Как создать брошюру в Word: пошаговая инструкция по верстке

Как сделать брошюру

Здравствуйте, читатели. Выполняете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и произвести массу положительных впечатлений. Итак, в этой статье я покажу вам, как сделать брошюру простым способом.

Используя Microsoft Word 2007, я покажу вам, как сделать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, вы сможете успешно напечатать ее самостоятельно. Всего несколькими простыми щелчками мыши. Да все очень просто. Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка фактического содержания документа.

Ведь Word будет автоматически печатать каждую страницу в правильном порядке и правильно размещать ее на листе при печати. Прежде чем погрузиться в дизайн брошюры, вам сначала нужно определить макет страницы. Когда вы переключаетесь в режим брошюры, Word сжимает каждую брошюру, как если бы она была сложена пополам. Мы обсудим вопросы дизайна, когда перейдем к шагу 3 ниже. Тогда давайте начнем!

Делаем все по шагам

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» на ленте, перейдите в раздел «Параметры страницы» и нажмите нужный значок в правом нижнем углу (см скриншот):

Другой вариант, который подходит для Word 2010 и выше: Файл, затем Печать, и внизу нажмите Параметры страницы.

2. В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Поля». В разделе «Несколько страниц» выберите «Буклет» в раскрывающемся меню. В разделе «Количество страниц буклета» выберите «Все» или введите точное количество страниц, которое вы планируете для буклета.

В разделе «Поля» укажите размер переплета для небольшого поля. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и краем текста.

Примечание о размерах страниц (в миллиметрах):

3. Теперь вы можете продолжить создание контента для брошюры. Однако имейте в виду, что при печати он будет выглядеть иначе, чем то, что вы видите на своем мониторе. Страницы 1 и 4 будут распечатаны на одной стороне, а страницы 2 и 3 — на противоположной стороне.

Каждая страница будет уменьшена до половины размера стандартной альбомной страницы. Следующий рисунок иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы продолжить печать буклета, нажмите «Файл», а затем нажмите «Печать». Далее в разделе «Страницы» выберите «Параметры печати», установите параметры, совместимые с вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, используйте один из вариантов двусторонней печати: «Перевернуть страницы по длинной стороне» или «Перевернуть страницы по короткой стороне». Однако, если для вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, выберите Печать вручную на обеих сторонах.

Брошюра

Брошюра (от фр. "brocher" — "сшивать") – тип небольшого печатного издания, которое обычно не имеет твёрдого переплёта и представляет собой небольшую книжечку от 4 до 48 страниц (иногда больше). Иногда брошюру ошибочно называют буклетом, хотя последний отличается от брошюры содержимым (обычно рекламного характера) и формой исполнения (чаще всего буклет – сложенный в 2 или более сгиба лист А4). Печать брошюр и буклетов обычно производится в типографиях, однако, штучные экземпляры такой печатной продукции можно реализовать и в домашних условиях. Вам понадобится лишь принтер и знание принципов печати на нём. Из нашей статьи Вы узнаете как правильно организовать печать брошюрой любых текстовых документов на обычном принтере.

Печать буклетом на обычном принтере

Если Вам часто приходится печатать на принтере большие документы, возможно, Вам бы хотелось хоть немного сэкономить расход бумаги и тонера. Научитесь печатать текст в виде брошюр и получите 4-кратную экономию! Любите ли Вы читать? Наверняка, Ваш ответ будет положительным (по крайней мере, надеюсь на то, что наш сайт посещают люди грамотные или желающие узнать что-то полезное).

Сегодня для читающего населения совсем не обязательно покупать книги или различную периодику. Интернет предоставляет широчайшее раздолье. Можно читать онлайн прямо на разнообразных сайтах, либо качать электронные книги и просматривать их на планшете или смартфоне. Однако, не всегда чтение в электронном виде позволяет эффективно усвоить информацию.

