Иногда возникает желание не обращаться в агентство для разработки буклета и сделать полиграфию самостоятельно. Разве это невозможно? Давайте посмотрим.
Итак, у меня есть компьютер с операционной системой Windows, на котором установлена MS Office 2016. Я могу воспользоваться следующими приложениями:
- MS Word
- PowerPoint
- Publisher
Какая из программ наиболее эффективна? По мнению Майкрософт, это Publisher.
Согласен с этим мнением, так как Ексель не подходит для работы с изображениями, ПауэрПойнт ориентирован на видео и анимацию, а Ворд затрудняет размещение текста из-за своего автоформатирования, что мешает автору расположить буквы точно так, как он задумал.
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция
Итак… В качестве примера я решил создать буклет для нашей студии Media Aid Design. Я не являюсь дизайнером и не обладаю навыками рисования, но мне необходимо сделать буклет. Давайте разберем процесс и посмотрим, что у меня получилось на этом примере.
Подготовка
Перед тем как запустить программу, следует проанализировать доступные ресурсы и сделать несколько выборов. Итак, что у меня в наличии:
1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Я планирую использовать буклет для того, чтобы распространить его среди таких же курильщиков, как и я, в курилке возле нашего бизнес-центра.
2. Какой контент у меня имеется для разработки буклета (текстово-графический материал)?
- Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
- Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
В результате получится обычный евролифлет (формат А4 с двумя бигами), напечатанный на офисном цветном принтере в количестве 10 штук. Часто возникает вопрос: почему он будет выглядеть именно так? Ответ прост: потому что это мой выбор. Это же мой буклет! Я делаю так, как считаю нужным.
На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
Постраничный план
Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.
А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
Выбор шаблона
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.
Поскольку я не являюсь дизайнером и не собираюсь нанимать специалиста, предпочтительнее использовать готовый шаблон, чем удивлять окружающих своими сомнительными художественными навыками, напоминающими школьные занятия по рисованию.
Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺
Я выбрал дизайн и создал новый файл в приложении. Сразу обрадовало, что страницы в шаблоне упорядочены правильно – мне не придется переживать о том, что после печати на принтере будет необходимо вырезать и склеивать их заново, чтобы получить желаемый буклет.
Расставляем картинки и заголовки
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес.
Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
Размещаем весь контент
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
;
Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.
Выравнивание
Когда главная задача нашего буклета выполнена (в нем представлен необходимый объем информации), мы сможем сосредоточиться на оформлении. Безусловно, основа нашего дизайна была заложена в выбранном шаблоне.
На завершающем этапе важно акцентировать внимание на двух моментах: выравнивании блоков друг относительно друга и размере шрифта.
Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
Печать
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.
Арт-директор нашей компании долго нервничал, но в итоге все же заявил: если вы ищете качественный дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Хотя от него такого мнения никто и не ожидал))).
Всем творческих успехов!
Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.
Пошаговая инструкция по созданию буклета или брошюры в Microsoft Word
Буклеты – это один из самых мощнейших инструментов, используемых в рекламе. Он включает в себя сложенный пополам бумажный лист, где и расположен рекламный текст. Характерная особенность подачи материала заключается в том, что информация должна подаваться максимально кратко, но при этом все рассказывать о предмете продвижения.
Обычно такие буклеты заказывают в специальных фирмах, которые занимаются созданием полиграфии. Однако, подобные услуги обходятся недешево. К счастью, любой человек, который проявит немного терпения, может самостоятельно изготовить нужный ему буклет, используя для этого доступные средства и программы.
Одним из самых распространенных вариантов считается Microsoft Word, пошаговую инструкцию по работе с которым мы и рассмотрим.
Как сделать буклет или брошюру в Ворде
Подготовка буклета своими руками включает в себя следующие пункты.
Установка подходящих границ файла и выбор его ориентации:
Теперь нужно разделить документ на колонки. Чтобы понять, сколько нужно подготовить столбцов, нужно посчитать, во сколько раз будет складываться готовый буклет. Стандартный вариант представляет из себя один лист, который складывается два раза и включает в себя три колонки.
Для того чтобы осуществить разделение документа, необходимо:
- Открыть модуль «Колонки», который расположен в меню «Разметка Страницы»;
- Затем следует выставить необходимое количество колонок, нажав на подходящий значок в выпавшем меню. Благодаря этому документ можно разделить на несколько частей, хотя это станет заметно только после того, как будет заполнено текстовое поле;
- Чтобы было легче работать, границы колонок можно обозначить дополнительным цветом. Сделать можно в действующем подменю, нужно перейти в «Другие Колонки».
