайте 2.
Выравнивание в 2 колонках
- разместить курсор в конце документа;
- открыть окно под названием “Разрыв”, либо “Разрыв страницы” (в него можно попасть из меню “Вставка”);
- найти блок “Новый раздел”;
- поставить метку в строке со значением на текущей странице;
- подтвердить изменения кнопкой ОК.
Настройка
- Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
- Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.
Число колонок
Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.
В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.
Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.
Ширина и промежуток
Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.
Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.
Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.
Разделитель
Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.
При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.
Разрыв
Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.
Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:
- разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
- открыть вкладку «Макет»;
- кликнуть на функцию «Разрывы»;
- в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».
Всё, разрыв готов.
Удаление колонок
Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.
Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.
Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.
Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.
Оригинал записи и комментарии на LiveInternet.ru
