Как в Ворде сделать бирку по размеру

Наши клиенты часто интересуются, возможно ли напечатать самоклеящиеся этикетки с использованием популярной программы Microsoft Word.

Да, это возможно! Следуйте приведённому ниже способу!

Имейте в виду, что на стандартных лазерных или струйных принтерах можно использовать только специально разработанные самоклеящиеся этикетки, такие как: MEGA Label, Lomond или Planet. (!) Это значит, что вам нужна специализированная самоклеящаяся бумага для обычных принтеров.

Наша компания Этикетка Шоп подготовила небольшую пошаговую инструкцию по созданию этикетки формата А4 в Word, которая поможет нашим клиентам. Мы надеемся, что она окажется полезной.

1. Подготовка макета этикеток в Word

Заранее, напечатайте текст, который вы хотите, чтобы был на каждой этикетке.

Переходим в раздел Рассылки.

Нажимаем на кнопку для создания Наклеек.

В открывшимся окне Конверты и Наклейки, кликаем на Параметры.

В диалоговом окне Настройки выберите поставщика этикеток и товар, который планируете использовать. Затем нажмите на кнопку ОК.

Если ваш поставщик отсутствует в списке, вам потребуется адаптировать существующий макет под свои размеры этикеток или создать новый с нуля.

Учитывайте подсказку Наклейка: Тип, Высота, Ширина, Размер.

2. Создание макета этикеток в Word

Далее и до конца урока, взят стандартный макет этикетки Наклейка с адресом 30 на странице. Напоминаем, что в индивидуальном порядке, вы можете настроить любой размер этикетки под свою задачу. Сделать это можно в Тип -> Настройка.

Возвращаемся в первоначальное диалоговое окно Конверты и Наклейки. Справа, можно увидеть превью этикетки, которая у нас будет на основе заданных размеров.

Нажимаем на Создать.

Вот, что у нас получилось в результате.

3. Пробная печать

Для того, чтобы сэкономить самоклеящиеся этикетки А4, первым делом, после создания этикетки в Word, мы распечатаем её на обычной бумаге А4. Тем самым, если будут какие-то ошибки, мы сможем подкорректировать их.

4. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word

После того, как мы “отладили” печать на обычной бумаге, печатаем самоклеящиеся этикетки. И начинаем ими пользоваться!

5. Видео урок: Как создать и напечатать этикетки форма А4 в Word

Your browser does not support the video tag.

6. Готовые типовые шаблоны для этикеток А4

Для тех, кто не хочет тратить свое время и создавать макет этикеток в Word или может, у кого-то не получилось это сделать, мы прилагаем большой пакет шаблонов этикеток для Word. Вы можете скачать их, абсолютно бесплатно.

Шаблон представляет собой непечатную сетку таблицы, в ячейки которой вставляется текст или изображение. Сетка соответствует высечкам на листе. При печати текст попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

При наличии длинных наименований товаров ценники и штрих-коды могут быть напечатаны непосредственно из программы 1С.

Шаблоны этикеток для Word с прямыми углами (наклейки а4)

* Если вы обнаружили битую ссылку или отсутствующий файл шаблона этикеток выше, просьба написать об этом администрации сайта. Мы перезагрузим файл на наш сервер за 1 – 2 часа.

7. Специальные (брендовые) шаблоны самоклеящихся этикеток А4

Автор статьи: Фирма Этикетка Шоп

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы

Комментарии Задать Вопрос Warning: session_start(): Cannot start session when headers already sent in /var/www/u1791372/data/www/etiketkashop.ru/comments/frontend/index.php on line 40

Печать этикеток из MS Word

Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.

В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.

Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.

Подготовка макета этикеток в Word

Открываем программу ворд. Создайте новый документ Microsoft Word. Накидываем текст и картинки на чистом листе, который требуется печатать. Тут приходить понимание какой размер самой этикетки выбрать, каким шрифтом печатать, как расположить компактнее все элементы печати. Приходим к пошаговой инструкции по созданию этикетки в Word.