Иногда гораздо удобнее иметь под рукой печатный текст. Поэтому многие распечатывают электронные книги и различные статьи на принтере. Казалось бы, всё отлично: распечатал и порядок! Но, есть пара "но". Обычно принтер печатает на стандартных листах формата А4, который, порой, является избыточным в плане его размера.

Гораздо лучше было бы печатать на листах формата А5 в виде небольших буклетов или брошюрок. Такой вариант печати, во-первых, существенно экономит бумагу (на 1 листе А4 умещается до 4 страниц), во-вторых, уменьшает расход тонера, а в третьих, позволяет получить более компактную "книжечку", которую всегда можно носить с собой! Хотите знать как печатать брошюрой в Word или его бесплатном аналоге Writer из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Тогда предлагаю Вам на Ваш выбор несколько способов сделать это.

Общий принцип создания брошюр

Главным условием правильной распечатки объёмного текста в виде брошюры является правильное расположение страниц. Нужно рассчитать его так, чтобы готовую книжечку можно было согнуть пополам и её страницы шли в правильном порядке, причём на обеих сторонах печатного листа! На первый взгляд сложно и непонятно. Однако, нам поможет простая математика. Основная "хитрость" при создании брошюр заключается в том, что количество страниц в ней всегда будет кратно 4. Зная это, можно без особого труда высчитать правильную последовательность. Например, для печати брошюры на 4 страницы нам потребуется 1 лист А4. На лицевой его стороне мы расположим страницы 4 и 1, а на оборотной – 2 и 3. Для печати 8-страничного буклета понадобится 2 листа бумаги и размещение на лицевых сторонах страниц 8, 1, 6 и 3, а на оборотной 2, 7, 4 и 5. То есть, фактически, на лицевой стороне у нас печатаются справа все чётные страницы, начиная с конца, а слева все нечётные с начала. Аналогично на обороте мы будем наоборот печатать слева все чётные страницы с начала и нечётные с конца. Чтобы Вам не запутаться предлагаю визуализировать задачу в виде таблички: Думаю, теперь всё более или менее понятно. Можно продолжить последовательность и для большего количества листов, однако, чем их будет больше, тем хуже они будут сгибаться. В результате наша книга будет просто "расползаться". По этой причине ещё ГОСТами СССР был утверждён максимальный объём брошюры в 48 страниц (12 листов). Если количество страниц кратно 4, то Вы можете с успехом использовать вышеприведённую схему. Однако, на практике мы обычно имеем дело с их произвольным числом. В таком случае нужно просто добавить в конец Вашего документа, подлежащего распечатке, от 1 до 3 пустых страничек, чтобы их количество стало кратным четырём! Например, ваш документ содержит 21 страницу. У Вас есть два варианта действий:

1. Уплотнить текст так, чтобы он уместился на 20 страницах (например, уменьшить шрифт) и распечатать брошюру на 5 листах.
2. Оставить текст без изменений и просто добавить в конце три пустые страницы. Тогда у Вас получится брошюра на 6 листах.

Собственно, теория вся. Зная её Вы уже сами можете вручную расположить страницы Вашей будущей брошюры в нужной последовательности и в два прохода (сначала все лицевые стороны, а затем все оборотные) распечатать её практически на любом принтере, который умеет печатать по две страницы на листе. Однако, вручную делать всё долго и не очень удобно, поэтому рассмотрим существующие способы автоматизации.

Штатная функция печати брошюр в Word и Writer

Было бы странно, если бы такие мощные текстовые процессоры как Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не умели печатать текст в виде брошюры. Но на первый взгляд кажется, что это именно так. Штатная функция создания брошюр есть в обеих редакторах, но запрятана она довольно глубоко и действует, увы, не всегда корректно.

Печать брошюр в Word

Основной недостаток этой стандартной функции Word в том, что происходит переформатирование всего документа из книжной ориентации в альбомную с не всегда верным размещением страниц (особенно, если на них есть таблицы или картинки). Этот метод не подходит В том случае, если файл содержит разрывы страниц и/или смешанную их ориентацию (часть страниц в книжной, а часть в альбомной).

