Буклеты представляют собой один из наиболее эффективных инструментов в области рекламы. Это сложенный пополам лист бумаги, на котором размещён рекламный текст. Основная особенность представления материала заключается в необходимости краткости, при этом информация должна полностью раскрывать суть продвигаемого продукта.
Чаще всего такие буклеты заказываются в специализированных компаниях, занимающихся полиграфией. Однако услуги таких фирм зачастую стоят немало. К счастью, каждый желающий может изготовить необходимый буклет самостоятельно, проявив немного терпения и используя доступные ресурсы и программы.
Одним из самых популярных инструментов для этого является Microsoft Word, и мы подробно рассмотрим инструкцию по работе с ним.
Как сделать буклет или брошюру в Ворде
Подготовка буклета своими руками включает в себя следующие пункты.
Определение необходимых рамок для файла и выбор его ориентации:
- Открываем новый файл в программе;
![]()
- Устанавливаем новое положение страницы. («Разметка Страницы», «Ориентация» — «Альбомная»);
- Настраиваем границы (меню «Разметка Страницы», пункт «Поля»). Это позволит в дальнейшем формировать подходящие объекты для наполнения. Чтобы задать новую величину отступов, требуется перейти в пункт «Настраиваемые поля» и указать подходящие цифры в появившемся окне. Остается нажать кнопку «ОК». Кроме этого, можно просто воспользоваться шаблоном «Узкий».
На данном этапе необходимо разбить документ на колонки. Чтобы определить количество требуемых столбцов, следует подсчитать, сколько раз будет складываться готовый буклет. Обычно это один лист, который складывается дважды и содержит три колонки.
Для того чтобы произвести деление документа, необходимо:
- Открыть модуль «Колонки», который расположен в меню «Разметка Страницы»;
- Затем следует выставить необходимое количество колонок, нажав на подходящий значок в выпавшем меню. Благодаря этому документ можно разделить на несколько частей, хотя это станет заметно только после того, как будет заполнено текстовое поле;
- Чтобы было легче работать, границы колонок можно обозначить дополнительным цветом. Сделать можно в действующем подменю, нужно перейти в «Другие Колонки».
- Рядом с «Разделить» нажимаем галочку и «ОК». В этом же пункте можно отредактировать размер и количество.
Структура страницы — направление, габариты и отступы
Для того чтобы линии проявились, достаточно ввести любой текст.
Чтобы поместить в документ нужный текстовый или графический материал, можно использовать множество различных функций и инструментов программы Microsoft Word.
Ее возможности позволяют:
Этот же самый способ подходит для создания титульного листа.
Используем шаблоны
Отличным дополнением этой программы являются шаблоны, которые позволят сделать брошюру или буклет всего за пару шагов.
Microsoft Word 2003
Создать брошюру можно следующим образом:
Это позволит открыть окно для ввода необходимого текстового и графического материала. При создании документа можно прибегать к помощи всплывающих подсказок, которые позволят ускорить процесс работы. При желании предлагаемый стиль оформления по умолчанию можно заменить на другой, который можно выбрать во встроенном списке.
Microsoft Word 2007, 2010
В этих версиях программы процесс максимально упрощен:
Microsoft Word 2013
Здесь совсем все просто.
Нужно зайти в меню «Файл», выбрать кнопку «Создать» и среди предложенных вариантов шаблонов выбрать «Шаблон буклета, складывающегося втрое».
Каким образом создать абзац в Microsoft Word
Как распечатать брошюру
После того, как буклет будет создан в текстовом редакторе, можно перейти к его печати. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
Создаем буклет в Microsoft Word
Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.
Создаем буклет в Ворде
Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.
Рекомендуем обратить внимание на представленную по ссылке выше статью – в ней затрагиваются те же функциональные возможности текстового редактора, которые мы будем использовать для решения нашей сегодняшней задачи. В целом же потребуется выполнить ряд простых действий, которые условно можно разделить на три шага.
Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы
В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.
Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.
Уведомление: В документе уже может быть размещен текст предстоящего буклета, однако для выполнения требуемых операций будет удобнее работать с пустым файлом. Мы будем использовать именно эту версию.
Шаг 2: Разделение на колонки
Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.
Примечание: Если стандартные значения вас не удовлетворяют (две, три), вы можете увеличить количество колонок на листе, выбрав опцию из выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее именовался «Другие колонки»), которое активируется нажатием на кнопку «Колонки». В появившемся диалоговом окне в разделе «Число колонок» укажите нужное количество столбцов.
После выполнения вышеописанных действий лист будет разделен на указанное вами количество колонок, но визуально это не будет заметно до тех пор, пока вы не начнете вводить текст. При желании также можно добавить вертикальные линии, обозначающие границы между колонками. Для этого: >
Обратите внимание: На чистом листе разделитель не виден, он появится лишь после того, как вы внесете текст.
Подробнее о работе в Word: Вставка изображений в документРедактирование вставленных изображенийИзменение фона страницыДобавление подложки в документ
Рекомендация: Предлагаем вам изучить некоторые из наших уроков о работе с Microsoft Word — это поможет вам преобразовать и значительно повысить эстетическое качество текстового материала вашего документа.
Шаг 3: Печать буклета
Заполнив и отформатировав документ, вы можете распечатать его на принтере, после чего его можно будет сложить и приступить к распространению. Для этого выполните следующие действия:
Подробнее: Печать документов в Microsoft Word
Инструкция по созданию буклета своими руками
Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:
- MS Word
- PowerPoint
- Publisher
Что за программа является наилучшей? Согласно мнению компании Майкрософт, это Publisher.
Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция
Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.
Подготовка
Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:
1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
2. Какие у меня материалы для разработки буклета (текстовые и графические элементы)?
- Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
- Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю.
На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
Постраничный план
Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.
А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
Выбор шаблона
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.
Так как я не являюсь дизайнером и не собираюсь нанимать специалиста, я предпочту использовать готовый шаблон, чем удивлять окружающих своим исполнением, напоминающим школьные занятия по рисованию.
Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
С первого взгляда создается впечатление, что MS Publisher – это весьма непривлекательное приложение от Microsoft. Однако я надеюсь, что это не станет преградой для создания нашего буклета! ☺
Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.
Расставляем картинки и заголовки
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес.
Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
Размещаем весь контент
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
;
Следует отметить, что в MS Publisher присутствуют полезные направляющие, позволяющие аккуратно выравнивать текстовые и графические элементы друг относительно друга. Однако это уже касается следующей стадии нашего проекта.
Выравнивание
После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.
На завершающем этапе важно акцентировать внимание на двух моментах: согласование блоков между собой и величина шрифта.
Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
Печать
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Цель в маркетинге выполнена. Коллеги в курилке посмеялись, ознакомились с материалами и в шуточной форме восприняли послание о важности поддержания чистоты возле мусорного бака. Играть в предложенную игру никто не стал.
Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).
Всем творческих успехов!
Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.