- Рядом с «Разделить» нажимаем галочку и «ОК». В этом же пункте можно отредактировать размер и количество.
Разметка страницы — ориентация, размер и поля
Чтобы линии стали видны, нужно просто набрать какой-либо текст.
Чтобы поместить в документ нужный текстовый или графический материал, можно использовать множество различных функций и инструментов программы Microsoft Word.
Ее возможности позволяют:
Этот же самый способ подходит для создания титульного листа.
Используем шаблоны
Отличным дополнением этой программы являются шаблоны, которые позволят сделать брошюру или буклет всего за пару шагов.
Microsoft Word 2003
Создать брошюру можно следующим образом:
Это позволит открыть окно для ввода необходимого текстового и графического материала. При создании документа можно прибегать к помощи всплывающих подсказок, которые позволят ускорить процесс работы. При желании предлагаемый стиль оформления по умолчанию можно заменить на другой, который можно выбрать во встроенном списке.
Microsoft Word 2007, 2010
В этих версиях программы процесс максимально упрощен:
Microsoft Word 2013
Здесь совершенно немного сложно.
Нужно зайти в меню «Файл», выбрать кнопку «Создать» и среди предложенных вариантов шаблонов выбрать «Шаблон буклета, складывающегося втрое».
Как поставить абзац в Microsoft Word
Как распечатать брошюру
Создаем буклет в Microsoft Word
Буклетом называют издание рекламного характера, распечатанное на одном листе бумаги, а затем сложенное несколько раз. Так, если лист сгибается в двух местах, на выходе получается три рекламных колонки, но при необходимости их может быть и больше. Объединяет буклеты то, что реклама, которая в них содержится, изложена в довольно краткой форме. При этом создавать и печатать их можно не только в профессиональной полиграфии, но и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, о чем мы и расскажем сегодня.
Создаем буклет в Ворде
Возможности офисного приложения от Майкрософт практически безграничны. В числе таковых есть и набор инструментов для самостоятельной разработки, а также последующей печати брошюр и буклетов. Далее мы рассмотрим, как их использоваться в этих целях.
Рекомендуем обратить внимание на представленную по ссылке выше статью – в ней затрагиваются те же функциональные возможности текстового редактора, которые мы будем использовать для решения нашей сегодняшней задачи. В целом же потребуется выполнить ряд простых действий, которые условно можно разделить на три шага.
Шаг 1: Изменение полей и ориентации страницы
В развернутом виде любой буклет представляет собой альбомный лист. Первым делом заменим на него привычный для Word книжный формат, а также уменьшим размеры полей для того, чтобы на каждой части страницы уместилось больше информации.
Создайте новый текстовый документ или откройте тот, который вы готовы изменить.
Обратите внимание: в документе может находиться информация для предстоящего буклета, однако для выполнения требуемых шагов более удобно использовать чистый файл. Мы сосредоточимся на этом варианте.
Шаг 2: Разделение на колонки
Теперь, когда текстовый документ Ворд представляет собой пустую основу для буклета, разделим ее на необходимое количество частей — колонок, каждая из которых в дальнейшем будет представлять отдельную страничку.
Обратите внимание: Если стандартные значения (две, три) вам не подходят, вы можете добавить больше столбцов на лист через пункт выпадающего меню «Другие столбцы» (ранее этот пункт назывался «Другие колонки»), который активируется нажатием на кнопку «Колонки». В появившемся окне настроек, в разделе «Число колонок» укажите необходимое вам количество столбцов.
Обратите внимание: На чистом листе разделительная линия не будет видна, ее можно будет увидеть только после ввода текста.
Помимо текста, вы можете вставить в создаваемый макет своего буклета изображения (например, логотип компании или какое-то тематическое фото) и отредактировать его, изменить фон страницы со стандартного белого на один из доступных в шаблонах программы или добавленный самостоятельно, а также добавить подложку. На нашем сайте вы найдете подробные руководства касательно того, как все это сделать. Ссылки на них представлены ниже.
Подробнее о работе в Word: Вставка изображений в документРедактирование вставленных изображенийИзменение фона страницыДобавление подложки в документ
Рекомендация: Мы советуем изучить несколько наших обучающих материалов по использованию Microsoft Word — это позволит вам преобразовать и значительно улучшить визуальное оформление текстового контента документа.
Шаг 3: Печать буклета
- Дополнительная информация: Как распечатать документы в Microsoft Word
