Как создать бейджики с рамкой в Word: пошаговое руководство

Создание бейджика в Microsoft Word

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте Как в Word сделать шаблон

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Создание бейджика на основе готового шаблона

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия: >
2. Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
3. Перейдите в меню «Файл», откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать».

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

• Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры: >
• Фамилия, имя, отчество;
• Должность;
• Компания;
• Фотография (опционально);
• Дополнительный текст (опционально).

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.

• Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение). Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные: >
2. Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
3. Должность;
4. Компания;
5. Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).

Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).
Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.

Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную. >

Выделите таблицу, кликнув по элементу ее привязки (небольшой крестик в квадрате, расположенном в левом верхнем углу);

Кликните в этом месте правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства таблицы»;

В открывшемся окне во вкладке «Таблица» в разделе «Размер» установите галочку напротив пункта «Ширина» и введите необходимое значение в сантиметрах (рекомендованное значение 9,5 см);

Перейдите во вкладку «Строка», установите галочку напротив пункта «Высота» (раздел «Столбец») и введите туда нужное значение (рекомендуем 1,3 см);

Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.

Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.