Тем не менее, для простых книг вариант иногда является самым простым. Чтобы воспользоваться им в Word нужно открыть окошко "Параметры страницы". Для Word до версии 2003 включительно его опция находится в меню "Файл", а, начиная с 2007, на вкладке "Разметка страницы" – выпадающий список "Поля" – пункт "Настраиваемые поля" или маленькая кнопка в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы":

В открывшемся окошке следует на вкладке "Поля" выбрать в выпадающем списке "Несколько страниц" значение "Брошюра". Результатом этого действия будет то, что документ автоматически будет переформатирован в альбомный вид и каждая страница в нём станет меньше (по сути превратится в формат А5). Это повлияет на то, что текст сместится или будет обрезан (если используются большие шрифты, фреймы таблицы или изображения).

Если сохранение исходного форматирования для Вас не особо критично, то для экономии бумаги Вы можете немного уменьшить текст (например, со стандартного 14-го до 12-го или даже 10-го) и запустить документ на печать. В настройках печати нужно выбрать двустороннюю печать, учитывая свойства Вашего принтера (рекомендую предварительно распечатать брошюру на 4 страницы и запомнить, как нужно переворачивать лист для печати с обратной стороны).

Пока визуально документ не изменился (если не считать за изменения уменьшение страницы, то есть сама брошюра нигде не отображается). Но, если в настройках принтера активировать опцию предварительного просмотра перед печатью, то мы наконец-то увидим то, ради чего всё затевалось – правильную разбивку документа на страницы:

Печать брошюр в OpenOffice Writer

В OpenOffice Writer дела с брошюрами обстоят намного лучше, чем в Word. Здесь не происходит предварительного форматирования документа, а все задачи по формированию брошюры выполняет диспетчер печати. Это позволяет избежать нарушений внешнего вида страниц документа, а также избавляет от проблем со смешанной ориентацией и разрывами (содержимое всех страниц пропорционально уменьшается и автоматически переключается в альбомный вид с раскладкой по две страницы на листе).

"Родные" форматы текстовых документов OpenOffice Writer печатает брошюрами на ура. Однако, проблемы могут возникнуть при открытии документов Word, которые не всегда содержат совместимое с Writer оформление.

Чтобы воспользоваться функцией печати брошюр в Writer (да и вообще в пакете OpenOffice или LibreOffice) нужно зайти в меню "Файл" и вызвать пункт "Печать". В открывшемся окне переходим на вкладку "Макет страницы", активируем опцию "Брошюрой" и задаём последовательность печати (для принтером с функцией двусторонней печати "Все", а для обычных последовательно сначала "Лицевые стороны", а затем "Оборотные"):

Как видим, в плане печати брошюр Writer значительно обходит популярный Word! Если Вы пользуетесь именно этим редактором, то в этом плане Вам повезло. Однако, форматирование документов Word при открытии в Writer может пострадать, поэтому рассмотрим альтернативные способы печати брошюр.

Генераторы очереди печати брошюр

Современные принтеры, даже самые простенькие, являются весьма "умными" устройствами. Если изучить получше функции их драйвера, то там можно обнаружить целую кучу всевозможных настроек и опций, позволяющих гибко управлять печатью. Среди таких настроек может обнаружиться и возможность печатать буклеты.

