Работа с документами в Microsoft Word редко сводится лишь к написанию текста. Чаще всего возникает необходимость в создании таблиц, диаграмм или других элементов. В этой статье мы объясним, как создать схему в Word.
Схема, или блок-схема, как это называют в офисной программе от Microsoft, представляет собой визуальное представление последовательных шагов в выполнении определенной задачи или процесса. В Word доступно множество макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из которых могут включать изображения.
Функционал MS Word позволяет использовать уже готовые фигуры при создании блок-схем. В доступном ассортименте фигур можно найти линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и другие элементы.
Создание блок-схемы
Обратите внимание, что при щелчке левой кнопкой мыши на любой группе, в области, где отображаются содержащиеся в ней элементы, также будет показано их описание. Это очень полезно в тех случаях, когда вы не уверены, какие объекты вам нужны для создания определенной блок-схемы или, наоборот, для каких целей предназначены конкретные объекты.
Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.
Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.
В любое время вы можете изменить размеры схемы, просто перетянув любой из кругов на ее границе.
На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.
Если вы желаете вставить в документ MS Word диаграмму с изображениями, в окне объектов SmartArt выберите опцию “Рисунок” (“Процесс с смещёнными изображениями” в более ранних версиях программы).
Когда вы выбираете элементы диаграммы и добавляете стрелки между ними, они появляются автоматически (их форма зависит от типа диаграммы). Тем не менее, используя разделы того же окна “Выбор рисунков SmartArt” и находящиеся в них компоненты, вы можете создать диаграмму со стрелками оригинального дизайна в Word.
Добавление и удаление фигур схемы
Добавляем поле
Удаляем поле
Чтобы убрать поле, как и многие другие элементы и символы в MS Word, сначала выделите нужный объект, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите клавишу “Delete”.
Перемещаем фигуры блок-схемы
Рекомендация: Для перемещения объекта с небольшими шагами, удерживайте нажатой клавишу “Ctrl”.
Изменяем цвет блок-схемы
Ваша схема может выглядеть оригинально, а не по стандартным шаблонам. Вы вольны изменять не только цвета элементов, но и стиль SmartArt, который можно найти в соответствующей группе на панели инструментов вкладки “Конструктор”.
- Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.
- На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.
Рекомендация: Если подвинуть курсор мыши к цветам в окне их выбора, вы сможете мгновенно узнать, как ваша блок-схема будет выглядеть.
Изменяем цвет линий или тип границы фигуры
Изменяем цвет фона элементов блок-схемы
На этом наш обзор завершен, поскольку теперь вы обладаете знаниями о создании схем в Ворде 2010 — 2016, а В предыдущих версиях этого универсального приложения. Приведенные в статье инструкции являются универсальными и будут актуальны для любых версий офисного пакета от Microsoft. Желаем вам успешной работы и достижения исключительно хороших результатов.
Как сделать блок в ворде
Блок-схемы — это важные инструменты для иллюстрации процессов и облегчения понимания сложной информации. Microsoft Word предлагает универсальные инструменты для создания блок-схем, которые могут быть особенно полезны в бизнес-презентациях, учебных материалах и документации рабочих процессов. В этом уроке мы рассмотрим два эффективных метода создания блок-схем в Word. Каждый метод имеет свои преимущества в зависимости от ваших конкретных потребностей в настройке и сложности.
Составьте блок-схему в Word
В этом разделе мы шаг за шагом продемонстрируем, как использовать эти два метода для создания блок-схемы в MS Word, которая поможет вам эффективно визуально представлять процессы.
С помощью SmartArt
SmartArt обеспечивает быстрый и организованный способ создания блок-схем профессионального вида с минимальными усилиями. В этом разделе показано, как использовать категорию «Иерархия», в частности опцию «Организационная диаграмма», для создания блок-схемы в Word.
Шаг 1. Вставьте рисунок SmartArt
Рисунок SmartArt теперь вставлен в ваш документ.
Шаг 2: Настройте диаграмму
Теперь вам нужно настроить диаграмму, чтобы отобразить необходимую последовательность операций.
