Предположим, вы создали документ Word, смешанный с текстом и изображениями, чтобы легко перемещаться между этими изображениями, добавление подписей ко всем из них будет хорошим выбором. Самый распространенный метод, вам нужно выбрать изображение, а затем вставить закладку с помощью функции закладок в Word. Но если потребуется обработать много изображений, это займет много времени. Здесь мы предлагаем два метода для автоматического добавления подписей ко всем изображениям одновременно в документе Word.
Автоматически добавлять подписи к изображениям сразу с помощью VBA
Приведенный ниже код VBA может помочь добавить подписи ко всем изображениям сразу в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Откройте документ Word, содержащий изображения, к которым вы добавите подписи, нажмите кнопку Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в файл Модули окно.
Код VBA: автоматически добавлять подписи к изображениям сразу
re>Sub CaptionPictures() 'Updated by Extendoffice 20181123 Dim xPic As InlineShape For Each xPic In ActiveDocument.InlineShapes xPic.Select Selection.InsertCaption "Figure", "", "", wdCaptionPositionBelow, 0 Next End Sub
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
Теперь подписи добавляются ко всем изображениям в текущем документе сразу, как показано ниже.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Автоматически добавлять подписи к изображениям сразу с помощью Kutools for Word
В этом разделе представлены Множественные подписи полезности Kutools for Word. С помощью этой утилиты Multiple Captions вы можете не только добавлять подписи сразу ко всем изображениям в Word, но также можете добавлять подписи ко всем таблицам или уравнениям по мере необходимости.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
1. В документе вы добавите подписи ко всем изображениям, нажмите Кутулс Плюс > Множественные подписи. Смотрите скриншот:
2. в Пакетная вставка подписей диалоговое окно, только отметьте Figure поле и нажмите OK.
Тогда подписи будут добавлены ко всем изображениям сразу в текущем документе.
Примечание. С помощью этой утилиты вы также можете одновременно добавлять подписи к таблицам, уравнениям и изображениям.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, скачать бесплатно Kutools для Word сначала, а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как сделать подпись под рисунком или таблицей в MS Word
Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Конечно порядок! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы — всё на своих местах, всё красиво и аккуратно. Однако, 98% документов которых я видел, особым порядком не отличались. Вроде бы и номера глав, и оглавление — все на месте.
Но как только речь заходит о подписях и нумерации таблиц и рисунков, все идут кто в лес, кто по дрова.
Чаще всего оформители поступают так: сначала добавляют картинку, потом нажимают enter и вводят сопроводительный текст с номером. Ничего плохого в этом конечно нет, но… и хорошего мало. Такой текст независим от объекта который он поясняет, разрушает форматирование основного документа и главное — не имеет автоматической нумерации. Если вы забыли вставить одну из таблиц в начале, то потом придется переделывать нумерацию по всему документу вручную!
К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы научимся делать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные, а главное — снабженные автонумерацией.
Добавляем подпись к рисунку в MS Word
Учимся создавать подписи в MS Word
Для начала добавим рисунок в документ, после чего перейдем на вкладку «Ссылки», где в группе «Названия», выберем инструмент «Вставить название» (или выбрать этот пункт из меню раскрывающееся по щелчку правой кнопки мыши на рисунке), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более, что настроек тут совсем немного.
Можно ввести свой текст, а можно оставить простую поясняющую надпись
- Название: собственно текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не вводить, по умолчанию проставится автоподпись с нумерацией.
- Подпись: выбор один из шаблонов автоподписи по умолчанию.
- Положение: соответственно, будет находится подпись под, или над рисунком/таблицей
- Кнопка «Создать»: позволяет задать собственный шаблон автоподписи (например, Иллюстрация)
- Кнопка «Нумерация»: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.п.)
Я добавил новый вариант: Иллюстрация
Нажимаем «Ок» и получаем весьма симпатичную подпись. Обратите внимание, следующий объект помеченный как «иллюстрация», автоматически добавится в документ уже с номером 2. Готово!
Подпись к рисунку средствами MS Word
Стилизация подписей в MS Word
Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль «по вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+ALT+SHIFT+S, после чего на экране появится узкое плавающее окошко «Стили», с выделенной строкой «Название объекта».
Подписи к рисункам можно легко стилизовать
Наведите курсор на правую часть надписи «Название объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом» и закрываем окно «Стили».
Применяем новые параметры стиля подписи
Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.
Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами
Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает — основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!