Чаще всего эта функция находится либо в разделе, который отвечает за настройки страниц, либо даже прямо в диалогах печати. Например, в моём принтере Canon это есть на второй вкладке "Page Setup" ("Настройки страницы") в списке "Page Layout" (Раскладка) – "Booklet Printing":

Мне, можно сказать, повезло. Мой принтер сам корректно разбивает страницы документа в правильной последовательности, не нарушая форматирования, добавляя при необходимости пустые страницы и правильно меняя, где нужно, ориентацию листа. Однако, к сожалению, так "умеют" не все принтеры. Зато у большинства принтеров (и даже в настройках самого Word) имеется функция печати по две страницы на листе:

Имея такую возможность и зная нужную последовательность страниц в буклете, мы без особого труда можем распечатать любой документ книжечкой без потери форматирования. Единственный недостаток такого метода – альбомно ориентированные страницы останутся в брошюре именно в горизонтальном положении (см. скриншот выше).

Если для Вас это не столь критично, то остаётся только сформировать нужную последовательность страниц для печати. Для этого существует довольно много различных решений. Предлагаю Вам одно из лучших, на мой взгляд, – онлайн генератор, который находится почему-то на сайте Бердянского управления МЧС 🙂

Здесь имеется много различных опций и довольно обширная статья по вопросам печати брошюр вообще, которую нелишне будет прочесть. Что же касается нашей задачи, то для генерации правильной последовательности очереди печати нам будет достаточно всего двух-трёх действий:

1. Указываем количество страниц в нашей брошюре (я намеренно поставил число не кратное 4).
2. Если количество страниц в нашей брошюре не кратно 4, то нам следует в наш документ добавить в конце лишнюю пустую страницу с непечатаемым символом (например, несколько пробелов, а ещё лучше невидимых символов, которые вводятся с цифровой клавиатуры числом 255 с зажатой клавишей ALT). После этого отметим галочку "Пустая страница добавлена" для того, чтобы она учитывалась при расчёте очереди печати.
3. Жмём кнопку "Посчитать" и получаем результат.

Результат выводится в виде перечисления копируемых рядов чисел через запятую для лицевой (аверс) и оборотной (реверс) сторон. При этом для оборотной стороны имеется сразу два ряда для принтеров, которые поддерживают или не поддерживают обратный порядок листов при печати.

Если у Вас нет доступа к Интернету или желания возиться с онлайн-сервисом, можете установить на компьютер стационарный генератор очереди печати под названием WordPage (устанавливать от имени Администратора):

Данная программа довольно старая и уже давно не обновляется, но, тем не менее, работает даже на новых системах. Использование её весьма просто: указываем количество страниц в нашей брошюре и жмём кнопку "Получить". В поле "Строка 1" получаем ряд лицевых страниц, а в "Строка 2" – оборотных. При этом программа рассчитывает только последовательности, кратные 4.

У программы имеется небольшой ряд опций, которые вызываются нажатием кнопки "Setup / Настройка". Здесь можно активировать обратный порядок генерации строки, а также задать вставку разделителей или объединить обе строки в одну последовательность чисел.

Преимущество генераторов очереди печати брошюр в том, что результаты расчёта мы можем использовать не только для распечатки в Word, но также и для печати буклетов из PDF или DJVU файлов! Словом, из любых программ, которые поддерживают функцию прямого указания очереди печати.

Программы для печати брошюр

Как мы могли убедиться, OpenOffice Writer имеет весьма хорошие штатные функции печати брошюр, в то время как Word в этом плане сильно отстаёт. Для того, чтобы нивелировать эту досадную оплошность разработчиков создан ряд программ, которые позволяют печатать брошюры и буклеты из готовых документов собственными силами.

Наиболее популярными являются программы ClickBook и FinePrint. Однако, главный их недостаток в том, что они обе платные и стоят довольно недёшево! Ещё более печально то, что бесплатных аналогов под Windows эти программы не имеют (под Linux есть виртуальный принтер Boomaga с аналогичным функционалом).

Как же быть любителям бесплатного софта в Windows. которые не хотят становиться пиратами? Есть два варианта решения проблемы. Первый – сохранять документ в виде PDF-файла и печатать буклет средствами программы-просмотрщика.

