Как в Ворде сделать альбомную страницу
Как часто вы создаете объявления? – Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы – чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!
Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется “Макет” а в 2007 – Разметка страницы, смысл от этого не меняется)
Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу
Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
Вот правда – я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача
Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)
Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого – нам понадобится вкладка “Макет” (или “Разметка страницы” в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку “Ориентация” и в всплывающем меню выбираем “Альбомная”.
Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!
Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016
У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый – простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.
Способ 1
В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.
К чему это я? – К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.
Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку “Макет” (или “Разметка страницы” – я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам “Параметры страницы”.
В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт “Альбомная” в категории “Ориентация” и отмечаем в выпадающем списке что применять только “к выделенному тексту”.
Жмем “ОК” и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word – абсолютно ничего сложного.
Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице – данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ
Способ 2
Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи – разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.
Что имеем? – Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке “Макет” (или “Разметка страницы”) нажмите “Разрывы”. В выпадающем меню в категории “Разрывы разделов” выберите пункт “Следующая страница”.
Теперь самое главное – нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке “Главная” есть кнопка “Отобразить все знаки” (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)
Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку “Макет” и выбираем альбомную ориентацию.
Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы – это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры
В итоге у нас получится целых три раздела:
- Первая книжная – первый раздел
- Вторая альбомная – второй раздел
- Третья альбомная и все последующие – третий раздел
Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.
Итог
Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц – обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!
Василий Григорьев
Привет, я автор этого сайта. Мое знакомство с компьютером началось в далекие 2000 когда Windows 98 была чем-то невероятным. А еще казалось что нажатие кнопки "Пуск" действительно что-то запустит. Готовы окунуться в мир технологий со мной?
Как в Word сделать альбомную страницу: одну, несколько или все
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как в ворде сделать альбомный лист (или страницу). Способа всего три, и они сильно отличаются друг от друга. Я вам настоятельно рекомендую ознакомиться со всеми тремя. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы в конкретных задачах, но знать их нужно все.
На всякий случай сохраните эту инструкцию у себя в закладках, чтобы периодически к ней обращаться, как к шпаргалке.
ПРИМЕЧАНИЕ! Инструкция подходит для всех существующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365 и более новых. Если у вас в процессе возникнут вопросы, пишите в комментариях, и я вам помогу.
Способ 1: Все страницы
Если вас нужно изменить положение всех страниц в документе, тогда вам нужно в верхней части выбрать раздел «Макет». Далее нажимаем левой кнопкой мыши по значку и надписи «Ориентация» и выбираем «Альбомная».
На более старых версиях Word данный пункт можно найти во вкладке «Разметка страницы».
Пролистайте по всем вашим листам и убедитесь в результате. Как видите, все странички перевернулись, но это не всегда удобно, да и документы, которые предполагают наличие всех страниц в альбомном виде не так много. Если вы хотите откатить результат на один шаг назад, нажмите одновременно на клавиши:
Ctrl + Z
Чаще всего требуется перевернуть только одну страничку, об этом я расскажу в следующем способе.
Способ 2: Одну страницу
- Выберите тот лист, который вы хотите развернуть – для этого кликните левой кнопкой мыши по любой области, чтобы на нем начала мигать каретка (да, она именно так и называется).
- Переходим в ту же вкладку «Макет» («Разметка страницы» на более старых версиях). В том разделе, где находится кнопка «Ориентация», нужно найти маленький квадратик со стрелочкой, указывающей в нижний правый угол – нажмите по этому значку, чтобы открывать «Параметры страницы».
- Откроется настройка, где в поле «Ориентация» выставляем альбомный вариант. Далее установите в строке «Применить» параметр «До конца документа». Как видите, там есть только два параметра, и второй «Ко всему документу» – нам не очень подходит. Жмем по кнопке «ОК», чтобы применить изменения.
- Итак, если вы посмотрите, то сейчас все странички до нужной идут в обычной ориентации, а дальше до самого конца (как мы и указали в настройках) все листы перевернутые. Но нам же нужно сделать альбомный лист только один. Для этого проделываем примерно те же самые манипуляции, но только с другой конфигурацией.