В программе ВОРД -> в верхнем горизонтальном меню открываем вкладку "РАССЫЛКИ" -> слева кликаем на вкладку "НАКЛЕЙКИ". В открывшемся далоговом окне выбираем "ПАРАМЕТРЫ".

Тип -> Настройка. В окне Параметры надо выбрать размер (высота, ширина), боковые поля (верхние, нижние). Потвердите свой выбор, нажмите кнопку ОК.

Создание и настройка макета в Word

После установки параметров и определения размеров этикеток — возвращаемся к начальному диалоговому окну "КОНВЕРТЫ и НАКЛЕЙКИ".

Теперь Word показывает нам что получилось основе заданных размеров и параметров. Осталось только нажать кнопку "СОЗДАТЬ". Открывается новое окно Word уже с макетом готовым к печати.

В окне «Адрес» соразмерно размеру этикетки один раз введите текст, который программа автоматически разместит на всех этикетках листа. Допустим адрес производствва продукции. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста.

Тестовая печать этикетки в Word

Запускаем печать пока на обычной офисной бумаге, смотрим что получилось. Корректируем до того, как вас устроить напечатанные будующие наклейки. Это еще позволит нетратить более дорогую бумагу в процессе обучения и приладки шаблона. Если у вас все получилось правильно, вставляем в лазерный принтер уже специальную бумагу для создания этикеток. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

Готовые типовые шаблоны для этикеток А4

Полученные шаблоны этикеток удобно сохранить в отдельную папку на компьютере и в будующем пользоваться. Уже не потребуется каждый раз рисовать и подбирать параметры. Современем у вас начнет получаться лучше и лучше. Также можно попробовать поискать готовые шаблоны в инете, но уйдет не мало времени. Быстрее создать сразу под себя то, что нужно.

Научитесь и будете знать где что подкорректирвоать в случае надобности.

Шаблон А4 представляет собой непечатную сетку, таблица показывается только на экране монитора. Теперь вы можете в шаблоне в ячейки вставлять текст или картинки. Внимание, сетка на экране должна соответствоваать высечкам на листе. При печати изображение в ячейки попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

Аналогично можно проработать готовые шаблоны этикеток для бумаги марок Mega Label и Pro Mega Label. Шаблон представляют собой Word с размещением этикеток разного формата на одном листе.

Поскольку у большинства компаний уже есть программа 1с, а еще лучше 1с управление торговлей, то это сократит время печати при больших наименованиях продукции, указания цены и дат, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С. Нужна настройка 1с программы под печать этикеток? Обращайтесь в прайс этикетку, поможем настроить.

Установка драйвера принтера Word

Для печати в программе майкрософт Word потребуется устанвоить драйвера принтера печати этикеток. При печати выбрать нужный нам принтер, например zebra, citizen, datamax, и др. Для печати штрих кода лучше купить принтер под соотвествующий размер этикеток. Принтеры Zebra специально разработаны для печати этикеток, включая штрих-код, поэтому они являются хорошим выбором при печати этикеток из Word и других программ.

Безусловно, этикетки можно создавать на стандартных лазерных или струйных принтерах. В этом случае стоит остановить свой выбор на самоклеящихся этикетках, которые предлагаются на листах формата А4 от таких производителей, как MEGA Label, Lomond или Planet. Такой способ печати потребует значительных усилий ручного труда, но позволит использовать доступные материалы.

Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.

Проверить какие принтеры установлены в системе возможно "ПУСК" -> "УСТРОЙСТВА и ПРИНТЕРЫ".

Microsoft Word видит весь этот список принтеров в настройках печати самой программы. Теперь выбираем нужный принтер.

Специальные программы для создания и печати этикеток

Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite.

Примеры платных программ печати: 1С Предприятие, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.

Достоинства применения специальной программы печати:

Удобнее создавать дизайн этикетки;

На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;

Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);

Печать этикеток с RFID метками.

Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати. У бесплатных программ печати этикеток есть ограничения, либо малый функционал. Совет: если печатаете много, то покупайте программы с раширенным фнкционалом.