Я рекомендую делать это в STDU Viewer. Сохраняем документ в PDF (в новых версиях Word это можно сделать напрямую, а для старых (до 2003) потребуется использовать виртуальный принтер) и открываем его в просмотрщике. Теперь идём в меню "Файл" и жмём пункт "Расширенная печать". В открывшемся окне в свойствах принтера задаём печать двух страниц на одном листе, затем указываем нужную очередь печати и обязательно активируем опцию "Автоматически поворачивать страницы". Получим правильную брошюру!

Вторым способом печатать буклеты программным способом из Word будет использование различных макросов. Макросы – это минипрограммы, которые выполняются в среде Microsoft Office и существенно расширяют его функционал. К сожалению, макросы могут выполнять вредоносный код, поэтому по умолчанию блокируются как самим Word’ом, так и большинством антивирусов.

Если же Вы не боитесь отключать антивирус и готовы рискнуть активировать обработку макросов, вот Вам несколько готовых решений от русскоязычных разработчиков:

На просторах Интернета можно найти и другие наборы макросов, но вышеперечисленные являются оригинальными авторскими и, теоретически, не несут в себе никаких угроз.

Как происходит печать брошюр?

Изделие представляет собой одно- или многостраничную книжку с текстовой информацией и красочными иллюстрациями. Напечатать ее — значит, выбрать финансово выгодный и эффективный способ рекламы своей продукции/услуг. Давайте подробнее рассмотрим процесс печати брошюр.

Объем печатного поля вмещает:

• изображение продукта;
• список конкурентных преимуществ;
• описание технологий и новинок сферы;
• интересные факты, комментарии, рекомендации.

Брошюра Выполняет функции информационного хранилища, например, это может быть инструкция или руководство по применению. Она может быть издана в виде путеводителя или даже ресторанного меню. Изготавливается такая полиграфия для магазинов, театров, кинозалов, компаний-производителей товаров и услуг.

Рекламная брошюра может иметь вид мини-каталога

• складные со сгибами — А3, А4;
• одно- или многостраничные — А4, А5.

Вы можете заказать изделия с произвольными параметрами. Выразите свои пожелания дизайнеру или самостоятельно определите размер при подготовке макета.

При сборке печатных листов используют такие виды скрепления:

• скоба — экономичный вариант для брошюры из нескольких страниц;
• термоклей — надежная фиксация, рекомендуется для крупных тиражей многостраничной продукции;
• пружина — эстетичный, но дорогостоящий способ скрепления листов, его выбирают, когда требуется печать в виде брошюры в твердой обложке.

Распространяют этот вид полиграфии на презентациях, выставках, ярмарках, через предприятия торговли и сервиса. Его можно вкладывать в заказы при отправке почтой или курьером, вручать на личных встречах с клиентами.

Обычно заказывают массовый (крупнотиражный) выпуск брошюр

Как сделать макет брошюры в Word?

Подготовьте электронный макет. В типографии эту услугу оказывает профессиональный дизайнер. Там же можно распечатать брошюру с макета, который изготовлен в домашних условиях. Для этого достаточно знаний текстового редактора:

При создании нового документа в программе Word нужно открыть окно шаблонов и выбрать «Брошюра». В рабочем поле файла появится упорядоченная схема из рисунков, названий и текстовых блоков. Каждый элемент — инструкция о том, как правильно вставить свою информацию и фото.

Фон страницы можно сделать цветным. Далее следует найти на панели «Рисование» и нажать на «Прямоугольник». Растяните мышкой рамку на лист и во вкладке «Рисование» выберите опцию «Поместить за текстом». Выделите рамку и выберите цвет заливки.

При изменениях в документе обязательно создавайте копии. Это помогает сделать объективный выбор варианта для печати.

Как напечатать брошюру на принтере?

Нужно правильно настроить макет:

1. Откройте в документе «Параметры страницы» и выберите «Брошюра». Альбомная ориентация устанавливается автоматически.
2. В длинном документе уточните количество страниц.
3. Увеличьте ширину переплета и укажите размер бумажного листа. Нажмите «ОК».
4. После этого редактор Word самостоятельно изменит документ. В результате на одном листе альбомной ориентации принтер сделает две книжных страницы.
5. Размер готовой брошюры — это половина листа формата А4.