- Чтобы удалить поля по умолчанию, выберите их и нажмите кнопку Удалить .
Функции: Здесь мне нужно удалить все поля по умолчанию с диаграммы и начать с нового поля, поэтому я щелкаю внутри рисунка SmartArt, чтобы активировать его, и нажимаю Ctrl + A чтобы выбрать все элементы в SmartArt, а затем нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить их.
Внимание: Нажатие Enter ключевая воля добавить родственный ящик в текущий ящик. Если вы хотите добавить дочерний блок под выбранным блоком, нажмите кнопку Enter ключ, за которым следует Tab .
Шаг 3: Измените форму коробки
Чтобы диаграмма больше походила на блок-схему, вам необходимо изменить формы прямоугольников следующим образом.
Шаг 4. Измените заливку, цвета шрифта и другие элементы блоков процессов.
Чтобы сделать блок-схему более наглядной, настройте цвет заливки, цвет шрифта и другие стилистические элементы блоков процессов.
- Изменение цвета заливки полей процессов
Отметьте одно или несколько полей, затем перейдите на вкладку Формат и выберите нужный цвет заливки из выпадающего списка на вкладке Заливка формы.
Выберите один или несколько полей, перейдите к Формат вкладке выберите цвет шрифта на вкладке Текстовая заливка выпадающий список.
Выберите один или несколько полей под Главная вкладке выберите размер шрифта на вкладке Размер шрифта выпадающий список.
После увеличения размера шрифта вы можете заметить, что текст выходит за пределы поля. Чтобы изменить размер поля, выберите его и наведите курсор на один из углов. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, щелкните и перетащите маркер, чтобы отрегулировать размер поля.
Выберите один или несколько полей, перейдите к Формат на вкладке выберите цвет из Форма выпадающий список.
Шаг 5: Отрегулируйте разъемы
Измените соединители на стрелки, выделив линии и выбрав стиль стрелки в Форма > Стрелки вариант на Формат меню.
Результат
Теперь блок-схема завершена.
С помощью фигур
Использование фигур для создания блок-схем обеспечивает гибкость и настройку, но может занять больше времени. Этот метод позволяет выполнить сложную детализацию и персонализацию каждого элемента.
Шаг 1: Добавьте фигуры
Функции: Вы можете использовать Ctrl + C и Ctrl + V копировать и вставлять фигуры, что экономит время при создании повторяющихся элементов.
Шаг 2: Соедините фигуры
Функции: Держа Shift Во время рисования линий клавиша сохраняет линию горизонтальной или вертикальной.
Теперь блок-схема выглядит так после внесения соединений.
Шаг 3. Пометьте фигуры одну за другой.
Нажмите на фигуру, чтобы добавить текст напрямую.
Функции: Если вы хотите пометить линии и стрелки, используйте текст Box из Вставить меню.
Шаг 4: Настройте внешний вид
Настройте блок-схему, настроив цвет заливки, стиль линий и форматирование текста фигур и соединителей, чтобы повысить читаемость и эстетическую привлекательность.
Выберите одну или несколько фигур, перейдите к Формат формы вкладке выберите цвет заливки на вкладке Заливка формы выпадающий список.
Выберите одну или несколько фигур, перейдите к Формат формы вкладке выберите цвет шрифта на вкладке Текстовая заливка выпадающий список.
Выберите один или несколько полей под Главная вкладке выберите размер шрифта на вкладке Размер шрифта выпадающий список.
Чтобы изменить цвет соединенных линий, выделите все линии, удерживая кнопку Ctrl и выбирая их один за другим, а затем выберите цвет из Форма выпадающий список под Формат формы меню.
Результат
Блок-схема, созданная с помощью фигур, готова.
Советы:
Неважно, выберете ли вы SmartArt за его простоту и эффективность или фигуры за их универсальность и детальность, Word предлагает мощные инструменты для создания ясных и информативных блок-схем. Следуя предложенным шагам, вы сможете эффективно визуализировать процессы и системы в своих документах, тем самым повышая понимание и интерес вашей аудитории. Для тех, кто хочет более глубоко освоить возможности Word, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь.