- Кликните левой кнопкой мыши в любое место, на следующей (после альбомной) странице.
- Аналогичным образом открываем «Параметры страницы».
- Устанавливаем книжную ориентацию и применяем её до конца документа. Применяем настройку.
- Ура, теперь у нас только одна страница перевернута.
Теперь вы должны понять эту немного странную логику Word. Таким образом можно делать и 2, и 3, и сколько угодно, альбомных страницы в середине или в любом месте документа.
Способ 3: Настройка альбомного раздела
Есть еще один способ сделать альбомную ориентацию в середине документа. Он заключается в том, что мы будем переворачивать страницы только в определенном разделе.
В чем преимущества данного способа? Давайте расскажу на примере. Например, у вас есть документ, состоящий из пяти разделов. Во втором и пятом разделе у вас хранятся бланки, которые должны отображаться в альбомном виде. Проблема в том, что периодически вы добавляете новые бланки.
А теперь представьте себе картину, что вам нужно добавить 3 бланка во второй раздел. Как вы будете это делать, если после добавления 3 листов они будут ориентированы в книжном виде? И проблема в том, что воспользоваться прошлым способом вы не можете, так как после применения настройка «До конца документа» наш пятый раздел станет книжным, и все нужно будет делать повторно.
Вот в таком случае нам и нужно разделить документы на разделы, чтобы к каждому из них применялась своя ориентация. Способ достаточно сложный, но, настроив его единожды, документ будет работать постоянно, и на нём не нужно будет постоянно вертеть, крутить листы.
Давайте покажу на конкретном примере, чтобы вам было понятно. Представим себе, что у нас есть начальный вид документа из 5 страниц. Нам нужно, чтобы первые два листа были первым разделом (книжным). 3 и 4 лист будут 2-ым разделом, где будут храниться наши бланки, которые должны быть перевернутые. Остальные листы будут третьим разделом – в них понятно все будет по стандарту, как и в 1-ом разделе.
- Для удобства нам нужно включить отображение знаков, для этого найдите значок, который показан на картинке ниже. Или нажмите одновременно на клавиши:
Ctrl + *
- Отлично, теперь вы видите все невидимые знаки. Наша задача создать 2-ой раздел, после первого. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши по самой последней строке той страницы, которая является последней в 1-ом разделе. В нашем примере, у нас есть первые две странички первого раздела, значит нам нужно установить каретку на последнюю строчку второго листа.
- Отлично! Жмем «Макет» – «Разрывы» – «Следующая страница».
- В таком случае в этом месте создастся разрыв раздела, то есть весь документ поделится на первый раздел (1, 2 стр.) и второй раздел (3, 4, 5 стр.).
- Теперь устанавливаем каретку на последнюю строчку того листа, который будет последним альбомным. То есть мы как бы закрываем раздел.
- Проделываем те же самые манипуляции, чтобы создать разрыв.
- Ура! Нам удалось создать целых три раздела. Напомню, что во втором мы хотим хранить наши альбомные документы.
- Кликаем левой кнопкой мыши по первой строчке начала второго раздела. В нашем примере – это 3 лист.
- Жмем «Макет» (Разметка страницы) – «Ориентация» – «Альбомная».
- Смотрим, что же у нас получилось. Второй раздел у нас имеет альбомную ориентацию, и в него мы можем спокойно добавлять новые листы, которые будут постоянно ориентированы по горизонтали.
- Давайте я покажу, как вставлять пустой лист. Для этого установите каретку в конец любого листа нашего альбомного раздела.
- Теперь выбираем «Вставка» – «Пустая страница».
Как видите, листов стало на один больше, а последний раздел при этом не пострадал. Конечно, способ не самый легкий, но настроив документ таким образом один раз, он будет работать как часы.
Если у вас еще остались какие-то вопросы, предложения, или вы заметили ошибку, то вы можете смело обращаться ко мне в комментариях. Также советую сохранить эту статью в закладках, чтобы не потерять. К сожалению, Word достаточно сложная программа, имеющая в своих закромах огромное количество «костылей», с которыми мы и пытаемся познакомиться. Упрощать эти «костыли» в ближайшее время точно никто не будет.