Если в принтере предусмотрена функция двусторонней печати, тогда во вкладке «Свойства» нужно сделать настройку параметров:

• ориентация альбомная;
• переплет по короткому краю.

Последний шаг — отправка на печать.

Дома можно напечатать простые брошюры — без изысков в дизайне

Виды типографской печати

Полиграфические предприятия предлагают напечатать брошюру путем размножения копий на ризографе, а также при помощи офсетной или цифровой технологии. Выбор технологии определяют по целевому назначению изделий, объему тиража, количеству цветов и сорту бумаги.

Рассмотрим основные способы печати:

1. Офсет. Принцип действия основан на переносе информации с промежуточных форм на бумагу. Методика характеризуется отличным качеством при низкой цене. Подготовка к ней — трудоемкий процесс, поэтому офсет выбирают при изготовлении буклетов крупными тиражами.
2. Цифроваяилиоперативная печать.Технология использует изображение, которое состоит из цветовых точек (пикселей). Запись информации на электронный носитель (диск, флешку) производится с помощью набора цифр. Изображением легко управлять: менять цвет, калибровать, сжимать данные. Цифровая печать рекомендуется при малых тиражах.
3. Ризография. Быстрый и дешевый способ тиражирования. Наносит изображения одним цветом. Метод применяют для изготовления внутреннего блока брошюры.

В типографии можно заказать обложку брошюры из дизайнерского картона

Преимущества печати брошюр в типографии

Если вы любите все делать сами и стремитесь к новым знаниям, то создать макет и распечатать брошюру на принтере будет достаточно просто. В домашних условиях вы можете изготовить ее в нескольких экземплярах и использовать по назначению.

Массовые тиражи и профессиональный уровень исполнения обеспечивают только полиграфические предприятия (типографии). Их преимущества:

• специализированное оборудование и расходные материалы;
• проверенные технологии;
• квалифицированный персонал;
• вариативность способов печати;
• выбор основы для нанесения;
• стабильное качество оттисков;
• сжатые сроки исполнения заказов;
• гибкое ценообразование.

При заказе макета у дизайнера при типографии вам порекомендуют удобный формат, разработают сам оригинал-макет, сделают нужные настройки. Перед тем как напечатать брошюру, обсудите окончательный вариант, внесите правки.

Полиграфические предприятия также предлагают услуги послепечатной обработки тиража: ламинирование, фольгирование, лакирование. Дополнительное оформление брошюр влияет на эстетичность, удобство пользования, устойчивость к истиранию бумаги и выгоранию красок.

Иногда заказывают брошюры в твердом переплете

Как оформить заказ на печать брошюры?

При посещении типографии:

1. Принесите собственный макет, готовый к печати, или сделайте заявку на профессиональную разработку дизайна. Предоставьте фото, текстовую информацию для размещения, озвучьте пожелания по оформлению.
2. Сообщите менеджеру цель изготовления буклетов, способ распространения и тираж.
3. Выберите технологию, обсудите цену и сроки изготовления.
4. Закажите изготовление пробного экземпляра. Это помогает оценить качество печати и внешний вид изделия.

На сайте типографии (в режиме онлайн):

1. Сделайте предварительный расчет стоимости с помощью электронного калькулятора.
2. Введите в специальную форму исходные данные: размер брошюры, количество печатных страниц, плотность бумаги, тип переплета, цветность.
3. Калькулятор выдаст сумму заказа и сроки исполнения.
4. Загрузите на сайт готовый макет или закажите дизайн.

На сайтах типографий часто можно запросить индивидуальный расчет стоимости заказа и получить скидку.

На ролике продемонстрирован процесс цифровой печати брошюр: